Расчет и оплата больничных в 2023 году: что нужно знать работодателю

Любой болеющий трудоустроенный человек имеет законное право не работать. И работодатель заинтересован в предоставлении больничного, на самом деле, не меньше, чем болеющий сотрудник в его получении. Для бизнеса или госучреждения важно, чтобы человек как можно скорее выздоровел и вернулся к своим обязанностям, а также не подвергла опасности заболеть своих коллег.

В 2023 году оплата больничного частично лежит на плечах работодателя, а частично – на СФР (Социальный фонд России). В этой статье мы будем разбираться, когда и кому дают больничный, как рассчитывается размер выплат и в каком порядке деньги выплачиваются. Также вы узнаете, какие права есть у сотрудника с болеющим ребенком и как долго можно болеть. Суммы, которые мы будем приводить в тексте, указываются до вычета НДФЛ.

Кто и в каких случаях может рассчитывать на больничный

Больничный лист официально называется «листок нетрудоспособности». Это документ, который официально подтверждает, что сотрудник болеет сам или ухаживает за больным родственником, а соответственно не может работать. По листку нетрудоспособности человеку положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Начиная с 2022 года больничный лист везде выдают только в электронном виде.

Законодательная база

Все вопросы, касающиеся больничных листов, описаны в таких нормативных документах:

• Порядок выдачи электронных больничных;
• Федеральный закон №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• «Положение об исчислении пособий».

Что изменилось в 2023 году

Тезисно приводим изменения в порядке расчета и выплаты больничного:

1. Минимальный размер оплаты труда был поднят до 16 242 рублей.
2. Больничные листы оформляются в медицинских учреждениях только в электронном виде. Затем сведения передают в СФР для оплаты.
3. Чтобы сотрудник мог получить оплату больничного из СФР, он должен подать работодателю сведения о застрахованном лице – данные о своих реквизитах с указанием предпочитаемого способа получения пособия. Эти данные собирает каждый работодатель при найме на работу. Если реквизиты сотрудника обновились, он сам должен их донести.
4. Минимальный и максимальный среднедневной заработок увеличился. Именно по нему рассчитывается пособие. С 1 января 2023 года минимальный среднедневной заработок составляется 533, 98 рубля, а максимальный – 2736,99 рублей. Предельная сумма пособия за две недели больничного выросла до 38 317, 86 рублей.
5. Начиная с 2023 года сотрудникам больше не нужно просить у работодателей справку 182н. Этот документ оформлялся при увольнении, чтобы на новом месте работы работодатель мог рассчитать пособие. Но теперь такие сведения Социальный фонд России будет получать от Федеральной налоговой службы – отныне это цифровизированный процесс.

Какие категории сотрудников и граждан могут получить больничный в 2023 году

Больничный лист – это основание для расчета пособия. Такой документ выдается следующим категориям населения:

1. Трудоустроенным по рудовому договору, священникам, муниципальным и государственным служащим, работникам производственного кооператива.
2. Работающим по гражданско-правовому договору (кроме, лиц со статусом индивидуального предпринимателя и самозанятого). Но исполнителю по договору ГПД следует рассчитывать на оплату больничного в 2023 году, только в том случае, если за прошедший год работодатель заплатил за него взносы на обязательное социальное страхование в размере не менее 4833,72 рубля. Взнос в таком размере работодатель мог уплатить, только если в 2022 году сотрудник работал по трудовому договору и получал заработную плату не меньше МРОТ. Если за 2022 год за исполнителя по ГПД не платились взносы или из размер меньше 4833 рублей, то больничный в 2023 году ему не оплатят.
3. Адвокатам, лицам со статусом ИП, тем, кто занимается частной практикой, и главам КФХ, если они добровольно оплачивают взносы на социальное страхование за себя.
4. Официально безработным. Но таким гражданам придется выбирать, что получить, пособие по безработице или оплату больничного.

В любом из этих случаев главным условием для выдачи больничного является нетрудоспособность.

В каких случаях признают нетрудоспособность человека

Работник будет признан нетрудоспособным в таких ситуациях:

• человек болеет или получил травму на производстве;
• сотрудница беременна или сделал аборт;
• семья усыновила новорожденного ребенка;
• работник ухаживает за больным членом семьи, заболевшим ребенком или ближайшим родственником;
• сотрудник находится на карантине в связи с чем изолирован или временно отстранен от работы;
• карантин учредили в детском саду у ребенка конкретного сотрудника;
• человек прошел процедуру протезирования по медицинским показаниям;
• сотрудник проходит санаторное лечение сразу после стационарного.

Гражданин не может рассчитывать на больничный, если он:

• симулирует болезнь и ее симптомы;
• проходит обследование или лечение по направлению из военкомата;
• арестован;
• заболел в результате собственных противоправных действий;
• умышленно причинил себе вред;
• проходит плановый или профилактический осмотр;
• находится на санаторно-курортном лечении по путевке;
• проходит разовые медицинские процедуры (диагностика, промывание, быстрое протезирование, прививка);
• учится (в этом случае положена справка).

Разовые посещения медицинских учреждений для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

По каким правила оплачивается больничный

Здесь рассмотрим два аспекта: сколько дней оплачивается и сколько листов в год оплачивается.

Сколько дней оплачивается по больничному

Больничный лист оформляется на срок до 15 дней (календарных, а не рабочих). Если же болезнь у сотрудника затяжная, то формируется комиссия, которая может продлить действие больничного на срок до 12 месяцев. В такой ситуации больной будет обязан показываться врачу для продления больничного каждые 15 дней. Максимально больничный можно оформить на 10 месяцев, и только при туберкулезе – на год.

Если сотрудник заболел очень серьезно и требуется лечение в стационаре, то врач выпишет больничный на период лечения. При необходимости он может продлить больничный лист еще на 10 дней, чтобы человек мог восстановиться после стационара дома. Если больничный был выписан на санаторное лечение, то его максимальная продолжительность может составлять 24 дня.

Социальный фонд России оплачивает все дни больничного. Но есть и исключения. Например, если ваш сотрудник имеет группу инвалидности, то СФР оплатит больничный не более чем за 4 месяца подряд. И не более 5 месяцев в году по нескольким больничным листам. Эти моменты описаны в статье 6 (часть 1-3) ФЗ №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании».

Сколько листов в год могут оплатить

В законодательной базе не прописано ограничение на количество больничных листов в год. Но есть ограничения по продолжительности больничного, о которых мы написали выше. Так, если сотруднику выдают больничный на 15 дней, то максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят (при условии, что это обычное заболевание), около 20.

Некоторые бизнесмены идут на разные хитрости, чтобы не оплачивать человеку больничный. Или, например, не освобождают болеющего человека от его рабочих обязанностей, заставляя выполнять их на дому. Это нарушение закона, так нельзя. Потому если вы хотите обезопасить свой бизнес от исков по подобным причинам, действуйте в рамках закона.

Оформление больничного листа: что изменилось в процедуре

Выписывать больничный лист имеют право:

• государственные медицинские организации;
• лицензированные индивидуальные предприниматели, которые имеют право проводить экспертизу временной нетрудоспособности (частные клиники, больницы, поликлиники).

Выписывает больничный лист медицинский работник одной из таких организаций – врач, фельдшер, зубной врач. Не имеют права выдавать больничный лист:

• врачи скорой помощи;
• персонал оздоровительных центров или станций переливания крови;
• медицинские чиновники и др.

Электронный лист нетрудоспособности или ЭЛН оформляют в первый день болезни. Больничный может быть оформлен в другие дни, но это исключительные случаи, которые устанавливает врачебная комиссия. Например, когда бушевала пандемия, пациенты часто обращались в медицинские учреждения по телефону или в мессенджере, но врач не всегда успевал доехать к пациенту в тот же день. В строке «дата выдачи» в таких случаях указывалась чаще всего дата оформления. Такой регламент закреплен в пункте 10 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности.

Если сотрудник пришел в больницу поле работы, то он может просить его открыть больничный со следующего дня. Это законно и логично, ведь по текущему рабочему дню человек выполнял свои прямые обязанности на рабочем месте.

Если же человек отработал полный рабочий день, и в этот же день доктор откроет ему больничный, то бухгалтер не сможет начислить такому работнику одновременно и заработную плату, и пособие по болезни.

Как заполняется больничный лист

Чтобы оформить и получить больничный лист, сотруднику нужно принести:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Из этих документов будут взяты все данные для записи. Листок нетрудоспособности создается врачом в медицинской информационной системе. Через нее он автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, даже если человек работает сразу на нескольких работодателей.

Врач может аннулировать больничный лист, если он допустил ошибку при его оформлении. В таком случае он создает дубликат, в котором прописывает уже правильные сведения. В больничном листе никогда не пишется диагноз, это было бы нарушением врачебной тайны. Причины нетрудоспособности указываются в виде кода, по которому можно понять, болел ли сотрудник, находился на карантине, ухаживал за ребенком или перенес травму.

Получить и закрыть больничный можно только в одной медицинской организации. Если доктор направил вас лечиться в другую больницу, то вам нужно будет взять новый больничный лист, который будет продолжением предыдущего.

Особенности обработки данных больничного листа и выплаты пособия

Электронный лист нетрудоспособности поступает в Социальный фонд России, который имеет сведения обо всех работодателях. Далее происходит обмен информацией по электронному больничному между СФР и работодателем. Каждый из них выплачивает свою часть пособия. Работодатель платит за первые три дня нетрудоспособности сотрудника, а социальный фонд – за все остальные дни.

Сотрудник не сможет получить пособие по больничному листу, если он не передал работодателю информацию о своих реквизитах и предпочитаемом способе получения пособия. Получить пособие можно одним из двух способов: на банковскую карту или почтовым переводом.

Сведения о застрахованном лице, то есть реквизиты и предпочитаемый способ оплаты, сотрудник должен предоставить еще при трудоустройстве. Сотрудник, который не менял место работы в 2023 году, может передать соответствующие сведения работодателю в любое время. Если не сделать этого до закрытия больничного, СФР не сможет начислить болеющему пособие.

Если данные изменились, например изменились реквизиты банковского счета, необходимо заполнить специальное заявление и предоставить работодателю обновленную информацию. Эти сведения начальник должен направить в СФР в течение 3 рабочих дней.

Почему корректное оформление больничного листа так важно

Когда врач допустил ошибку при заполнении ЭЛН, он обязан аннулировать его и выдать дубликат с тем же номером, но уже с правильными сведениями. Врач может самостоятельно исправлять листок нетрудоспособности до тех пор, пока работодатель не заполнит его в своей части. Вы, как работодатель, имеете право не принимать неправильно оформленный больничный. Сотруднику придется его переоформлять.

Если в процессе заполнения своей части ЭЛН вы допустил ошибку, то вам нужно отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен, произвести перерасчет. Неправильно заполненный электронный листок нетрудоспособности фонд не примет.

Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свой больничный лист и информацию о сумме пособия. Для входа в личный кабинет нужен логин и пароль от портала госуслуг.

Страховой стаж и больничный лист

Страховой стаж – это рабочее время, в течение которого лицо подлежало обязательному социальному страхованию. Рассчитывается страховой стаж очень просто. Он охватывает все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время трудоустройства по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 года в стаж работы не включаются. Служба в армии – это тоже часть страхового стажа.

Итак, в страховой стаж при расчете больничного пособия, включаются такие периоды:

• работы по трудовому договору (а начиная с 2023 года и по гражданско-правовым договорам);
• замещение государственных и муниципальных должностей, государственная гражданская и муниципальная служба;
• военная служба, служба в полиции, МЧС, Росгвардии и т.д.
• деятельность в качестве священнослужителя;
• работа в статусе ИП, адвокатом, частным нотариусом, членство в крестьянском (фермерском) хозяйстве, если такого добровольно платило взносы на социальное страхование.

Правила подсчета трудового стажа для исчисления пособия по временной нетрудоспособности  представлены по этой ссылке.

Как рассчитывается больничный

Размер пособия по больничному листку будет зависеть от двух факторов: страхового стажа и заработка за два последних года. Чем больше тот период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов (то есть, чем больше стаж), тем большим будет размер больничного.

Прямую взаимозависимость пособия и стажа представим в таблице:

Расчет средней заработной платы сотрудника

При подсчете среднего заработка сотрудника важно не то, сколько он проработал, а то, сколько он получал официально. Так, если работник получал «серую» зарплату, то его пособие будет гораздо меньше, чем если он получал ту же сумму «в открытую».

При расчете учитываются все доходы за два года, полученные от всех работодателей. Учитывается только тот заработок, на который начислялись страховые взносы. Это может быть не только заработная плата, но и премии, и отпускные. Пособия по уходу за ребенком или больничные в расчет не включаются.

Вы, как работодатель, можете получить сведения о заработной плате ваших нынешних сотрудников до их трудоустройства к вам из Социального фонда России.

Минимально и максимально допустимый размер больничного

Оплата по больничному листу рассчитывается исходя из заработка за предыдущие два года. Но если в один или в оба года доход превысит максимальный предел, установленный законодательством, в расчете будет учитываться лимит. В 2021 году он составлял 966 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей.

Это значит, что если один из ваших сотрудников заработал за 2022 год 1 100 000 рублей, только 1 032 000 пойдет в расчет больничного.

Как выглядит общая формула для расчета больничного

Больничный оплачивается за весь период, на который был выдан листок нетрудоспособности, то есть за календарные дни. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Ниже мы приведем алгоритм расчета больничного в общем виде. Подробный алгоритм расчета достаточно сложный и включает в себя множество переменных, которые зависят от каждого конкретного работника. Если же смотреть на общий план, то расчет выглядит так:

1. Определение дохода. Берем доход сотрудника за два последние года, за который были начислены страховые взносы. Если он меньше 24 МРОТ (с 1 января 2023 года он составляет 389 808 рублей: 16 242 × 24), то для дальнейшего расчета принимаем 389 808 рублей. Если реальный заработок выше минимального и ниже максимального, учитывайте это число.
2. Расчет среднедневного заработка. Определите среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
3. Расчет процента оплаты. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на этот процент.
4. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если получившаяся сумма больничного пособия меньше минимального размера, то в расчет нужно брать минимально установленные государством значения.
5. Умножьте на количество дней больничного.

Сумма дневного пособия исходя из размера минимальной заработной платы составит:

• если в месяце 31 день (например, в январе 2023 года) – 523,94 рубля: 16 242 рубля/31;
• если в месяце 30 дней (например, в апреле 2023 года) – 541,4 рубля: 16 242 рубля/30;
• в феврале 2023 года – 580,07 рублей: 16 242 рубля/28.

Максимальный среднедневной заработок в 2023 году будет не более 2736,99 руб. в день. Он рассчитывается так: (966 000 + 1 032 000) / 730 дней = 2 736,99 рублей. Подсчеты показывают, что в 2023 году максимальный размер выплат по временной нетрудоспособности составляет 38 317,86 рублей за двухнедельный больничный лист.

Оплата больничного и МРОТ

Для выяснения минимального дневного заработка средний дневной заработок после умножения на коэффициент стажа сравнивают с минимальным дневным пособием (текущий МРОТ в месяце, когда действовал больничный / число дней в месяце). За каждый день больничного работнику будет выплачиваться та сумма, которая получится больше.

Предположим, что в январе 2023 года сотрудник находился на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% равняется 500 рублей в день. А минимальные дневное пособие в январе составляет: 16 242 рубля / 31 день = 523,94 рубля. Соответственно, заболевший сотрудник получит пособие по минимальному порогу, то есть 523,94 рубля за день болезни.

Если рассматривать работника, который трудоустроен на Крайнем Севере, то при расчете пособия минимальная заработная плата умножается на районный коэффициент. А если человек работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, минимальная заработная плата уменьшается пропорционально. То есть, для сотрудника, трудоустроенного на полставки, его средний дневной заработок следует сравнивать с пособием, высчитанным из половины минимальной заработной платы.

На практике, самостоятельно рассчитать точный доход за год проблематично. Обычно такими подсчетами занимаются профессиональные бухгалтера. Помимо основных данных, необходимо учитывать множество переменных: например, районный коэффициент, отпускные. В любом случае размер больничного пособия всегда будет меньше размера заработной платы. Когда трудовой стаж сотрудника насчитывает менее полугода, то больничный будет определяться исходя из минимальной заработной платы.

Расчет больничного на примере

Разберемся, как будет рассчитываться больничный для гипотетического сотрудника. Представим, что у работника 5-летний опыт. Его заработная плата в 2021 году составила 600 000 рублей, а в 2022 году – 650 000 рублей. Эти значения не превышают предельные допустимые лимиты, потому суммы будут учитываться в полном объеме. Посмотрим, как рассчитать больничный выплат при таких вводных данных за 10 дней в январе 2023 года:

1. Определение дохода. Суммируем размер дохода за два года: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 рублей. Это меньше максимального допустимого порога в 1 998 000 рублей и больше минимального в 389 808 рублей. Значит, в дальнейшем расчете участвует фактический заработок.
2. Определение среднедневного заработка. Находим среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 Р / 730 дней = 1 712,33 рублей.
3. Определение дневного пособия. Рассчитываем дневное пособие в зависимости от стажа работы: 1712,33 рублей × 80% = 1369,86 рублей.
4. Определение минимального дневного пособия. Чтобы рассчитать минимальное дневное пособие по больничному листу, делим МРОТ на 31 день (именно столько их в январе). Получается 523,94 рубля.
5. Поскольку дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше, чем минимальное дневное пособие за январь мы будем применять значение, рассчитанное в пункте 3.
6. Умножаем дневное пособие на количество дней по больничному листу: 1 369,86 рублей х 10 дней = 13 698,6 рублей. Из них 1 369,86 рублей х 3 = 4 109,58 рублей должны будете заплатить вы, как работодатель, а 1 369, 86 х 7 = 9589, 02 оплачивает Социальный фонд России.
7. Определение НДФЛ. Теперь нужно вычесть НДФЛ, который работодатель и СФР удерживают при выплате пособия: 4109,58 × 13% = 534 рубля и 9589,02 × 13% = 1247 рублей. Суммарно НДФЛ с больничного пособия в данном случае получается: 534 + 1247 = 1781.
8. Определяем итоговый размер больничного пособия, который болеющий сотрудник получит «на руки». Получается: 13 698,6 – 1 781 = 11 917,6 рублей, из которых работодатель перечислит 3575,58 рублей, а СФР – 8342,02 рубля.

Ключевые аспекты по оплате больничного с точки зрения закона

Тезисно рассмотрим ключевые моменты:

1. Откуда берутся средства для оплаты пособия по больничному листу. Первые три дня болезни сотруднику оплачивает работодатель, остальные – Социальный фонд России. Данный аспект регламентирован статьей 3 (пункт 1, часть 2) Федерального закона №255-ФЗ. Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на работе, протезы, карантин полностью покрываются СФР, но работодатель обязан предоставить информацию о зарплате, стаже и т.д. Об этом сказано в статье 3 (часть 3) Федерального закона №255–ФЗ.
2. Куда сдавать больничный листок. Сотрудник никуда не должен сдавать больничный листок, как и сообщать его номер. Никто не может требовать этого от него, ведь больничный сейчас оформляется в электронном виде, технически невозможно куда-либо его передать. Социальный фонд России сам пришлет запрос работодателю.
3. Какие сроки выплаты больничного. Больничный оплачивается за весь период болезни, если говорить о типичных случаях. Работодатель должен рассчитать размер пособия в течение 10 дней после получения информации от СФР о закрытии электронного листа нетрудоспособности. Деньги будут выплачены вместе с окладом или авансом.

Если вы не выплатите пособие вовремя, вас могут оштрафовать. Это равносильно невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, подать жалобу в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Эти аспекты прописаны в статье 15 (часть 1) Федерального закона №255-ФЗ, а также в статье 183 Трудового кодекса.

1. Налог на доходы физических лиц и страховые взносы на пособие по болезни. Все пособия по болезни облагаются подоходным налогом. Исключение составляют больничные по беременности и родам. Работодатель не начисляет страховые взносы на сумму больничного.

Оплата и начисление больничного пособия в нестандартной ситуации

Выше мы рассмотрели «идеальные» случаи, когда сотрудник болеет во время выполнения своих непосредственных обязанностей. Но, помимо этого, остается много вопросов, ведь люди болеют не только на работе, но и в отпуске, например. Так, сотрудник имеет право на оплату всех дней, которые указаны в больничном. Сюда относятся не только рабочие, но и праздничные и выходные дни. Как быть в нестандартных случаях, рассмотрим ниже.

Сотрудник заболел во время отпуска

Когда сотрудник заболел во время отпуска, он имеет право на одно из двух:

• продлить отпуск на срок больничного;
• перенести отпуск на другие дни.

Если ваш работник выбрал второй вариант, то его отпускные нужно будет пересчитать. То, что было выплачено сверх положенного, нужно вычесть из ближайшей заработной платы. Больничный лист в таком случае оплачивается на общих основаниях.

Если же сотрудник/сотрудница болеет во время отпуска, без сохранения зарплаты, по беременности, родам или по уходу за ребенком, то больничный не оплачивается. Но когда человек заболеет, выйдя из отпуска по уходу на неполный рабочий день или неделю, то больничный лист должен оплачиваться как обычно.

Сотрудник заболел, находясь в командировке

Если ваш сотрудник заболел, находясь в командировке в пределах РФ, то по закону его больничный лист оплачивается в обычном порядке. Если же сотрудник заболел, находясь в командировке за рубежом, то для получения пособия ему нужно:

• сделать легализованный перевод зарубежных документов о болезни;
• заменить их на электронный больничные листы отечественного образца.

Решение о замене принимает медицинский комитет. Не нужно легализовать больничные листы из стран, с которыми у России есть соответствующее соглашение. Например, это страны Минской конвенции. Легализацию и нотариальный перевод сотрудник должен будет оплатить из своего кармана, а дальше он получит больничный лист, который оплачивается в обычном порядке.

Неприятный нюанс заключается в том, что поскольку во время болезни сотруднику нельзя выполнять свое прямое задание, и ему выплачивается пособие, средний заработок во время болезни не сохраняется.

Если сотрудница хочет оформить декрет, находясь заграницей

Такой больничный тоже нужно легализовать. Речь идет о листе нетрудоспособности, который предоставляется беременным на сроке 30 недель. Больничный такого типа может оформить только врач медицинской организации с российской лицензией. Получить подобный документ в зарубежной клинике сотрудница не сможет. Она может обратиться в больницу за рубежом, оформить их аналог больничного, который выдают беременным, а позже заменить его на российский больничный лист.

Оплата больничного для сотрудника, который ухаживает за ребенком

Когда у сотрудника болеет ребенок или даже внук, он может оформить больничный по уходу за больным членом семьи.  Его может оформить любой член семьи, попечитель или опекун. В документе сотрудник просто должен будет указать степень родства.

Больничные по уходу за ребенком оплачиваются на общих основаниях. Отличается только количество оплачиваемых дней – оно зависит от возраста ребенка. Детальнее об этом можно прочитать в статье 6 (пункты с 1 по 5, часть 5) Федерального закона №255-ФЗ. Соотношение возраста и допустимой продолжительности оплачиваемого больничного представлено в таблице:

Эти правила распространяются на каждого ребенка. Например, если у сотрудника двое детей в возрасте до 7 лет, то максимально ему оплатят до 120 дней болезни.

Больничный лист на ребенка до 7 полных лет включительно оплачивается в полном объеме вне зависимости от того, где проходило лечение – дома или в стационаре. Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного для ребенка. Он оплачивается в размере 100% от заработка, даже если стаж сотрудника меньше 8 лет.

Если ребенку 8 лет или более, а его лечение проходило дома, то сотрудник получит полную компенсацию только за первые 10 дней лечения. В последующие дни будет выплачено только 50%. Если ребенок находится на стационарном лечении, больничный будет оплачиваться, как если бы сотрудник болел сам.

Как оплачивается больничный при беременности и родах

Больничный беременной сотруднице выдается гинекологом-акушером или фельдшером на 30 неделе беременности. Стандартно срок такого документа составляет 140 дней. В некоторых случаях, например, если у женщины многоплодная беременность или осложненные роды, больничный лист выдается на более длительный срок – 154, 156 или 194 дня.

Сотрудница не может рассчитывать на больничный по уходу за ребенком, если она находится в плановом отпуске или другом отпуске по беременности и родам.

Больничный для сотрудника, который должен ухаживать за больным родственником

Сотрудник, которому приходится ухаживать за больным взрослым родственником, может рассчитывать на:

• оплату больничного в течение 30 дней за один календарный год;
• оплату не более 7 дней по каждому случаю.

Данный аспект регламентирован подпунктом 6 в пятой части статьи 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Оплата больничного сотрудникам, которые совмещают работу

Если человек трудоустроен одновременно у нескольких работодателей по трудовому договору, то ему будут оплачивать больничный на каждом месте работы. ЭЛН будет автоматически приходить всем работодателям. А вот те сотрудники, которые трудоустроены одновременно по нескольким гражданско-правовым договорам, должны будут выбрать заказчика, от которого хотят получить больничный.

Должен ли работодатель оплачивать больничный сотруднику после его увольнения

Для тех сотрудников, которые заболели до увольнения и продолжают болеть после него, больничный рассчитывается в обычном порядке. Если сотрудник уволился и в течение 1 месяца так и не нашел работу, то по больничному листу ему оплатят 60% заработка по нетрудоспособности. И при этом неважно, какой у этого сотрудника был страховой стаж. Социальный фонд России направит ЭЛН бывшему работодателю. А вот если после увольнения заболел член семьи, то выплаты по больничному листку не начислят.

Для женщин действуют отдельные правила. Представительницы слабой стати имеют право на больничный, если они забеременели в течение 1 года после получения официального статуса безработных в таких случаях:

• уволенные в связи со снятием ИП с регистрации или из-за закрытия компании;
• предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, в случае внесения ими добровольных взносов в Фонд социального страхования.

Оплата больничного сотруднику, который получил травму

Бытовой несчастный случай оплачивается как обычный больничный, например, при гриппе. Порядок расчета выплат по больничному листу при производственном травматизме иной: не учитывается страховой стаж, электронный лист нетрудоспособности пострадавший получает исходя из своего среднего дохода. Но сумма такого пособия все равно не может превышать максимально установленный государством размер.

Сотрудник, получивший производственную травму, должен получить больничный листок с кодом 04 и акт по форме Н-1. Работодатель назначает комиссию, которая будет расследовать несчастный случай, а результаты ее работы, сформированные в акт, он направляет в СФР. Процедура в таком случае регламентирована статьей 229 Трудового кодекса РФ.

Что если сотрудник нарушил режим лечения

Тем сотрудникам, которые нарушают предписанный доктором режим лечения, выплаты по больничному могут сократить. Когда сотрудник болеет, он не может нарушать больничный режим без уважительных причин. Например, если больной не явился к врачу или на осмотр в назначенный день, то его пособие будет уменьшено до минимальной суммы со дня обнаружения нарушения. Также выплаты урежут тем, кто заболел или получил травму на работе из-за состояния алкогольного или наркотического опьянения.

Подводим итоги

Сейчас все больничные оформляют в электронном виде и называется он электронный лист нетрудоспособности. Такой документ выписывают на срок до 15 календарных дней. Если же сотрудник болеет дольше, то для продления больничного ему придется проходить врачебную комиссию.

Больничный оформляет врач, затем документ автоматически попадает в СФР и работодателю. Сумма пособия по больничному листку будет зависеть от страхового стажа сотрудника и его заработка за два года. Как правило, пособие меньше заработной платы.

В 2023 году минимальная сумма выплат по больничному зависит от месяца: порядка 525, 540 или 580 рублей в день. Максимальная сумма выплат составляет почти 2740 рублей. Сотрудник должен получить оплату по больничному за весь период болезни. Работодатель оплачивает только первые 3 дня, он переводит деньги сотруднику с зарплатой или выдает авансом. Остальные дни оплачивает Социальный фонд России. Деньги от СФР приходят почтовым переводом или на карту сотрудника после получения всех сведений от работодателя.

Любой сотрудник может оформить больничный по уходу за ребенком, который работодатель и СФР оплачивают на общих основаниях.