Трудовое законодательство предусматривает более 15 статей, на основании которых возникает разрыв трудовых отношений между работником и работодателем. Наиболее распространена статья 77 ТК РФ, в частности пункт 3 части 1 – увольнение по требованию работника. Существует процедура расторжения договора, которую необходимо соблюдать.
Заявление от работника
Работник имеет полное право написать заявление о намерении расторгнуть договор. Таким заявлением он предупреждает работодателя о личной инициативе. Законодательство не устанавливает форму этого вопроса, поэтому он написан в произвольной форме. В вопросе должна быть указана причина его написания, например. «Личное пожелание», дата увольнения, ФИО и подпись сотрудника. Опытные кадровики рекомендуют принимать заявки сотрудников, написанные собственноручно, без чьей-либо помощи.
Соблюдаем сроки
Несмотря на произвольную форму заявления, оно должно быть написано в определенный срок. Как правило, это две недели, но есть ряд исключений, когда вопрос можно написать в любой день:
- прием сотрудника в учебное заведение;
- начало выхода на пенсию;
- зависимая беременность;
- в течение испытательного срока (сотрудник должен сообщить о своем намерении за 3 дня);
- какое-то другое обстоятельство.
Двухнедельный срок отсчитывается со дня, следующего за днем принятия заявки работодателем.
Пример: Специалист по маркетингу написал заявление и передал его менеджеру 4-го числа, что означает, что его последний рабочий день – 18. Обратный отсчет происходит в календарных днях.
Приказ об увольнении
Письменное заявление сотрудника служит основанием для публикации приказа о расторжении договора. Этот документ оформляется по форме Т-8. Распространенная ошибка кадровиков – отдавать приказ в день принятия заявки. Торопиться с этим не стоит, ведь работник имеет право в любой момент отозвать свою заявку. В день увольнения сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Записка-расчет и справка о заработной плате
В последний рабочий день нужно оформить записку расчет. В документе отражается размер причитающейся работнику выплаты, например, оставшаяся часть заработной платы, компенсация за отпуск, который работник не успел взять в течение года. Кроме того, в последний день работы сотрудника бухгалтерия обязана предоставить ему справку о заработной плате за последние два года, которая может понадобиться сотруднику на последующих рабочих местах.
Оформление карточки Т-2
Задача кадровика – правильно оформить личную карту сотрудника. В день увольнения на последней странице карточки записывается информация о расторжении трудового договора: статья и дата увольнения. Лицо, ответственное за ведение карточек, подписывает и получает подпись работника. После этого карта Т-2 вставляется в архив.
Трудовая книжка
Трудовая книжка сотрудника – один из важнейших рабочих документов, не допускающий халатности при заполнении. Отчет о расторжении договора должен соответствовать статье закона.
Сотрудник отдела кадров обязан ввести порядковый номер, ввести дату заполнения, информацию об увольнении, номер и дату приказа. В протоколе ставится печать организации. Работник должен быть осведомлен о регистрации, сделанной в книге под роспись. Кроме того, в день увольнения и получения трудовой книжки работник должен расписаться в трудовой книжке
Окончательный расчет
Последний рабочий день сотрудника предусматривает окончательный расчет и выпуск документов. Работнику должна быть выплачена оставшаяся заработная плата, надбавка за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы. Наряду с этим ему выдается трудовая книжка и по его желанию заверенные копии других документов.
Уведомление организаций об увольнении работника
Работодатель обязан проинформировать Пенсионный фонд, военкомат (если работник является обязанным к военной службе), миграционную службу (если сотрудник – иностранец), судебного пристава (если есть исполнитель в организация лицензирования работника) о расторжении договора с работником).
