Как ИТ-компании защитить наработки, повысив свою стоимость

Приложение, софт и даже логотип – это все такие же активы бизнеса, как и оборудование в цеху или грузовики. Цифровые активы являются нематериальными, но их тоже можно поставить на баланс компании. В таком случае стоимость бизнеса вырастет, что положительно скажется на имидже фирмы. Это может быть чрезвычайно важно при поиске инвесторов.

Допустим, вы как владелец компании придумали новую технологию онлайн-продаж. Ее можно запатентовать как изобретение, в таком случае она превращается в нематериальный актив (НМА, если сокращенно). Поставьте такой актив на баланс вашей компании, отразите в управленческой и бухгалтерской отчетности и покажите потенциальным инвесторам. Бизнес с активами всегда привлекает больше внимания, а потому шансы получить средства на запуск и развитие возрастают.

По этому пути могут пойти и ИТ-стартапы. Если они запатентуют свои разработки (приложения, софт и пр.), то смогут поставить их на баланс, чем увеличат стоимость компании. В статье мы разберемся, как это делать.

Базовая терминология

Разберем значение основных терминов по теме:

1. Нематериальные активы – это продукт интеллектуальной деятельности, который не имеет выражения в материальную форму. Например, к нематериальным активам относится сайт компании – вы не можете потрогать его руками, но доход он приносит.
2. Запатентовать – получить защиту продукта интеллектуальной собственности. В этой статье мы немного упростим это понятие – будем вкладывать в него разные процедуры (получение патента, регистрацию товарного знака или программ).
3. Интеллектуальная собственность – это результат мыслительного процесса. Например, сюда может относится интеллектуальный код.
4. Правообладатель – это тот, кто принес свою разработку в Роспатент раньше других. В бизнесе автор и правообладатель интеллектуальной собственности – это часто разные люди. Например, автором программного кода может быть работник ИТ-компании, а сама компания – правообладателем.
5. Роспатент – это ведомство, в котором можно зарегистрировать свою интеллектуальную собственность. В Роспатенте правообладателю выдают патент и свидетельство – документы, которые подтверждают исключительное право на разработку и охраняют ее от копирования.

Нужно ли патентовать свои разработки стартапу

Здесь ответ будет однозначным: конечно, стоит. Запатентованные разработки помогут монетизировать идею, защитить ее от кражи и копирования, привлечь инвесторов. Кроме того, патент – это отличное средство сдерживания конкурентов. Разберем все по порядку.

Привлечение инвесторов

Если говорить об ИТ-стартапе, то его интеллектуальная собственность – это самый важный актив. Любой актив можно оценить и поставить на баланс компании, отразив это в бухгалтерской отчетности. В этот момент у компании появится имущество, что сделает ее более привлекательной для инвесторов.

Представим такую ситуацию: бизнес запатентовал технологию, которую оценили в 2 миллиона рублей. Если инвестор вкладывает еще один миллион, то ему можно отдать треть уставного капитала, то есть долю в компании.

Так поступил стартап Ecwid. Его разработчики создали конструктор для интернет-магазинов, и компания запатентовала разработку. После этого ребята начали искать инвесторов. Первым в Ecwid вложился венчурный фонд Runa Capital – они вложили в разработку 1 500 000 долларов. За эту сумму компания отдала инвестору около 15% уставного капитала. Надо сказать, что Runa Capital не прогадали, ведь Ecwid сегодня оценивается в 100 миллионов долларов.

Получение дохода

НМА можно сдавать или продавать в аренду точно так же, как и материальные активы (например, офисы или автомобили). Софт можно распространить по подписке, а товарный знак передать по франшизе. Другие компании смогут пользоваться разработками и будут платить за это.

Здесь есть важный момент. Если вы не зарегистрируете свои разработки в Роспатенте, а сразу начнете ими торговать, то с высокой вероятностью получите иск от всех своих клиентов. Они смогут обратиться в суд, чтобы расторгнуть соглашение с вами и вернуть свои деньги – и будут правы.

В судебной практике есть немало таких случаев. Например, индивидуальный предприниматель из Самары арендовал товарный знак у компании по ремонту обуви, чтобы открыть собственную точку по франшизе под известным брендом. Но позже выяснилось, что компания не была правообладателем этого товарного знака – он принадлежал другой фирме. Предприниматель обратился в суд и взыскал с компании 3 миллиона рублей – деньги по договору и проценты за незаконное пользование его деньгами.

Юридическая защита идеи

Как только предприниматель патентует свою идею в Роспатенте, он получает исключительное право – он может разрешать или запрещать другим пользоваться этой идеей. Это можно сравнить с тем, что человек построил дом и окружил его забором. Дом и участок – это собственность, которой может распоряжаться только собственник.

Фишка с запатентованной интеллектуальной собственностью работает так же – вы становитесь владельцем наработки и можете делать, что вам угодно. Но при этом есть разница: похожих домов много, а разработки уникальны, у них не должно быть копий. Так работает закон об авторском праве.

Если кто-то использовал ваши разработки без разрешения, тем самым нарушив закон, то у вас есть два пути:

• предложить нарушителю заключить договор о передаче исключительных прав, согласно которому нарушитель заплатить правообладателю;
• привлечь нарушителя к ответственности (гражданско-правовой, административной или уголовной), если он отказывается платить, а вы понесли ущерб из-за его незаконных действий.

На практике правообладатели чаще обращаются в суд, чтобы взыскать компенсацию. По закону размер взыскания может варьироваться от 10 000 рублей до 5 000 000 рублей или двукратную стоимость контракта. Но судьи в своем вердикте часто снижают изначально заявленную сумму (истец просит взыскать двукратную стоимость контракта, но суд постановляет об однократной компенсации).

Например, компания Сага разработала софт для платежных терминалов и получила на него патент. Позже представитель компании обнаружил, что программное обеспечение незаконно продают в интернете. Компания подала иск в суд, в котором требовала взыскать с нарушителя 5 миллионов рублей, но суд постановил о взыскании только 1 миллиона.

Бывают случаи, когда идеи нужно защищать от своих же сотрудников. В Екатеринбурге сотрудник получил патент на корпоративную разработку на свое имя. Работодатель обратился в суд, чтобы оспорить регистрацию программы. Но оказалось, что в компании неправильно оформляли документы с разработчиком программы, и доказать служебный характер софта не получилось.

Борьба с конкурентами

Представим ситуацию, в которой вы разработали программное обеспечение, а другая ИТ-компания скопировала ваш код, запатентовала его, запустила на его базе свой продукт и теперь зарабатывает. В такой ситуации вы будете бессильны – конкурент запатентовал идею первым, соответственно, он является правообладателем.

Потому даже если вы не планируете запускать какой-то продукт на базе своей уникальной разработки в ближайшее время, запатентуйте ее. Вы сможете вернуться к работе над проектом через несколько лет с уверенностью в том, что никто не украл вашу идею.

Есть и другие случаи. Иногда разработки патентуют, но так никогда к ним и не возвращаются. Это делается для того, чтобы закрыть выход на рынок своим конкурентам. Такие патенты в ИТ-индустрии называют блокирующими.

Ведение переговоров и участие в тендерах

Патенты – это отличные инструменты для ведения переговоров с партнерами, акционерами и участниками бизнеса. Потенциальные партнеры могут заинтересоваться компанией с патентами, решив, что это равный и надежный игрок. Плюс это повышает рыночную стоимость бизнеса. Такие активы поспособствуют формированию выгодных условий для сотрудничества.

При проведении некоторых тендеров и госзакупок наличие патента является обязательным условием для участия компании. Например, если бизнес хочет продать свое программное обеспечение государственной компании, то оно должно быть внесено в реестр российского ПО Минцифры и зарегистрировано, как программа ЭВМ в Роспатенте.

Использовать интеллектуальную собственность в бизнесе на законных основаниях можно только тогда, когда она стала нематериальным активом компании. Без этого монетизация, привлечение инвесторов или защита наработок от кражи будет практически невозможной.

Что можно превратить в нематериальные активы бизнеса

К НМА относится интеллектуальная собственность, которая может быть принята к бухгалтерскому учету. Если говорить об ИТ-компаниях, то обычно это:

• коды компьютерных программ;
• устройства с ПО (программно-аппаратные комплексы);
• алгоритмы;
• дизайн интерфейса программы;
• сайт и весь контент, который есть на нем;
• название компании, логотип и слоган;
• ноу-хау.

Разберем каждый из пунктов подробнее.

Коды компьютерных программ

Программный код – это набор символов, которые превращаются в последовательность инструкций на языке программирования. По закону программный код является объектом авторского права, как книга про Гарри Поттера или научная диссертация по истории Средних веков.

Программный код можно записать на диск, отнести в Роспатент, зарегистрировать и отложить в архив, если вы не планируете пользоваться им прямо сейчас. Зато бизнес получит свидетельство о регистрации и станет правообладателем собственной уникальной программы. Такая процедура в Роспатенте называется «Регистрация программы ЭВМ».

Зарегистрировать код может кто угодно, даже маленький ИТ-стартап. Необязательно для этого быть крупным бизнесом. Так сделала небольшая компания из Новосибирска: зарегистрировала приложение для виртуальных вечеринок Club Lighting. Его поставили на баланс, разместили в AppStore и монетизировали.

При этом следует понимать, что авторским правом защищена только текстовая часть кода, то есть сама последовательность знаков. Идея, концепция, методы или принципы работы программы авторским правом не защищаются. То есть в книге про Гарри Поттера под защитой находится 600 страниц текста, но не сюжет про школу волшебства и мальчика, который противостоит силам зла.

Это значит, что если ваш код кто-то перепишет на свой лад, то ваши авторские права не будут нарушены. Но если код скопируют под чистую и начнут пользоваться, извлекая коммерческую выгоду, то можно обращаться в суд.

Устройства с программным обеспечением (программно-аппаратные комплексы)

Когда компания создает софт, который работает на устройствах определенного типа, то можно запатентовать их как программно-аппаратный комплекс (или ПАК). Например, компания написала игру и установила ее на портативную консоль – это можно запатентовать как ПАК. Самый простой пример программно-аппаратного комплекса, который приходит на ум, – это «Тетрис».

Как правило, в качестве ПАК патентуют какие-то серьезные масштабные разработки. Например, компания Обоз патентовала систему логистического управления, которая помогает отправителям отслеживать движение их посылок и перенаправлять доставку при необходимости. В Обозе инженерам-разработчикам удалось объединить несколько программ: GPS-трекеры, смартфоны водителя и отправителя, серверное оборудование самого Обоза и скрипт для обработки и распределения данных.

Другая компания запатентовала систему уведомлений для смартфонов. Ее ноу-хау заключается в том, что когда человеку приходит сообщение, на экране появляется анимированный персонаж, а не просто выскакивает панель с уведомлением. Эта система уведомлений построена на взаимодействии нескольких элементов: смартфоны отправителя и получателя, мобильная сеть, установленный виджет. Поскольку вместе с программой задействовано и само устройство, то это тоже считается как ПАК.

Типы патентов для ПАК

Устройство с программным обеспечением можно запатентовать двумя способами:

1. Как изобретение. Это более сложный и дорогой вариант патента, но он защищает от плагиата каждый элемент ПАК. То есть если запатентовать Тетрис как изобретение, то патент будет защищать и игру, и игровую консоль, на которой запускается программа. При таком варианте патента придется доказать, что каждый элемент ПАКа – это уникальное изобретение.
2. Как полезную модель. Такой патент стоит дешевле, а сама процедура проходит проще и быстрее. Но под защитой будет не весь комплекс, а отдельные его элементы. Если оформить Тетрис как полезную модель, а кто-то возьмет консоль и запустит на ней другую программу, то он ничего не нарушит.

Алгоритмы

Компьютерные программы сами по себе не считаются изобретением, потому их не патентуют. Патент получают обычно на алгоритмы. Именно алгоритм (или последовательность действий) считается полноценным изобретением. Алгоритм – это способ, метод, технология или принцип действия, которые приводят к результату.

Здесь недопустимо путать защиту кода и защиту алгоритма:

• при защите кода, его автор регистрирует свои уникальные авторские права, а процедура в Роспатенте называется «Регистрация программы ЖВМ»;
• при защите способа, метода, технологии или принципа действия, мы защищаем само изобретение, а значит получаем патент, который является уже другой формой защиты интеллектуальной собственности.

Защитить код программы, как совокупность символов, патентом нельзя. А для получения патента на алгоритм код вообще не нужен (он выступает только примером при демонстрации изобретения). Алгоритм можно прописать на разных языках программирования, при этом код будет отличаться, а результат – нет.

Предположим, что вы разработали новую технологию производства стали. Эта технология предполагает собой определенную последовательность действий, а слиток стали, который получается на выходе – это материальный результат. Алгоритм его производства – это изобретение, которое защищают патентом. В мире ИТ все примерно так же.

Например, Яндекс запатентовал алгоритм, который позволяет показывать одновременно два типа содержимого: поисковой выдачи и одного из выбранных вариантов этой выдачи. Экран браузера при этом делится на два окна. В одном будет поисковая строка и результаты по запросу пользователя, в другом – сайт, на который пользователь кликнул. Заявленный материальный результат при этом – экономия энергии устройства, которым пользуется человек.

Условия для получения патента на алгоритм

Алгоритм, который вы собираетесь запатентовать должен одновременно отвечать 3 требованиям:

1. Быть полностью новым. Это значит, что в открытых источниках такой алгоритм нигде не встречался.
2. Иметь изобретательский уровень. Это значит, что его разработка не опирается на объединение или изменение уже существующих изобретений.
3. Быть промышленно применимым. То есть алгоритм должен быть пригодным для эксплуатации в какой-либо из отраслей народного хозяйства.

Обычно написанием заявки на получение патента на алгоритм занимаются узкоспециализированные юристы. Они проводят сравнительный анализ с другими запатентованными технологиями, дают подробное описание изобретения, его формулу и технический результат.

На выходе получает большой документ со схемами и чертежами, объяснением терминов и со сложными формулировками, непонятными обычному человеку. Но и это не гарантирует результат.

Судебная практика

Эксперты Роспатента весьма дотошно проверяют заявку, сравнивая ее с изобретениями со всего мира. Если они находят совпадения, то отказывают в выдаче патента. Но даже если вы получили патент, то это не гарантирует, что ваш алгоритм будет защищен в суде.

В России был такой случай. Разработчик запатентовал алгоритм, который называется «Способ и система определения местоположения объекта на территории». Позже он заметил, что некая компания использует его алгоритм в приложении сервиса по доставке еды.

Разработчик обратился в суд, чтобы получить компенсацию, но первая инстанция, а затем и апелляция отказали ему. В обоих случаях судьи отталкивались от результатов двух экспертиз:

1. В результатах первой экспертизы было сказано, что в законодательстве нет критериев, по которым можно было бы оценить сходства технических решений. Это значит, что не всегда можно сказать с высокой точностью, был ли украден алгоритм или придуман другим человеком.
2. Во ходе второй экспертизы был сделан вывод, что сервис компании по доставке еды работает иным образом, а не так, как алгоритм разработчика.

Это значит, что доказать, что ваш алгоритм украли, не так просто. А сам факт наличия патента еще ни о чем не говорит.

Дизайн интерфейса

Дизайн интерфейса программы можно запатентовать отдельно от ПАКа и алгоритма. Комбинация элементов на экране и графика оформляется, как промышленный образец. Такой вид патента охраняет уникальный внешний вид:

• шрифты и дизайн иконок;
• паттерны интерфейса;
• анимированные элементы;
• расположение элементов;
• комбинации изображений, диалоговый окон и др.

Например, Apple запатентовала дизайн iMessage – форму облачков с маленьким хвостиком на последнем сообщении. У Фейсбука есть патент на дизайн раскрывающегося окна, в котором упакованы все анимированные смайлы. И хотя все это отдельные элементы интерфейса, которые запатентованы в США, они охраняются по всему миру.

Чем отличается патент «Изобретение» от «Промышленного образца»

При подаче патентной заявки нужно проявить некоторую гибкость. Ее нужно составить так, чтобы при обновлении дизайна интерфейса его можно было вписать в старые параметры. В противном случае придется использовать чужие разработки или подавать заявку на патент нового интерфейса.

Под интерфейсом может подразумеваться не только графика и комбинация иконок, но и оригинальный способ взаимодействия пользователя с системой. Например, экран смартфона – это интерфейс, через него пользователь взаимодействует с телефоном. Экран, который открывается, когда человек открывает приложение, – тоже интерфейс, через который осуществляется управление программой. Если в программе будет создан уникальный интерфейс, то его можно запатентовать, как изобретение, а не как промышленный образец.

Между этими видами патентов есть большая разница:

1. Если вы запатентуете интерфейс, как изобретение, то он будет под защитой 20 лет. Кроме того, патент «Изобретение» защищает интерфейс от использования конкурентами в другой цветовой палитре.
2. Патент под видом промышленного образца дает защиту на 5 лет, после чего ее нужно обновлять. Если конкурент возьмет ваш интерфейс под защитой патента «Промышленный образец» и изменит в нем цвет, то сможет смело использовать его.

Например, Яндекс зарегистрировал свой интерфейс рекомендации контента в браузере, как изобретение. Пользователь управляет программой с помощью жестов, она считывает их, совершает визуальные переходы и рекомендует контент по предпочтениям пользователя. В качестве изобретения здесь выступает визуальный интерфейс – это уникальный способ взаимодействия пользователя и браузера, который умеет читать жесты.

Сайт и контент

Закон определяет сайт как составное произведение. Есть команда фронтенд-разработчиков, которые отвечают за то, каким будет сайт. Они собирают вместе отдельные материалы, который в результате становятся интеллектуальной собственностью. Грубо говоря, это что-то вроде энциклопедии или сборника сочинений.

Каждый сайт – это комбинация охраняемых законом элементов:

1. У каждой страницы есть HTML-код. Его можно записать на диск и зарегистрировать в Роспатенте, как и программу для ЭВМ. Если кто-то этот код скопирует, то владелец сайта может обращаться в суд с требованием взыскать до 5 млн рублей.
2. Контент на сайте – это объекты авторского права, которые также подлежат защите. Эта процедура называется депонирование. Тексты, фото и видео, авторские шрифты и сам сайт как произведение депонируются в авторских сообществах. Для этого сайт нужно сохранить на диск, отнести в такую организацию и получить свидетельство.
3. Доменное имя также подлежит защите. Домен сам по себе является неохраняемым результатом интеллектуальной деятельности – его нельзя запатентовать и поставить на баланс, но можно зарегистрировать. Домен – это адрес компании в интернете. Если он включает в себя торговое название, которое имеет коммерческую ценность, значит его можно оценить и продать. Подобные прецеденты рассматривались высшим арбитражным судом еще в начале 2000-х. Потому позже в законе учли, что домен может использовать только владелец исходного товарного знака, если таковой был зарегистрирован в Роспатенте.

Например, только NIOB FLUID S.R.O. можете написать в домене niob-fluid.ru, поскольку компания зарегистрировала товарный знак NIOB FLUID. Если это имя в домене использует кто-то другой, его сайт могут отобрать через суд.

Логотип, название и слоган

Текст, рисунок или комбинация из текста и графики, которая позволяет отличить продукты одной компании от другой, может быть зарегистрирована в Роспатенте, как товарный знак. Например, ЦИАН зарегистрировал логотип, слоган и название сайта, как товарный знак. Этим компания защищает свою репутацию и не позволяет конкурентам использовать свое имя.

Зарегистрировать в Роспатенте можно только уникальные торговые знаки. Важно, чтобы слоган, логотип или название обладали высокой различительной способностью и не были похожи на название конкурентов до определенной «степени смешения». Перед регистрацией сотрудники Роспатента будут проверять поданные материалы по всей базе Роспатента. Если найдут совпадения, то в регистрации откажут.

Следует учитывать, что уникальность только один из критериев. На самом деле у Роспатента есть более 10 законных оснований для отказа в регистрации. Например, нельзя получить уникальный товарный знак на слово, которым обозначается конкретный вид товара (кофе, чай, шоколад). Если сработает хотя бы одно основание для отказа, товарный знак придется менять, а заявку подавать заново.

Секретные рецепты и ноу-хау компании

Это могут быть любые интеллектуальные наработки, которые имеют коммерческую ценность и неизвестны другим лицам. Например, клиентская база, практические инструкции по дизайну приложений или руководство по сборке образца продукции. Все это может быть оформлено, как секрет производства. Но такие наработки обязательно должны соответствовать одному параметру: они утрачивают свою ценность, как только конкурент прознает о них.

Ноу-хау подойдет для идей, которые не соответствуют патентным требованиям, но нуждаются в защите от конкурентов. Например, разработчик написал скрипт, который собирает данные о пользователях приложений. Сама по себе такая идея не новая – подобных скриптов тысячи. Но разработчик все равно не хочет, чтобы его идея попала в руки конкурентов. В таком случае он может оформить все как ноу-хау.

«Макдональдс» не может запатентовать рецепт котлет из гамбургеров, так как здесь попросту нечего патентовать – в рецепте нет никакого технического решения. Но держать его в секрете можно, что компания и делает. Его оформили, как коммерческую тайну и установили штраф за ее разглашение.

Особенности оформления

Ноу-хау нигде не регистрируется и не патентуется. Любую информацию, разработку или идею можно при желании оформить как секрет производства. Например, вы открыли завод по производству йогуртов и закрепили какой-то уникальный рецепт в технологических регламентах. Рецепт и все инструкции по приготовлению йогурта нужно сложить в папку и поставить гриф «коммерческая тайна», и все – ваши наработки под замком. Их никто не имеет права читать без особого доступа.

Если работник завода разгласит коммерческую тайну, то компания может взыскать с него ущерб. Кроме того, такого сотрудника можно уволить и даже привлечь к уголовной ответственности. Главное, чтобы все документы были оформлены верно, а процедура найма, например, была соблюдена.

Как отразить разработки в балансе компании

Итак, мы выяснили, что ИТ-компания может защитить такие наработки:

• коды программ (объект авторского права или программа для ЭВМ);
• алгоритмы (изобретение);
• программно-аппаратный комплекс (полезная модель или изобретение);
• интерфейс и дизайн (изобретение или промышленный образец);
• сайт и контент (объект авторского права или программа для ЭВМ);
• название, слоган, логотип (товарный знак).

Теперь разберемся, как отразить запатентованные наработки на балансе компании.

Шаг 1: проверка соблюдения условий

Интеллектуальная собственность может считаться нематериальным активом компании, только если она соответствует некоторым требованиям:

1. Потенциально несет выгоду. Например, программист написал скрипт для контроля работы сотрудников и запатентовал его. В будущем такой продукт может продаваться по подписке, а значит разработка может принести реальную материальную выгоду.
2. Находится в собственности. Разработку желательно зарегистрировать в Роспатенте – получить свидетельство или патент, если это возможно. Закон не обязывает это делать, чтобы поставить разработку на баланс, но это сильно упростит жизнь.
3. Отличается от других активов стартапа. Разработка должна легко выделяться в составе всего имущества компании.
4. Имеет срок полезного использования более 1 года. Это минимальный ожидаемый период эксплуатации актива. Если же предполагается, что актив сможет приносить выгоду менее 12 месяцев, то поставить его на баланс не удастся.
5. Является нематериальной. Разработку ИТ-компании нельзя потрогать руками, но можно оценить ее и определить стоимость.

Шаг 2: оформление патента или свидетельства

Если разработка компании соответствует всем вышеперечисленным критериям, то можно готовить и подавать заявку в Роспатент. Процедура оформления, сроки и стоимость будет отличаться в зависимости от вида разработки, которую нужно зарегистрировать:

1. Депонирование объекта авторских прав. Данный способ подходит для приложений и контента на сайте. Депонирование осуществляется в авторских сообщества, а по результату автор получает свидетельство. Процедура занимает 2-3 недели и обойдется в 10-15 тысяч рублей.
2. Регистрация программы ЭВМ. Этот способ регистрации права осуществляется в Роспатенте и занимает 1-3 месяца. По результату владелец сайта или программы получает свидетельство. Обойдется регистрация кода в сумму от 20 до 40 тысяч рублей.
3. Патентование. Запатентовать можно дизайн, алгоритм, интерфейс, технологию или программно-аппаратный комплекс. По результату процедуры компания получает патент. Рассмотрение заявки может длиться от полугода до 18 месяцев. Получение патента обойдется в сумму 70-250 тысяч рублей.
4. Регистрация товарного знака. В Роспатенте регистрируют и товарные знаки. На рассмотрение заявки отводится от 2 до 12 месяцев. Зарегистрировать в качестве товарного знака можно название, слоган, домен, логотип. В случае положительного результата Роспатент выдает свидетельство. Стоимость регистрации варьируется от 40 до 250 тысяч рублей.
5. Регистрация ноу-хау или любых секретов бизнеса осуществляется только внутри компании. На засекречивание информации требуется не более месяца. К процессу лучше привлекать экспертов. Их услуги могут обойтись в 90-370 тысяч рублей. По результату у компании останется пакет обеспечительной документации.

Что влияет на цену

Итоговая цена за регистрацию будет зависеть не только от вида оформления, но и от набора услуг, которые выполнят патентные поверенные. Например, то же патентование проходит в 2 этапа: патентный поиск и непосредственно процедура патентования. Если компания выберет более дешевый вариант патентного поиска, то вероятность того, что разработку не проверят на охраноспособность во всех источниках очень высокая.

Так, новизну патента могут проверить только в базе патентов, а в публикациях – нет. Если на финишном этапе проверки окажется, что информация о таком же изобретении ранее публиковалась где-то в научном журнале, то в регистрации патента компании откажут. А подать заявку повторно уже не получится, так как ее отклонят из-за нарушения критерия новизны.

Также стоимость патентования может вырасти, если проверку осуществляет патентный поверенный со специализацией именно в регистрации патентов. Если такой человек работал в Роспатенте, то стоимость его услуг будет еще выше.

Чтобы выбрать исполнителя с определенной специализацией, нужно предварительно просмотреть реестр патентных поверенных Роспатента.

Шаг 3: оценка активов

Правильная оценка актива и его отражение в бухучете зависит от того, как интеллектуальная собственность стала собственностью компании. Это может происходит одним из трех способов:

• покупка нематериального актива;
• создание нематериального актива разработчиками этой же компании;
• выявление нематериального актива в ходе инвентаризации.

Покупка НМА по договору купли-продажи

Когда нематериальный актив был куплен у стороннего разработчика, то бухгалтер будет закреплять его в бухгалтерском учете с помощью двух проводок:

• Д 08 – К 60 – таким образом отражается факт затрат на НМА;
• Д 04 – К 08 – нематериальный актив принимается к учету.

В затраты на покупку нематериального актива входит:

• цена самого актива по договору купли-продажи;
• работа юриста;
• налоги за переоформление.

Сумма всех этих затрат отражается на балансе, как стоимость актива. Например, одна компания выкупила патент у другой. Это значит, что ее стоимость увеличивается на сумму, потраченную на патент.

Разработка внутри компании

Когда разработка была сделана внутри компании, то чтобы закрепить НМА в учебе, бухгалтер будет делать уже другие проводки:

• Д 08 – К 70 – здесь отражаются затраты на создание нематериального актива;
• Д 04 – К 08 – НМА принимается к учету.

При учете расходов на разработку, бухгалтер складывает гонорар автора и посредников, затраты на содержание оборудования, налоги и юридические издержки. Итоговая сумма расходов и считается стоимостью разработки.

В результате инвентаризации в компании

Бывают и такие ситуации, когда разработчики в компании создали определенные продукты, но по какой-то причине расходы на их создание в актив никто не превратил. Например, инициативный сотрудник разработал и внедрил систему управления проектами, которая максимально эффективно работает в данной компании. Но зарегистрировать программу как-то не подумали, просто пользуются ею в компании, но на балансе она никак не отражена.

Чтобы исправить ситуацию и поставить разработку на баланс, бухгалтерия проводит внеочередную инициативную инвентаризацию. Или же можно подождать до обязательной годовой инвентаризации.

Интеллектуальная разработка, выявленная в ходе инвентаризации у бухгалтеров называется «излишек». В учете излишки всегда отражаются по рыночной стоимости. А чтобы ее узнать, компания нанимает оценщика.

Шаг 4: отражение актива на балансе компании

Когда оценка активов будет завершена, бухгалтер делает такие проводки, чтобы отразить НМА на балансе:

• Д 08 – К 91, где отражается внереализационный доход по выявленным нематериальным активам;
• Д 04 – К 08 – нематериальный актив принимается к учету.

Как только отработки будут отражены на балансе компании, они станут ее собственностью. После этого можно представлять инвесторам новый проект и инициировать переговоры.

Чем еще могут быть полезны НМА

Нематериальные активы можно внести в уставный капитал компании, продать по франшизе или заложить в банке. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Внесение НМА в уставный капитал

Нематериальный актив стоит денег. Соответственно он может стать частью уставного капитала. Такой ход используется, когда бизнес нашел инвестора, но предложить ему нечего, кроме доли в компании.

Предположим, что ИТ-стартап нашел человека, готового вложиться в разработку продукта в обмен на долю в компании. В таком случае инвестор и стартап образуют ООО. В качестве своей доли ИТ-стартап вносит в уставный капитал ООО запатентованную разработку, оформленную в виде нематериального актива. Инвестор со своей стороны вносит в уставный капитал сумму, равную затратам на разработку. Определение размера этой суммы лучше всего поручить стороннему эксперту еще на этапе переговоров. Таким образом доли инвестора и стартапа уравниваются – каждый будет владеть половиной бизнеса.

Получение кредита по госпрограмме с НМА в качестве залога

С 2020 года в РФ работает программа, согласно которой малые и средние ИТ-стартапы могут получить кредиты, заложив НМА. Это крупный национальный проект, с которым микробизнес и стартапы имеют шансы на льготные кредитные ставки. Изначально размер льготной ставки был определен на уровне 8,5% годовых, но с 2021 года ее снизили до 7%.

Кредиты под залог интеллектуальной собственности выдают не все банки, это следует учитывать. В качестве залога компания может представить только зарегистрированные активы – патенты на изобретения и товарные знаки.

Продажа прав на использование НМА по франшизе или лицензии

Компания-владелец НМА может передавать права на его использование другим компаниям. С этого можно иметь хорошие роялти или лицензионные платежи. Для передачи прав нужно заключать лицензионный договор или договор коммерческой концессии.

При этом до заключения договора нужно обязательно провести оценку рыночной стоимости НМА. На основании этой оценки и устанавливается размер лицензионных платежей. Данную процедуру нужно соблюсти на случай проверки от ФНС. У налоговиков могут заподозрить, что размер вознаграждения специально завышается или занижается. За это компании грозит штраф или недоимка. Чтобы доказать, что все честно и прозрачно налоговой службе, компании придется идти в суд, а там все равно заставят проводить оценку рыночной стоимости.

В судебной практике есть такой случай: компания подписала лицензионный договор на передачу прав на торговый знак с индивидуальным предпринимателем. Налоговая проверила договор и постановила, что вознаграждение за пользование товарным знаком завышено. Его собственнику выписали штраф на 2 миллиона рублей и насчитали 10 миллионов недоимки.

Но компании повезло. Когда дело начали рассматривать в суде, то была назначена экспертиза. Оценщик посчитал рыночную стоимость актива и счел, что размер платежей установлен на справедливом уровне. Естественно, штраф и недоимку платить не пришлось. Но если бы компания сразу наняла оценщика, то и всего разбирательства не было бы.