Чем приложения для отслеживания времени полезны для фрилансеров

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

За последние несколько лет учет рабочего времени приобрел плохую репутацию, поскольку он считается прерогативой исключительно чрезмерных работодателей и крупных компаний, которые хотят отслеживать работу сотрудников. Однако для фрилансеров все наоборот: для них учет рабочего времени может помочь узнать свои границы, отпустить несущественное и даже переосмыслить то, что вы называете работой.

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Джем Коллинз, один из фрилансеров, который использует приложение для отслеживания времени, сказал: «Я не могу вспомнить, что побудило меня начать отслеживать время, но в отличие от любого другого способа организации или повышения продуктивности, который я когда-либо пробовал, этот способ привлек внимание. На данный момент я отследил почти 3500 часов напряженной работы, разложил их по категориям и рассказал о них».

Хотели бы вы узнать, как вы проводите каждую минуту своего дня? Приложение может принести огромную пользу.

Как работает отслеживание времени

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Учет рабочего времени — отличный инструмент для определения личной продуктивности. Эбони Монтегю, основательница HR Said That, считает, что это особенно полезно для тех, кто работает на дому или является самозанятым.

Учет времени — именно так это называется. Вы включаете таймер, когда начинаете выполнять задание, и оставляете его включенным до перерыва. По сути, все, что вам нужно, — это часы, ручка и блокнот. Но если вы используете приложение, вы также можете распределить по категориям то, на что вы тратите свое время, чтобы получить более полную картину.

Преимущества тайм-трекинга

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Тайм-трекер может отслеживать время только для одной задачи. Это действительно все, на чем мы можем сосредоточиться. Наш мозг не очень хорошо справляется с двумя задачами одновременно — мы просто быстро переключаемся между ними, что зачастую неэффективно.

Включенный таймер заставляет нас сосредоточиться на поставленной задаче. Вы можете остановить это и признать, что вам нужно изменить свои приоритеты и переключиться. Но реальные преимущества появляются гораздо позже, когда вы выработаете привычку и получите достоверные данные.

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Майк Херли — со-ведущий Cortex, подкаста о трудовой жизни, и у него есть сложная система учета времени на все — от записи подкаста (465 часов в прошлом году) до управления домом (всего четыре часа и 17 минут). Майк объясняет: «Я смотрю на данные и понимаю, на какой категории мне нужно сосредоточиться, и ставлю цель на следующий год. Сосредоточившись в деталях на своих часах, Майк смог нарисовать картину того, чего он хотел бы достичь. Он перечисляет как главную цель — работать меньше, так и конкретные области работы, которые необходимо сократить.

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Однако вам не нужно собирать многолетние данные, чтобы почувствовать разницу. Для Винни Танг, карьерного тренера и бизнес-стратега, учет времени позволил ей быстро определить наиболее продуктивное время дня. Она сказала: «Я окончательно отказался от мысли, что лучшее время для написания — это раннее утро». Уинни ясно видела, что она тратит много времени на суету в начале дня и становится более продуктивной только к обеду. В результате Винни-Пух смог написать электронную книгу всего за три дня.

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Холли Клоуз, продюсер цифровых искусств, считает, что приложение помогает избавиться от проволочек: «Иногда задача в моей голове может казаться намного больше. Жизнь становится проще, когда у вас есть холодные, жесткие данные, которые показывают, что письмо, о котором вы беспокоились два часа, будет написано и отправлено всего за шесть минут».

Распространенные ошибки учета рабочего времени и как их избежать

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Как и любой другой способ повышения продуктивности, учет времени требует некоторых усилий и размышлений перед началом работы. Кэт Шаттлвуд, внештатный сотрудник по связям с общественностью, изо всех сил старалась не забыть нажать кнопку «стоп» на таймерах в Интернете, но безрезультатно. Поэтому она перешла на старомодную ручку и бумагу. Она сказала: «Найдите систему, которая работает для вас. И лучший совет, который я могу дать, — это вести честный учет того, как вы проводите свое время. Вы не сможете учесть каждую минуту своего рабочего дня, и в некоторые дни вы будете удивлены или огорчены тем, как мало вы успели сделать. Но если вы все сделали как можно тщательнее, всегда есть чему поучиться и к чему стремиться».

Заключение

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Существует большая разница между использованием учета рабочего времени ради него самого и навязыванием его руководством — последнее, по словам Эбони, может вызвать «недоверие» и привести к выгоранию и переутомлению. Однако при индивидуальном использовании учет рабочего времени может стать чрезвычайно мощным инструментом, и в течение нескольких лет вы сможете изменить свой взгляд на работу. Вы сможете точно узнать, сколько времени уходит на выполнение типичных задач, что, в свою очередь, поможет вам составить более реалистичные планы на рабочий день и уверенно сказать «нет» ненужным вещам.

Как приложения для учета рабочего времени полезны для фрилансеров

Учет времени научит вас тому, что мы все давно знали: восемь часов за рабочим столом определенно не означают восемь часов продуктивной работы. Вы узнаете разницу между тем, что на самом деле является утомительной работой, и тем, что только кажется таковой. Благодаря реальным данным вы будете точно знать, когда можно и нужно прогуляться или вздремнуть, чтобы отдых и работа гармонично сочетались в течение дня.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector