Повышение продуктивности с помощью инструментов тайм-менеджмента — одна из ключевых целей успешных и амбициозных людей сегодня. Эффективное управление энергией и ресурсами с течением времени позволяет решать больше задач, сохраняя общий тон. Но как вы можете это сделать, если промедление и многозадачность мешают вашей концентрации? В этом вам поможет метод Time Stream».
Особенности техники
Метод основан на универсальной методике распределения временных интервалов для выполнения различных задач. Но если изначально приходилось выделять равные блоки по 25 минут с перерывами, то система Time Stream должна иметь более гибкий контроль.
Критически важным инструментом будет календарь, который включает следующие столбцы:
- Наименование фирмы.
- Время начала работы.
- Время окончания работы.
- Расставаться.
- Прерывания из-за отвлекающих факторов.
Этот документ управленческого учета времени и деятельности позволит вам контролировать и корректировать ход работ с минимальными потерями и корректировками для себя.
А теперь вы можете поэтапно рассмотреть процесс реализации мероприятий в системе «Поток времени.
1. Выбор задачи
Каждый бизнес должен соответствовать ряду условий. Основным из них будет способность работать в течение определенного периода времени, которую можно контролировать. Например, сделать капитальный ремонт дома — глобальная задача, которую невозможно решить за один день. Но вы можете разделить его на несколько частей и в конечном итоге определить такие задачи, как установка окна или ремонт крыши.
2. Начало работы
Активность определена, время начала указано в расписании: можно приступить к ее выполнению. Самое главное — избегать одновременного выполнения нескольких задач. На этот раз он полностью посвящен одной задаче, на которой вам нужно сосредоточиться.
3. Работа до перерыва
На этом этапе раскрывается сущность гибкого тайм-менеджмента с помощью метода «Поток времени». В этой системе отсутствует концепция универсальных временных блоков. Это означает, что каждой задаче дается как можно больше времени с учетом возможности сохранения концентрации, рабочей силы и самой мотивации. То есть занятие может занять как 5 минут, так и полный час. Все зависит от желания работать над этим постоянно.
4. Перерыв
Этот период также не имеет заранее определенной продолжительности. Чем больше времени и усилий затрачивается на занятие, тем больше времени потребуется на отдых. Но не злоупотребляйте этой возможностью. Всегда будет соблазн продлить время отдыха, но делать это без надобности не обязательно в интересах повышения производительности.
5. Фиксация отвлекающих факторов
Это важная часть отчета об управлении рабочим временем для борьбы с прокрастинацией и многозадачностью. Все отвлекающие факторы следует записывать в соответствующую колонку. В конце дня можно будет сделать своего рода исправление ошибок, проанализировав причины отвлекающих факторов.
6. Продолжение цикла
Если план не был выполнен после перерыва, работа продолжается над следующим занятием. Важно не оставлять пробелов в общем цикле выполнения намеченных мероприятий. В дальнейшем календарь с результатами его выполнения позволит составлять гибкие и оптимальные планы производственной деятельности.
В долгосрочной перспективе можно будет анализировать графики по дням и неделям, выявляя тенденции и закономерности. Это отличный источник данных о рабочих периодах для повышения производительности труда. Эта информация поможет вам расставить приоритеты в порядке выполнения задач, а также выделить наиболее продуктивные часы дня.
