«Дублирование» поможет повысить продуктивность при работе в офисе и удаленно

Бывает трудно сконцентрироваться на определенной задаче. Возникает желание переключить свое внимание на что-то другое: например, проверить телефон, зайти в социальные сети и т.д. Это приводит к падению производительности. К счастью, существует эффективный инструмент, который поможет вам справиться с этой проблемой. Мы говорим об избыточности.

Что это

Дублирование — это мощный инструмент для повышения производительности и эффективности. Идея заключается в том, чтобы кто-то работал в то же время, что и вы. Это может быть один человек, несколько или даже дюжина. Иногда человека, который «дублирует», называют партнером по подотчетности.

Почему этот способ работает

Может показаться, что какая разница, работает кто-то рядом с вами или нет? Как это может повлиять на производительность и эффективность? Оказалось, что может. Мы — социальные, эгоцентричные существа. Мы склонны копировать действия других людей и подражать тем, кто нас окружает.

Когда кто-то работает и находится в поле вашего зрения, ему будет неудобно баловаться. Кроме того, пребывание в окружении людей повышает мотивацию и вовлеченность. По этой причине некоторые люди идут решать рабочие задачи с ноутбуком в кофейню. Их вдохновляет присутствие других людей рядом, и это помогает им лучше сосредоточиться на своих задачах.

Избыточность — это особенно эффективный инструмент для людей с СДВГ, у которых низкий уровень концентрации и самоконтроля.

Рекомендации

Как я могу использовать этот инструмент в своей жизни? Как уже говорилось выше, вы можете просто пойти в кафе. Однако более эффективным является назначение встречи с кем-либо для выполнения синхронной работы.

Например, если вы находитесь дома, договоритесь с партнером, что вы немного поговорите в начале работы, затем каждый из вас просмотрит свои задачи на следующий час, потом выпьет кофе и вернется к работе на час, и так далее.

Установите четкие правила. Например, если процесс требует от вас полной отдачи и концентрации, договоритесь, что вы не будете отвлекать друг друга в течение определенного времени.

То же самое можно сделать и в офисе. Договоритесь с коллегами, что они будут работать в одно и то же время по установленному графику. Вы увидите повышение производительности всей команды.

Если задача монотонная и не требует большой концентрации (например, уборка дома, упаковка вещей, наклеивание стикеров и т.д.), то можно и нужно вести непринужденный разговор во время работы. Благодаря светской беседе время пройдет быстрее, и вы будете работать с большей энергией и энтузиазмом.

Советы для руководителей

Избегайте бездельничать и перекусывать, когда вам этого хочется. Постарайтесь, чтобы все работали и отдыхали в одно и то же время.

Если вы работаете удаленно, договоритесь и с сотрудниками: поработайте час-другой, затем все связываются друг с другом, обсуждают какие-то дела или просто болтают, а потом возвращаются к работе. Таким образом, у вас будет возможность контролировать, все ли выполняют задания, все ли заняты работой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector