Как проверить поставщика из Китая и убедиться, что с ним можно работать

Большинство бизнесменов из Китая относится к контрактам символически: на бумаге компания прописывает одни условия, в переписке – другие, а получиться может вообще что-то третье. В России же вести бизнес в таком ключе нельзя, иначе будут штрафы.

К условиям в контракте нужно относиться скрупулезно, проверять, на какую фирму пойдет платеж, откуда будет отгружен товар. Упаковочный лист, инвойс и транспортный документ должны быть оформлены с указанием тех реквизитов, которые фирма прописала в контракте.

Если же там будет значиться одна фирма, а товар отгрузит кто-то другой, то российский импортер не сможет задекларировать груз на таможне и оплатить сделку в банке. Придется переоформлять все бумаги. В это время товары будут храниться на платном складе. Как результат, бизнесмен понесет существенные дополнительные расходы.

Давайте разберемся, как проверить поставщика из Китая, чтобы затем правильно заключить договор и получить тот товар, который вы заказали, а не низкосортный ширпотреб.

Зачем проверять поставщика из Китая

Допустим, вы нашли в интернете китайского производителя или продавца на одной из коммерческих площадок. Вас заинтересовали его товары, вы пообщались с представителем компании, узнали ассортимент продукции, реквизиты и телефон директора. Вроде бы, все прозрачно, и вы готовы заплатить аванс, но по какой-то причине вас гложут сомнения: можно ли доверять поставщику, с котором раньше никогда не работал.

К сожалению, с большой долей вероятности ваши сомнения оправдаются. Коммерческие торговые площадки Китая, даже самые крупные, не проверяют, кто на самом деле зарегистрировался на их сайте. И у вас нет никаких гарантий, что по ту сторону экрана действительно сидит представитель организации, и ему можно без опаски переводить оплату за товар. То есть вы можете найти продавца, но насколько он добросовестный, выяснять придется уже вам.

В Китае распространена практика, когда компания-продавец регистрируется на торговой площадке, а параллельно заключает договоры с компаниями-производителям, часто из китайской глубинки, на продвижение их товаров. В такой схеме может существовать целое звено перекупщиков. И часто в цепочке есть фирмы-пустышки.

Для российского бизнесмена на данном этапе существует минимум четыре фактора риска:

  1. Попасть на мошенников. Компании-пустышки могут выглядеть достаточно солидно, иметь наполненную электронную витрину и внимательного «знающего» консультанта. Но на деле они оказываются не зарегистрированными. Такой продавец пообещает отправить вам товар в нужном количестве, получит аванс и перестанет выходить на связь.
  2. Получить груз с товаром отвратительного качества. Есть компании, которые маскируются под известных производителей с репутацией, а на деле отгружают контрафакт. Некоторые продавцы отправляют низкосортный товар или брак, который добросовестный производитель списывает. В итоге, заказчик получает совсем не тот груз, который он ждал.
  3. Столкнуться с трудностями на таможне. Есть фирмы, которые по своей сути являются инструментом ухода от налогов: они принимают предоплату, а товар отгружает совсем другая компания. Причем она может быть даже не из Китая. В такой ситуации проблемы при декларировании груза гарантированы: по факту получается другая страна происхождения и другой отправитель, а значит данные не совпадают с теми, что указаны в контракте. Изменится и адреса валютного платежа, а это уже проблемы в банке с переводом оплаты.
  4. Переплатить за груз. Сотрудничество с посредником означает, что вы переплатите за товар 30-50% от его реальной стоимости. Это не настолько страшно, как нарваться на мошенников и остаться без денег и товара, но тоже неприятно.

Чтобы минимизировать эти риски в самом начале своего пути, нужно знать, как и где брать информацию о контрагенте и уметь анализировать ее.

Проверка названия и адреса поставщика

Самый простой шаг, с которого нужно начинать, это проверка адреса регистрации контрагента на подлинность. Для этого попросите поставщика написать вам полное название компании и ее адрес на английском языке, а затем просто введите эти данные в Гугл-картах. Уже по этим результатам можно будет понимать, стоит ли беспокоиться. Опытные импортеры не рекомендуют искать в Яндекс-картах: там детализация несколько меньше.

Также у контрагента нужно спросить адрес завода-производителя. Если адреса регистрации фирмы и фабрики по производству товара разные, то вероятно, что вам попался перекупщик, а то и мошенник.

В Китае производственные комплексы размещают в специальных промышленных районах, которые делятся в зависимости от отрасли, на которую они работают. При этом логично, что у офиса может быть другой адрес, не такой, как у производства. Но если бизнесмен заключает договор на поставку бытовой техники, то скорее всего, продавец будет располагаться в том же регионе.

Если вы не нашли компанию в Гугл-картах, не спешите отказываться от сотрудничества с ней. В Китае сервисы Гугл находятся под запретом, и фирмы, ориентированные на работу с Западом, самостоятельно вносят данные о себе. Возможно, информация о производителе просто не была прописана.

Есть еще один хитрый способ проверить, кто находится по заявленному в проекте договора адресу. Можно отправить поздравительную открытку на имя директора фирмы, а через пару месяцев поинтересоваться у контрагентов, понравилось ли им поздравление. Если они напишут, что ничего не получали, значит реальный адрес офиса продавца будет другим, а переписку вы вели скорее всего с перекупщиками.

Можно ли проверить регистрационный номер китайской компании

Как и в других странах, в Китае ведется учет субъектов предпринимательской деятельности. Когда регистрируется новая компания, ей присваивают 18-значный уникальный номер. Если фирма открывалась до 2015 года, то номер будет 15-значным.

У представителя, с которым вы общаетесь, обязательно спросите регистрационный номер компании. Он позволит узнать:

  • какой государственный орган зарегистрировал фирму;
  • в каком городе числится компания;
  • какая форма собственности у предприятия;
  • есть ли у фирмы иностранный капитал.

Если государственный номер есть и он реальный, а не просто набор цифр, то это служит прямым подтверждением того, что такая компания действительно есть, она значится в государственных реестрах, уплачивает налоги, пользуется услугами банков, содержит штат сотрудников, ведет отчетность и т.д. С такой компанией точно можно заключать договор.

Правда, здесь есть трудность. Попасть на китайские государственные сайты с российского IP-адреса нельзя или очень сложно. Китайцы не дают доступ к свои государственным ресурсам так же легко, как, например, европейцы.

Потому чтобы проверить регистрационный номер контрагента, следует воспользоваться специальными сервисами, созданными частными лицами. Один из самых популярных – China Company Registration. Это англоязычный сервис, который позволяет определить какой китайской фирме принадлежит введенный регистрационный номер.

Проверить регистрацию китайского поставщика можно с помощью еще одного ресурса – на сайте Baidu, который является также интернет-магазином. Но этот способ можно использовать только тогда, когда интересующая вас компания торгует своими товарами на Baidu.

Чтобы проверить компанию, нужно ввести ее название на китайском или регистрационный номер в строку поиска. Ответ на запрос сервис также выдаст на китайском языке, потому результат выдачи придется отправить в переводчик.

Если поставщик отказывается давать свой регистрационный номер или код, который он выдал, неверный, то лучше на данном этапе закончить общение с ним, какими бы привлекательными не выглядели его цены.

Бывает и такое, что регистрационный номер верный и компания такая есть, но общаетесь вы не с ее представителем, а с мошенником, который просто выведал данные у реальной компании. Чтобы минимизировать этот риск, нужно изучить сайт производителя, его контрактные данные, поискать отзывы в интернете от тех импортеров, кто уже сотрудничал с этой фирмой.

Что можно проверить на сайте китайского производителя

Сайт для китайской фирмы – это важный инструмент для поиска покупателей. Потому у всех крупных производителей, ориентированных на работу с западными рынками, есть сайты. Но понятный и структурированный англоязычный сайт для китайского производителя – редкость. Хорошо, если сайт можно посмотреть через VPN и перевести раздел «Контакты». В большинстве случаев вам будет показана страница на торговой площадке, где представлена ​​продукция компании.

Если же производство китайской компании ориентированно исключительно на внутренний рынок, то ни о каком сайте речи быть не может. Если у этой компании самые приемлемые цены или есть редкие товары, и вам позарез необходимо сотрудничество с ней, то будьте готовы к тому, что ее представители не владеют английским языком и будут настаивать на общении в WeChat (это популярный в Китае мессенджер).

Если сайт есть, то изучите его: когда компания зарегистрирована, как часто обновляются торговые лоты, заполнен ли раздел с контактами. Обратите внимание на название компании на сайте и название компании, которое указано в договоре, который вам предлагают заключить.

В Китае часто работает схема, когда, например, на Taobao компания называется 广州吃的东西公司 — дословно «конфеты Гуанчжоу» — а вам предлагают заключить договор с Hong Kong Food Products LLC. Это обычная налоговая оптимизация, но у таких компаний лучше запрашивать письменные пояснения директора: на бумаге или по электронной почте.

Когда речь идет о сотрудничестве с производителем товаров для внутреннего рынка (но он согласился отправить груз вам), то у представителя следует запросить:

  1. Свидетельство о регистрации китайской компании. Попросите фото самого документа.
  2. Ссылку на китайский ресурс, по которой можно определить, что эта компания действительно зарегистрирована в государственном учете предпринимателей. Перейдя по ссылке, вы можете получить доступ к сайту с помощью VPN и попробовать перевести текст через встроенный переводчик.
  3. Китайское название компании и имя директора на китайском языке. Эту информацию лучше подавать в Word. Так будет проще скопировать и вставить текст в поле поисковой системы.
  4. Макет договора с контактными данными руководителя и сотрудника, ответственного за сделку. Это правило универсально для всех внешнеэкономических контрактов.

Иногда менеджеры китайских интернет-магазинов скрывают имя и электронную почту директора компании, и предлагают только контакт рядового менеджера. Следует настаивать на том, чтобы вам написали полное имя и контактные данные директора и показали документ о его назначении на должность. Вы должны убедиться, что лицо, подписывающее договор, имеет на это полномочия.

Также данные лучше получать на английском и китайском языках. Второй вариант лучше вводить в виде текста, чтобы можно было ввести в окно поисковой системы.

Какие вопросы задавать контрагенту

Каждая китайская компания имеет номер стационарного телефона. Это норма законодательства, и без телефона фирму просто никто не зарегистрирует. Этот номер телефона позволяет также проверить подлинность компании. Например, можно позвонить и задать простые вопросы на английском о том, кто возглавляет фирму, какую продукцию она производит, где можно посмотреть образцы.

Если представитель компании не знает английского языка, то придется переписываться или общаться с ним на китайском, для чего нужно найти переводчика. У него нужно спросить, каким из наречий он владеет. Дело в том, что юго-западное кантонское произношение и северное произношение пиньинь имеют серьезные фонетические отличия.

Если по номеру телефона никто не ответил или же вы получили информацию, которая отличается от той, что предоставил менеджер в переписке, лучше не сотрудничать с таким поставщиком. Вероятность того, что по ту сторону монитора сидит мошенник – практически 100%.

Чтобы проверить контрагента, следует задавать ему как можно больше вопросов: попросить скинуть фото товара на складе, сфотографировать и прислать упаковку, показать образец маркировки товара и т.д.

Допустим, вы собираетесь заказать партию одежды. В таком случае разумно будет задать ряд таких вопросов:

  • продавали ли раньше товар в РФ и какой цвет брали чаще?
  • во сколько обошлась перевозка в прошлый раз?
  • как паковали товар?
  • есть ли фото с той отгрузки?
  • почему эта одежда лучше, чем у конкурентов с Алиэкспресс?

Не стесняйтесь быть дотошными и уточнять детали, по несколько раз спрашивать одно и то же. Если вы общаетесь с мошенником, то он точно проколется на таких мелочах. Представители фирм-пустышек, как правило, ведут переговоры одновременно с несколькими «клиентами», а потому не помнят всех деталей.

Если вы ведете переписку с производителем напрямую, то попросите фото с производства и фото продукции на транспортировочной ленте, на фоне оборудования. Учитывайте, что в чатах и мессенджерах можно обсуждать только товар и саму фирму. Детали предстоящей сделки согласовываются только по электронной почте.

Когда обсуждение коснется технических требований или критериев качества изделия, то требуйте, чтобы вам присылали фото в промежуточных стадиях производства. Просите, чтобы фото делали на фоне оборудования. Такие моменты тоже позволяют понять, кто перед вами: производитель, посредник или мошенник.

Избегайте общения с несколькими представителями компании-производителя в WeChat. Если сотрудничество не удастся и придется обращаться в суд, то переписку в мессенджере не примут в качестве доказательства.

Ответственность за качество заказанного вами товара должна лежать на конкретном человеке. Общение с ним должно вестись таким способом, который закреплен в контракте. Чаще всего это электронная почта.

Как проверить поставщика из Гонконга

Если ваш поставщик из Гонконга, то проверить его будет проще. Дело в том, что гонконгские компании придерживаются европейских стандартов торговли. Это значит, что у них вся информация есть на английском языке.

Чтобы удостовериться в подлинности компании, запросите у представителя такие документы:

  • Certificate of Incorporation – Свидетельство о регистрации;
  • Memorandum of Association – Учредительный акт;
  • Articles of Association – Устав;
  • Initial resolution by subscribers to appoint first directors – решение о назначении первого директора;
  • Minutes of First Meeting of Directors – протокол первого собрания директоров;
  • Share Certificate – сертификат акций;
  • Business Registration Certificate – свидетельство о регистрации компании;
  • печать, тиснение.

Все эти документы следует внимательно изучить. На их основании вы сможете задать уточняющие вопросы. Лучше всего обратиться за помощью к специалисту, который поможет определить, стоит ли доверять такому поставщику.

Проверить гонконгскую компанию можно через сервис Icris. Это что-то вроде нашей системы Spark, которая проверяет надежность компаний, учитывая данные от налоговой службы. Для этого в поле поиска нужно вписать название компании и ее регистрационный номер. Сделайте это сперва на английском, а затем на китайском языке. Сервис покажет, работает ли фирма, кто ее директор, есть ли на ней ограничения и какие, ведет ли производитель внешнеэкономическую деятельность.

Если информации о компании нет, значит она не может считаться надежным партнером. От такого поставщика может прийти не тот товар, или же та сторона неверно оформит документы. Разбираться с последствиями придется импортеру.

За что вас могут оштрафовать при ввозе груза из Китая

Сотрудничество с недобросовестными поставщиками из Китая грозит российскому бизнесмену штрафами на таможне. Чтобы вы внимательнее относились к процедуре проверки контрагента, мы расскажем о том, за что вас может оштрафовать таможенная служба.

Недостоверное декларирование или недекларирование товаров

Предположим, вы заказали партию рюкзаков и сумок из Китая, и вот она приехала. Вы подаете таможенную декларацию, в которой пишете, что в грузе только рюкзаки и сумки. Таможенный инспектор назначает досмотр, приходит день Х и тут выясняется, что китайский поставщик в качестве приятного бонуса докинул вам 5 кошельков и 3 клатча.

Если эти «бонусы» не были внесены в декларацию, то инспектор составит протокол о нарушении таможенных правил. За это полагается штраф. Его сумма составит от ½ до двукратного размера стоимости незадекларированных товаров. Кроме того, их могут конфисковать.

Чтобы избежать такой неприятной ситуации, следует предупредить поставщика, чтобы он ничего не докладывал в груз тайком, без предупреждения и документов.

Уничтожение, удаление или изменение средств идентификации

Предположим, что вы решили ввозить в РФ подержанные или восстановленные телефоны популярных марок. Или хотите ввозить брендовую спортивную обувь. Но сделать это просто так нельзя: в России уже есть официальные дилеры практически любой фирменной продукции, которые владеют эксклюзивными правами на импорт.

И чтобы не заморачиваться с получением разрешений на вывоз и ввоз продукции от владельцев торговой марки, недобросовестные поставщики пытаются скрыть название брендов. Для этого они убирают маркировку с упаковок или вообще обходятся без нее.

Когда на таможне выяснится, что маркировка была повреждена, изменена, скрыта или подделана, то вас оштрафуют на сумму от 5000 до 20 000 рублей. Чтобы не попасть в такую ситуацию, китайского поставщика следует попросить прислать фотографии коробок с товаром перед тем, как он отправит их.

Недоставка груза, выдача товаров без разрешения таможни, утрата товаров или недоставка документов на груз

Вы очень долго ждали свой груз из Китая и вот он пришел. Товары отправляются на склад временного хранения, а таможенный орган ждет от вас декларацию. Процесс таможенного декларирования небыстрый, но вам срочно нужны товары: вы уже продали их в России, и покупатели ждут.

Если вы решите отправить нерастаможенный груз покупателям, то вас будет ждать штраф от 300 до 500 тысяч рублей, а товары могут конфисковать. Это частое нарушение среди российских предпринимателей, которые занимаются производством или торгуют скоропортящимися товарами.

Чтобы избежать такой ситуации, нужно самому соблюдать процедуру декларирования и позаботиться о том, чтобы китайский поставщик положил все документы на груз. Недобросовестная компания не будет особо заботиться тем, какие проблемы с товаром могут возникнуть у покупателя из России. Потому лучше заказывать большие партии товаров только у проверенных поставщиков.

Операции с нерастаможенными товарами без согласования с таможней

Ситуации, когда сотрудники компании-импортера начинают разгружать, взвешивать, распаковывать, сортировать и запаковывать товар без разрешения таможни – не редкость. Но это грубое нарушение. Даже если вы хотите проверить, что там вам пришло и не обманул ли вас поставщик, распаковывать груз нельзя.

И даже если вам нужно отобрать образцы для сертификации, вы должны согласовать эту процедуру с должностными лицами на таможне. При нарушении данного правила вам придется заплатить штраф от 10 до 20 тысяч рублей. Потому любые манипуляции нужно согласовывать с таможней, а также важно быть уверенным в своем поставщике, чтобы не переживать за содержимое контейнера.

Отсутствие маркировки EAC

Есть категории товаров, которые должны маркироваться буквенным обозначением EAC. Эта маркировка означает, что товар, который ввозится на территорию страны, прошел сертификацию и имеет декларации, подтверждающие его соответствие нормам безопасности.

Когда такие категории товаров проходят через границу РФ, на их упаковке и в сопроводительной документации (в инвойсе и на упаковочном листе), должны стоять буквы EAC. Если таможенный инспектор их не найдет, то импортер получит штраф от 50 до 300 тысяч рублей.

Чтобы избежать таких последствий, проследите, промаркировал ли ваш поставщик документы и упаковки с товарами. Запрашивайте дополнительные фотографии груза перед его отправкой, чтобы убедиться, что вы работаете с ответственным продавцом.

Подведем итоги: 7 пунктов, по которым следует проверить поставщика из Китая

Проверяя китайского производителя, ориентируйтесь на такой чек-лист:

  1. Спросите у представителя фирмы ее полное название и имя руководителя на китайском и английском языках.
  2. Поищите адрес регистрации компании в Гугл-картах;
  3. Узнайте регистрационный номер компании и проверьте его через специальные сервисы.
  4. Изучите сайт или страницу магазина на торговой площадке. Проверьте, когда она была зарегистрирована, как часто там обновляются товары, какие контакты указаны.
  5. Спросите номер стационарного телефона, который выдают при регистрации компании. Позвоните по нему и попробуйте пообщаться с представителем.
  6. Задайте менеджеру как можно больше вопросов о товаре, попросите прислать фото продукции на фоне производственного оборудования.
  7. Если вы выбрали поставщика из Гонконга, то запросите у него стандартный пакет документов и проверьте всю информацию оттуда на соответствие и достоверность.

Еще один важный момент – сезонность и праздники. Настроения китайских производителей сильно меняются в зависимости от приближения того же нового года. Опытные импортеры советуют не начинать поиски производителя товаров в декабре-январе – за два месяца до китайского нового года. В это время производственные мощности там максимально загружены, а расценки будут просто космическими. Кроме того, в такой «скользкий» период активизируются мошенники, желающие нажиться на начинающих бизнесменах с Запада.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: