Сколько стоит регистрация товарного знака за границей и долго ли ждать

Не существует какого-то всемирного свидетельства на товарный знак. Это значит, что тот сертификат, который вы оформили в РФ, действует только на территории РФ. И если вы хотите расширить или релоцировать свой бизнес за границу, значит вам придется регистрировать знаки компании или товаров заново. Не сделаете этого и может оказаться, что вы нарушаете товарный знак одной из заграничных компаний.

Если случится такая ситуация, то последствия для вашего бизнеса будут, мягко говоря, неприятными. Импортный товар признают контрафактом, конфискуют и уничтожат. Вас же объявят нарушителем и потребуют выплатить компенсацию. Проигнорируете это требование, тогда в счет компенсации арестуют ваше имущество в этой стране. Все пути на местный рынок этой страны станут закрытыми для бизнеса-нарушителя. Правообладатель товарного знака внесет его в таможенный реестр, и на таможне перестанут пропускать товары с соответствующей маркировкой.

В нынешних условиях, учитывая, что множество бизнесменов переезжают из РФ и перевозят свой бизнес, информация о процедуре регистрации товарного знака будет кстати. Сам процесс регистрации сильно зависит от внутренних правил страны. Где-то его можно пройти в полуавтоматическом режиме по Мадридскому соглашению, в других государствах приходится проходить национальную процедуру. Бывает и так, что требуется участие местных юристов. Разберемся, как устроен этот процесс.

Можно ли сразу проверить, пойдет ли торговля, а потом регистрировать знак

Зарегистрировать товарный знак за рубежом будет гораздо дороже, чем в России. Поэтому российские предприниматели часто руководствуются желанием сначала проверить, как будет продаваться продукт в другой стране, и если все пойдет хорошо, тогда уже регистрировать товарный знак. Но такая тактика очень опасна.

Запомните: в большинстве стран, куда вы хотите перевезти свой бизнес, или где хотите наладить торговлю, к вопросам правовой безопасности относятся еще более трепетно, чем в РФ. Более того, в других странах сами правообладатели активнее защищают свои права и разработки, чем у нас. В России часто такое бывает, что у компании вообще не товарного знака. Есть примеры, когда бизнес задумывался о том, чтобы его зарегистрировать, только когда начинались какие-то проблемы: интернет-магазин не принял товар на продажу, пришла досудебная претензия или торговый центр отказался размещать вывеску. Зарегистрировав товарный знак, такой бизнес получал защиту, а компании, с которыми он сотрудничал, успокаивались.

Но мало просто зарегистрировать знак. Предпринимателю следует регулярно проверять, не нарушают ли конкуренты его права. А кроме правообладателя никто ничего проверять не будет. В Штатах, странах ЕС, в Азии даже представители малого бизнеса заботятся о том, чтобы на рынке не появлялось брендов, которые были бы слишком похожи на них. Потому частью их рутинной работы является мониторинг заявок на товарные знаки, претензии, протесты и оппозиции. Потому появиться на заграничном рынке даже с незарегистрированным названием – это слишком рискованная затея, чтобы проверить свой бизнес на конкурентоспособность.

О конкуренции за рубежом

Если открыть статистику от Всемирной организации интеллектуальной собственности, например, за 2017 год, то можно увидеть следующие цифры:

• в РФ каждый год регистрируют около 60 тысяч товарных знаков;
• в Китае эта цифра достигает 5 миллионов;
• в Японии и США ежегодно подают по 500-600 тысяч заявок;
• около 400 тысяч заявок приходится на знаки, которые действуют на всей территории Евросоюза;
• плюс 100-150 тысяч знаков каждая из стран ЕС регистрирует у себя.

В мире каждый год появляется около 9 миллионов новых товарных знаков. Это все говорит о том, что ваши шансы остаться незамеченным на зарубежном рынке мизерные. Вероятность того, что вы будет похожи на чей-то бренд очень высокая – рынки за границей развитые, конкуренция жесткая.

Как зарегистрировать товарный знак по национальной процедуре

Зарегистрировать знак в другой стране можно одним из двух способов: по стандартной национальной процедуре (каждая страна разрабатывала ее индивидуально в рамках собственного законодательства) или по международной системе, действующей в рамках Мадридского соглашения.

Но, несмотря на различия на государственном уровне, процесс национальной регистрации в общих чертах похож на процедуру в России. Напомним основные этапы:

1. Поиск и анализ по базе данных уже существующих знаков и заявок, которые находятся на рассмотрении. Это нужно для того, чтобы выяснить, свободен ли товарный знак и можно ли начинать готовить документы на него.
2. Подготовка бумаг для патентного ведомства, оплата госпошлин, подача заявки.
3. Формальная экспертиза. На данном этапе эксперты патентного бюро проверяют, правильно ли заполнены заявительные документы и уплачены ли пошлины.
4. Основная экспертиза. Здесь уже проверяют сам знак. Результатом этой проверки станет решение патентного бюро о выдаче товарного знака.
5. Споры. Если из патентного бюро пришел предварительный отказ, то юристы занимаются им, находят аргументы, спорят и добиваются регистрации.
6. Выдача свидетельства. Если и с документами, и с товарным знаком все в порядке, то заявитель получает свидетельство на товарный знак.

Особенности национальной процедуры в разных странах

В некоторых странах процесс выглядит иначе, но в основном все отличия касаются мелочей. Рассмотрим самые популярные для регистрации знака государства:

1. В Соединенных Штатах Америки требуется подтверждение того, что бизнес уже использует товарный знак. Чтобы доказать это, компания должна предоставить фотографии своего магазина, продуктов или хотя бы сайт. Эта мера обусловлена большим количеством патентных троллей. Так называются компании, которые занимаются только регистрацией товарных знаков. Они ничего не производят, не продают, не оказывают никаких услуг, а только судятся потом с настоящим бизнесом.
2. В странах Евросоюза не проводят основную экспертизу, то есть патентные ведомства не занимаются сравнением заявленного знака с уже зарегистрированным. Эту обязанность полностью переложили на владельцев знаков. Предприниматели там сами следят за тем, чтобы на рынке не появилось чего-то похожего на их обозначения. Потому все заявки публикуют в открытом доступе, и если в установленные сроки никто из правообладателей не выступил против, значит знак регистрируют, а заявитель получает свое свидетельство.
3. В Канаде патентное ведомство и экспертизу проводит, и публикует заявки, как это делают в Евросоюзе. Зарегистрировать там патентный знак сложно. Для общения с Канадским патентным ведомством нужно иметь местный почтовый адрес – они общаются только бумажными письмами, и только в границах своего государства, то есть не отправляют письма за рубеж. Это значит, что вам придется найти канадских юристов, которые согласятся за адекватные деньги получать письма из ведомства на свой адрес и перенаправлять их вам.

Продолжительность процедуры регистрации товарного знака также зависит от внутренних правил государства. Если в РФ свидетельство можно получить в среднем за 7-9 месяцев, то в США все проходит быстрее – за 5-6 месяцев. А вот в Китае вам придется ждать почти год, а странах ЕС и в Канаде – около полутора лет.

Итак, регистрация товарного знака за рубежом отличается незначительно самой процедурой, стоимостью и наличием упрощенной мадридской системы, которая действует в ряде стран помимо национальной. Ее мы разберем ниже. Сразу затронем свидетельства, которые работают в нескольких странах, и разберем статью расходов по национальной системе.

Товарные знаки, которые действуют в нескольких странах

Выше мы упоминали, что всемирного свидетельства на знак еще не придумали. Но при этом есть союзы стран, где можно зарегистрировать товарный знак сразу для всех стран-участниц. Есть 28 стран Европейского Союза, 17 стран Африканской организации интеллектуальной собственности и страны Бенилюкса.

Каждый из этих союзов имеет собственное патентное бюро, которое выдает сертификаты, действительные на территории всех этих стран. Это выгодно, если вам нужен товарный знак в нескольких государствах союза одновременно, так как регистрация товарного знака для союза стоит в разы меньше, чем регистрация товарного знака в каждой стране по отдельности.

Расходы при регистрации товарного знака за рубежом

Аналогично со схемой получения товарного знака в России, за рубежом вам нужно будет заплатить госпошлину и найти юриста, который будет заниматься оформлением свидетельства в другой стране. В редких исключениях такой процедурой может заниматься юрист из РФ, но чаще придется искать специалиста в той стране, где вы регистрируете знак.

Госпошлина

В любой стране патентное ведомство берет госпошлину – плату за регистрацию товарного знака. Как и у нас, размер этой пошлины за рубежом будет зависеть от того, сколько видов деятельности этот товарный знак защищает. Чем больше видов деятельности вы укажите в заявке, тем большую пошлину придется заплатить. В каждом государстве ее высчитывают по-своему:

1. В РФ госпошлина за регистрацию словесного знака на один вид деятельности составляет около 25 тысяч рублей, если вы подаете заявку в электронном виде. За каждый последующий вид деятельности придется доплатить еще около 2000 рублей.
2. В Штатах размер госпошлины меньше – около 15 000 рублей, если перевести на наши деньги. Казалось бы, это выгоднее, но за каждый новый вид деятельности придется доплачивать еще столько же. Потому даже если у вас всего два товара, но в разных классах, регистрация знака обойдется дороже, чем у нас.
3. В Китае действует сложная система расчета госпошлины. Сама регистрация обходится примерно в 3000 рублей, но за каждый вид деятельности придется доплачивать столько же. Плюс, если на один вид приходится более 10 товаров, то за каждый придется доплатить по 350 рублей. В общем, если у вас бизнес с большим количеством товаров в одной категории деятельности, то регистрация товарного знака в Китае может обойтись в круглую сумму.

Лидером по размеру госпошлины является Узбекистан. Размер налога там колоссальный – 70 тысяч рублей на наши деньги за сам знак, а также по 6500 рублей за каждый дополнительный вид деятельности.

Работа юриста

Российские юристы за подачу международной заявки берут в полтора-два раза больше, чем за подачу российской. Для этого нужно как минимум знать законодательную базу другого государства и английский язык, а также иметь опыт работы с зарубежными системами. Как правило, такое дело нельзя доверить помощнику, поэтому юрист или патентный поверенный должен все сделать сам.

Юридическая фирма в РФ возьмет 50-70 тысяч рублей за подачу международной заявки на товарный знак. Но будьте готовы к тому, что подходящую контору придется поискать – далеко не каждая юридическая фирма возьмется за это: в России не так много юристов, умеющих регистрировать товарные знаки за рубежом. Но если вам удастся найти опытного в этом процессе юриста, который помимо всего прочего сотрудничает с юристами с других стран, то можете быть уверенны, что регистрация пройдет успешно. Самый надежный способ поиска юриста-международника — по портфолио. Обращайте внимание, есть ли у него опыт работы с теми государствами, где вы хотите свидетельство.

Работа иностранного юриста

Закон в большинстве стран мира запрещает патентным органам общаться с иностранцами напрямую. Потому вы не сможете подать заявку на регистрацию товарного знака, если не обратитесь к местному юристу.

Но есть и такие государства, которые делают исключение. Иногда страны договариваются друг с другом и разрешают своим патентным ведомствам принимать прямые заявки от жителей дружественной страны. Учитывайте, что список этих стран постоянно меняется, поэтому перед каждой международной отправкой заявки нужно уточнять статус конкретной страны. Например, раньше всегда можно было подавать заявку на регистрацию товарного знака в Штаты напрямую. Российские бизнесмены просто обращались к местному юристу, тот готовил и отправлял документы. Но США приняли закон, который запретил иностранцам подавать заявку напрямую, и это изменение очень быстро вступило в силу. Потому если вы еще две недели назад собирались подавать куда-то заявку, проверьте, доступна ли такая опция сейчас.

Услуги иностранных юристов стоят дороже, чем услуги их российских коллег. В нашей стране вы быстро найдете юриста, который предложит зарегистрировать местный товарный знак под ключ за 50-70 тысяч рублей. Заграницей специалисты редко работают под ключ. Будьте готовы, что вам придется платить им за каждую отдельную бумажку. Также распространен формат работы с почасовой оплатой. Например, в США обычная цена 200-300 долларов в час. Поэтому, когда в дело вступает иностранный юрист, заранее неизвестно, сколько будет стоить вся регистрация.

За работу юриста в Германии вам придется заплатить до 2000 евро, если процедура регистрации знака пройдет гладко. Но если ведомство пришлет предварительный отказ, или кто-то из местных правообладателей заявит оппозицию (скажет, что ваш знак слишком похож на его), то стоимость регистрации легко превысит 3000 евро.

Как нанять иностранного юриста

Обычно у бизнесмена нет времени самостоятельно искать иностранного юриста, и уж тем более контролировать его работу. В качестве посредников они используют российские юридические фирмы. Российский юрист берет на себя ответственность за работу иностранца, подготавливает для него документы, заказывает их перевод на нужный язык, и следит за тем, чтобы его заграничный коллега работал честно. Поэтому стоимость услуг иностранного юриста также зависит от стоимости услуг российского юриста.

Крупные российские юридические фирмы часто работают с такими же крупными иностранными юрфирмами. Небольшие компании работают, соответственно, с аналогичными фирмами за рубежом или вообще с частными юристами.

Как сэкономить на иностранном юристе

Если вы хотите сэкономить на иностранном юристе, в первую очередь стоит сэкономить на российском и нанять скромную юридическую фирму с хорошим портфолио. Скорее всего, в этом случае иностранный юрист будет стоить в три-четыре раза дешевле своего коллеги с высшим рейтингом. При этом свою работу он сделает точно так же. Возможно, даже лучше: для крупных компаний иностранный заказчик — это рутина, а для небольших — событие, поэтому и отношение совсем другое.

Также сэкономить на услугах иностранного юриста можно, если получить скидку. Предположим, что российский юрист, к которому вы обратились, уже зарегистрировал товарные знаки для кого-то в нужной вам стране. Это значит, что вероятнее всего, у него теперь есть партнерский офис там. Такие партнеры продолжают помогать друг другу регистрировать товарные знаки, а также предоставляют скидки клиентам друг друга. Размер скидки зависит от ситуации: чаще всего она колеблется в пределах от 10 до 30 процентов от стоимости услуги.

Во сколько может обойтись регистрация товарного знака за рубежом по национальной процедуре

Мы представляем весьма усредненные цифры, чтобы вы примерно понимали, на какие суммы нужно ориентироваться. Если все это сложить и сильно округлить, то регистрация товарного знака для одного вида деятельности обойдется примерно в 60 000 рублей в Китае, в 120 000 рублей в США, в 160 000 рублей для всех 28 стран ЕС. Отдельно в Германии придется отдать около 100 000 – 120 000 рублей.

На эти цифры можно опираться только в том случае, если вы не будете получать предварительный отказ, и если не возникнет дополнительной бюрократической возни. Подача заявления по Мадридской системе часто может сэкономить вам деньги на найме иностранного адвоката, но вам придется заплатить больше налогов.

Процедура регистрации товарного знака по Мадридскому соглашению

Мадридское соглашение представляет собой международный договор, который унифицирует процедуру регистрации товарного знака. Его подписало более 120 стран. Это все европейские страны, все страны Азии и СНГ, Канада, а также большая часть Африки. Соглашение подписали даже такие маленькие государства, как Мозамбик и Лихтенштейн. При этом там нет некоторых стран с крупными рынками: например, Арабских Эмиратов и Бразилии.

Регистрация товарного знака по Мадридскому соглашения осуществляется в несколько этапов:

1. Бизнес подает заявку на национальную регистрацию по месту своего базирования. В России это Роспатент.
2. На базе национальной заявки бизнес подает международную заявку в тот же Роспатент.
3. Роспатент отправляет международную заявку в ВОИС (Всемирную организацию интеллектуальной собственности).
4. Затем ВОИС передает заявку в патентные ведомства тех стран, где бизнес хочет зарегистрировать знак.
5. В каждой из стран патентное ведомство проводит собственную экспертизу и выносит решение: регистрирует товарный знак или присылает предварительный отказ. Ответ приходит на электронный адрес того юриста, которого наняла компания.
6. Бизнес получает свидетельства на товарные знаки. От каждой страны будет свое свидетельство – единого международного документа не существует.

Чтобы отправить мадридскую заявку в Роспатент, нужно скачать и распечатать первую страницу образца заявки с сайта ВОИС. Затем ее нужно заполнить на английском, французском или испанском языке – на русском не примут. Подать мадридскую заявку в электронном виде также не получится – их принимают только в письменном виде. Ответ на свою заявку вы получите на том языке, на котором она была составлена.

Отслеживать делопроизводство по своей заявке можно через базу Global Brand Database. В вашем личном профиле будет отображаться информация о том, в какие страны поступили заявки и какие решения были приняты. Там же доступны полные тексты решений.

Во сколько обойдется регистрация товарного знака по Мадридскому соглашению

Когда вы подаете заявку по мадридской системе, то к прямым расходам на ее подачу добавляются еще госпошлины самой системы и Роспатента. Учитывайте, что госпошлины стран примерно в 2 раза выше, чем у нас. Зато в большинстве случаев можно сэкономить на найме иностранного юриста. К нему придется обратиться только если пришел предварительный отказ из какой-то страны, патентное ведомство которой не работает с российскими поверенными.

Госпошлины

Итак, патентное ведомство страны получило заявку в рамках мадридской системы. Над ней будут работать специалисты международного уровня:

• они сами переведут заявку на родной язык;
• сделают необходимые проверки и экспертизы;
• примут решение и переведут его на язык заявки.

За все это платит тот, кто регистрирует товарный знак. Например, если в США государственная пошлина при подаче заявки по национальной процедуре составляет 12 500 рублей, то по мадридской системе ее размер увеличивается до 24 000 рублей.

Пошлина мадридской системы

Если вы хотите подать одну заявку на регистрацию товарного знака сразу в нескольких государствах, то будьте готовы заплатить дополнительную пошлину за работу самой системы. По мадридской системе к налогам самих стран добавляется еще пошлина системы – 653 швейцарских франка. ВОИС берет эти деньги за свою работу – рассылку заявки в патентные ведомства нужных стран.

Пошлина Роспатента

Роспатент также нужно заплатить пошлину за обработку международной заявки и отправку ее в ВОИС. Сейчас это около 5000 рублей. Вы можете рассчитать общую сумму пошлин с помощью калькулятора ВОИС. Для этого вам необходимо в поле «Office of origin» выбрать Россию, указать количество классов, для которых вы регистрируете знак и страны, где вы хотите его получить. Затем нажмите «Рассчитать».

Насколько выгодна регистрация знака по мадридской системе

Размер мадридской пошлины фиксирован и не зависит от количества стран, в которых вы подаете заявку – для каждой страны добавляется только пошлина самой страны. Поэтому регистрация по Мадридскому соглашению считается оправданной только в том случае, если знак регистрируется в трех или более странах. Тогда единовременная плата в размере 40 000 базовой пошлины будет более выгодной, чем наем юристов в каждой стране.

Но тут все зависит и от того, нужен ли иностранный юрист для прямого обращения. Если юрист нужен, то мадридская пошлина даже за одну страну может оказаться ниже стоимости его работы. Если без иностранного юриста можно обойтись, то прямая подача заявки в одну страну всегда дешевле.

Возможно, для некоторых компаний сэкономленные 50 000 рублей не такая уж большая сумма. Но когда помимо логотипа нужно зарегистрировать еще и слоган, серию марок и упаковку, то экономия становится ощутимой даже для крупных компаний.

Нюансы мадридской системы, о которых нужно знать

Мы уже писали, что ВОИС самостоятельно переводят вашу заявку и рассылают ее по странам, а также координируют работу патентных ведомств и собирают актуальную информацию. В Мадридском соглашении есть еще несколько особенностей, о которых бизнесу важно знать. Одни открывают дополнительные возможности, другие приводят к непредвиденным расходам.

Расширение товарного знака

Для тех, кто уже подал мадридскую заявку, открывается новая возможность – упрощенное расширение на новые страны. Это значит, что для регистрации знака в других странах, подписавших Мадридское соглашение, не нужно будет подавать новую заявку. Компания сможет просто подать запрос на расширение знака по первой заявке.

При расширении товарного знака нужно будет уплатить базовую пошлину – около 25 000 рублей. Это почти вполовину меньше, чем платится за первую заявку. Стоимость услуг при работе с заявкой на расширение товарного знака также существенно ниже. Это заявление подается уже в электронном виде, а на работу юриста требуется в разы меньше времени. Роспатенту также не нужно ничего платить, так как заявка подается напрямую в ВОИС. Правда, госпошлины стран остаются прежними — они не зависят от типа заявки.

Процесс регистрации торгового знака в новых странах по новой заявке проходит стандартно. ВОИС отправляет вашу заявку уже в другие страны, а местные патентные ведомства проводят экспертизу и решают, выдавать компании свидетельство или нет.

Дата приоритета

Подача заявки через мадридскую систему закрепляет за вами дату приоритета. Это значит, что после вашей заявки другие предприниматели уже не могут получить свидетельство по слишком похожим обозначениям. Но есть и некоторые нюансы.

Если вы подаете мадридскую заявку в течение шести месяцев после подачи российской, то дата приоритета может быть сохранена из российской заявки. Это защищает от риска, что кто-то еще в интересующей вас стране подаст заявку на аналогичный знак перед вами, и вам будет отказано в регистрации. Такие совпадения – редкость, но их нельзя списывать со счетов, особенно с учетом количества знаков, которые ежегодно регистрируются в мире.

Зависимость мадридской заявки

Несмотря на хитрость с датой приоритета, опытные юристы по патентному праву не рекомендуют торопиться с подачей мадридской заявки. Дело в том, что первые пять лет ее одобрение зависит от национальной заявки. Это значит, что если Роспатент откажет в регистрации товарного знака в России, мадридская заявка автоматически сгорит, а вместе с ней и пошлины, которые вы заплатили.

Чтобы не рисковать деньгами на иностранные пошлины, есть смысл дождаться одобрения заявки в России. Если вы подадите ее в электронном виде и оплатите все сборы заранее, есть шанс, что это можно будет сделать быстрее, чем за шесть месяцев. И тогда уже можно подавать мадридскую заявку и запрашивать приоритет по дате подачи российской заявки.

Вы можете подать сразу российскую и международную заявку, но только если уверены, что это имеет смысл, и точно знаете, зачем это нужно. Учитывайте, что если юрист уговаривает вас подать все заявки сразу, но не говорит, зачем так делать, возможно, он просто хочет просто нажиться на вас.

Увеличенный срок регистрации

Когда подается обычная национальная заявка на регистрацию товарного знака, то она попадает непосредственно в патентные ведомства нужных стран. С мадридской заявкой не так: тут получается целая цепочка:

• подача заявки в Роспатент;
• из Роспатента она попадает в ВОИС;
• из ВОИС – в патентное ведомство нужной страны.

При этом срок регистрации возрастает обычно в два раза. Например, регистрация товарного знака в США может отнять 8 месяцев, а чтобы зарегистрировать тот же продукт по мадридской системе, потребовалось бы полтора года минимум.

Насколько реально получить компенсацию с иностранной компании за нарушение вашего знака

В идеале, зарегистрировав товарный знак в другой стране, вы должны следить за тем, чтобы его никто не нарушал в этой стране. Ни в одной из стран мира за вас это никто делать не будет. Но на самом деле, до определенного момента, оно того не стоит. Если вы обнаружите, что ваш товарный знак нарушен, вам придется обратиться в местный суд и доказать нарушение, чтобы получить компенсацию. А добиться справедливости в другой стране сложно и дорого. Потому, взыскание компенсации, как правило, обеспечивает местный представитель компании: франчайзи, дилер или иное лицо.

Пока у вас нет регионального представительства в другой стране, а вы просто что-то продаете, то товарный знак нужен, по большому счету, только для вашей безопасности.