Как преодолеть страх перед переполненной электронной почтой и мессенджерами

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Вы когда-нибудь думали, что постоянно растущее количество непрочитанных писем похоже на снежный ком? Каждое уведомление заставляет меня нервничать все больше и больше.

Иногда кажется невозможным ответить на все сразу. Проблема в том, что чем дольше вы оставляете эту проблему нерешенной, тем хуже будет это чувство. Задача кажется непреодолимой и может начать влиять на остальную часть вашей рабочей рутины.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Предлагаем вам покончить с этим раз и навсегда. Старайтесь каждый день начинать с просмотра писем в папке «Входящие». В первую очередь расставляйте приоритеты в срочных делах, проводите первые несколько часов своего дня, звоня и делая определенные вещи, отвечая только на самые важные электронные письма. Затем оставляйте электронные письма, работайте над другими задачами и проводите встречи со своей командой.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Разделение дня на блоки позволит вам не быть рабом своего почтового ящика. Это также гарантирует, что вы максимально эффективно используете свое время.

Вечером вы возвращаетесь на почту в назначенное время, чтобы разобрать все электронные письма и закончить свой день с пустым почтовым ящиком.

Очень важно придерживаться этой системы. Но что происходит, когда все идет не так? Есть ли способ вернуть ситуацию под контроль?

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Как справиться с переполненным почтовым ящиком электронной почты

Консолидация писем в одном месте без какой-либо приоритезации может привести к накладным расходам. Поэтому надо смотреть на всю систему по-другому.

Что самое худшее может случиться, если вы не сканируете все входящие сообщения в конце каждого дня? Возможно, вы обнаружите, что в это время можете выполнять более важную работу и чувствовать себя менее напряженным в процессе. Вам нужно избавиться от ожидания мгновенного ответа на сообщения.

Если у вас есть тысячи непрочитанных писем и у вас нет системы с папками или ярлыками, вам может потребоваться внести некоторые изменения в способ управления почтовым ящиком.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Расставьте приоритеты

Четко определите свои приоритеты. Если кому-то нужно ваше время, но это не очень важно для вас, настройте шаблон электронной почты, вежливо поблагодарите его за электронное письмо, а затем назначьте дату, чтобы ответить ему. Запланируйте эту задачу и займитесь ею позже.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Придерживайтесь расписания

Запланируйте время, когда вы можете сосредоточиться на своей электронной почте, например, утром и вечером.

Если вы можете читать сообщения на своем телефоне, установите ограничения по времени для определенных приложений, не проверяйте свой почтовый ящик в нерабочее время.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Совершите звонок

Важно расставить приоритеты только для самых срочных электронных писем и вернуться к старому телефонному звонку. Если вы можете обработать 10 электронных писем за один звонок, не бойтесь взять трубку.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Важно настроить хорошую систему организации, которая позволит вам четко организовать ваши электронные письма.

Если вы копируете электронные письма для справки, а не для ответа, вы можете настроить правила в своем почтовом ящике, чтобы эти электронные письма отправлялись непосредственно в определенную папку.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Вы также можете использовать флажки с цветовой кодировкой, чтобы расставлять приоритеты в письмах по времени, отправителю или теме.

Откажитесь от всего, что бесполезно, чтобы уменьшить ненужный трафик.

Отключите уведомления

Громкий звуковой сигнал, который появляется каждый раз, когда в ваш почтовый ящик приходит электронное письмо, является атакой на вашу нервную систему. Это вызывает ненужный стресс и постоянное отвлечение от других задач, над которыми вы, возможно, работаете.

Как побороть страх перед захламленной электронной почтой и мессенджерами

Выделите время для работы с электронной почтой, чтобы повысить свою эффективность вне этого времени.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector