Блокировка времени — это стратегия тайм-менеджмента, которая значительно повышает продуктивность любой деятельности. Техника построена таким образом, что вы строите планы на определенный период времени. Конечно, никто не запретит планировать все сразу на неделю или месяц. Однако основной единицей времени являются сутки.
Отличительные особенности
Одним из характерных элементов методики является то, что она направлена на защиту вашего свободного времени и досуга. На самом деле, эти области четко определены в вашем ежедневном планировании и играют очень важную роль.
Кроме того, блокировка времени направлена на то, чтобы избежать трех основных ежедневных зол: прокрастинации, многозадачности и нехватки времени для выполнения задач. Как и другие стратегии, эта не работает сама по себе и сразу. После первоначального внедрения потребуется много времени на его адаптацию и адаптацию под свои нужды.
Суть методики
Сегодня многим людям приходится работать сверхурочно, чтобы выполнять задачи. При этом они вынуждены переносить выполнение задач на другой день из-за нехватки времени. Это означает, что они либо перегружены, либо плохо распоряжаются временем. Чаще всего верно последнее.
Блокировка по времени — это простая и интуитивно понятная стратегия, не требующая программного обеспечения, она основана на здравом смысле. Разделение всего доступного времени на блоки поможет вам лучше организовать свою деятельность и найти время, чтобы сделать все, что вам нужно. Это как урок старой школы. Сначала блок времени на математику, потом еще один на биологию и т д. Сюда же входят блоки на перемену, обед, гимнастику и т д
Логика блокировки времени та же. Вы сосредоточены на одной задаче не более часа. Вы также выделяете время на отдых и завершаете полный рабочий день максимум за шесть или семь часов. С этой стратегией вы решаете не только, что вы должны делать, но и когда вы должны это делать.
Использование техники
Некоторые утверждают, что это может повысить производительность на 100 процентов. Но если вы хотите использовать этот метод, убедитесь, что график приемлем для вас и что вы не чувствуете себя хомяком в колесе.
Чтобы этого избежать, не забывайте группировать похожие задачи, особенно мелкие. Например, не планируйте отдельный блок для ответов на письма, а включите эту задачу в общий блок общения. Это может включать телефонные звонки, сообщения WhatsApp и т д,
Второй совет: убедитесь, что вы все спланировали. Если его нет в вашем календаре, задача просто не существует. Включите небольшие задачи, которые вы должны были сделать несколько месяцев назад, но не сделали, потому что не планировали их.
Наконец, подумайте о времени, когда вы наиболее продуктивны для выполнения самых сложных задач. Если это первое, что вы должны сделать в течение дня, запланируйте самые сложные задачи на это время. Если после ужина вам плохо, запланируйте на это время самые простые дела.
Свободное время
Вентиляторы с блокировкой времени гарантируют, что планирование основано на перерывах и свободном времени, а не наоборот. Другими словами, в первую очередь вы должны планировать для себя, своей семьи и отдыха.
Во-первых, установите крайний срок для завершения своей повседневной работы и попрощайтесь со сверхурочной работой. Во-вторых, оставляйте пустые блоки разной длины. Они позволят вам скорректировать свою повестку дня, если есть какие-либо перерывы или непредвиденные события.
Вы должны иметь в виду, что ни один инструмент тайм-менеджмента не является точным. По этой причине вам, вероятно, потребуется внести определенные изменения в течение дня. Не волнуйтесь, так это работает. Но вы, несомненно, обнаружите, что как только вы начнете использовать блокировку времени, вы станете более точным в своем планировании.