Home office: все, что нужно знать об удаленной работе

Удаленная работа еще несколько лет назад была явлением не частым. Люди работали в офисах, в коворкингах, библиотеках и кафе. Но, в прошлом году большинству из нас пришлось осваивать новый режим работы – удаленку. Перешли на нее даже те, кто еще не работает: учились дистанционно школьники, студенты, по зуму или скайпу защищали научные работы.

Формат удаленной работы был и раньше: в ТК РФ об этом есть отдельная глава. Но, так как это не было распространено, законодательство в этом направлении и не обновляли.

Поскольку 2020 год внес свои корректировки, причем масштабные, Правительство решило пересмотреть и законодательную сторону таких рабочих взаимоотношений.

Рассказываем что нужно знать об удаленной работе: какие права есть у работников, как это оформить кадровикам, как быть с командировками, какой режим труда и отдыха может быть.

В общих чертах об удаленной работе

Это формат не новый. На удаленке работают как отдельные специалисты, так и целые компании, причем делают это успешно. Это расширяет кадровые возможности для организаций: найти нужного работника можно в любом регионе, главное, чтобы там был стабильный интернет и не ломающийся постоянно компьютер. К тому же компания экономит на рабочем месте сотрудника или даже аренде офиса.

В законодательстве раньше было отдельное понятие для дистанционной работы и отдельное для удаленной. Теперь это совместили: дистанционная (удаленная) работа – это выполнение трудовых функций согласно трудовому договору вне места нахождения работодателя или его представительства.

В отношении удаленного работника действуют такие же нормы ТК РФ, как и для присутствующих физически на рабочем месте в компании.

Согласно обновленной версии Трудового кодекса дистанционная работа возможна в одном из трех форматов:

  1. Постоянная – на весь срок действия трудового договора.
  2. Временная – не больше полугода непрерывно.
  3. Временная без ограничения по срокам с чередованием офисного режима.

Возьмем для примера редактора информационного веб-портала. Если у него будет первый вариант работы, то на удаленке он работает всегда и так у него будет указано в трудовом договоре. При втором варианте на дистанционке он может проработать только полгода, а дальше, как договорятся с начальником. А при третьем варианте он может несколько дней работать дома, а несколько в офисе и в таком миксе пока продлится его трудовой договор.

Оформление удаленного работника и обмен документацией

Прописать удаленный формат работы можно в трудовом договоре, в допсоглашении к трудовому договору или внутренним распорядительным актом компании.

Что касается документооборота, то можно использовать электронный, а визировать все электронной подписью.

Важный момент: как работник, так и работодатель должен использовать в этом случае только усиленную квалифицированную электронную подпись.

Как стороны будут передавать друг другу документы уже их дело. Могут использовать для этого мессенджеры, CRM системы, электронную почту или облачные хранилища данных. Если понадобится бумажный вариант, то сторона должна выслать их в течение трех рабочих дней.

А как оформить больничный?

Листы временной нетрудоспособности уже то же есть в электронном формате. Но, если компания или работник такой формат пока не осилили, можно использовать обычный бумажный: оригинал нужно выслать работодателю заказной корреспонденцией. А дальше все как обычно.

Увольнение удаленного работника

Уволиться работник может на удаленке может по такой же причине, как и работник в офисе или на производстве. А вот что касается его принудительного увольнения, то тут есть новшества. Работодатель имеет право расторгнуть сотрудничество, если:

  • Работник сменил место жительства и на прежних условиях не готов продолжать работать.
  • Работник не отвечает работодателю больше двух дней. Если в компании не установлены другие крайние сроки коммуникации.

При увольнении, кроме обмена электронными документами, работодатель обязан в течение трех рабочих дней направить работнику бумажную копию приказа об увольнении.

Режим работа и отдыха, обустройство рабочего места

Вот самая интересная тема для новичков на удаленке. Многие жаловались, что на дистанционной работе им пришлось перерабатывать, времени на привычные рабочие операции стало уходить больше, а зарплата такая же.

Если режим труда и отдыха не определен трудовым договором или внутренним распорядком компании, то работник устанавливает это на свое усмотрение, но он обязан отработать за день положенное количество часов.

Вести учет рабочего времени должен работодатель. Можно удаленно следить за тем, что происходит в рабочее время на ПК работника, только если последний об этом осведомлен.

О рабочем месте

Согласно статье 312.6 ТК РФ работодатель обязан снабдить своего работника всем, что нужно для выполнения обязанностей. Сюда же входит оборудование, технические средства, программное обеспечение, защита данных.

Работник может использовать свою технику, но работодатель в таком случае обязан это компенсировать. Размеры компенсации и порядок ее выплаты должны регулироваться трудовым договором.

Увы, с последними двумя пунктами на практике беда. Далеко не все компании готовы обеспечить своего работника на удаленке ноутбуком или удобным креслом. О компенсации то же речь не заходит или выплачивают копейки, так как в законе пока что нет ни минимальной суммы, ни схемы расчета.

Конечно, законодательство в плане дистанционной работы начали актуализировать. Но, пробелов еще много и нечестные работодатели (как и работники) их трактуют в свою пользу.

Если у вас есть вопросы по поводу удаленной работы, нужна юридическая помощь, пишите в комментариях. Мы обязательно ответим на них.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector