4 шага по запуску бизнеса на оказании бухгалтерских услуг

Время чтения: 7 минут

Актуальность бизнеса в сфере оказания бухгалтерских услуг. Проблема с реестром + исправлены 3 производственные проблемы. Как рекламировать бизнес + обзор стоимости/дохода бизнес-идеи.

В современном бизнесе правильные расчеты приравниваются к одному из важнейших моментов, обеспечивающих успех. Найти хорошего бухгалтера сложно, но результат его работы может сэкономить бизнесмену сотни тысяч рублей.

В сегодняшней статье я расскажу, как превратить оказание бухгалтерских услуг в бизнес с высоким уровнем рентабельности. Предоставлю базовую инструкцию+рекомендации для начала новичку.

Актуальность бизнеса на оказании бухгалтерских услуг

Если проанализировать рынок бухгалтерских услуг Российской Федерации, то его размер превысит 1,9 трлн рублей и ежегодно увеличивается на 1%-3%. Лидирующие позиции в этом вопросе занимают столица и Санкт-Петербург.

Важно! Большинство малых и средних предприятий предпочитают удаленного сотрудника за 0,5 гонорара штатному бухгалтеру или даже отдают работу на аутсорсинг.

Бухгалтеры нужны везде, от индивидуальных предпринимателей до крупных промышленных компаний. Специалист ведет учет расходов и доходов, рассчитывает заработную плату, сдает отчеты в налоговые органы и многое другое.

Почему выгодно организовать фирму по оказанию бухгалтерских услуг:

• высокий уровень спроса;
• легкость открытия дела;
• быстрые восстановительные периоды;
• рентабельность около 25%.

Среднее время безубыточности бухгалтерской фирмы составляет 3-4 месяца. Для таких крупных городов, как Москва или Санкт-Петербург, значение может быть снижено в пару раз.

Как открыть бухгалтерскую фирму?

Планирование бизнеса на оказании бухгалтерских услуг

Любая хозяйственная деятельность должна иметь основу с просчетами на бумаге. Качественный бизнес-план упрощает запуск бизнеса и предотвращает 90% возможных форс-мажоров на этапах формирования идеи.

Если мы говорим о бухгалтерских услугах, то планирование должно включать в себя такие вещи, как регистрация, лицензирование, организация офиса и найм. Ниже я остановлюсь на основных моментах более подробно.

1) Регистрация дела

Человек может выбрать одну из двух форм организации деятельности: индивидуальное предприятие или юридическое лицо. Самый простой вариант последнего – общество с ограниченной ответственностью или сокращенно ООО.

Примечание! Малый бизнес является приоритетом для запуска через IP. Регистрация дешевле и проще + штрафы за возможные ошибки в разы ниже, чем с ООО.

С другой стороны, крупные компании предпочитают обращаться за бухгалтерскими услугами к юридическим лицам, а не к индивидуальным предпринимателям. Такое решение обосновано статусом и возможностью более детального изучения соглашения о сотрудничестве.

Какие ОКВЭД необходимо указать при регистрации:

• 69 – Осуществление бухгалтерской и юридической деятельности;
• 69.2 – комплекс бухгалтерских, аудиторских и консультационных услуг в налоговой сфере.

Касательно системы налогообложения, предпринимателю рекомендуется зарегистрироваться по УСН, в частности, обратить внимание на режим начисления налога «Подоход». Работа по схеме “Доходы – Расходы” снизит рентабельность бизнеса на 1%-2% по умолчанию.

Для начала деятельности по оказанию бухгалтерских услуг не требуется никаких специальных разрешений или лицензий. Учитывая последние тенденции при совершении сделок между клиентом и продавцом, необходимо будет оформить кассовый аппарат. Таким образом, помимо оплаты картой, вы сможете удовлетворить некоторые запросы, использующие наличные деньги в качестве источника оплаты.

2) Решение производственных моментов

В эту категорию входит поиск помещения под офис, покупка оборудования и программного обеспечения + найм персонала. Последний пункт особенно важен, ведь именно наемные работники будут оказывать бухгалтерские услуги, а если нанимать дилетантов, то о качестве обслуживания можно забыть.

А) Поиск офиса под аренду

Направление деятельности стандартизировано, а потому разместить офис бухгалтерского центра можно в любом удобном месте. В зависимости от масштаба проекта площадь офисных помещений различается, но менее 40 кв.м вводить в эксплуатацию нежелательно.

Зонирование офиса:

• зал ожидания;
• комната для переговоров;
• офисный персонал;
• ванна;
• прачечная;
• депозит.

Некоторые домовладельцы упрощают приведенные выше схемы, превращая несколько зон в одну, называя все это коворкингом. Эта схема идеально подходит для экономии места. В распоряжении человека не офис, а рабочее место с базовым набором необходимого оборудования.

В больших городах коворкинги — стандартная практика. Работодатель арендует место для проживания сотрудников + сдает в оборот помещение под переговорную. Экономия коворкинга по сравнению со стандартным офисом составляет 60%-80%.

Оптимальные требования к офису бухгалтерской фирмы:

• проживание в черте города;
• средний или высокий пешеходный трафик;
• офис легко найти;
• наличие парковки или близлежащих парковочных мест;
• удобный подъезд.

Если налоговая инспекция находится рядом, это идеальный расклад. Бухгалтерская работа требует сосредоточенности, поэтому обустройство рабочего места в офисе крайне важно. Отвлекающие факторы должны быть сведены к минимуму, и этот пункт в первую очередь касается ремонта. Только спокойные оттенки в цветовых сочетаниях и качественная шумоизоляция.

Б) Закупка оборудования

Основная часть расходов на обустройство рабочего места бухгалтера ляжет на подготовку помещения к приему клиентов. Чтобы сократить расходы, весь инвентарь, предназначенный для использования, является приоритетным для покупки по специальным предложениям. Программное обеспечение лицензионное, поэтому за него тоже придется платить.

Подробнее о компонентах для наполнения офисного помещения я расскажу в отдельной таблице.

Компонент	Описание
Проводная сеть (СТК)	Обладает высоким уровнем надежности и потенциалом дальнейшего расширения, что немаловажно для офисов с переменным количеством сотрудников. Скорость локальной сети – от 1 Гбит/с. Интернет-сеть – от 100 Мб/с.
Серверная команда	Схема включает в себя два компонента: файловый сервер и коммуникационный сервер. Первый требуется для администрирования и обмена файлами, а второй используется для доступа к глобальной сети Интернет.
Компьютерное оборудование	Может работать на ПК или ноутбуках. С точки зрения количества, мы ориентируемся на количество сотрудников бухгалтерской фирмы. Чтобы обезопасить себя от скачков напряжения, нужно позаботиться о наличии источников бесперебойного питания. Если вы планируете проводить презентации, вам также следует купить проектор на 3500 люмен.
Телекоммуникационное оборудование	Если речь идет о работе большого офиса на расстоянии более 10 метров, может потребоваться отладка стационарного соединения через Мини-АТС с автоответчиком.
Аксессуары	Кухонный уголок оформляется на усмотрение предпринимателя. Для обеспечения достаточного уровня комфорта следует установить телевизор, сплит-кондиционер, холодильник и микроволновую печь.
Офисная команда	Базовый комплект включает в себя сейф для хранения важных документов, шкафы для хранения и шредер.

Система сигнализации и видеонаблюдения при необходимости также может быть интегрирована в СКС. Некоторые офисы добавляют телефонию там же. Чтобы обеспечить все электроприборы достаточным количеством электроэнергии еще на этапе ремонта, следует позаботиться об отладке системы электроснабжения с распределенной нагрузкой.

Группа	Примеры программ	Комментарий
Бесплатные программы	«ЮЛ налогоплательщик», «Инфо-компания», «Инфо-бухгалтер»	Имеют ограниченный функционал
Платные программы	1С, БЕСТ, Париж	“1С – Бухгалтерия” – популярная программа
Интернет-услуги	«Мой бизнес», «Контур», «Небо», «Бухсофт онлайн»	Позволяет вести учет без привязки к конкретному компьютеру. Информация хранится в облачном хранилище.

Последней и ключевой составляющей качественной работы бухгалтерской фирмы является наличие специализированного программного обеспечения. Современный интернет-рынок РФ предлагает большое количество ИТ-продуктов отечественного производства, но 90% из них находятся под платной лицензией. В таблице выше также описаны альтернативы с бесплатным доступом, но функционал таких программ в разы хуже, чем у платных. Покупая ключ для бухгалтерского обслуживания, предприниматель получает в свое распоряжение не только сам функционал, но и круглосуточную поддержку.

В) Подбор сотрудников

Бизнес бухгалтерских услуг связан с качественным обслуживанием, и если предприниматель ошибется в этом вопросе, то о стремительном развитии своей компании он может забыть. В среднем офис может содержать от 2 до 10 бухгалтеров. При желании допускается распределение по направлению бухгалтерской деятельности. Таким образом, можно будет добиться более высокого качества предоставляемых услуг, но взамен будет увеличено количество офисных работников.

По каким критериям следует отбирать кандидатов на должность бухгалтера:

1. Наличие экономического образования. Среднее специальное или высшее – не важно. Главное, чтобы человек разбирался в вашем деле;
2. Базовые, а лучше, глубокие знания налоговой базы Российской Федерации;
3. Хорошие навыки работы со специализированными программами типа 1С, «Бухгалтерия. Контур» и тому подобное.

Что касается личных качеств, то человек должен обладать внимательностью, терпением, ответственностью и стрессоустойчивостью. Последний пункт особенно важен, потому что нервных ситуаций в этом виде деятельности много, и чтобы не иметь неврозов в 30 лет, холодный расчет работника является жизненно важным качеством.

Помимо бухгалтеров, они также нанимают:

• курьер доставки;
• лицо, которое будет заниматься регистрацией ИП, ООО и других организационно-правовых форм;
• уборщица
• секретарь;
• менеджер по продажам и маркетолог на полставки;
• управляющий делами.

Последним может действовать непосредственно директор, но если нет времени на эту работу, лучше не пускать все на самотек, а выделить деньги на другую вакансию. Поверьте, своевременный контроль ситуации в офисе предотвратит проблемы в будущем и сэкономит вам массу нервных клеток и финансовых средств.

3) Организация рекламных мероприятий + формирование прайса

Одним из факторов успеха бизнеса является выгодное расположение офиса. Если через ваш пункт обслуживания проходит много малого и среднего бизнеса, то количество заказов будет стремительно увеличиваться в первые месяцы работы офиса.

Примечание! Около 80% клиентов вашей компании будут юридическими лицами. Остальные 20% будут классифицированы как физические лица. Основными причинами обращения таких лиц будут консультации и помощь в моментах регистрации нового бизнеса.

Для более легкого продвижения офиса бухгалтерских услуг советую создать торговую марку. Название вслух останется в памяти потенциальной целевой аудитории и будет появляться в самые подходящие моменты, что даст вашему бизнесу очередной заказ на пару тысяч рублей, а то и больше.

Какие услуги может предоставить бухгалтерская фирма:

1. Составление баланса физических и юридических лиц.
2. Консультации по бухгалтерским вопросам.
3. Составление отчетов нулевого типа.
4. Консультации и помощь в подготовке документации для аудиторских проверок.
5. Управление финансовыми операциями.
6. Регистрация бизнеса.
7. Восстановление аккаунта.
8. Платежная ведомость.
9. Разработка учетной политики.
10. Открытие банковских счетов.
11. Изготовление штампов с электронной подписью.
12. Кадровый учет.

Бухгалтерские услуги: 8 этапов внедрения + 5 правил

Список можно продолжать и продолжать, но суть вы уловили. Если у вас в штате есть хороший специалист по какому-то конкретному предмету бухгалтерского обслуживания, вы можете вынести их в отдельный пункт в прейскуранте, добавив к гонорар процент от дохода.

Канал продвижения	Инструменты
Онлайн	Контекстная реклама.
Таргетированная реклама в социальных сетях.
Продвижение через личный ресурс.
Отключено	Баннеры.
Рекламные щиты.
СМИ.
«Холодные звонки.
Участие в различных выставках и деловых мероприятиях.

Разработка персонального сайта с описанием спектра предоставляемых услуг – одна из основных маркетинговых задач. Большинство современных бухгалтерских фирм набирают постоянную клиентскую базу через Интернет.

Как организовать бухгалтерский бизнес с нуля:

4) Финансовая составляющая

Теперь поговорим о цифрах. Расходная часть хозяйственной деятельности включает в себя фонд оплаты труда (ФОТ), арендную плату за офисное помещение, коммуналку и всевозможные расходные материалы. Если роль директора будет выполнять сам владелец бизнеса, это сэкономит значительную часть средств, но в таблице ниже приведены расчеты без учета этого штатного члена команды.

Фиксированные расходы	Зарплата	Количество сотрудников	Сумма	Средняя заработная плата в месяц на одного работника
Директор	60000	а	60000	60000
Руководитель проекта	50000	а	50000	50000
Бухгалтерский консультант	35000	4	140000	35000
Секретарь	20000	а	20000	20000
Уборщица	15000	а	15000	15000
Менеджер по продажам	15000	а	15000	35594
Страховые взносы			90000
Общая заработная плата			390000

Размер заработной платы указан в среднем по малым и средним городам РФ. Если речь идет о столице, Санкт-Петербурге или других крупных населенных пунктах нашего государства, то размер ФОТ может колебаться в большую сторону – до 90%-120% от вышеперечисленного.

Имя	Количество	Цена за 1 шт	Общая численность
Рабочий стол компьютера	8	4000	32000
Шкафы	3	3000	9000
Компьютерные стулья	8	1500	12000
Кресла для посетителей	3	3000	9000
Центральный стол	а	4000	4000
Компьютер	8	28000	224000
Кассовый аппарат	а	8000	8000
Принтер сканер	а	8000	8000
Всего			306000

Стоимость оборудования для оснащения офиса будет снижена на 300 000 рублей и более. Чем меньше сотрудников в вашем офисе, тем ниже уровень затрат на предоставление рабочих мест, но пропорционально уменьшится и доля дохода. Так что здесь палка о двух концах.

Инвестиции для открытия
Регистрация, включая получение всех разрешительных документов	10000
Ремонт	96000
Подписать	15000
Рекламные материалы	20000
Создание сайта	15000
Аренда на период ремонта	80000
Закупка оборудования	306000
Другой	15000
Всего	557000

С учетом общих расходов на приобретение оборудования без учета фонда оплаты труда стартовый капитал для организации кабинета по оказанию бухгалтерских услуг обойдется предпринимателю примерно в 560 тыс руб.

Ежемесячные расходы
Заработная плата (включая отчисления)	410594
Аренда (15 м2.)	80000
Счета за коммунальные услуги	8000
Реклама	20000
Покупка канцтоваров	15000
Неожиданные расходы	15000
Всего	548594

Добавьте к этому статьи периодических расходов, которые по размеру сопоставимы со стартовым капиталом для открытия самого дела, и мы получим стартовый капитал в 1 000 000 рублей. Доля выручки будет формироваться на основе прайс-листа компании, и этот вопрос достаточно субъективен. Ценники на услугу варьируются от региона к региону в пределах 50%-100%, в связи с чем чистый ежемесячный доход бизнеса на начальных этапах может варьироваться в пределах 140 000–220 000 рублей.

Таким образом, при оптимистичном сценарии бизнес бухгалтерских услуг может выйти на безубыточность уже к концу третьего месяца. Полная окупаемость инвестиций достигается после первого года реализации проекта. Средняя рентабельность бизнес-идеи находится в диапазоне 23%-25%.