Как открыть event-агентство для организации мероприятий: С чего лучше начинать?

500 000 ₽ Требуемые инвестиции Планируемая прибыль: 100 000 ₽ в месяц Ориентировочная окупаемость: 5 мес.

Как открыть ивент-агентство для организации мероприятий: с чего лучше начать?

Организация мероприятий – направление популярное и, можно сказать, достаточно комплексное. Предприниматель должен изучить это направление и выбрать наиболее востребованные отрасли, а также разработать бизнес-план event-агентства, чтобы выделиться на фоне конкурентов.

Стоимость запуска 3/5 – средняя окупаемость 4/5 – высокая сложность управления 2/5 – низкая конкурентоспособность 3/5 – средняя

Анализ рынка и отрасли

Ивент-агентство как бизнес — это, как мы уже говорили, достаточно распространенная сфера, но действительно хороших специалистов не так много. Ивент-агентства часто выступают посредниками между заказчиком и исполнителями, а цена не соответствует качеству услуг. Многие агентства используют только одну обкаточную программу на все праздники и предлагают стандартный набор опций.

Чтобы открыть успешное ивент-агентство, необходимо сделать ставку на качество предлагаемых услуг и эксклюзивность. Такие организации вытеснят с рынка убыточные агентства.

Целевая аудитория

Кто потенциальный клиент:

  • бизнес-клиенты;

  • базы отдыха;

  • детские учреждения;

  • частные лица.

Целевая группа – женщины в возрасте от 25 до 50 лет и мужчины в возрасте от 18 до 35 лет, уровень дохода средний и выше среднего, а также родители детей школьного и дошкольного возраста.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Прежде чем начать зарабатывать на ивент-агентстве, необходимо оценить уровень конкуренции, выявить недостатки, чтобы их не допустить и в целом понять востребованность предлагаемых услуг.

Самый большой риск – это человеческий фактор. Хотя это высококвалифицированный специалист, он может по каким-то личным причинам не прийти на мероприятие или ошибиться. Решение – разработка договора со штрафными санкциями, регулярные проверки и тщательное изучение кадрового вопроса.

Еще одним фактором проведения деловых мероприятий является сезонность. Как известно, больше всего приходится на лето и зиму (в канун Нового года). Поэтому лучше всего открывать агентство весной.

Кроме того, нельзя исключать высокую конкуренцию, риск повреждения, износа транспортных средств и реквизита. Чтобы минимизировать риск, нужно сосредоточиться на рекламе и маркетинге, расширить спектр услуг и соблюдать правила безопасности.

Особенности бизнеса, его актуальность

Спрос на организацию и проведение деловых мероприятий, а, следовательно, и количество клиентов, постоянно растет, отрасль динамично развивается. Из функций можно выделить низкий порог входа в нишу – бизнес ивент-агентства не требует больших вложений, но человек, который его открывает, должен сам быть креативным и оригинальным.

Описание товаров и услуг агентства

Перед открытием бизнеса нужно определиться с нишей — какие есть направления деятельности?

  1. Детские – утренники в детских садах, частные праздники для детей (дни рождения, спортивные мероприятия).

  2. Частные – корпоративы, свадьбы, юбилеи, дни рождения и так далее.

  3. Активный (экстремальный) отдых – прыжки с парашютом, каякинг, скалолазание, охота и многое другое.

  4. Культура – семинары, конференции, тренинги, музыкальные и другие тематические фестивали.

  5. Мероприятия по стимулированию сбыта – для стимулирования продаж.

Как открыть event-агентство с нуля: пошаговое руководство

Перед открытием event-агентства необходимо зарегистрировать свою деятельность, арендовать офис, найти партнеров и сотрудников. Теперь если все в порядке.

Регистрация деятельности

Агентство должно быть зарегистрировано как юридическое лицо. Лучше всего выбрать ООО вместо ИП. На первых порах, конечно, достаточно ИП (для работы с физическими лицами), но в этом случае не все серьезные организации захотят с вами работать. Регистрация ООО обойдется примерно в 50 000 рублей, на этом лучше не экономить, если все сделать правильно, вложения быстро окупятся.

ОКВЭД проходит 93.29 – Группа «Прочие развлечения и зрелищная деятельность».

Аренда офиса

На начальных этапах можно обойтись без офиса, так как это довольно дорого (около 300 000 в год). Встречи с клиентами можно проводить на нейтральных территориях, либо выезжать в удобное для них место (что послужит конкурентным преимуществом).

Для ведения клиентской базы и учета всех пожеланий нужна CRM-система. В сети есть бесплатные CRM-сервисы, которые доступны как с компьютера, так и с телефона/планшета. Позже вы можете купить функционал и зарегистрировать телефонию вашего агентства.

Поиск партнеров, подрядчиков и сотрудников

На первое время для проведения бизнес-мероприятий можно нанять только двух сотрудников – менеджера по продажам (отвечает за приток новых клиентов, организацию тайминга) и ивент-менеджера (креативный и талантливый сценарист).

Исполнителей необходимо выбирать строго по тематике мероприятия, причем выбор важно согласовать с заказчиком, ведь понять, чего он хочет, бывает довольно сложно.

Кто вам нужен:

  • ведущие, художники, аниматоры, фокусники, клоуны, дрессировщики;

  • диджеи, музыканты, певцы, композиторы;

  • декораторы, графические дизайнеры;

  • фотографы, видеооператоры, монтажники дымогенераторов, осветительных приборов;

  • повара, бармены, курьеры, официанты;

  • водители (лимузины, винтажные автомобили, самолеты и др).

Методы поиска и расширения клиентской базы

Самый эффективный метод маркетинга для ивент-агентства — социальные сети (активное управление, подробно рассказывайте об услугах агентства с ценами, постами, рассказыванием историй с мероприятий), таргетированная реклама, объявления в группах с целевой аудиторией. Вы также можете заказать рекламу в региональных СМИ. Бизнес-план проведения деловых и зрелищных мероприятий должен включать эту статью расходов.

Финансовые расчеты, инвестиции на старте

Стартовый капитал составляет:

  • регистрация – 50 000 руб;

  • аренда и ремонт (если планируется) – 100 000 руб;

  • мебель, техника, реквизит – 250 000 руб;

  • реклама, вывески – 80 000 руб;

  • непредвиденные расходы – 20 000 руб.

Итого: 500 000 руб.

Если без аренды помещения, реквизита и мебели – 150 000 руб.

Месячные расходы:

  • заработная плата работников – 50 000 руб;

  • квартплата, коммунальные платежи – 25 000 руб;

  • рекламная кампания – 5000 руб;

  • непредвиденные расходы – 10 000 руб;

Итого: 90 000 руб. (без офиса – 65 000 руб).

Доходы и возможная прибыль

В первые месяцы доход от ивент-агентства составит примерно до 100 000 рублей, а с появлением постоянных клиентов и увеличением количества заказов прибыль составит от 150 000 до 400 000 рублей в месяц.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: