Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Время чтения: 5 минут

Коворкинг — это реальный способ работать с комфортом или просто «горячий» тренд? 5 за + 3 против коворкинга. Что делать, если вы хотите открыть собственный коворкинг?

Новые термины появляются в нашем языке, а особенно в сфере профессионального общения, постоянно, это естественный процесс. Однако в последнее время их стало так много, что вокруг этой темы стали появляться даже анекдоты. Хотя на самом деле многие понятия не только заслуживают понимания, но и используются в своей работе.

В этой статье мы рассмотрим, что такое коворкинг: новое название знакомого явления или то, что действительно поможет вам в работе и бизнесе.

«Коворкинг – это…»: разбираем термин

Начнем с определения самого термина, ведь вы его часто слышите, но не понимаете, что это такое.

Коворкинг — слово английского языка. Если перевести буквально, то получится «коворкинг» (co-working). Перевод уже объясняет этот термин.

Если говорить более конкретно, коворкинг — это пространство, оборудованное для офисной работы, доступ к которому может получить любой желающий. Вы можете выполнять там любые виды работ, кроме тех, которые предполагают использование специальной техники или создание препятствий для работы других. То есть репетиции музыкальной группы или работу на токарном станке все равно придется делать в другом месте.

По сути, коворкинг — это офис без начальника. Все желающие приходят сюда и делают свою работу. В стенах коворкинга реализуются самые разные направления, встречаются, проводят переговоры и мастер-классы. И, конечно же, они просто работают в комфортных условиях по достаточно доступной цене.

Как появилось это понятие?

Хотя упоминания о появлении тех или иных коммерческих терминов часто уходят в далекое прошлое, о коворкингах речь не идет. Первый такой комплекс был открыт только в 2005 году в Америке.

Причин появления коворкингов было несколько:

• рост цен на недвижимость, что привело к увеличению стоимости аренды нежилых помещений;
• растущее число молодых предпринимателей и стартапов с небольшим стартовым капиталом;
• развитие такого направления, как аутсорсинг;
• возникновение и развитие фриланса.

Стоит отметить, что изначально это были не бизнес-площадки, а творческие пространства, где встречались единомышленники. Однако идея была быстро подхвачена, начала распространяться по городам и странам и оформилась в конкретное бизнес-решение.

Сейчас насчитывается более 11 000 коворкингов по всему миру, в том числе в странах СНГ:

Работа в коворкинге: оценим за и против

Чтобы понять, действительно ли коворкинг — это хорошая идея для организации работы или просто модный тренд, давайте взвесим все «за» и «против».

Преимущества	Дефекты
Экономия – на первом месте среди преимуществ. Кто-то может возразить, что абонемент в коворкинг — тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что при аренде обычного офиса под бизнес сюда также стоит добавить коммунальные платежи, охрану, уборку и покупку офисной техники и другие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается выгоднее.	Коворкинг — это экономия. Но все равно сидеть дома еще дешевле (читать бесплатно). Этот недостаток особенно актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может свести ваш заработок от самой деятельности к нулю.
Также работник экономит свое время в вышеуказанных сферах. Не нужно ничего искать, договариваться и настраивать, все делается перед вами. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы.	Кто-то может спокойно работать и одновременно смотреть «Ла-Ла Ленд». Другим нужна полная и «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, вторая категория людей не будет чувствовать себя особенно комфортно в шумном пространстве рабочего места.
Помимо прямого выхода на рабочее место, большинство коворкингов проводят различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Личностный рост — это всегда большое преимущество.	Мало кто об этом задумывается, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут.. украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге вам нужно еще больше защищать свою информацию, иначе вы столкнетесь с утечкой.
Вы сами можете решить, в какое время приходить в коворкинг и оплачивать его, а в какое время работать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, например, в отпуск, стоимость аренды + расходные материалы все равно будет «висеть» на ваших плечах в этот период. В коворкингах вы платите за то, что фактически используете.
Ценность связей в деловом мире объяснять не стоит — все и так осознают важность «правильных» знакомств. Коворкинг способствует общению с другими людьми, нетворкингу и заключению сделок.

Что такое коворкинг, как проект бизнеса?

Вся суть бизнеса по открытию коворкинга сводится к простым шагам: арендовать большое нежилое помещение, оборудовать его рабочим пространством, разработать ставки и сдать помещение.

На самом деле не все так просто. Если бы все могли реализовать эту идею, коворкинги росли бы как грибы после дождя. Кто-то может возразить, что сейчас они действительно открываются везде. Но если присмотреться, то можно заметить: за полтора года закрыто больше половины пространств.

Как спланировать свою деятельность, чтобы эта участь не постигла ваш бизнес?

Насколько актуальна ниша?

О том, как удобно использовать коворкинги и как быстро эта идея распространяется по миру, вы уже узнали из первой части статьи. Но любой, кто хоть немного разбирается в бизнесе, понимает, что стабильный бизнес нельзя построить только на модных тенденциях. К анализу востребованности ниши нужно подходить гораздо серьезнее.

Чтобы оценить актуальность идеи в вашем городе, необходимо проанализировать размер и вкусы целевой аудитории.

Основные посетители коворкингов:

• программисты,
• дизайнеры,
• переводчики,
• открытие,
• журналисты,
• только стартапы.

Очевидно, что в маленьком городке, где слово «фрилансер» мало кто понимает, целевая аудитория будет недостаточно велика, чтобы создать достаточный спрос на коворкинг-услуги. Именно поэтому рабочие места открываются, прежде всего, в мегаполисах.

Как выбрать помещение для коворкинга?

Как и в любой другой бизнес-деятельности, аренда помещения — главный фактор успеха + одна из самых глобальных расходов.

Очевидно, что коворкинг требует очень большого офисного пространства. Помимо обычной рабочей зоны должны быть туалеты, туалеты, дополнительные помещения для проведения презентаций, мастер-классов и переговоров.

Многие владельцы рабочих мест также «открывают» офисы с бухгалтерами и юристами, которые работают там постоянно, чтобы консультировать и обслуживать посетителей. Не лишним будет организовать столовую или подобное помещение, ведь многие предпочитают работать, не отключаясь и не покидая рабочего места.

В идеале коворкинг — это место, где должно быть абсолютно все необходимое для работы. Чем меньше клиенту придется покидать место, тем больший доход вы получите.

Что касается расположения коворкинга, то однозначно предпочтительнее центр города. Добираться одинаково удобно всем клиентам + такое размещение престижно (что немаловажно для тех, кто планирует проводить встречи и переговоры на своей территории).

Да, аренда в центральном районе будет стоить дороже. И все же большинство людей предпочтут чуть более высокие цены, цены расположения «в глуши».

Где взять деньги для открытия бизнеса?

Как оборудуют коворкинг?

По сути, коворкинг — это тот же офис, только для разных работников. Поэтому необходимое оборудование для рабочего места будет примерно одинаковым:

Категория	Описание
Мебель	Столы, стулья, шкафы, вешалки.
Офисная команда	Компьютеры, сканеры, принтеры.
Дополнительное оборудование	Розетки, лампы, проекторы, роутеры, кофеварка.

Чем полнее комплектация, тем больше вероятность, что клиент проведет с вами больше времени (ведь не нужно будет выходить за ксерокопией или пить кофе).

Предприниматель может сэкономить деньги, купив подержанную мебель для своего коворкинга. Небольшим умением можно убрать и даже следы использования. Осталось добавить элементы декора, бытовую технику, и ваше рабочее пространство будет выглядеть функционально и стильно.

Какой нужен персонал?

Штат сотрудников для открытия коворкинга минимальный. Можно даже сказать, что основная должность всего одна: администратор.

Именно на плечи администратора ложатся все эти обязанности:

• соблюдать порядок;
• информировать клиентов об акциях, тарифах, мастер-классах, семинарах;
• контролировать исправность оборудования;
• контроль запасов расходных материалов (бумага, картриджи, канцтовары, кофе и т.д.);
• продавать подписки посетителям и другим.

Для небольшого коворкинга достаточно нанять 2-х администраторов (для сменной работы). Как правило, девушки в этой позе чувствуют себя лучше и вызывают больше доверия у посетителей. Средняя заработная плата такого работника составляет около 15-20 000 рублей.

Для большого коворкинга статус может быть следующим:

Должность	Число людей	Заработная плата (руб./мес.)
Бухгалтер (для консультирования и обслуживания клиентов)	а	20 000
Уборщица	а	15 000
Юрист (для консультаций и услуг клиентам)	а	20 000

Какую рекламу использовать для продвижения коворкинг-центра?

Реклама – ключ к успеху в бизнесе. Причем это касается не только коворкингов.

В этом случае действительно стоит особенно активно инвестировать в продвижение, потому что само понятие рабочих пространств для СНГ является чем-то новым. Поэтому клиенты должны подробно объяснить, что это такое и зачем им это нужно.

И, конечно же, не забывайте о соревнованиях! Хотя рабочих мест в России сейчас не так много, ситуация меняется на глазах. Поэтому предприниматель должен искать конкурентные преимущества и подчеркивать их.

Какие методы рекламы подходят?

1. Проведение образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей.
2. Создание комфортной зоны отдыха.
3. Продвижение в интернете с помощью сайта + группы в социальных сетях.
4. Обязательно добавьте свое рабочее место в электронные и бумажные каталоги компаний города.
5. Распространяйте брошюры в местах потенциальной целевой аудитории (выставки, конференции, тренинги, книжные магазины, офисные центры).
6. Создайте систему накопительных скидок для постоянных посетителей.

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, насколько быстро вложения окупятся, следует исходить из двух параметров:

• Сколько денег вкладывается в открытие рабочего места?
• Какой доход приносит этот бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Коворкинг — это бизнес, который потребует солидных вложений от предпринимателя. Рассмотрим вариант инвестирования в комнату 150 м2.

Статья расходов	Количество (руб.)
Всего:	1 725 000 руб
Арендная плата (2 месяца) + коммунальные услуги	315 000
Косметический ремонт	700 000
Установка видеонаблюдения	60 000
Купить мебель	300 000
Покупка оргтехники	300 000
Маркетинговая кампания	50 000

Не забывайте, что помимо затрат на открытие бизнеса вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. Какие именно расходы
говорит?

Статья расходов	Количество (руб.)
Всего:	210 000 руб
Помещение в аренду	75 000
Коммунальные платежи	5000
Зарплата персонала	85 000
Покупка расходных материалов	30 000
Реклама	15 000

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте обо всех прелестях этого вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем цены на использование коворкинга по СНГ следующие:

• стоимость разового посещения 300-500 руб.;
• стоимость абонемента на месяц – 5 000 – 15 000 руб.;
• стоимость аренды переговорной комнаты на сутки от 3000 до 5000 руб.

Попробуем подсчитать предполагаемый доход:

• среднее количество посетителей в день – 20 человек;
• средний чек – 400 рублей;
• доход от индивидуальных посещений в месяц – 245 000 руб.;
• доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
• ежемесячные хозяйственные расходы – 210 000 руб.;
• чистая прибыль за месяц – 135 000 руб.

Получается, что вернуть вложенные средства можно в течение 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг — это бизнес, который невозможно осуществить с минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда эта практика получит широкое распространение, можно будет открывать мини-коворкинги с меньшими вложениями.

Но будет ли этот адрес конкурентоспособным по сравнению с большими развитыми рабочими пространствами?

P.S. А пока можем посоветовать тем, кто хочет открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые площадки, как это сделали эти ребята: