Можно ли самостоятельно сделать электронную подпись?

В современном мире документооборот значительно упростился. В большинстве случаев нет необходимости оформлять физическую бумагу, подписывать ее или ставить печать. Но, чтобы электронный экземпляр документа обрел юридическую силу, необходимо его правильно оформить. Главным образом это касается электронной подписи (ЭП). Многих граждан отпугивает процедура оформления ЭП и ее стоимость.

Основные понятия

Электронная или цифровая подпись — это особый реквизит документа, который позволяет зафиксировать или подтвердить состояние данных, указанных в документе. ЭП используется для удостоверения подлинности бумаг.

Цифровая подпись может быть двух видов:

  • простая — не имеет специфических средств защиты, создается посредством простого кодирования, используется для банковских карт и регистрации в интернет-сервисах;
  • усиленная — создается с помощью криптографического кодирования, считается более надежной, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычная простая подпись содержит только информацию о пользователе, а усиленная позволяет узнать о вносимых изменениях.

Можно ли самостоятельно сделать простую ЭП?

Простую цифровую подпись можно сформировать самостоятельно. Но нужно понимать, что такой вид удостоверения документов можно применять только для корпоративных бумаг или для сделок между физлицами. Существует несколько способов сделать ЭП самостоятельно:

  • текстовый редактор Word в пакете приложений Microsoft;
  • почтовые программы Lotus Notes, Outlook Express, Microsoft Outlook;
  • программа “КриптоАрм”.

Для того чтобы создать электронную подпись в редакторе Word, нужно поместить курсор на место в документе, куда должна быть поставлена подпись. После этого открыть вкладку “Вставить” и найти пункт “Строка подписи Microsoft”. В настройках нужно вписать данные о подписанте, адрес электронной почты, определить полномочия должностного лица. Чтобы в итоге электронная подпись обрела юридическую силу, стороны сделки должны заключить соглашение, в котором будет прописан порядок использования ЭП.

Можно ли самостоятельно сделать усиленную ЭП?

Усиленную электронную подпись самостоятельно сделать нельзя. Для этого нужно обратиться в любой удостоверяющий центр или МФЦ. Вместе с подписью выдается сертификат о проверки ее ключей и сами ключи (закрытый и открытый). Данная информация должна держаться в секрете. С помощью закрытого ключа генерируется цифровая подпись, с помощью которой удостоверяются документы. Открытый используют для проверки подлинности ЭП.

Сертификат содержит следующие сведения:

  • уникальный номер документа и информацию о сроке действия;
  • личные данные подписанта;
  • наименование устройств, с помощью которых будет генерироваться ЭП;
  • стандарты, которым соответствуют закрытый и открытый ключи;
  • информация об организации, которая выдала сертификат.

В качестве устройства, с помощью которого подписывается документ ЭП, используют eToken и руТокен. Внешне они напоминают небольшой флэш-накопитель.

ЭП и электронная печать

Неквалифицированная электронная подпись равноценна обычной, а квалифицированная может заменить печать. В сертификате подписи, которая относится к квалифицированному типу, содержатся дополнительные сведения:

  • ИНН физлица или организации, страховой номер ИЛС;
  • ключ проверки для цифровой подписи;
  • сведения об организации, которая выдала сертификат;
  • данные об обременениях, которые наложены сертификат (если таковые имеются).

Устройства, с помощью которых ставится ЭП, проходят обязательную проверку в ФСБ РФ. Оформить такую подпись может только удостоверяющий центр.

Чтобы применять усиленную цифровую подпись, необходимо зарегистрировать сертификат. Для этого составляется письменное заявление в УЦ, к которому необходимо приложить пакет обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Если гражданин зарегистрирован как индивидуальный предприниматель (ИП), то к обычному списку добавляется выписка из ЕГРИП, документ, подтверждающий постановление на налоговый учет и свидетельство о государственной регистрации ИП. Если документы подает посредник, нужно предъявить паспорт и доверенность.

Список документов, которые потребуется предоставить юридическим лицам для регистрации сертификата ЭП немного больше:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о государственной регистрации организации;
  • документ, подтверждающий постановку на учет в налоговой;
  • если ЭП будет использовать руководитель — документ, подтверждающие назначение на должность управляющего;
  • если ЭП будет использовать другой сотрудник — доверенность от организации;
  • паспорт и СНИЛС подписанта.

После регистрации сведения о сертификате вносят в реестр удостоверяющего центра. Собственником цифровой подписи является именно тот человек, на которого она официально оформлена. При этом он может подписывать документы от лица всей организации.

Самостоятельно сделать электронную подпись можно, но только простую. Для создания усиленной нужно обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр. Оформить ЭП может физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (организация).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector