Как открыть компанию дистанционно и какие документы нужны

В РФ действует четкая система регистрации бизнеса онлайн. И индивидуальное предпринимательство, и компанию сейчас можно открыть, практически не выходя из дома. Главное – иметь на руках необходимые документы.

Только представьте, сколько времени тратится на дорогу и простаивание в очередях. При регистрации ИП процедура в налоговой может отнять около 3 часов, а открытие ООО потребует от вас и того больше времени. Потому в статье мы расскажем, как регистрировать свою деятельность удаленно, через сайт налоговой службы, чтобы вы могли сэкономить драгоценное время и нервы.

Способы регистрации индивидуального предпринимательства в России

Процедура получения статуса индивидуального предпринимателя достаточно проста – нужно подать соответствующее заявление в Федеральную налоговую службу. Сделать это можно несколькими способами:

1. Обратиться лично в инспекцию ФНС или в МФЦ. Заявление примут и зарегистрируют. Приезжать второй раз за подтверждающими документами не нужно – налоговая отправит их на почту в электронном виде.
2. Отправить заявление Почтой России. При этом ваша подпись на заявлении и копия паспорта должны быть заверены у нотариуса. То есть вам нужно будет потратить время на визит к нотариусу и деньги на оплату его услуг. Само письмо может долго идти или даже потеряться. Потому это наименее выгодный вариант.
3. Отправить заявление в электронном виде без электронной подписи. Для этого предусмотрен специальный сервис на сайте ФНС. Также он доступен на госуслугах. Но учитывайте, что так можно только подать заявление. Остальные документы все равно придется отвозить в налоговую или МФЦ лично.
4. Отправить заявление в электронном виде с электронной подписью. Это самый выгодный вариант. Имея квалифицированную усиленную электронную подпись, вы можете не только отправить заявление и получить подтверждающие документы через интернет, но и не платить госпошлину в размере 800 рублей.

Независимо от того, подаете вы документы лично или отправляете через интернет, для получения статуса ИП на руках нужно иметь:

• заявление об открытии ИП;
• копию паспорта;
• квитанцию об оплате государственной пошлины (только для первых трех вариантов);
• перечень кодов ОКВЭД (коды видов коммерческой деятельности, по которым вы будете работать).

Если обращаетесь в налоговую лично или все таки решили отправить бумаги почтой, то все должно быть в бумажном виде. Если открываете ИП через сайт ФНС или госуслуг, то нужно иметь все в электронном виде. Процедура открытия индивидуального предпринимательства занимает 3 рабочих дня с того момента, как документы попали в налоговую.

Электронная подпись: что это и какой бывает

С помощью электронной подписи вы можете подтвердить свою личность в интернете на любом официальном сайте любого государственного учреждения. Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная электронная подпись, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Простая электронная подпись

Простая ЭП служит подтверждением того, что вы – это вы. Такой подписью считается логин и пароль на сайте или, например, код из смс. Естественно, что простая ЭП не котируется государственными учреждениями при регистрации бизнеса – кто угодно может получить доступ к вашему телефону и использовать ваши ФИО и другие личные данные.

И поскольку это самый незащищенный вид электронной подписи, с ее помощью вы можете сделать мало:

• подтвердить какие-то действия;
• получить простые услуги;
• авторизоваться на госуслугах.

Усиленная электронная подпись

Усиленная ЭП имеет более высокий уровень защиты, потому она может использоваться для подписания электронных документов. С ее помощью государственные учреждения могут однозначно определить личность человека, а значит могут давать гарантии того, что после подписания документ никем и никак не менялся.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные ЭП отличаются друг от друга набором скриптов и алгоритмов, которые используются при их создании и защите. Наивысший уровень защиты имеет квалифицированная усиленная подпись. Программы, которые используются для ее создания, должны соответствовать определенным государственным стандартам и быть сертифицированы ФСБ.

Квалифицированная ЭП считается равносильной собственноручной подписи. Потому, имея ее, можно сдавать отчетность в контролирующие органы онлайн, участвовать в электронных торгах и подписывать документы при регистрации индивидуального предпринимательства или юридического лица.

Учитывая всю сложность и ответственность создания усиленной квалифицированной ЭП, получить ее можно только в удостоверяющем центре со специальной аккредитацией. Чаще всего граждане РФ обращаются в коммерческие организации, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись – так проще и быстрее. Но удостоверяющий центр работает и на базе государственных органов – в ФНС. Там получить ЭП такого уровня будет дешевле.

Хранится усиленная квалифицированная ЭП на специальной флешке, которая называется «токен». Если вы будете получить ЭП через ФНС, то нужно предварительно купить токен в специализированном интернет-магазине. Если же вы будете получать ЭП в коммерческом удостоверяющем центре, то и приобрести токен можно там же. Его ориентировочная стоимость колеблется в пределах от 900 до 2000 рублей.

Алгоритм получения электронной подписи

Начиная с июля 2022 года стал доступен еще один вариант оформления сертификата квалифицированной электронной подписи – теперь его можно бесплатно оформить с помощью мобильного приложения Госключ. Но учитывайте, что такую ЭП можно будет использовать только для подписи документов, которые вы направляете в налоговую, чтобы зарегистрировать свой бизнес. То есть ее функционал существенно ограничен.

Создается и хранится такой ключ сертификата подписи только в приложении Госключ – вы не получаете никакого токена и вам не нужны будут никакие смс-пароли. Но для регистрации своей деятельности этого достаточно, все задачи, которые вы должны решить через налоговую, решить удастся, без бумаг и личной явки.

Регистрация ИП таким способом занимает 1 сутки. Чтобы получить сертификат квалифицированной электронной подписи в приложении Госключ, вам нужно иметь:

• верифицированную учетную запись на портале Госуслуги;
• смартфон с NFC-модулем;
• загранпаспорт нового поколения (в таких паспортах есть чипы с персональной информацией владельца, для быстрой идентификации человека).

Если вы по каким-то причинам не хотите делать электронную подпись через приложение Госключ, или у вас нет смартфона с NFC или нового загранпаспорта, то есть другой путь. Самый оптимальный способ получения ЭП – через коммерческий удостоверяющий центр, который имеет специальную аккредитацию от Федеральной налоговой службы.

В первую очередь проверьте, чтобы центр, который вы нашли, имел эту аккредитацию. Далее можно просто оставить свой номер телефона в поле для обратной связи. Оператор перезвонит вам, как только освободится, и вам не придется висеть 5-10 минут на линии в ожидании ответа.

Сотрудник удостоверяющего центра расскажет вам все о процедуре получения квалифицированной ЭП. Она состоит из таких этапов:

• оплата услуг центра;
• подача заявки на сертификат электронной подписи;
• после одобрения заявки нужно подписать документы в офисе лично;
• выпуск сертификата;
• установка программ.

Разберем каждый из этапов.

Оплата за услуги удостоверяющего центра

Счет на оплату услуг вам придет на электронную почту. Вы можете оплатить его:

• отправив наличку через терминал на указанный счет;
• посредством банковского перевода по реквизитам;
• просканировав QR-код из чека в мобильном приложении вашего банка.

Конечно, проще всего оформить все банковским переводом. Так вы получите электронную квитанцию, которую нужно отправить в центр ответным письмом. Если вы будете платить наличными через терминал или кассу в банке, то потом бумажную квитанцию нужно будет отсканировать и отправить этот скан в удостоверяющий центр.

После этого вам пришлют ссылку для входа в личный кабинет на сайте цента. Авторизация в нем осуществляет по номеру телефона и коду из смс. Счет на оплату услуг состоит из трех позиций:

1. Абонентское обслуживание по тарифному плану. По стандарту вы оплачиваете 12 месяцев обслуживания с выдачей сертифицированного и защищенного носителя (токена). Для примера: год обслуживания по тарифу «КЭП для физлиц» стоит около 240 рублей.
2. Лицензия на право пользования средствами криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа. Такая лицензия для физлиц обойдется, примерно, в 200 рублей.
3. Право использования программ для ЭВМ для управления Сертификатом по избранному тарифному плану с выдачей сертифицированного защищенного носителя. За это право нужно заплатить, примерно, 960 рублей.

Плюс по некоторым пунктам вам отдельно придется заплатить НДС.

Как подать заявку на сертификат

Чтобы оформить заявку на квалифицированную электронную подпись, вы должны выгрузить сканы ваших документов в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра. Вам нужно подготовить 4 документа:

• заявление на сертификат электронной подписи (его можно скачать из личного кабинета, затем нужно собственноручно подписать, отсканировать и выгрузить обратно);
• первая страница паспорта и страница с пропиской;
• СНИЛС;
• свидетельство о том, что налоговая поставила физическое лицо на учет, с указанием ИНН.

После выгрузки сканов документов их нужно отправить на проверку. В личном кабинете указано, что проверять их будут 1-2 рабочих дня, но пользователи отмечают, что результат может прийти уже в течение нескольких часов.

Заявку на сертификат ЭП могут отклонить по 2 причинам:

• некачественный, обилие ошибок в заявлении или слишком неразборчивый текст (если оно было написано пользователем самостоятельно от руки);
• подлинность паспорта или свидетельства о постановке на учет в налоговой вызывает сомнения.

Как исправить первое понятно. Что касается второго, то тут сложнее. Если вы получали свой ИНН давно, то на нем может не быть никаких печатей. Из-за этого вас могут попросить подтвердить его подлинность. Для этого нужно:

1. Воспользоваться сервисом от налоговой «Узнать ИНН». С его помощью вы можете получить все сведения об ИНН, просто вписав свои личные данные в соответствующие строки.
2. Распечатать информацию оттуда и заверить ее нотариально. Затем сделайте скан этого документа и выгрузите его в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра.

Как правило, после исправления всех ошибок и повторной отправки документов заявка успешно проходит проверку.

Подписание документов

После того как вашу заявку одобрили, вас пригласят приехать в офис и подписать документы. С собой нужно будет взять оригиналы паспорта и заявки на сертификат, которую вы распечатывали и подписывали собственноручно.

В среднем посещение офиса и все формальности занимает не более 10 минут. Вы приезжаете на назначенное время и без каких-либо задержек и ожидания сразу проходите к сотруднику удостоверяющего центра. Он выдаст вам:

• экземпляр договора;
• счет-фактуру;
• акт;
• устройство в виде флешки, которое используется для защищенного хранения ключей шифрования – токен.

Что значит «выпуск сертификата»

На токене, который вам выдали в удостоверяющем центре, фактически еще нет сертификата. Его нужно выпустить, то есть установить на флешку или компьютер. Сделать это можно из личного кабинета на сайте цента.

Внимательные пользователи замечают, что установка сертификата возможна только на операционной системе Windows, и служба поддержки в удостоверительном центре подтверждает это. Теоретически поставить сертификат можно и на Linux или MacOS, но грамотней установить его на Windows, а затем настроить работу в другой операционной системе. Хотя с этим служба поддержки центра уже не поможет – придется опираться на опыт пользователей из интернета.

Зайдите в личный кабинет, запустите установочные файлы и подтвердите установку сертификата. В качестве места хранения следует выбрать «Рутокен», то есть флешку. Вы можете установить сертификат и на компьютер, но тогда вам придется подписывать все документы только с него. Если вы уверены, что всегда будете обрабатывать документацию для налоговой с компьютера, то смело выбирайте такой вариант. Помимо прочего это позволит вам сэкономить 400 рублей.

Программы, с помощью которых ставится электронная подпись

После того как вы выпустили сертификат ЭП, нужно установить и настроить специальные программы, через которые вы сможете электронной подписью что-то подписывать. На Рутокене будет храниться только сертификат, а значит, если вы собираетесь подписывать документы с компьютера, программы нужно поставить и на него.

Как правило, установка проходит без проблем. Нужно всего лишь открыть страницу с установщиком на официальном сайте удостоверяющего центра, запустить его и следовать тому, что будет предлагаться на экране вашего компьютера.

В процессе установщик предложит вам много сторонних программ и плагинов. Внимательно посмотрите на список, если вы какими-то из них не будет пользоваться, то снимите лишние галочки. Например, не каждый ИП планирует участвовать в госзакупках, потому этот плагин можно не устанавливать. Если значение каких-то строк вам не понятно, тогда оставьте выбор по умолчанию.

Как только установка программ завершится, вы можете зайти на сайт КриптоПро.ру и проверить, как работает электронная подпись.

Процедура подачи заявления на сайте налоговой службы

Подача электронного заявления на сайте Федеральной налоговой службы – это самая простая часть процедуры. Нужно вписать паспортные данные, указать свой адрес и коды экономической деятельности, которую вы будете вести. Это нужно для того, чтобы государство знало, чем именно вы будете заниматься.

Чтобы указывать ОКВЭД было удобнее, на сайте предусмотрено специальное окно с возможностью поиска и полным списком кодов. В нем пропишите основной код или несколько дополнительных, чтобы увидеть, что предлагает система.

На этом этапе нужно быть максимально внимательным. В ОКВЭД очень легко запутаться, а от указанного вида деятельность может зависеть судьба вашей дальнейшей деятельности. Например, где-то нужна лицензия, а с каким-то кодом у вас не получится использовать упрощенную систему налогообложения.

После того как вы выбрали ОКВЭД и загрузили скан первой страницы паспорта в формате Tiff, вам остается поставить свою квалифицированную электронную подпись и ждать результатов. Примерно через неделю на почту вам придет архив с документами, которые подтверждают регистрацию ИП на ваше имя.

Особенности перехода на УСН

Новоиспеченный индивидуальный предприниматель по умолчанию находится на общей системе налогообложения, а значит платит 13% с разницы между доходом и расходом. Если ваша деятельность не предполагает расходов, то вы можете перейти на упрощенную систему налогообложения и платить только 6%. Сделать это вы можете в течение одного месяца с момента регистрации. Не успеете – придется ждать следующего года.

Если вы сделали себе квалифицированную электронную подпись, то подавать заявление о переходе на упрощенку можно также дистанционно. Если ее нет, то вам придется ехать в налоговую. Правильней всего определить для себя налоговый режим еще при регистрации ИП и сразу же подать заявку, это сэкономит ваше время.

Для этого нужно зайти на сайт ФНС в личный кабинет ИП и выбрать пункт «Подать заявление», а затем «Уведомление о переходе на УСН». Перед вами появится короткая форма, которую нужно заполнить и поставить электронную подпись. Все, теперь вы можете отправить заявку.

Какие документы нужны, чтобы дистанционно зарегистрировать ООО

Если у вас есть личный кабинет на сайте ФНС и квалифицированная цифровая подпись, то вы можете не только получить статус индивидуального предпринимателя дистанционно, но и открыть компанию, то есть зарегистрировать юридическое лицо.

Для этого необходимо подготовить такие документы:

• постановление участников (участника) о создании ООО;
• заявление о регистрации юрлица (документ по форме Р11001);
• устав компании.

Этот список одинаков и для личной подачи бумаг на регистрацию компании, и при открытии фирмы дистанционно. Но когда вы подаете документы лично, вам также нужно будет уплатить госпошлину в размере 4000 рублей и приложить квитанцию, подтверждающую это.

Устав и постановление участников о создании ООО

Сайт Федеральной налоговой службы имеет в своей базе шаблоны типовых уставов и решений о создании ООО. Потому при подаче документов на открытие компании через сайт ФНС, система предложит вам выбрать, хотите ли вы загрузить свои варианты бумаг или воспользоваться шаблонными.

Опытные руководители бизнеса советуют писать устав самостоятельно. Это важный структурный документ, в котором нужно учесть принципы и особенности организации ООО.

Подача формы Р11001

Заполненное заявление по форме Р11001 сгенерируется автоматически, когда вы подаете документы через сайт. Но для этого вы должны заполнить специальную анкету на подсайте Федеральной налоговой службы.

Там нужно будет вписать:

• паспортные данные;
• ИНН;
• адрес регистрации по месту жительства;
• коды ОКВЭД;
• сведения об уставном капитале.

Заполняйте анкету внимательно. На сайте есть автоматическая проверка данных, но она распространяется не на все пункты. Например, некорректный номер паспорта или ИНН она заменит, а адрес регистрации или название учреждения, которое выдало документы – нет. Из-за таких ошибок вам могут отказать в регистрации.

Система автоматически сохраняет все изменения, которые вы вносите в анкету. Так что можно делать перерывы и даже выходить из системы, если вы не можете закончить внесение данных за один раз.

Гарантийное письмо от будущего арендодателя

Любая компания должна иметь юридический адрес. И на стадии регистрации ООО его нужно указать в заявлении о регистрации. Потому следует на всякий случай попросить будущего арендодателя написать гарантийное письмо и прислать вам его скан вам на почту.

Если ваша компания не будет арендовать помещение, а, например, вы будете работать из дома, то зарегистрировать ее можно на домашний адрес учредителя – по закону так делать можно. В таком случае вам нужно подготовить документы, подтверждающие право собственности, и получить согласие от всех жильцов, если с вами еще кто-то живет.

Формально вы не обязаны предоставлять ни гарантии от арендодателя, ни договор аренды, ни свидетельство о праве собственности на помещение, в котором будет зарегистрирована компания. По закону лица, которые обращаются в ФНС для регистрации компании, не должны подтверждать сведения о достоверности юридического адреса.

Но на практике налоговая служба практически всегда отказывается регистрировать ООО, если этих документов нет. При отказе ФНС ссылается на недостоверность сведений об адресе. Потому такие документы лучше подготовить и предоставить их сканы через личный кабинет.

Стоит ли пользоваться сервисами для регистрации бизнеса

Даже если у вас на руках есть все шаблоны, регистрация компании может отнять целый день, так как нужно соблюсти определенные формальности. Поэтому появились онлайн-сервисы, с помощью которых можно упростить подготовку документов для подачи их в налоговую. Сперва разберемся, чем они полезны.

Заявление будет заполнено без ошибок

Компания регистрируется по специальной форме, которая представляет собой 20 страниц информации. При онлайн-подаче заявления нужно соблюсти целый ряд требований:

• выбрать правильный вид, цвет и размер шрифта;
• прописать адреса строго по ФИАС;
• правильно заполнить суммы, указать даты и телефонные номера;
• соблюсти правила переносов и сокращений слов.

Правильность заполненного заявления проверяется автоматически, роботом на сайте. Если он найдет в тексте ошибку, то автоматически откажет в регистрации.

Когда вы пользуетесь конструктором документов, то вероятность того, что в тексте проскочит ошибка крайне низкая. Бланк формируется автоматически программой, которая схожа по принципу своей работы с системой, которая проверяет заявления на сайте ФНС. Если в бланке будет неточность или ошибка, программа предложит ее исправить. От вас требуется только правильно написать имена и фамилии, адреса, номера телефонов.

Можно не вникать в нюансы

Когда вы регистрируете компанию онлайн, через сайт ФНС, то состав требуемых документов будет зависеть от количества учредителей и организационно-правовой формы вашего бизнеса. Когда вы пользуетесь онлайн-конструктором, то можете не вникать в тонкости. Система автоматически генерирует учредительный договор, протокол общего собрания и устав. Вам нужно лишь ознакомиться с ними и подкорректировать при необходимости.

Вы экономите время

Если вы никогда раньше не открывали собственную компанию, то разобраться с документами будет сложно. На изучение бумаг и требований к ним может уйти день-два. С онлайн-сервисами все будет быстрее – справиться можно за пару часов. Это существенная экономия времени.

В каких случаях пользоваться сервисами бесполезно

В некоторых ситуациях использование онлайн-конструкторов просто недопустимо:

1. Вы открываете акционерное общество, товарищество или кооператив. Сервисы создают документы только для регистрации ИП или ООО, а в некоторых случаях только для ИП. Остальные организационные формы не так популярны, а потому конструкторов для них нет. Если вам нужно зарегистрировать АО или ТСЖ, лучше обратитесь к юристам.
2. Вам нужно договориться с партнерами об условиях работы. Когда в новую компанию вливается сразу много инвестиций, лучше не рисковать и прописать все нюансы взаимоотношений учредителей. Для этого составляется учредительный договор.

Простая регистрация бизнеса полезны только в том случае, если вы не планируете крупных вложений. Дело в том, что сервисы используют шаблоны и генерируют стандартные документы, которые соответствуют формальным требованиям ФНС.

1. Для регистрации вам нужны дополнительные документы. Любой конструктор ограничен шаблонами типовых документов, дополнительных образцов там просто нет. Это касается ситуаций, когда вам нужно приложить гарантийное письмо от арендодателя, чтобы подтвердить информацию о своем юридическом адресе. Ни один конструктор такое письмо не сгенерирует.