Как арендовать коммерческое помещение

Опытные деловые люди советуют новичкам внимательно относиться к выбору коммерческого помещения для сдачи в аренду. От него во многом будет зависеть эффективность и развитие вашего бизнеса, впечатление партнеров и клиентов, а также ваших сотрудников. Некоторые подрядчики предпочитают переоборудовать жилые помещения в офисы, но этот вариант неэффективен хотя бы потому, что процесс ремонта и модификации конструкции занимает в среднем около года. Поэтому, если вы планируете заниматься бизнесом, нужно сдавать именно коммерческое помещение. Чтобы сделать правильный выбор и избежать каких-либо проблем, бизнесу и владельцу бизнеса необходимо пройти несколько важных шагов, список и подробное описание которых представлены ниже.

Этап 1 – Определение необходимых параметров

Прежде всего, нужно определиться, с какой целью вы арендуете помещение. Исходя из своих планов, определитесь, какого размера будет площадь, какое будет оптимальное расположение офиса, определитесь с количеством комнат и необходимыми коммуникационными системами.

Этап 2 – Поиск коммерческих помещений

Исходя из вышеперечисленных параметров, подбирайте варианты, подходящие для бизнес-помещения. Поиск арендодателей и необходимых предложений может осуществляться как онлайн, так и через газеты и другие специализированные бумажные издания. Кроме того, предприниматели и юридические лица могут обратиться за помощью к профессионалам — агентам по недвижимости, которые подберут подходящие варианты. Преимущество такого метода подбора помещения в том, что специалисты не только найдут подходящие площади, но и помогут совершить сделку и избежать мошенничества. Однако, конечно, за эти услуги придется платить.

Этап 3 – Встреча с владельцами

После того, как вы выбрали подходящие предложения, вам нужно назначить встречи с потенциальными владельцами. При осмотре объекта недвижимости в первую очередь необходимо проверить документы на право собственности или соответствующую доверенность собственников. Помните, что нет ничего плохого в том, чтобы проверить как можно больше информации.

Этап 4 — Осмотр помещения

Постарайтесь внимательно осмотреть помещение, чтобы не узнать неприятные подробности после подписания договора. Внимательно проверьте систему кондиционирования, вентиляцию, санузел и определите, как в помещении поддерживается необходимый температурный режим. Также стоит изучить инженерные сети — они должны быть расположены таким образом, чтобы обеспечить доступ к подключению для каждого сотрудника. Идеальной сетью была бы такая, которая не требует использования различных удлинителей и адаптеров, которые не лучшим образом влияют как на общий вид помещения, так и на пожарную безопасность. Если проблема с питанием важна для вас, убедитесь, что кабели достаточно большие для вашего предприятия.

Этап 5 — Месторасположение

Постарайтесь как можно точнее оценить местоположение объекта. Пешеходный и транспортный поток, парковка, удобный подъезд и безопасность — важные факторы успеха бизнеса. Если вы ищете производственное предприятие, вы также можете арендовать помещение в пригороде, но постарайтесь учитывать удобство передвижения для ваших сотрудников.

Этап 6 – Заключение договора

Убедившись, что помещение соответствует всем вашим потребностям, можно заключать договор аренды. Как правило, арендодатели предлагают арендаторам стандартные варианты, но следует как можно внимательнее читать текст документа. При возникновении вопросов обязательно уточняйте их у собственника коммерческой недвижимости. Если вы не согласны по некоторым пунктам, попробуйте найти компромисс, внося соответствующие изменения.

Этап 7 – Важные пункты договора

Убедитесь, что предмет аренды подробно описан в договоре аренды, его название, цель, фактический адрес, этаж, площадь. Кроме того, в договоре необходимо указать размер арендной платы, ее условия и способы оплаты. Также стоит указать порядок внесения изменений и расторжения договора. Часто владельцы требуют особый залог, а это значит, что условия его возврата следует оговаривать непосредственно перед подписанием документа. Кроме того, стоит обсудить с владельцем обязанности сторон, а также распределение затрат при поломках, оплату безопасности, телефонной связи и интернета.

Этап 8 — Оплата

Если вы хотите платить за аренду наличными, обязательно попросите у арендодателя соответствующую квитанцию. Лучшим вариантом будет обмен наличных на ключи прямо в помещении предприятия. Если вы заключаете договор на срок более 12 месяцев, он должен быть зарегистрирован в Росреестре. Однако, если вы хотите сэкономить свои силы и средства, договоритесь с арендодателем и заключите договор на 11 месяцев (аренда менее года не требует регистрации).

Помните, что подходящее пространство — один из ключевых факторов в любом бизнесе. Не стоит заключать договор аренды, не изучив предварительно все особенности помещения: только уделив внимание всем важным моментам, вы сможете эффективно вести свой бизнес без неожиданных проблем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: