Нужно ли ИП фрилансеру: плюсы и минусы открытия ИП и сколько придется платить государству

Привет! В этой статье мы поговорим о том, зачем фрилансеру индивидуальный предприниматель.

У многих фрилансеров возникает резонный вопрос: «Зачем мне индивидуальный предприниматель, если я еще могу нормально работать». В этой статье я постараюсь объяснить, нужно ли обычному фрилансеру регистрироваться в качестве ИП, когда это лучше всего сделать и сколько нужно заплатить, чтобы получить официальный статус. 

Зачем ИП фрилансеру

Индивидуальный предприниматель для фрилансера – это:

• Официальный статус.
• Социальные гарантии.

Когда вы официально зарегистрируетесь, у вас есть возможность работать на себя. Вам придется платить налоги, страховые взносы и беспокоиться об исполнении контрактов и переводе денег через текущие счета. Но при этом вы повышаете свой статус в глазах потенциальных клиентов, банков и государства.

Фрилансеру нужен индивидуальный предприниматель, чтобы выйти из тени и начать легально зарабатывать свой доход. Со всеми связанными с ним бонусами.

Но, честно говоря, даже фрилансер без индивидуального предпринимателя может отлично справиться. 

Когда стоит регистрироваться как ИП

Статус индивидуального предпринимателя легче сравнить с официальной работой, только вы сами выступаете в роли работодателя. Также уплачиваются налоги, оформляются страховые взносы, операции проходят через банковские счета и т.д. И та же схема: можно работать и получать зарплату в конвертах (только налоги не платите) и никаких социальных гарантий на будущее не имеет.

Но есть существенная разница: если поймают организацию, выплачивающую зарплату в конвертах, штрафом будут заниматься не сотрудники, а ответственные лица и юридическое лицо. Но если фрилансер получает доход, который нигде не фиксируется, то он будет нести за это ответственность.

Статус IP дает дополнительное преимущество: крупные клиенты. Компании предпочитают работать с индивидуальными предпринимателями просто потому, что они тратят все деньги официально. А фрилансерам придется платить комиссионных на 3% больше, чем индивидуальным предпринимателям. Поэтому с чисто экономической точки зрения работать с индивидуальными предпринимателями намного выгоднее, если компания большая.

Если у вас были случаи, когда крупные клиенты отказывались работать с вами из-за того, что вы не зарегистрированы, то пора подумать об официальном статусе.

Но официальный статус – это дополнительная плата. Так, если вы получаете 10-15 тысяч рублей в месяц, 3 тысячи ежемесячно за взносы + оплата расчетного счета может серьезно повлиять на ваш доход.

Не спешите регистрироваться, когда у вас низкий доход. Вы пока не очень заинтересованы в налогах, но взносы могут серьезно ударить по вашему бюджету.

Подводя итог кратко, IP должен быть открытым:

• Когда статус клиентов уже достаточно высок и все транзакции официально совершены.
• Когда на ваши счета попадает крупная сумма денег (40-50 тысяч рублей ежемесячно).
• Когда серьезно озабочены своими социальными гарантиями в будущем.

Плюсы и минусы открытия ИП

А теперь давайте подробнее рассмотрим плюсы и минусы открытия IP для фрилансеров.

Профессионалы:

• Более высокий статус для потенциальных клиентов.
• Социальные гарантии. Пенсия, страховка, дополнительные пособия по болезни.
• Выходи из тени. Налоговая инспекция неожиданно не попросит вас оплатить все взносы за период деятельности.
• Повышение статуса для клиентов банка. Для банковских служащих надежность клиента идет в следующем порядке: служебная работа -> индивидуальный предприниматель -> самозанятый -> безработный.
• Гарантия оплаты. При заключении договора становится сложно оставить исполнителя без гроша под каким-то сомнительным предлогом.

За открытие IP мы получаем два глобальных преимущества: статус и гарантии. Крупные клиенты предпочитают работать с индивидуальными предпринимателями из-за более простой системы налогообложения и дополнительной экономии на взносах. Также, если вы откроете индивидуального предпринимателя, то при высоком доходе вы можете рассчитывать на солидную пенсию.

И в качестве бонуса: в банке можно брать долгосрочные кредиты. Например, для получения ипотеки достаточно проработать 1 год индивидуальным предпринимателем и доказать, что оборот по счетам дает право на погашение кредита. Без статуса индивидуального предпринимателя вам вряд ли дадут ссуду.

Есть и минусы:

• Уплата налогов и страховых взносов.
• Дополнительное открытие расчетного счета.
• Форс-мажорные ситуации. Банкам проще заблокировать счет клиента, чем полностью понимать, откуда берутся сомнительные деньги.

Вместе с официальным выходом из тени и получением статуса предпринимателя вы берете на себя определенные обязательства перед государством и банком, в котором вы открываете текущий счет. И со всеми связанными с этим трудностями. Поэтому перед открытием ИП рекомендую ознакомиться с порядком уплаты налогов и текущим положением счетов предпринимателей в вашем городе и конкретном банке.

Сколько придется платить

А теперь поговорим о деньгах. Если мы выходим из тени, мы обязаны платить государству за то, что позволяет нам работать. Это хорошо. Кроме того, мы оплатим текущий счет и транзакции по нему. Кроме того, вам нужно будет оформить корпоративную карту, а если ваша обычная платежная карта находится в другом банке, вам придется оплатить комиссию за переводы или снятие средств.

В 2018 году размер фиксированных страховых взносов составляет 36 238 рублей в год.

Вы будете платить фиксированную сумму страховых взносов независимо от вашего дохода. Кроме того, если за год вы получили более 300 000 рублей дохода, вам придется уплатить в страховые фонды 1% от излишка.

Ведение счетов – это тоже расходы. Например, в Тинькофф Банке стоимость годового обслуживания расчетного счета составляет 4900 рублей с консультацией по уплате налогов и своевременным переводом + 150 рублей в месяц для корпоративной карты.

Следовательно: если вы получаете 50 000 рублей в месяц, то за весь год работы индивидуальным предпринимателем вы должны платить 44 138 рублей или 3678 рублей в месяц. 

Как открыть ИП

Теперь поговорим о том, как самому открыть IP. Подробнее см. Здесь.

1. Заполняем заявку на регистрацию индивидуального предпринимателя. Анкета – 21001. Помните, что исправления ручкой и исправления в печатном документе не допускаются.
2. Оплачиваем государственную пошлину за регистрацию индивидуального предпринимателя. К оплате 800 руб.
3. Заполняем заявку на упрощенную систему налогообложения. Для большинства фрилансеров эта налоговая схема является наиболее выгодной.
4. Приносим документы в регистрирующий орган.
5. Возвращаем через 3 дня. 

Некоторые банки, например «Точка», помогают начинающим индивидуальным предпринимателям с проблемами регистрации.

После открытия IP вам потребуется немного изменить схему работы:

• Найдите стандартный контракт. Часто у клиентов есть собственный договор, по которому они работают с фрилансерами.
• Когда вы говорите о заказе, это означает, что у вас есть индивидуальный предприниматель и вы можете принимать платежи на свой текущий счет.
• Подпишите договор, отсканируйте и отправьте 2 копии заказчику. Подпишите оба, держите одну и одна будет в ваших руках.
• Вы выставляете счет на оплату и отправляете его заказчику. Вы получаете деньги на свой текущий счет и используете их по своему усмотрению.

Первые несколько раз это может быть сложно, но потом к этому привыкаешь. Мои коллеги, открывшие ИП, говорят, что такая обработка транзакций удобна и большую часть проблем с документооборотом решают сторонние программы или банки.

Индивидуальный предприниматель – это своего рода качественный скачок для фрилансера. У вас есть возможность работать официально, все гарантии государства, а также важный статус для банков и клиентов. Если вы считаете, что все эти преимущества обходятся в 4 тысячи рублей в месяц, вы можете открыть ИП. Если такая сумма для вас критична, можно подождать, пока налоговые органы серьезно отнесутся к фрилансу.