Эксперты отмечают, что для работника очень важно регулярно встречаться наедине со своим непосредственным руководителем для обсуждения с ним насущных вопросов, связанных с производством.
В этой связи они дают рекомендации, как этот двусторонний диалог может быть осуществлен наилучшим образом. В частности, речь идет о том, что заранее был подготовлен план беседы, отмечены ваши достижения, а также препятствия, которые мешают вам работать лучше. Были выдвинуты конструктивные предложения по их преодолению, переопределены приоритеты.
Будущее компании и свое место в ней предлагается обсудить в разговоре с начальником, чтобы понять, как лучше всего вписаться в решение общих задач и своих личных.
Необходимо серьезно подготовиться к встрече
Эффективные встречи один на один с начальником помогают добиться ясности в работе, целеустремленности и повысить уровень компетентности. Если они правильно подобраны, конечно.
По словам экспертов, слишком часто сотрудники приходят на встречи один на один со своим непосредственным руководителем неподготовленными. Они сидят и ждут, пока он им скажет. Хотя получение информации от руководства имеет смысл, в данном случае речь идет о получении выгоды от двустороннего общения.
Чтобы повысить качество таких встреч, сначала нужно их организовать. Для этого нужно потратить некоторое время. Сколько вам может понадобиться, зависит от вашей роли в команде, вашей рабочей нагрузки и вашего рабочего графика. Попробуйте начать с 30 минут в неделю и корректируйте это время по мере необходимости.
Вы должны понимать, насколько важно для вас общение с начальником один на один. Ведь такие встречи могут быть для вас единственной возможностью, когда он захочет уделить вам максимум внимания. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при подготовке к собеседованию.
Обозначьте повестку заранее
В своем электронном письме или приглашении на встречу напишите маркированный список вещей, которые вы хотите обсудить, чтобы ваш руководитель точно знал, о чем вы хотите поговорить. Это позволит ему заранее подготовиться, особенно если есть вопросы, требующие сбора дополнительной информации.
Выделите достижения
Обсудите, что вы сделали со времени последней встречи. Это гарантирует, что ваш начальник будет в курсе вашего прогресса. А еще он хочет быть спокойным, чтобы дела делались и проекты двигались вперед. Задокументируйте эти достижения в своей системе управления эффективностью или иным образом, чтобы упростить подведение итогов года.
Заострите внимание на проблемах
Укажите на позиции, которые связаны с проблемами в работе, которая была замедлена или приостановлена. Озвучьте причины, по которым это происходит и дайте свое видение выхода из сложной ситуации. Начальник может дать вам рекомендации по решению проблем, поможет найти резервы. Кроме того, получив эту важную информацию, командир будет в курсе проблем в подразделении, которые могут потребовать более масштабного вмешательства.
Пересмотрите приоритеты
Назовите свой план на следующую неделю или две. Обсудите свои главные приоритеты, чтобы ваш руководитель мог увидеть, совпадают ли они с приоритетами команды. Это также поможет вашему начальнику понять вашу рабочую нагрузку, чтобы при необходимости он мог ее скорректировать.
Обсудите будущее
Если есть время и если это уместно, обсудите будущее компании и то, как вы в него вписываетесь. Спросите о планах вышестоящих руководителей и какие последствия они могут иметь для вас. Вы также можете рассказать о своих карьерных амбициях и обосновать их, сказав, какие навыки вы хотите развить и какие пробелы в знаниях хотите заполнить.