Избегайте многозадачности: как успеть сделать все намеченные дела до отпуска

Избегайте многозадачности: как успеть все сделать до праздников

Обычно нужно многое сделать, прежде чем отправиться в отпуск и насладиться отдыхом. Откладывая дела до последней минуты, вы подвергаете себя риску дополнительного стресса. Чтобы избежать такой ситуации, воспользуйтесь следующими советами.

Сообщите о своих ожиданиях

Сообщите своим коллегам и непосредственным руководителям о том, что вы собираетесь в отпуск, за две недели до его начала. Таким образом, вы не окажетесь в куче работы перед самым отъездом. Четко обозначьте, какие задачи вы выполните, а какие придется отложить до вашего возвращения.

Избегайте многозадачности

Многозадачность — ваш самый большой враг, когда нужно выполнить большой объем работы. Не беритесь за все сразу. Расставьте приоритеты для всех задач. Начните с важных и срочных задач, переходя к второстепенным. Возьмите за правило не приступать к другой задаче, пока не справитесь с предыдущей.

Избегайте многозадачности: успеть все сделать до праздников

Практикуйте углубленную работу

Глубинная работа требует способности концентрироваться и выполнения задачи, требующей когнитивных усилий. Идея заключается в том, чтобы полностью сосредоточиться на задаче, отбросив все отвлекающие мысли. Благодаря такому «погружению» можно достичь высочайшего уровня продуктивности.

Экспериментируйте с таймингом

С другой стороны, слишком долгое погружение в задачу может привести к серьезной перегрузке и преждевременному умственному и эмоциональному истощению. Важно правильно распределять свою энергию и силы. Именно здесь может помочь выбор времени. Это когда вы даете себе определенное количество времени на выполнение определенного объема работы, а затем берете время на восстановление. Используйте будильник на своем телефоне. Пусть он подает звуковой сигнал, например, каждые пятьдесят минут. Экспериментируйте со временем по своему усмотрению. Вы можете работать в течение часа, а затем отдыхать в течение десяти минут. Или делайте пятиминутные перерывы каждые полчаса.

Избегайте многозадачности: успеть все сделать до отпуска

Ставьте краткосрочные цели

Рекомендуется придерживаться ежедневного планирования. Расставьте приоритеты, а затем запишите в ежедневнике, что и в какой день вам нужно сделать. Придерживайтесь установленного графика. Планируя таким образом, вы не упустите из виду важные задачи и успеете сделать все к намеченному сроку. Вычеркивая каждый день сделанные вами дела, вы будете чувствовать удовлетворение и гордость за себя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: