Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю в 2021 году или я могу работать без печати

Привет! В этой статье мы поговорим о том, сможет ли индивидуальный предприниматель работать без печати в 2021 году.

Сегодня вы узнаете:

  • Мне нужна печать для индивидуального предпринимателя;
  • В каких ситуациях это необходимо;
  • В чем основные различия между работой с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае утери.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство Российской Федерации не требует, чтобы все индивидуальные предприниматели имели обязательную печать. Если предприниматель обнаружит, что личный принт не пригодится в его работе, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов интеллектуальной собственности достаточно только личной подписи.

Индивидуальный предприниматель без печати должен быть готов к тому, что контрагенты запросят письмо об отсутствии печати. И их можно понять, потому что если ИП скрывает факт наличия печати и ставит только подпись под договором, документ может быть признан недействительным.

Мошенники использовали эту схему не раз. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

он написан в свободной форме и должен сопровождаться данными IP:

  • ИМЯ И ФАМИЛИЯ.;
  • ЖЕСТЯНАЯ БАНКА;
  • ОГНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее аналог, тем настойчивее его требования к наличию пломбы. В любом случае сделать печать можно даже за несколько часов, поэтому индивидуальный предприниматель может спокойно начать свой бизнес без печати и при необходимости заказать ее.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом индивидуальный предприниматель может обойтись без печати, но есть ряд ситуаций, когда печать требуется.

Заказывать печать предприниматель должен будет, если:

  1. Имеет (или будет) нанял сотрудников. Запись в трудовой книжке без печати работодателя считается недействительной.
  2. Готовим накладные, кассовые чеки.
  3. ИП занимается строгими формами отчетности (товарные чеки, счета-фактуры). Их подпись должна сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, который принимает платежи от граждан, но не имеет кассового аппарата, обязательно нужно будет поставить печать.
  4. Банк требует печати, чтобы открыть текущий счет. Не все банки предлагают это требование, поскольку оно основано исключительно на их собственных внутренних правилах. Но, например, работать с чековыми книжками всегда можно только с распечаткой.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказе. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю это не обязательно, но желательно иметь печать. Например, когда есть договорные отношения с крупными компаниями.

Печать является дополнительным гарантом. Некоторые «старшие» партнеры также могут запросить отпечаток на контракте, поскольку они считают, что эта подпись является недостаточной страховкой для выполнения соглашения. Однако это требование никаким образом не поддерживается законом, поскольку договор, гарантированный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества пресса SP в большинстве случаев перевешивают недостатки.

Профессионалов Против
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Затраты на изготовление и ремонт
Можно нанять сотрудников Необходимость всегда иметь под рукой печать
Если налоговая система позволяет, можно отказаться от кассовых аппаратов Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшите возможность подделки банковских и других документов

Требования к печати

В России к индивидуальному предпринимателю предъявляются следующие требования:

Модуль Круг, квадрат или прямоугольник
Измерение диаметр 38-42 мм для круглых или длина стороны для треугольных, 35-50 мм и 70-100 мм для прямоугольных
Используемые символы Любая символика предприятия, не содержащая государственного герба, муниципальной символики, логотипов иностранных компаний
Опубликованные данные ФИО, организационно-правовая форма (ИП), ИНН, ОГРНИП, город
Тип печати Ручной, автоматический

Специалисты службы изготовления штампов всегда могут предложить самые разные варианты дизайна. Им нужно знать, какая типография нужна индивидуальному предпринимателю, а затем предоставить себе каталоги с образцами готовых отпечатков. Предприниматель может выбрать только то, что ему больше нравится.

Самостоятельная печать: набор символов, текстовых табличек и пинцета. Позволяет редактировать текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Сделать печать можно в специализированных сервисах. Выбирать нужно не только изображение для печати, но и внешний вид самой печати. Например, он может быть ручным или автоматическим.

Первый вариант дешевле, такая пломба занимает меньше места (а значит, ее легче взять с собой, но и легче потерять). Автоматическая печать выигрывает от простоты использования, особенно при работе с большими рабочими процессами.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 руб. Срок изготовления: 3 часа — 7 дней.

Некоторые компании по производству тюленей могут предоставить предпринимателю столько вариантов, что легко запутаться. Китайские аналоги могут быть в десять раз дешевле европейских, но служат гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе делать свой выбор. Главное, чтобы пресс был удобным и подходил по размеру хозяину.

Как заказать печать

Для создания печати от индивидуального предпринимателя вам потребуются:

  1. Заполните заявку.
  2. Собрать пачку документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Отправьте все это изготовителю штампов.
  4. Выберите внешний вид печати и распечатайте.
  5. Платить.
  6. Дождитесь завершения заказа.
  7. Получите заказ, предъявив паспорт или доверенность (если ее получит не ИП).
  8. При желании зарегистрируйте печать.

Когда делается новая печать, все предыдущие остаются в силе.

Клише с защитой

Когда-то пломбировать можно было только в нескольких специализированных офисах, но сегодня выбор компаний очень широк и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если производитель не запросит весь пакет документов, мошенники могут этим воспользоваться.

Чтобы избежать подделки пломбы, можно заказать дополнительную защиту с помощью:

  • Гильошевая сетка до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые этикетки;
  • Разноцветный;
  • Гравировка изображений;
  • 2D штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли у индивидуального предпринимателя печать.

Но предприниматель может по своему желанию зарегистрировать его в:

  • Налоговая — не ведет собственный регистр штампов, но по запросу ИП может зарегистрировать необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане необходимо зарегистрировать печать, индивидуальные предприниматели в РФ могут сделать это самостоятельно);
  • Торгово-промышленная палата;
  • Реестр производителей (многие компании делают это автоматически).

Регистрация печати ИП выступает дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой марок. Государству неизвестно, сколько печатей у индивидуального предпринимателя, не зарегистрировавшего, и как они выглядят. Поэтому даже штамп с данными предпринимателя, в отличие от оригинала, признается в суде действительным.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных ситуаций. Предприниматель или его доверенное лицо могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что тюлень находится в незнакомом месте с незнакомыми людьми.

В этом случае вам понадобятся:

  1. Напишите заявление в полицию.
  2. Получить справку из УВД на изготовление новой пломбы.
  3. Если печать была расшифрована в налоговой инспекции и внесена в реестр, она применяется там, исключая ее из списков;
  4. При желании вы можете отметить уведомление о краже в СМИ, чтобы защитить контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если индивидуальный предприниматель не зарегистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации индивидуального предпринимателя с печатью, которая отпала, не требуется никаких специальных действий. Можно оставить на память.

Именная печать ликвидируется регистрирующим органом совместно с компанией. Вы должны принести в налоговую инспекцию штамп и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент индивидуальный предприниматель может лично отказаться от ненужной печати. Он уничтожается и составляется акт, заверенный подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо сообщить в банк, если индивидуальный предприниматель использовал ее для операций с расчетным счетом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector