Фотобанк Лори
Несчастные случаи при работе на производственных предприятиях не редкость. Причиной их возникновения может быть серьезное нарушение правил техники безопасности, пренебрежение требованиями охраны труда и другие обстоятельства. Согласно ст. 228 ТК РФ работодатель обязан провести расследование и составить соответствующие документы. Как оформляется акт формы N-1, сколько копий необходимо оформить? Как долго следует хранить документ? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.
Акт по форме Н-1
Этот документ составляет специальная комиссия при расследовании несчастного случая на производстве. Форма акта N-1 на 2019 год утверждена Приказом Минтруда России от 24 октября 2002 г. 73 (изменено 14 ноября 2016 г.). В документе необходимо подробно описать обстоятельства и причины несчастных случаев на производстве и указать меры по их предотвращению в будущем.
вы можете скачать акт (форму) Формы H-1 ниже.
Указанную в документе информацию условно можно разделить на три блока:
-
сведения о работодателе и потерпевшем;
-
описание происшествия;
-
описание мероприятий по устранению причин, определивших возникновение аварии.
Акт по форме N-1 составляется и подписывается комиссией, расследовавшей происшествие. Также он должен быть подписан начальником. Документ должен быть составлен по материалам расследования. К акту прилагаются дополнительные документы: медицинские заключения, заключения экспертов, выписки из учебных журналов и др. пример акта формы N-1 можно взять за основу, если возникнет необходимость составить аналогичный документ для вашей организации.
В форме документа не должно быть пустых полей. Все данные должны быть написаны четко и полно, сокращения не допускаются. Акт аварии по форме N-1 не должен содержать пятен, перекрестков, дополнительных записей. Если необходимо внести отдельные пояснения или исправить какую-либо информацию, вы можете отметить исправления в конце текста. Он должен быть заверен всеми членами комиссии. Документ можно сгенерировать на компьютере или заполнить вручную в готовую форму.
Количество экземпляров акта
Сколько копий Формы N-1 необходимо сделать? Документ составляется не менее чем в трех экземплярах:
-
один остается на депозите в организации;
-
второй доставляется пострадавшему работнику или его представителю;
-
третий отправляется в ФСС.
В искусстве. 353 ТК РФ гласит, что государственные ведомства должны контролировать соблюдение трудового законодательства. На практике акт по форме N-1 составляется на предприятии и затем передается в Федеральную инспекцию труда.
Если к расследованию были привлечены представители другой стороны или ведомства, также составляется акт по форме N-1. При массовом происшествии на каждого сотрудника составляется отдельный акт. Работодатель обязан передать копию документа потерпевшей в течение трех дней со дня его утверждения комиссией.
Каждая копия должна быть заверена всеми членами комиссии. В случае профессионального заболевания (отравления) акт должен быть подписан представителем Государственной санитарно-эпидемиологической службы. Пример заполнения документа будет представлен ниже (форма H-1.
Когда надо оформлять акт
Форма N-1 выдается только в том случае, если инцидент напрямую связан с производством. То есть работник получил травму в процессе производства и в результате потерял трудоспособность. Перечень ситуаций, квалифицируемых как несчастные случаи на производстве, приведен в ст. 227 ТК РФ.
Некоторые инциденты не связаны с производством. Однако они также подлежат расследованию и регистрации. Отличие только в документальном оформлении: этот акт оформляется в произвольной форме.
Сколько лет надо хранить документ?
Акт формы N-1 хранится в компании 45 лет. Если компания реорганизована, документ переходит к правопреемнику. При ликвидации юридического лица ведение делопроизводства по форме N-1 принимает на себя государственный архив.
Читайте также: Несчастный случай на работе: выплаты и пособия
Особенности заполнения документа
Форма N-1, образец которой доступен ниже, состоит из «шапки» и 11 элементов. В «шапке» документа указать информацию об организации, должности, а также ФИО и дату утверждения.
Заполнение акта по форме N-1 осуществляется в следующем порядке:
-
В первом абзаце укажите точную дату и время аварии.
-
Во втором абзаце прописывается полное наименование компании, ее зарегистрированный офис, код ОКВЭД.
-
В третьем абзаце формы H-1 (заявление о травме) прописывается информация об организации, направившей на работу пострадавшего сотрудника. Если его нет, поставьте прочерк.
-
В четвертом абзаце указан состав комиссии, расследовавшей инцидент.
-
В пятом — подробная информация о пострадавшем сотруднике (ФИО, дата рождения, занимаемая должность, стаж работы).
-
В абзаце шестом акта формы N-1 об оценке несчастных случаев указываются сведения о составленных отчетах (или их отсутствии).
-
В абзаце седьмом необходимо дать краткое описание места (объекта), где произошла авария. Если травма была получена в результате работы на оборудовании, укажите его название, тип, марку, год выпуска.
-
Обстоятельства ДТП отображаются в восьмом абзаце формы N-1.
-
В девятом абзаце укажите основную и сопутствующую причину аварии.
-
В десятом абзаце перечислены должностные лица, нарушившие требования охраны труда.
-
В одиннадцатом абзаце перечислены меры, которые были приняты для устранения причин аварии.
вы можете скачать акт в форме H-1 ниже.
forma_n1.png
