Что такое управленческий учет, и зачем он нужен

Ведение учета в бизнесе позволяет контролировать происходящие в компании процессы, составлять эффективные планы и прогнозировать результаты. Существует концепция, суть которой заключается в том, что этапы развития собственного дела можно представить как жизненный цикл. Ее автор Ицхак Адизес является экспертом по повышению эффективности работы компаний. Он считает, что нужно найти баланс между гибкостью и контролем и задержаться в этом положении как можно дольше. Сделать это важно на стадии расцвета бизнеса.

В России бизнес часто характеризуется тем, что претерпевает тряску и колебания на всех этапах. В условиях нашего рынка выручает управленческий учет. За счет этого простого инструмента бизнесмен принимает решения, опираясь на отчеты и анализ, а не на интуицию. Рассмотрим, что такое управленческий учет и почему он нужен не только крупному бизнесу.

Содержание
  1. Управленческий учет: что это
  2. Практическая польза
  3. Отличия управленческого учета от бухгалтерского
  4. Цели и задачи управленческого учета: разберемся, зачем его вести
  5. По каким параметрам ведется управленческий учет
  6. Виды управленческого учета
  7. Кто занимается ведением управленческого учета
  8. Ведение управленческого учета бухгалтером
  9. Ведение управленческого учета владельцем бизнеса
  10. Ведение управленческого учета финансовым директором
  11. Какие документы есть в управленческом учете
  12. Какие бывают отчеты при ведении управленческого учета
  13. Прибыльность сделок и проектов
  14. Прибыльность клиентов
  15. Прибыльность продавцов
  16. Прибыльность сотрудников, занятых в производстве
  17. Как должна подаваться информация в управленческом учете
  18. Методы и инструменты управленческого учета
  19. Финансовая модель
  20. Точка безубыточности
  21. Бюджетирование

Управленческий учет: что это

Управленческим учетом называют базу систематизированных данных о том, что было, есть и будет в бизнесе. С помощью учета вы сможете оценить текущее состояние вашего бизнеса и прошлые достижения, а затем принимать решения и отслеживать их результаты.

Рассмотрим пример. У Виктора есть небольшое производство с выручкой до 15 млн рублей в год и отсутствие желания расти в своем деле, состояние бизнеса его полностью устраивает. Все дела он ведет на бумаге: просто записывает в блокнот авансы и отгрузки. Работает только по предоплате и не наращивает долги перед поставщиками.

Виктору достаточно такого учета: для принятия решений информации хватает, а маржинальная прибыль и небольшие постоянные расходы пока прощают ему возможные управленческие ошибки. Точных итоговых сумм он не подсчитывает и не знает, но по записям из своего блокнота наблюдает общую картинку и отслеживает пару важных показателей. По сути, его работа – это тоже управленческий учет.

Если Виктор решит масштабировать свой бизнес, увеличит объем производства и найдет несколько новых клиентов, то блокнота ему уже не будет хватать. Записей станет слишком много и вычленить из них полезную информацию будет трудно. Обычно на этом этапе бизнесмены приходят к ведению таблицы, где учитываются все операции. Но далеко не всегда эти самые таблицы составляются и ведутся правильно. Как следствие ошибки накапливаются, и когда приходит необходимость принять какое-то решение, оно может быть неправильным.

Когда Виктор решит расширять свой бизнес дальше, то и таблицы перестанет хватать. Гораздо проще будет вести учет производства и продаж в специальной программе, ведь и цена управленческой ошибки возрастет в разы.

Допустим, прибыль составляет 30%, а потеря из-за ошибки – 2% от этих средств. Получается, что при выручке в 15 млн Виктор потеряет 90 тысяч рублей. А если его выручка будет составлять 150 млн рублей, то это 2% превратятся в 900 тысяч.

Дело может быть не только в деньгах, но и в репутации, которую очень сложно восстановить, или в потерянных клиентах, которых не так просто вернуть. Выходит, что с развитием бизнеса растет потребность в качественной информации о нем.

Практическая польза

С помощью управленческого учета можно решать конкретные задачи. Чем сложнее задача, тем обширнее и скрупулезнее должен быть учет, больше нюансов нужно взять во внимание. Управленческий учет отвечает на такие распространенные вопросы:

  • куда уходят деньги и что нужно сделать, чтобы получить больше прибыли;
  • какие расценки установить и какую скидку можно предложить клиенту;
  • какие показатели важны для бизнеса;
  • сколько материалов для производства и готового товара должно быть на складе для бесперебойной работы производства;
  • как избежать просрочек;
  • есть ли смысл пробовать новое направление;
  • сколько средств можно выводить.

Отличия управленческого учета от бухгалтерского

Финансисты в РФ никогда не устанут спорить о том, чем управленческий учет отличается от бухгалтерского. В идеале должно было быть так: в отчетности представлена одна и та же информация, но в разном виде, что зависит от того, для кого она составлена. Например, в бухгалтерском отчете о финансовом результате пишется информация о доходах и расходах компании в целом, а в управленческом – о проектах и направлениях деятельности.

Но в реальности бухгалтерский и управленческий учет имеют разные цели и порядок составления. Бухучет ведется по строгим правилам и регламентируется законами, нормативными актами и различными инструкциями, которые составляют и утверждают государственные органы.

Управленческий учет ведется в интересах собственников и руководства бизнеса, а информация для него собирается без оглядки на правила бухгалтерского учета. Например, в управленческой отчетности можно указывать расход, на который нет подтверждающих документов. В бухучете так делать нельзя.

Главное отличие этих двух видов отчетности состоит в том, что правила ведения управленческого учета устанавливает сам бизнес. Можно придумать свои методы и критерии, даже невзирая на общепринятые. Важно, чтобы учет помогал компании развиваться, а не мешал.

Оба вида отчетности начинаются с события. В бухучете это называется фактом хозяйственной жизни. Например, компания закупила мебель в офис. Это событие, которое отражается в отчете. Бухгалтер, который будет его проверять, посмотрит, соответствуют ли документы от поставщика законодательству, и соответствуют ли критерии для основных фондов. Если суммы и остальные параметры в норме, то мебель нужно оформить как внеоборотный актив, другими словами, имущество компании.

Финансовый менеджер отразит эту операцию в управленческом учете независимо от состояния документов. Он будет отталкиваться от фактического события и учетной политики, которая была избрана для ведения управленческого учета.

Опытные финансисты считают, что для малого и среднего бизнеса лучше всего подходит гибридный вариант, где следует максимально сблизить бухгалтерский и управленческий учет. Где это возможно первый нужно оптимизировать под нужды второго, а остальное вести отдельно.

Например, вы можете утвердить список статей движения денежных средств для управленческого учета и разносить банковские операции, опираясь на него. Для бухгалтера это простая задача, а руководство будет иметь базовые данные для отчета о движении средств компании. Останется просто перенести информацию в отчет и дальше анализировать результаты.

Цели и задачи управленческого учета: разберемся, зачем его вести

Управленческий учет ведется для того, чтобы руководитель и собственники бизнеса располагали как можно более полной информацией для принятия решений. Это позволяет повысить эффективность управления.

Разберем на примере. У вас есть 1 миллион рублей, и вы хотите вложить эти деньги. Вы решаете закупить товары на 2 млн с отсрочкой платежа. Без управляемого денежного потока и контроля долга может получиться кассовый разрыв:

  1. В сентябре вы купили товары по условиям рассрочки. Отдали 1 млн, а второй должны будете выплатить в начале декабря.
  2. В октябре вы продали товаров на 3 млн рублей. На радостях от такой выручки сделали ремонт в офисе за 1 млн рублей, выплатили 700 тысяч зарплаты и 500 тысяч премиями.
  3. В ноябре товаров продалось на 1 млн рублей с отсрочкой платежа на два месяца. Выплатили 500 тысяч зарплаты.
  4. Наступило начало декабря, и нужно выплатить второй платеж за купленный товар, но денег вам не хватает даже на зарплату.

О таком способе управления бизнесом можно сказать: день в карете, год пешком. Вы потратили деньги, которые вам не принадлежали на ремонт, который не могли себе позволить. А если бы вы вели учет прибыли и долгов, то ваш бизнес мог бы прожить эти 4 месяца гораздо ровнее, с другим результатом на выходе. Посмотрите, как следовало бы планировать кассовый учет, чтобы кассового разрыва не произошло:

  1. В сентябре вы покупаете товары в рассрочку. Условие – 1 млн платите сейчас, второй в начале декабря.
  2. В октябре вы делаете продажи на 3 млн рублей. Из них вы тратите 100 тысяч рублей на ремонт, а 500 тысяч рублей на зарплату сотрудникам.
  3. В ноябре вы продаете товары с отсрочкой платежа на 2 недели на сумму в 1 млн рублей. Выплачиваете зарплату – 500 тысяч рублей.
  4. В декабре вы получаете оплату за товары с прошлого месяца – 1 млн рублей. Возвращаете часть долга по рассрочке – 1 млн рублей. Выплачиваете зарплату – 500 тысяч. В остатке у вас есть 1 400 000 рублей.

Если сюда добавить ведение учета прибыли и убытков, то станет понятно, что с такими продажами, как в первом примере, вы не сможете себе позволить платить столь высокую заработную плату персоналу, да еще и начислить премии. О ремонте за 1 млн рублей и думать нечего.

Управленческий учет дает возможность посмотреть на свой бизнес с разных сторон и не упустить важное. Кроме того, с его помощью вы можете найти новые точки для роста вашего дела. Практически в любом бизнесе есть показатели, которые при небольшом росте могут дать кратное увеличение выручки и прибыли.

Например, Ирина решила открыть новый филиал. Деньги на счетах компании есть, а бизнес развивается ровно, без тряски. Она забирает все средства с расчетного счета, арендует помещение и погружается с головой в новый проект. Но позже выясняется, что деньги на счету были авансовыми платежами от клиентов. Теперь отделу снабжения не на что закупить комплектующие, сроки поставок нарушаются, начинаются проблемы и с поставщиками, и с покупателями.

Если бы Ирина вела управленческий учет, то она понимала бы заранее, достаточно ли ей ресурсов на открытие филиала, сколько времени и средств это отнимет и какие риски влечет за собой. А главное, она видела бы, что большая часть средств на расчетном счете фирмы – это авансовые платежи.

Если вы хотите понять, нужен ли вашей компании управленческий учет, то нужно ставить перед собой вопрос «зачем?» каждый раз, как вы внедряете что-то новое в своем деле. Вернемся к примеру с Виктором. На данный момент ему действительно не нужно разбираться в «сложных» программах управленческого учета, его записей в блокноте будет достаточно. Но если он решит масштабировать свое производство, то управленческий учет просто необходим.

По каким параметрам ведется управленческий учет

Объектами в управленческом учете можно считать практически все процессы в компании, которые отражаются на прибыли. Это все, что нужно учесть, проанализировать, спланировать и проконтролировать.

Если вы пока не знаете по каким параметрам оценивать свой собственный бизнес, то в первую очередь опирайтесь на то, что сильнее всего влияет на безопасность и прибыль компании. А именно:

  • доходы и расходы;
  • активы компании (это не только деньги, но и дебиторская задолженность, вложения, запасы, имущество и т.д.);
  • обязательства (кредиторская задолженность и прочее);
  • источники финансирования (собственные средства, привлеченный капитал, нераспределенная прибыль);
  • финансовые результаты деятельности компании (прибыль или убыток, и то, что на них влияет);
  • центры финансовой ответственности (узлы, через которые проходят деньги в вашем бизнесе, например, отдел закупок).

Каждый из объектов (параметров) управленческого учета вмещает в себя объекты поменьше. Например, в сфере медиа и ИТ, для строительного и проектного бизнеса важно считать показатели каждой сделки.

Если говорить о бухгалтерском бизнесе, то в нем объекты считают по направлениям (консалтинг, бухгалтерский и кадровый аутсорсинг), а внутри направлений клиентов делят по типам тарифов. В таком бизнесе каждую сделку отдельно не считают, потому что услуга носит длительный характер, а конечный срок часто не определен.

Виды управленческого учета

Управленческий учет условно делится на два вида: текущий и стратегический. Текущий распространяется на ближайшие планы и события, а стратегический работает на долгосрочную перспективу. Например, под текущим управленческим учетом можно понимать данные этого года и планы на ближайшую декаду. Стратегический управленческий учет – это план на 5-10 лет вперед.

Компания «Озон» уже более 20 лет терпит убытки, но это спрогнозированная ситуация. Они идут по западной модели бизнеса, которая рассчитана на десятилетия. Ее суть заключается в том, что компания очень долгий срок тратит ресурсы, чтобы постепенно вытеснить конкурентов и занять лидирующие позиции на рынке. Для них главное, чтобы убыток был контролируемым и ожидаемым.

Кроме того, управленческий учет часто подразделяется на:

  • производственный (все, что касается себестоимости продукции, товаров, услуг и работ);
  • маржинальный (параметры, на основании которых оптимизируются затраты, оценивается соотношение объемов и себестоимости);
  • бюджетный (направленный на повышение эффективности управленческих процессов, точное предсказывание результатов, определение мотивации отделов и сотрудников).

В целом деление управленческого учета на разновидности весьма условно. В каждой российской компании управленческий учет – это отдельный организм со своей структурой, масштабами и показателями.

Кто занимается ведением управленческого учета

Если говорить о российских реалиях, то в малом и среднем бизнесе управленческий учет ведут либо бухгалтеры, либо сами владельцы бизнеса. В крупных компаниях этим часто занимаются финансовые директора. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Ведение управленческого учета бухгалтером

В целом считается, что это не самое удачное решение – доверить ведение управленческого учета бухгалтеру. У этого специалиста другие задачи: вести бухгалтерский учет, сдавать отчеты в налоговую службу, рассчитывать зарплату сотрудникам и взносы, обрабатывать первичные документы и др.

Соответственно в первую очередь бухгалтер будет заниматься именно этим, а управленческий учет будет вести по остаточному принципу. Задумайтесь, за год ООО на упрощенной системе налогообложения без единой операции должен сдать в различные контролирующие органы минимум 30 отчетов. И бухгалтер должен быть сосредоточен на них, а не на управленческом учете.

Ведение управленческого учета владельцем бизнеса

В самом начале своей деятельности редко какой бизнесменом имеет возможность нанять отдельного специалиста по финансам, для этого просто не хватает денег. Поэтому сперва все пытаются вести учет самостоятельно. На старте это разумный вариант, но с развитием бизнеса следует нанять отдельного специалиста.

На примере рассмотрим, почему так. У Юрия есть строительный бизнес, и он постоянно страдает из-за нехватки кадров: как только Юрий ослабляет контроль – возникают форс-мажоры. В идеале, чтобы собрать комплект управленческой отчетности, ему нужно заморозить стройку, посчитать остатки материалов, актуализировать сметы, посмотреть на долги. Но сделать так нельзя, а потому Юрий собирает отчетность поздно, уже после окончания проекта, и просто видит фактическое положение дел. У него нет возможности влиять на результат.

Чтобы изменить ситуацию, ему нужно оцифровать все производственные процессы и нанять еще одного человека в команду, который будет вести управленческий учет. Хотя для сферы строительства с ее нерегулярными контрактами, это рискованный шаг, пойти на него стоит. Хотя бы на короткое время.

Ведение управленческого учета финансовым директором

Когда в компании есть финансовый директор, то бухгалтер и собственник бизнеса могут сосредоточиться на своих непосредственных задачах. Финансовый директор берет на себя управление движением средств и контролирует состояние бизнеса, а бухгалтер будет считать и оптимизировать налоги.

Финдиректор самостоятельно собирает нужные данные, формирует отчеты и анализирует то, что получается. Он не принимает бизнес-решения единолично, а только указывает руководителю на ключевые моменты, которые помогают планировать и прогнозировать результаты. Также финдиректор может предложить руководству компании выбор из нескольких векторов движения и расписать последствия для каждого из них.

Также в обязанности финдиректора входит забота о том, чтобы собственник бизнеса получал дивиденды, а его компания была в безопасности, контролирует бизнес-процессы и показатели, которые находятся в зоне его ответственности.

В идеале у каждого бизнеса еще на этапе его старта должен быть и бухгалтер, и финансист. С развитием бизнеса они становятся полноценным финансовым отделом, который работает на два направления: один – для менеджеров, второй – для проверяющих органов.

Какие документы есть в управленческом учете

Управленческий учет никак не регламентируется законодательством. Вам нужно запомнить, что в управленческом учете нет никаких типовых или обязательных документов. А вот для бухучета есть строгие требования к отражению данных – все должно быть подтверждено определенными документами. Например, нельзя купить воду в офис и подтвердить это запиской от руки. В бухгалтерском учете такой расход учесть нельзя, как и в налоговом.

Для управленческого учета важен сам факт какого-то события и его подтверждение: оно все равно будет отражено, даже если документы не соответствуют каким-то нормам закона.

Чтобы избежать хаоса и разночтений в документах, компания сама утверждает правила и создает регламент, по которому будет вестись учет. Эти правила называются учетной политикой управленческого учета.

Эта политика нужна, чтобы выработать единый подход к учету: понимать, по какому принципу делить доходы и расходы, по каким правилам будет вестись учет и т.д. Краткий фрагмент учетной политики может выглядеть так:

  • отчетный период – месяц;
  • финансовый год – с 1 января по 31 декабря;
  • срок предоставления отчетов – 10 числа каждого месяца;
  • структура бизнеса – ООО «Пилорама», ИП Дубков, А. Г.;
  • выручка засчитывается в момент отгрузки продукции и подписания накладной;
  • запасы учитываются по стоимости приобретения и включают в себя доставку, а списываются по средней стоимости;
  • расходы – переменные и постоянные, статьи по списку;
  • чистая прибыль распределяется с учетом накопленной прибыли и убытка в балансе (50% на дивиденды, остальное в фонды).

В учетную политику входят:

  1. Формы отчетов. Обычно этот момент определяется вместе с учетной политикой. Здесь важно, чтобы отчеты перекликались, а каждый из сотрудников не придумывал свой формат.
  2. Регламент. Под регламентом понимается инструкция к процессу или документу. Она должна быть составлена так, чтобы новый сотрудник мог разобраться в ней. Например, регламент к платежному календарю описывает, как, кем и когда вносятся платежи, как их согласовывают.
  3. Первичные документы. Это данные, на основании которых фиксируются события. Допустим, сотрудник в командировке потратил 30 000 рублей на обед с потенциальным клиентом. Чтобы внести такой расход в бухучет, пришлось бы собрать целый пакет документов: приказ, программу мероприятия и список приглашенных гостей, смету расходов и отчет. При этом чаевые и подарки гостям учесть вообще не получится.

В управленческом учете такой расход отображается на основании первичного документа, то есть чека и письменного согласования суммы с руководителем. И все. Что может считаться первичным документом, также прописывается в учетной политике.

Какие бывают отчеты при ведении управленческого учета

Оценить состояние бизнеса со всех сторон можно по отчетам управленческого учета. Также на их основе собирают сводку. В управленческих отчетах есть иерархия – от главных к второстепенным. Верхнюю цепочку отчетов составляют:

  1. Balance sheet или баланс. В малом и среднем бизнесе это самый недооцененный отчет. Его ведение внедряют часто в последнюю очередь. А зря, ведь он позволяет понять, из чего состоит компания, откуда появились ее активы, насколько качественно она управляет капиталом.
  2. P&L, ОПиУ, отчет о финансовом результате, прибылях и убытках. Этот отчет позволяет понять, насколько эффективно работал бизнес в конкретный период, сколько удалось выручить средств, как распределялись расходы и сколько составляет прибыль.

Основные показатели отчета о прибылях и убытках – это выручка, валовая и чистая прибыль, маржинальная и операционная прибыль, EBITDA. С помощью этого отчета можно анализировать динамику выручки и разных расходов. Это помогает решить, как разделить расходы. Например, их можно разделить на две категории: постоянные (которые не зависят от выручки) и переменные.

  1. Cash flow, ДДС или отчет о движении денежных средств. Этот отчет иллюстрирует то, как руководитель управляет деньгами. С его помощью можно проанализировать, сколько денег поступило и выбыло по разным статьям, откуда средства поступали и как расходовались. С его помощью можно оценить, насколько качественно руководитель управляет денежным потоком, увидеть, есть ли аномалии и превышения плановых показателей.

Далее следует второстепенная отчетность. Она включает в себя свод данных по центрам финансовой ответственности. Это могут быть отчеты о сделках, клиентах, запасах, логистике, маркетинге, налогах, о кредитах и займах, прибыльности персонала. Также сюда входят бюджеты: короткий план по деньгам, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.

Необязательно вести все эти отчеты. Каждая компания самостоятельно определяет перечень необходимых. Разберем несколько самых популярных отчетов.

Прибыльность сделок и проектов

Этот отчет также называют отчетом о сделках. Если ваш бизнес работает на нескольких направлениях или ключевые условия проектов имеют существенные отличия, то отчет по сделкам крайне важен. Он позволяет не только отслеживать текущее состояние проектов, но и планировать ценовую политику.

Например, бухгалтерской компании важно разделять разовые консультации или сделки и виды аутсорсинга, что иметь представление о том, какой клиент приносит прибыль, а какой тянет слишком много соков.

Или юридическое сопровождение. На практике оно может оказаться убыточным, потому что разные дополнительные вопросы от клиентов или уточнения увеличивают себестоимость – в итоге она намного выше, чем планировали в юридической фирме изначально. Также часто не учитываются трудозатраты и время на коммуникацию, и именно из-за этого проект становится убыточным.

Прибыльность клиентов

Этот отчет важен для тех владельцев бизнеса, которые строят длительные взаимоотношения с клиентами и покупателями (ИТ, салоны красоты, фитнес-клубы и т.д.). Обычно его составлением занимаются маркетологи, чтобы оценить прошлые и будущие рекламные кампании, и/или отдел продаж, чтобы проанализировать клиентскую базу. Например, этот отечет позволяет сопоставить массовый уход постоянных клиентов и рекламные кампании за определенный период, а также проанализировать качество услуг.

Прибыльность продавцов

Составлением этого отчета занимается отдел продаж. Отчет о прибыльности продавцов позволяет оценить, насколько эффективно они работают. Некоторые компании ошибочно учитывают в показателях только сделанные заказы, а не фактические отгрузки. Например, у бизнеса могут быть постоянные проблемы с поставками по ключевым позициям, но торговые представители обещают клиентам, что товар приедет и те делают заказы, которые и учитываются в отчете.

И это распространённая практика. Показатели собирают неполностью, а продавцы работают только на свои KPI, не учитывая последствий для компании. Они могут предлагать неоправданные скидки, отсрочки платежей, неадекватные поощрения для клиентов, не соблюдать соответствие себестоимости и прибыли.

Однажды собственник производительной компании столкнулся с тем, что по балансу его бизнес был на грани банкротства, в отчете о движении средств были колоссальные кассовые разрывы, а в отчете о прибылях и убытка все было прекрасно.

Выяснилось, что для отдела продаж был установлен всего один KPI – процент от EBITDA, то есть прибыли до вычета налогов, амортизации и процентов по кредитам. Дело близилось к декабрю, и отдел продаж решил выложиться на полную. Они продавали товар клиентам с такими отсрочками, которые бизнес позволить себе не мог. В балансе не было информации об отсрочках и долгах, а соотношение поступлений от клиентов и реальной выручки никого не настораживало, ведь большинство продаж было сделано в конце отчетного периода.

Из этой истории следует почерпнуть, что для бизнеса должны быть разные показатели. Важно, чтобы они были понятны самим продавцам, соответствовали целям бизнеса и не позволяли навредить ему, как в примере выше.

Прибыльность сотрудников, занятых в производстве

Этот отчет нужен для того, чтобы понять превышает ли результат работы сотрудника ту сумму, в которую он обходится бизнесу. Ведь прием человека на работу должен быть выгоден компании. Такой отчет нужен тогда, когда основную часть себестоимости в бизнесе составляют расходы на персонал. Речь может идти о бухгалтерском аутсорсинге, проектном бизнесе, ИТ. В открытом доступе можно найти много шаблонов и посмотреть, как выглядит такой отчет. Но суть в том, что он должен быть индивидуальным для каждого бизнеса.

Если взять классический пример с производственной компанией, то такой отчет составляет обычно в разрезе заказов, их себестоимости и сотрудников. Это дает понимание того, как работает тот или иной цех.

Для составления такого отчета учитывается баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств. Исходя из них, нужно определить, какие параметры важны, и собрать отчеты второго уровня.

Например, нет смысла собирать отчет о дебиторской задолженности, если бизнес работает по предоплате. Но если основная часть активов – это запасы, то важно отслеживать их оборачиваемость и ликвидность. То есть видеть, насколько быстро они способны превращаться в деньги.

Как должна подаваться информация в управленческом учете

На уровне нормативных актов к документам, которые бизнес собирает для управленческого учета, нет никаких требований. Главное, чтобы руководству компании было удобно и понятно. Ключевое требование к информации здесь – она должна быть максимально полной и точной, чтобы не страдало качество управленческих решений. В целом требования можно обобщить в несколько пунктов.

  1. Адекватность. Следует понимать, зачем мы собираем данные, и какие решения будут приниматься на их основании. Например, транспортной компании есть смысл анализировать расходы на доставку, вести учет простоев и ремонта, разделять типы перевозок и партнеров. Для торговой компании с одним перевозчиком, которая доставляет товары клиентам, эти данные были бы ни к чему. Зато ей важно собирать обратную связь от клиентов, изучать рынок и контролировать расходы на логистику и товары. Например, им следует проанализировать расходы на транспортные компании и понять, услуги каких обходятся дешевле.
  2. Точность и полнота. Учитывать нужно все данные. Например, при расчете прибыли часто забывают включить в сводку амортизацию. Эта ошибка часто завышает прибыль. Стандартно в управленческом учете допустима погрешность в пределах 5%, но для каждой компании допустимая норма будет своя.
  3. Системность. Принципы внесения данных в отчет должны быть едиными независимо от того, используется метод двойной записи или нет. Если одни и те же расходы отражать в разные периоды в составе разных статей, то через полгода руководство компании запутается в собственных записях. Например, текущий мелкий ремонт можно вписывать и в «Расходы на аренду», и в «Содержание офиса». Но если делать это то тут, то там, проанализировать расходы спустя несколько месяцев не получится.
  4. Актуальность. Важно собирать данные тогда, когда они нужны для принятия решений. Оперативные отчеты собирают регулярно (например, раз в неделю) или по запросу, а главные – обычно раз в месяц. Первый раз отчеты формируют за предыдущий месяц, квартал или полугодие (в зависимости от направления бизнеса), чтобы можно было смотреть информацию в динамике.
  5. Периодичность. Если компания будет три месяца вести управленческий учет, а потом на полгода забудет о нем, то ничего не получится. Суть в том, чтобы строго сохранять периодичность. Ведение управленческого учета – непрерывный процесс, особенно с развитием бизнеса.

Методы и инструменты управленческого учета

Информация в управленческом учете собирается и распределяется с помощью специальных инструментов и методов. Например, компания определяет и внедряет правила, по которым расходы делятся на постоянные и переменные, а выручка признается в момент подписания акта выполненных работ. Главное, чтобы установленные метод позволял принимать решения и отвечал на запросы бизнеса. Рассмотрим ключевые инструменты и методы управленческого учета.

Финансовая модель

Это отдельный инструмент, который не входит в триаду отчетов управленческого учета. Его основная задача – прогноз управленческих решений.

Как правило, финансовая модель составляется на год или больше. Она нужна для корректировки курса компании, с ее помощью отслеживаются факторы, которые влияют на прибыль. Она состоит из трех основных форм: баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках.

Также в финмодель включают другие регулируемые показатели. Например, можно отслеживать, как повлияет на денежный поток изменение отсрочки для покупателей или увеличение трафика на сайт.

Точка безубыточности

Точку безубыточности считают для того, чтобы понимать, какую минимальную выручку должен делать бизнес, чтобы работать в ноль. Чтобы рассчитать точку безубыточности, для начала определяют, какие расходы у компании постоянные, а какие переменные. Постоянные расходы не зависят от размера выручки, они есть всегда: это зарплаты, оплата аренды офиса, закупка сырья и т.д. Переменные расходы – это те, что зависят от размера выручки: затраты на логистику, себестоимость продукции и пр.

Точка безубыточности – это отношение постоянных затрат к рентабельности по маржинальной прибыли. Разберем это понятие на примере. Постоянный расход компании за месяц составляет 180 тысяч рублей:

  • 100 000 уходит на заработную плату;
  • 50 000 – на аренду;
  • 30 000 – на административные расходы.

Выручка компании составляет 500 000 рублей в месяц, а переменные расходы – 350 тысяч. Получается, что маржинальная прибыль равняется 150 000 рублей (500 000 – 350 000 = 150 000). Рентабельность по маржинальной прибыли – это соотношение маржинальной прибыли к выручке. В данном примере это 30% (150 000/500 000).

Рассчитываем точку безубыточности: 180 000 / 30% = 600 000 рублей. Именно столько должен зарабатывать бизнес, чтобы не работать в минус. В нашем примере компания работает в убыток. Ее выручки недостаточно, чтобы покрыть себестоимость и постоянные расходы.

Бюджетирование

Бюджетирование нужно, чтобы избежать кассовых разрывов, планировать выручку и прибыль, лучше контролировать расходы и бизнес-процессы. Бюджет – это план расходов. Например, бюджет для отдела маркетинга на месяц говорит о том, сколько средств ему нужно и как они будут потрачены. В бюджетировании есть свои инструменты:

  • бюджет движения денежных средств – показывает, что будет с денежным потоком;
  • платежный календарь – по сути, это то же, что и бюджет, но все расписывается детальнее;
  • бюджет доходов и расходов – прогноз выручки, прибыли и расходов, планирование отчета о прибыли и убытках.

Данные для бюджетов собирает финансовый менеджер и ответственные сотрудники из каждого отдела. Финансовый директор в свою очередь анализирует собранную информацию, корректирует и перепроверяет ее. Как правило, бюджеты подразделений и отделов утверждаются и формируются в один общий отчет.

Это только часть методов и инструментов управленческого учета, вершина айсберга. Крупный, многоструктурный бизнес использует много сложных параметров при ведении управленческого учета. Например, процессный и проектный расчет затрат, предельный и нормативный расчет затрат, директ-костинг и другие. Необходимость внедрение тех или иных параметров зависит не только от масштабов и сложности бизнеса, но и от состояния рынка. Например, в кризис планирование и учет усложняется.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: