Регистрация ИП через интернет: что для этого требуется

Если человек решил стать индивидуальным предпринимателем, ему следует посетить налоговую. В среднем такие поездки занимают 3-4 часа, и многие граждане задумываются о том, как сэкономить время. Чтобы не простаивать в очередях и не ходить по кабинетам, можно получить статус индивидуального предпринимателя через интернет. О том, как это сделать, мы поговорим ниже.

Как зарегистрироваться в качестве ИП

Для получения статуса индивидуального предпринимателя гражданин должен подать в налоговую соответствующее заявление. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Посетив отделение лично. Можно подать документы как через отделение ФНС, так и посредством многофункционального центра. Подтверждающие документы налоговики отправляют на электронную почту заявителя.
  2. Используя обычную почту. Для подачи документов таким способом понадобится заверить копию паспорта, а также подпись на заявлении у нотариуса. Минусы использования обычной почты заключаются в долгой доставке бумаг и высокой вероятности их утраты.
  3. Через интернет, используя электронную подпись. В данном случае заявителю не придется платить госпошлину в размере 800 рублей.
  4. Через интернет без электронной подписи. Для подачи заявки можно воспользоваться сайтом госуслуг или налоговой. Следует учитывать тот факт, что через интернет можно подать лишь заявление, а другие бумаги все равно придется подавать лично.

Какие документы понадобятся

Для получения статуса ИП потребуются следующие бумаги:

  • копия паспорта гражданина РФ;
  • заявление;
  • коды ОКВЭД (тех направлений, по которым планирует работать заявитель);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление зарегистрируют в течение трех рабочих дней после того, как оно будет передано в налоговую.

Электронная подпись: что это

Электронной подписью называют способ подтверждения личности в интернете. Она может быть простой и усиленной. Последняя, в свою очередь, бывает квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из вариантов следует рассмотреть более подробно.

Простая электронный подпись

Такая ЭП подтверждает лишь тот факт, что вы – это вы. Речь идет о логине и пароле, коде из СМС. Этот вид электронной подписи обладает минимальным уровнем защиты. Соответственно, с его использованием можно осуществить минимум действий:

  • пройти авторизацию на госуслугах;
  • подтвердить совершение определенных действий;
  • получить простые услуги.

Усиленная ЭП

Более высоким уровнем защиты обладает усиленная электронная подпись. Она уже может использоваться для подписания различных документов. Усиленная ЭП позволяет однозначно определить личность того человека, который ее использовал. Кроме того, она гарантирует тот факт, что документ не меняли после подписания.

Квалифицированная и неквалифицированная

Данные разновидности усиленной электронной подписи отличаются алгоритмами и программами, используемыми для их создания и защиты. Лучший уровень защиты у квалифицированной подписи. Программы для нее подлежат сертификации ФСБ и должны соответствовать строжайшим стандартам.

Подобная подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись от руки. Поэтому она позволяет сдавать отчетность в контролирующие органы, принимать участие в электронных торгах, подписывать документы, регистрируя юрлицо или ИП. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Без наличия такой подписи человек не сможет зарегистрироваться в качестве ИП через интернет.

Как получить электронную подпись

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список центров, имеющих право выдавать квалифицированную электронную подпись. Этот перечень можно скачать в Экселе или же выбрать нужную организацию на электронной карте.

Названия некоторых из представленных на карте центров выглядят весьма странно: например, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования или Некоммерческое партнерство по развитию финансового рынка РТС. Поэтому до конца неясно, смогут ли они помочь с электронной подписью.

Один мужчина решил проверить эту гипотезу и обратился Фонд обязательного медицинского страхования, попросив сделать ему квалифицированную ЭП. Сотрудники лишь спросили, что он имеет в виду. Таким образом, далеко не все компании из списка, представленного на сайте Министерства цифрового развития, занимаются создание электронных подписей.

Но главная проблема этого списка в том, что в нем указаны юридические адреса центров, а не адреса офисов. Поэтому готовьтесь к тому, что вам придется искать адрес выбранной организации в Гугле. Среди нескольких компаний с первой страницы выдачи можно выбирать ту, которая окажется ближе к вашему месту жительства или к работе.

Стоимость подписи в большинстве центров примерно одинакова — около 1000 рублей в год. Еще за 400 рублей можно заказать защищенный носитель подписи, аналог флешки.

Важно проверить наличие выбранной организации в списке аккредитованных центров. Если все в порядке, можете оставить свой номер телефона в форме обратной связи. Оператор перезвонит через 5-10 минут.

Представитель компании должен объяснить клиенту процедуру получения электронной подписи. Как правило, все сводится к следующим шагам:

  1. Оплачиваем услуги организации.
  2. Подаем заявку на получение сертификата электронной подписи.
  3. Ждем, пока заявку одобрят.
  4. Приезжаем в офис в назначенный день для подписания документов.
  5. Ждем выпуска сертификата.
  6. Устанавливаем необходимые программы, после чего можно пользоваться электронной подписью.

Оплачиваем услуги центра

Удостоверяющие центры обычно присылают счет на оплату услуг по электронной почте. Оплатить его можно как банковским переводом по реквизитам, так и просканировав QR-код, используя мобильное приложение банка.

Клиенту остается оплатить счет и отправить квитанцию об оплате в ответном письме. Затем удостоверяющий центр пришлет ему ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру мобильного.

Подаем заявку на получение сертификата

Для запроса сертификата электронной подписи необходимо загрузить сканы документов в личный кабинет удостоверяющего центра. Всего документов четыре:

  1. Заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Его следует скачать из личного кабинета, подписать, отсканировать, а после – загрузить обратно.
  2. Паспорт – потребуется титульная страница и страница регистрации.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о постановке на налоговый учет физлица с указанием идентификационного кода.

Загрузив бумаги, отправляем их на проверку. В личном кабинете указывают, что для прохождения этой процедуры нужно 1-2 дня, но ответ может прийти и спустя пару часов.

Заявку или одобрят, или отклонят. В последнем случае представители удостоверяющего центра должны указать причины такого решения.

Отклонить заявку могут по ряду причин. Например, гражданин мог получать ИНН давно, соответственно, на документе не будет никаких печатей. Поэтому заявителя могут попросить подтвердить подлинность свидетельства.

Для этого можно воспользоваться сервисом налоговой службы «Узнать ИНН». Он позволяет получить информацию об идентификационном коде каждого гражданина РФ. Однако для передачи данных в удостоверяющий центр, необходимо сделать распечатку, заверив ее нотариально.

Некоторым заявителям везет – заверку осуществляет оператор центра. Он делает распечатку с ИНН, а затем заверяет ее и прилагает к другим бумагам в личном кабинете. Затем остается лишь ждать одобрения заявки.

Подписываем бумаги

После того, как заявка будет одобрена на сайте, гражданина пригласят в офис для подписания документов. Он должен будет принести с собой паспорт и оригинал заявления на получение сертификата электронной подписи.

Посещение офиса обычно занимает не более 10 минут. В результате гражданин должен получить копию договора, счет-фактуру, акт и «Рутокен-Лайт» — флешку для безопасного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Получение сертификата

На полученной флешке сертификата электронной подписи еще нет, его надо оформить – то есть установить на флешку или компьютер. Сделать это можно из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

В техподдержке заявителям обычно говорят, что для установки сертификата нужна Windows. Чисто теоретически его можно установить и на другие операционные системы, такие как Линукс или АйОс, но этим клиенту придется заниматься самостоятельно и на свой страх и риск.

Процесс установки автоматизирован и предельно прост: зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал флешку в качестве хранилища. Можно установить сертификат на сам компьютер, но тогда все документы придется подписывать только с него. Кстати, таким образом можно сэкономить 400 руб.

Устанавливаем программы

После выдачи сертификата электронной подписи необходимо установить и настроить программы, чтобы можно было использовать электронную подпись. На «Рутокен» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программа должна быть установлена ​​именно там.

Как правило, установка проходит быстро и гладко. Пользователь должен зайти на нужную страницу сайта ЦС, запустить специальный установщик и далее просто сделать то, что ему предложит система.

В процессе устанавливается множество различных программ и плагинов, но от некоторых из них можно отказаться. Например, если вы не пользуетесь браузером Firefox и не планируете принимать участие в публичных торгах, то эти галочки следует снять. Но если в каких-то моментах вы не уверены, то лучше будет оставить выбор по умолчанию.

После завершения установки заходим на сайт Криптопро.ру и убеждаемся в том, что электронная подпись работает, как надо. Здесь можно проверить ЭП. Как правило, в этом никаких проблем не возникает.

Подаем заявление на сайте налоговой службы

Когда вы получите квалифицированную электронную подпись, дело останется за малым. Нужно будет лишь подать заявление на открытие ИП на сайте налоговой. Для этого открываем нужную страницу и заполняем предложенные поля. Здесь нужно указать следующую информацию:

  • ФИО заявителя;
  • адрес;
  • паспортные данные;
  • коды экономической деятельности.

Коды ОКВЭД требуются для того, чтобы государству стало известно, чем именно планирует заниматься гражданин. Выбирать коды нужно будет в отдельном окне – здесь представлен полный список, и есть возможность поиска. В этой форме следует прописать один основной код и неограниченное число дополнительных.

Отметим, что в кодах очень просто запутаться. Поэтому следует уделить процессу выбора особое внимание, ведь от вида деятельности зависит следующее:

  • требуется ли предпринимателю лицензия;
  • может ли бизнесмен перейти на упрощенную систему налогообложения.

Закончив с выбором ОКВЭД, необходимо загрузить в систему скан первой страницы паспорта, далее расписываемся электронной подписью и отправляем заявку. Остается лишь ждать результатов.

Если все в порядке, то предприниматель получит в ответном письме архив с документами, подтверждающими факт регистрации в качестве ИП. Как правило, оно приходит в течение 7-14 дней.

Зарегистрировав индивидуально предпринимательство через интернет, заявитель заплатит лишь за создание электронной подписи. Как правило, это 1000-1500 рублей. При этом он сэкономит 800 рублей на оплате госпошлины и время, которое было бы потрачено на визит в налоговую службу. К тому же, имея электронную подпись, гражданин сможет осуществлять и другие регистрационные действия в интернете.

Особенности перехода на УСН

По умолчанию ИП находится на общей системе налогообложения. Соответственно, предприниматель должен платить налог в размере 13% от разницы между доходами и расходами. И этот вариант является невыгодным для многих представителей мелкого и среднего бизнеса. Поэтому в ряде случаев будет выгодно перейти на упрощенную систему налогообложения. В данном случае платить придется лишь 6% без учета расходов.

Переход на другую систему налогообложения важно сделать в течение месяца после регистрации ИП. Если предприниматель не вложится в этот срок, ему придется ждать следующего года.

При отсутствии электронной подписи, предпринимателю придется лично подавать уведомление о переходе на УСН. В большинстве случаев это делается еще в момент подачи заявления на регистрацию ИП.

Имея электронную подпись, предприниматель сможет сменить режим налогообложения удаленно, через сайт налоговой службы. Для этого ему следует зайти в личный кабинет ИП. Здесь нажимаем на кнопку «Подать заявление». Далее выбираем «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения» и заполняем короткую форму. Далее подписываем уведомление, используя электронную подпись, и отправляем его в налоговую.

Об ограничениях УСН

Поскольку УСН – это упрощенная система налогообложения, то она просто не может не иметь ограничений. И их здесь будет немало. Например, на УСН не могут работать следующие организации:

  • страховые компании;
  • банки;
  • ломбарды;
  • производители любой подакцизной продукции (сигарет, парфюмерии, алкоголя и т. д., исключение – вино);
  • инвестиционные фонды, а также профессиональный участники рынка ценных бумаг;
  • агентства аутстаффинга (организации, предоставляющие наемных работников);
  • адвокатские бюро, частные адвокаты и нотариусы;
  • ИП и организации, занимающиеся продажей полезных ископаемых;
  • организаторы азартных игр;
  • сельхозпроизводители на ЕСХН.

Начиная с 2023 года, в этот список будут входить также производители ювелирных изделий и продавцы такой продукции.

Ограничение по количеству сотрудников

УСН не позволяет нанимать более 130 человек. Причем сюда входят также те сотрудники, с которыми были подписаны гражданско-правовые договора.

Ограничения по обороту

Максимально разрешенные обороты для УСН пересматриваются ежегодно. В 2022 году ИП и организации могут работать на упрощенной системе, если их обороты не превышают 219 миллионов рублей в год. Естественно, превысить эту цифру представителю мелкого бизнеса вряд ли удастся.

Ограничения по стоимости основных средств

Остаточная стоимость средств ИП или компании должна быть не более 150 миллионов рублей. При этом в расчетах учитывается только то имущество, стоимость которого при покупке составляла более 100 тысяч рублей.

В этот лимит не включаются права на патенты, компьютерные программы и прочие нематериальные активы. Например, компания, владеющая правами на приложения в Плеймаркете на 230 миллионов рублей и тремя компьютерами, стоимостью 200 тысяч, может без проблем работать на упрощенке.

Ограничения по долям других организаций

Фирме запрещено работать на УСН в том случае, если другие компании владеют более чем 25% от ее уставного капитала. Таким образом, если речь идет о крупном бизнесе с привлечением инвесторов, то нужно переходить на ОСН. А вот мелкому предпринимателю ничего не грозит – ему такие ограничения не страшны.

Также у компании не должно быть филиалов.

При нарушении хотя бы одного из вышеперечисленных условий, бизнес не сможет продолжать работу на УСН. Поэтому, если со временем вы сильно расширитесь, вам придется вернуться на общую систему налогообложения.

Когда следует платить налог по УСН

Работая на упрощенной системе налогообложения, предприниматель должен будет ежеквартально платить налоги. Платежи вносятся за:

  • 1 квартал – до 25 апреля;
  • 2 квартал – до 25 июля;
  • 3 квартал – до 25 октября;
  • 4 квартал – до 30 апреля следующего года.

Речь идет не о подаче декларации, а именно об уплате денег.

Подавать налоговую декларацию следует ежегодно. Для ИП конечная дата – 30 апреля.

Совет для предпринимателей, не имеющих сотрудников

По общему правилу все ИП обязаны уплачивать страховые взносы. Размер таких платежей фиксирован. В 2022 году он составляет чуть более 43 тысяч рублей. Заплатить взнос можно раз в год (до 31 декабря), но можно вносить платежи поквартально, вместе с налогами.

Последний вариант является выгодным в большинстве случаев, поскольку сумма страхового взноса за квартал будет уменьшать базу для расчета налога по УСН.

Индивидуальным предпринимателям с нестабильной выручкой или сезонным бизнесом рекомендуется нанять профессионального бухгалтера. Он необязательно должен быть в штате – специалист может работать по договору аутсорсинга. В этом случае он будет получать деньги только за фактически выполненную работу, а предприниматель сможет сэкономить на налогах существенные суммы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: