Что делать, если прокрастинация и многозадачность мешают сконцентрироваться на работе: поможет метод «Поток времени»

Что делать, если промедление и многозадачность мешают сосредоточиться на работе: поможет метод «Потока времени

Повышение продуктивности с помощью инструментов тайм-менеджмента — одна из ключевых целей успешных и амбициозных людей сегодня. Эффективное управление энергией и ресурсами с течением времени позволяет решать больше задач, сохраняя общий тон. Но как вы можете это сделать, если промедление и многозадачность мешают вашей концентрации? В этом вам поможет метод Time Stream».

Особенности техники

Что делать, если промедление и многозадачность мешают сосредоточиться на работе: поможет метод «Потока времени

Метод основан на универсальной методике распределения временных интервалов для выполнения различных задач. Но если изначально приходилось выделять равные блоки по 25 минут с перерывами, то система Time Stream должна иметь более гибкий контроль.

Критически важным инструментом будет календарь, который включает следующие столбцы:

  • Наименование фирмы.
  • Время начала работы.
  • Время окончания работы.
  • Расставаться.
  • Прерывания из-за отвлекающих факторов.

Этот документ управленческого учета времени и деятельности позволит вам контролировать и корректировать ход работ с минимальными потерями и корректировками для себя.

А теперь вы можете поэтапно рассмотреть процесс реализации мероприятий в системе «Поток времени.

1. Выбор задачи

Каждый бизнес должен соответствовать ряду условий. Основным из них будет способность работать в течение определенного периода времени, которую можно контролировать. Например, сделать капитальный ремонт дома — глобальная задача, которую невозможно решить за один день. Но вы можете разделить его на несколько частей и в конечном итоге определить такие задачи, как установка окна или ремонт крыши.

2. Начало работы

Активность определена, время начала указано в расписании: можно приступить к ее выполнению. Самое главное — избегать одновременного выполнения нескольких задач. На этот раз он полностью посвящен одной задаче, на которой вам нужно сосредоточиться.

3. Работа до перерыва

На этом этапе раскрывается сущность гибкого тайм-менеджмента с помощью метода «Поток времени». В этой системе отсутствует концепция универсальных временных блоков. Это означает, что каждой задаче дается как можно больше времени с учетом возможности сохранения концентрации, рабочей силы и самой мотивации. То есть занятие может занять как 5 минут, так и полный час. Все зависит от желания работать над этим постоянно.

4. Перерыв

Этот период также не имеет заранее определенной продолжительности. Чем больше времени и усилий затрачивается на занятие, тем больше времени потребуется на отдых. Но не злоупотребляйте этой возможностью. Всегда будет соблазн продлить время отдыха, но делать это без надобности не обязательно в интересах повышения производительности.

5. Фиксация отвлекающих факторов

Это важная часть отчета об управлении рабочим временем для борьбы с прокрастинацией и многозадачностью. Все отвлекающие факторы следует записывать в соответствующую колонку. В конце дня можно будет сделать своего рода исправление ошибок, проанализировав причины отвлекающих факторов.

6. Продолжение цикла

Что делать, если промедление и многозадачность мешают сосредоточиться на работе: поможет метод «Потока времени

Если план не был выполнен после перерыва, работа продолжается над следующим занятием. Важно не оставлять пробелов в общем цикле выполнения намеченных мероприятий. В дальнейшем календарь с результатами его выполнения позволит составлять гибкие и оптимальные планы производственной деятельности.

В долгосрочной перспективе можно будет анализировать графики по дням и неделям, выявляя тенденции и закономерности. Это отличный источник данных о рабочих периодах для повышения производительности труда. Эта информация поможет вам расставить приоритеты в порядке выполнения задач, а также выделить наиболее продуктивные часы дня.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: