Как составить бизнес план: особенности ведения успешного бизнеса

Зачем нужен бизнес план

В условиях современной конкуренции, бизнес план является необходимым условием для ведения успешной предпринимательской деятельности. В данном документе не только присутствуют все характеристики будущего предприятия, но и производится анализ возможных рисков и проблем, которые могут возникнуть на пути у начинающего бизнесмена. Кроме того, правильно разработанный бизнес план включает в себя методы по преодолению сложностей.

Очень важен этот документ и для инвестора, поскольку он позволяет оценить потенциал будущей фирмы. Поэтому если вы хотите привлечь к своей деятельности более опытных представителей отрасли, то начинать следует именно с проработки бизнес плана.

Как составить бизнес план – подробная инструкция

Как составить бизнес план самому? Этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Если вы планируете вести успешную предпринимательскую деятельность, то вам следует тщательно продумать каждый свой шаг. Многие начинающие бизнесмены абсолютно не оценивают возможные риски и не задумываются о перспективах начатого дела. Однако следует помнить, что серьезный бизнес не терпит халатности. Поэтому в большинстве случаев начинающие предприниматели рано или поздно полностью прогорают.

Нередко встречается и такое, что человек просто не может определить, с каких этапов следует начинать реализацию своей деятельности. И в обоих случаях совет будет один и тот же – действовать нужно только после того, как вы будете иметь четкий план. Такой алгоритм реализуется на бумаге в соответствии с правилами ведения бизнеса.

Что такое бизнес план

Данный термин многозадачен, а потому может включать в себя целый ряд понятий. Тем не менее, ему можно дать следующую расшифровку: бизнес-план является руководством к внедрению в жизнь определенной идеи. Он также должен раскрывать ее основные преимущества и перспективы развития.

Чтобы бизнес план стал привлекателен для потенциальных инвесторов, он должен быть создан на основе трех ключевых факторов. Рассмотрим их более подробно:

1. Точка стартового отсчета. Это то место, где вы, как создатель бизнеса, находитесь сейчас. Речь идет о тех возможностях, которыми вы располагаете на данный момент. К примеру, вы – простой наемный рабочий, который обладает базовыми знаниями для открытия собственного интернет-магазина. У вас также имеется небольшой стартовый капитал на аренду склада и закупку оборудования, вы располагаете необходимыми связями и т. д.
2. Конечный результат. Здесь вы указываете ориентировочную ежемесячную прибыль, которая будет получена тогда, когда ваш бизнес достигнет нормального уровня развития. Вы также должны спрогнозировать место своего предприятия на рынке.
3. Шаги, необходимые для осуществления поставленных целей. Естественно, сделать идеально точный расчет не получится, однако вы должны наметить этапы дальнейших действий.

Только разобравшись с этими тремя факторами, вы сможете приступить к следующим этапам составления бизнес плана.

Зачем нужен бизнес план: определяем основные цели

Перед тем, как сделать бизнес план, вам следует определиться с целями создания данного документа. Они могут быть следующими:

1. Бизнес план создается для привлечения инвесторов.
2. Для самого предпринимателя, ведь ведение успешного бизнеса должно в обязательном порядке опираться на планирование.

Сегодня большинство начинающих бизнесменов планирует получить львиную долю стартового капитала от инвесторов. И в первую очередь таким предпринимателям следует задуматься о том, как правильно преподнести свою идею будущим партнерам. И бизнес план малого бизнеса в данном случае может стать доказательством рационального использования финансов.

Вне зависимости от того, получаете вы деньги в виде гранта или кредита, вам нужно показать свою идею в выгодном свете. Образец бизнес плана с расчетами должен обладать следующими характеристиками:

1. Иметь логичное изложение. Каждое из описанных в документе действий должно быть четким и оправданным. Если вы в чем-то сомневаетесь – просто не пишите об этом. Учитывайте то, что после прочтения текста у потенциального инвестора могут возникнуть некоторые вопросы. Поэтому вам следует основательно подготовиться к встрече с будущими партнерами по бизнесу.
2. Красота и лаконичность. Описывать предприятие следует изящно и гладко, без применения слов с негативной окраской. К примеру, слово «риск» желательно удалить от конкретных цифр. Допускается незначительное сглаживание и приукрашивание той или иной проблемы, которая может вызвать некоторые трудности. Однако никогда не давайте заведомо ложной информации и не сыпьте обещаниями, которые вы не в состоянии выполнить.
3. Уверенная подача. Красивая презентация, сравнения с уже существующими компаниями – все это пойдет на пользу вашему бизнесу. Вы должны держаться таким образом, будто говорите просты и очевидные вещи. Разговаривать следует на понятном языке – не следует прятаться за умными словами, ведь в этом случае инвесторы быстро выявят вашу неопытность в бизнесе.

Знание вышеописанных правил и правильная подача материала помогут вам привлечь к своему бизнесу более крупные суммы денег.

Также бизнес план разрабатывается для самого учредителя компании. Если вы являетесь новичком в предпринимательстве, то такое планирование вам точно не повредит, позволив исключить досадные ошибки. Если же вы опытный бизнесмен, то вы и сами знаете, насколько важен такой документ для ведения грамотной предпринимательской деятельности.

В этом случае разработанный бизнес план должен содержать максимум расчетов и опираться только на реальные цифры. Иногда после сравнения расходов и прибыли, предприниматель может посчитать такое дело нерентабельным и сфокусироваться на реализации другой идеи. Поэтому вы должны составлять бизнес план в первую очередь для себя.

Возможные ошибки

Нужно понимать, что бизнес план, составленный для инвесторов и документ, используемый предпринимателем в личных целях – это не одно и то же. Многие начинающие бизнесмены смешивают эти два документа, пытаясь сэкономить уже на старте бизнеса. Такой подход является неверным, и если вам необходимо 10 курьеров, то именно о таком количестве сотрудников и следует заявить инвестору. Экономия в данном случае может обернуться невозможностью соблюсти условия бизнес плана в установленный срок.

Помните о том, что инвесторы любят конкретику. Они будут ждать от вас четкой сметы без каких-либо увиливаний или приукрашиваний. Поэтому следует сразу определиться с тем, для кого именно создается документ.

Особенности правильного составления бизнес плана

Итак, как же правильно разработать бизнес план? Чтобы не допустить досадных ошибок в данном деле, необходимо критически анализировать действительное положение дел. Оно должно стать своеобразной отправной точкой для ведения бизнеса.

Учитывая свои финансовые и профессиональные возможности, вам следует определить все недостающие элементы для реализации бизнес идеи. Речь идет о том, каких именно специалистов нужно привлечь к работе и какие суммы запросить у инвесторов.

Применение SWOT-анализа

Это новый инструмент для проработки бизнес идей, который уже успел завоевать большую популярность во всем мире. Если переводить основные тезисы, заложенные в название метода, то вы получите следующие его характеристики:

• преимущества;
• недостатки;
• риски;
• возможности.

Оценить вышеописанные характеристики бизнеса и позволяет данный анализ. При этом, грамотно используя алгоритм, вы сможете определить ситуацию как внутри компании, так и степень влияния внешних факторов. Такой анализ позволяет получить реальную картину стартовых позиций бизнеса.

Рассмотрим особенности действия алгоритма на примере небольшой производственной компании. Преимуществами бизнеса являются:

• низкая себестоимость продукции;
• инновационный подход к продвижению товара;
• команда, состоящая исключительно из специалистов;
• высокий потребительский спрос на выпускаемую продукцию.

Недостатки бизнеса заключаются в следующем:

• отсутствие личных торговых площадей;
• низкие показатели узнаваемости бренда.

Теперь рассмотрим возможности бизнеса:

• неразвитость технологии в регионе открывает широкий простор для ведения деятельности;
• стабильно высокие продажи гарантируются спросом на продукцию в регионе;
• при грамотном составлении бизнес плана можно претендовать на получение грантов от государства.

Напоследок, рассматриваем возможные угрозы:

• по стране имеется большая конкуренция в данной области;
• высокий таможенный сбор за ввоз сырья.

Как видите, выполнить подобный анализ оказывается довольно просто. Однако не следует недооценивать данную технологию – отнеситесь к анализу со всей серьезностью. При его выполнении следует учитывать такие факторы:

• экономическая и политическая ситуация в регионе и стране;
• покупательская способность населения;
• демографическое положение;
• развитость выбранной отрасли;
• наличие конкуренции.

Структура бизнес-плана и его содержание – основные разделы

После того как вы решили, для кого составляется бизнес план, определили его цели и некоторые нюансы, можно будет переходить от общих вопросов к конкретике. И здесь все начинается с титульного листа.

Создаем титульный лист

Он является лицом документа, а потому его подготовке следует уделить немало внимания. Следует внести туда следующую информацию:

• полное название проекта;
• номера телефонов для связи;
• имя организации, для которой была разработана документация;
• дата создания документа;
• данные составителя документации и хозяина организации;
• местоположение организации – страна, город, точный адрес.

К тому же, на титульной странице должна присутствовать финансовая информация. Это делают с целью заинтересовать кредиторов и инвесторов. Здесь указывается время окупаемости проекта, ориентировочный доход, а также конкретная сумма, которую должен внести инвестор.

Составление резюме

Это одна из основных и наиболее информативных частей работы. Именно по резюме большинство кредиторов и инвесторов составляют свое первое мнение об обратившемся к ним бизнесмене. Здесь содержится сжатая информация обо всей работе целиком и каждом из его разделов в частности.

Данная информация должна быть подана максимально доступно и привлекательно, однако и переусердствовать здесь не следует. Опытный инвестор отлично ориентируется в различных направлениях бизнеса. А потому отличить реальность от приукрашенных данных для него не составит труда. Поэтому краски следует добавлять лишь в разумных пределах.

Обычно составление резюме начинается тогда, когда закончены все остальные разделы, выполнены расчеты и дана вся информация о проекте. Целью этого пункта является раскрытие всех поставленных задач, сути всего проекта. Поэтому в примере бизнес плана в обязательном порядке должны присутствовать следующие абзацы:

• цели и задачи проекта;
• методы, посредством которых задуманное будет реализовано;
• ресурсы, необходимые для реализации идеи бизнес плана;
• перспективы и новизна предприятия;
• сумма, запрашиваемая у инвестора;
• сжатая информация касательно показателей эффективности;
• планируемый срок возврата средств.

Резюме должно быть написано просто и доступно. Большая часть информации подается не посредством приукрашиваний, а при помощи конкретных цифр, расчетов, графиков.

Этот раздел должен быть максимально коротким и нести в себе максимум сжатой информации. Он должен склонять инвесторов к выделению необходимой вам суммы.

Ставим перед собой четкие цели

Вы должны твердо знать, чего хотите. Чаще всего бизнес направлен на ведение деятельности по созданию каких-либо продуктов или оказанию услуг. Для реализации идей необходимо обозначить следующие моменты:

1. Упомяните в бизнес плане те технологические процессы, к которым вы планируете прибегнуть. Не следует перечислять все в мельчайших подробностях, однако информация должна быть последовательной и достаточно емкой.
2. Четко сформулируйте доказательную базу, используя основные преимущества своей идеи.
3. Уникальность. Подойдите к решению вопроса как можно более креативно. И неважно, о какой сфере деятельности идет речь. К примеру, для торговли это может быть удешевление продукции с сохранением высокого качества, привлечение новых поставщиков или потребителей за счет грамотно проработанных бонусных программ.
4. Развитие. Каким бы прибыльным и заманчивым с точки зрения вложений не казался вам собственный проект, будьте готовы к тому, что потенциального инвестора он не удивит. Чтобы вложить свои деньги с дело, бизнесмен должен видеть не только перспективы краткосрочной выгоды, но и возможность длительного сотрудничества на взаимовыгодных условиях.
5. Если ваш продукт действительно уникален в своем роде, то нелишним будет получить на него патент. Предоставление авторских прав позволит убедить инвесторов в том, что предложение действительно оригинально.

Если вы хорошо продумаете вышеописанные моменты, то успех в общении с потенциальным кредитором будет вам гарантирован. В конечном счете вам следует доказать, что ваша идея не будет поглощена многочисленными конкурентами, а сможет удержаться на плаву в течение длительного времени.

Анализ отрасли

Чтобы завоевать доверие инвесторов, при составлении бизнес плана следует уделить особое внимание данному разделу. Здесь необходимо предоставить максимально честные и подробные данные.

Поэтому в первую очередь проводится анализ рынка, на котором вы планируете вести деятельность. Очень важно определить уровень спроса на ту продукцию, которую вы собираетесь выпускать, оценить возможные риски и т. д.

Изучив рынок, вы сможете определить наилучшие условия для внедрения собственной идеи. Таким образом вы увидите, какую именно нишу будет занимать ваш проект, каковы перспективы его дальнейшего развития и т. д.

Помимо внутреннего состояния рынка, уделить внимание следует и внешним факторам. Речь идет об общем кризисе в стране, недостаточном обучении кадров в регионе и т. д. Поэтому здесь рассматриваем все те факторы, которые непосредственном могут повлиять на эффективность вашей идеи. И чем большее количество деталей будет присутствовать в проекте, тем лучше.

Немаловажной является также оценка конкуренции в регионе. Даже если ваш проект уникален, у него обязательно будет косвенная конкуренция, которую также следует учесть при разработке бизнес плана. Описывая конкурентов, не забудьте выделить преимущества собственной идеи на их фоне.

Еще один момент, на который следует обратить внимание – это портрет типичного потребителя ваших услуг или товаров. Для инвесторов очень важно получить картину целевой аудитории с указанием основных факторов, которые будут стимулировать людей к покупке.

Естественно, подобные размышления неплохо будет подкрепить примерами, но здесь не следует переусердствовать. Опираться лучше всего на статистику и элементарную психологию.

Оцениваем возможности предприятия в рамках отрасли

Данный пункт является одним из наиболее важных. Он демонстрирует вкладчикам то, чего вы способны достичь, используя свою идею. Данный раздел должен включать в себя следующую информацию:

1. Услуги и продукция, которые будет реализовывать ваша организация. Необходимо четко определить основные направления деятельности компании.
2. Данные административного и правового характера. Он включают в себя дату образования организации, количество сотрудников, партнеров, общую структуру, данные о владельце и т. д.
3. Финансовые и экономические показатели. Информация подается в общей форме, без подробностей.
4. Информация о физическом местоположении организации, ее личной собственности, адреса помещений, находящихся в ее распоряжении. Здесь указываются все те данные, которые имеют географическую привязку.
5. Подробности относительно выбранной деятельности. Например, если ваш выбор пал на сельское хозяйство, то вам следует учесть сезонность таких работ.

Данный пункт особенно важен в том случае, если речь идет об открытии нового бизнеса. Тогда вам следует проработать все моменты как можно более тщательно, включив в бизнес план организации пункты, касающиеся вероятности успешного развития дела.

Информация о товарах и услугах

В этом пункте излагается вся информация о продаваемом товаре с точки зрения потребителя. Желательно приложить к разделу фото продукции, четко изложив ее основные параметры и добавив описание.

Текст составляется в такой последовательности:

• название продукции;
• описание основных и второстепенных характеристик;
• особенности использования и предназначение;
• определение основных преимуществ, акцент на конкурентоспособности;
• наличие патентов и авторских прав;
• сертификаты, подтверждающие качество предлагаемого товара;
• гарантии на товар, особенности получения сервисного обслуживания;
• влияние на окружающую среду и здоровье человека;
• информация о поставках и внешний вид упаковки;
• способы утилизации продукта по истечении срока его эксплуатации и т. д.

Если вы учтете все эти пункты, то сможете получить качественное описание товара.

Составление маркетингового плана

Закончив оценку отрасли, определение товара и его места на рынке, вам следует перейти к разработке стратегий его продвижения. Для этого осуществляется расчет объемов потребления и определение целевой аудитории. Также вам придется выявить рычаги стимулирования спроса, к которым относится:

• рекламная кампания;
• колебание цен;
• повышение качества продукции и т. д.

В бизнес плане должна присутствовать информация касательно способов сбыта товара, его стоимости, нюансах рекламной политики и прочих деталях продвижения продукции. Вам следует указать следующие данные:

• на оптовых или розничных покупателей нацелена ваша продукция;
• работа компании будет осуществляться до конечного потребителя или же до перепродажи;
• на покупателей какого статуса нацелена продукция: юридических или физических лиц.

Параметры товара оцениваются с точки зрения его стоимости, внешнего вида, выполняемых задач, срока эксплуатации, безопасности и т. д. Для этого необходимо придерживаться следующего плана:

1. Произвести анализ целевой аудитории.
2. Оценить конкурентную способность услуг или товаров.
3. Определить возможности реализации продукции.
4. Расписать весь путь, который будет проходить продукт с начала производства и до поступления к непосредственному покупателю. В данном случае речь идет о таких этапах: описание внешней оболочки, места и способов хранения, сервиса после покупки и формы сбыта.
5. Методы, используемые для привлечения потребителей. Речь идет о рекламных акциях, выставках, бесплатных дегустациях.

Готовый бизнес план должен позволять проследить четкую связь между следующими тремя параметрами:

• стоимость товара;
• рентабельность;
• качество.

Составление данного раздела бизнес плана потребует от вас множества усилий. Очень важно учесть различные факторы и механизмы, отвечающие за поведенческую сторону вашей аудитории. Определив интересы своих потенциальных клиентов, вы сможете должным образом прорекламировать свой товар, прогнозировать различные варианты развития событий и осуществлять довольно сложные манипуляции на рынке.

Создаем план производства

Этот раздел включает в себя этапы производства товара. В нем должны содержаться сведения о помещениях, оборудовании, персонале и прочих ресурсах, которыми вы располагаете. Здесь же описываются методы, используя которые, вы сможете добиться повышения или снижения объемов производства.

Желательно, чтобы бизнес план включал в себя всю цепочку создания товара, начиная от закупки исходных материалов и заканчивая упаковкой готового продукта. Очень важно учесть максимум деталей.

При наличии компаньонов по бизнесу, способных взять на себя выполнение части обязанностей, вам следует в подробностях упомянуть о следующих нюансах:

• средства, затрачиваемые партнером на производство;
• выполняемые объемы;
• доля компании в общем бизнесе.

Также нелишним будет пояснить, почему вы заключили договор именно с этим поставщиком продукции или услуг. Опишите преимущества своего компаньона на рынке. Если же бизнес партнер предоставляет вам технику или сырье, то вам следует составить отдельное описание для каждой марки оборудования или вида продукции. Также следует посчитать стоимость таких услуг для вашей компании и вывести общую выгоду.

Здесь же подсчитываем себестоимость продукта с учетом всех переменных затрат, варьирующихся от количества закупленного сырья и прочих непостоянных факторов. Также считаем постоянные затраты, не меняющиеся ни при каких условиях.

Организационный и финансовый планы

Данный раздел бизнес плана включает в себя выдержки из законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность той отрасли, которую вы представляете. Помимо этого, составьте четкий график реализации проекта. Распишите в нем все сроки, касающиеся производства продукции.

Для составления финансового раздела бизнес плана необходимо следовать таким пунктам:

1. Определяем план доходов и расходов на несколько дней вперед.
2. Высчитываем конкретные сроки реализации идеи. Для этого необходимо с максимальным вниманием к деталям расписать первый год. Желательно составить помесячный план.
3. Создаем график перемещения активов.
4. Определяем приблизительный баланс для реализации плана в первый год.
5. Проводим анализ безубыточности. Здесь указываются перспективы, обнаруживается точка безубыточности, создаются графики финансовой деятельности.

Анализ рисков

Любая предпринимательская деятельность сопряжена с определенными трудностями. Поэтому образец бизнес плана должен предусматривать раздел, в котором будут описаны возможные проблемы и определены пути их решения. Это очень важный пункт, которому следует уделить особое внимание.

Желательно привести здесь целые стратегии, позволяющие преодолеть трудности. Итоговое решение инвестора будет напрямую зависеть от уверенности изложения материала и точности приведенных цифр.

Перед тем как написать бизнес план, очень важно определить степень каждого из рисков и привести варианты альтернативных действий, способных компенсировать потери или покрыть убытки. Учтите, что чем больше сценариев развития событий вы предположите сегодня, тем меньше проблем у вас возникнет в будущем.

Решения по преодолению трудностей могут быть различными. В зависимости от конкретной ситуации, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• получение страховки;
• поддержка и гарантии от местных властей;
• возможность передачи прав на производство;
• создание залога;
• гарантии готового товара;
• банковские гарантии.

Обзор типичных ошибок, допускаемых при составлении бизнес плана

На практике даже опытный предприниматель может допустить ошибку при создании бизнес плана с расчетами. От этого может не уберечь ни тщательность проработки всех моментов, ни наличие экспертной оценки деятельности.

Рассмотрим три основных вида ошибок, которые совершаются большинством начинающих предпринимателей при создании бизнес плана:

1. Технические оплошности. Сбор недостоверных фактов, плохо обработанная информация, неправильная подача материала, наличие ошибок в вычислениях, неправильно сделанные выводы – все это приводит к нежизнеспособности бизнес идеи и невозможности воплотить ее в реальных условиях рынка.
2. Концептуальные ошибки, виной которых становится недостаточная образованность начинающего бизнесмена. Многие предприниматели начинают вести деятельность без элементарного понимания технологии продаж. Если вы не имеете достаточного опыта в бизнесе, то к разработке бизнес плана лучше будет привлечь экспертов.
3. Методические. Могут возникнуть даже при тщательной проработке бизнес плана. Это те неприятные сюрпризы, к которым следует быть готовым любому бизнесмену.

Чтобы избежать ошибок, обратите внимание на готовые примеры бизнес планов, ознакомиться с которыми можно в интернете.

Заключение

Грамотное составление бизнес плана позволит вам заручиться поддержкой инвесторов и в течение длительного времени вести успешную предпринимательскую деятельность. Этот документ позволит вам наметить курс своего бизнеса и своевременно реагировать на возникновение тех или иных трудностей. Опытные предприниматели считают, что от тщательности проработки бизнес плана во многом зависит успешность ведения дальнейшей деятельности.