Как уволить сотрудника за прогул

Дисциплинарное наказание за «прогулы» часто карается по всей строгости трудового законодательства и часто заканчивается увольнением. Чтобы избежать последующих споров, необходимо четко соблюдать сложную процедуру.

Что такое прогул

Прогулы — отсутствие на работе без уважительной причины в течение всей смены или отсутствие на работе без уважительной причины не менее 4 часов в течение смены. Ни при каких обстоятельствах стол или компьютер не должны считаться рабочим местом для сотрудника. Ведь ваш руководитель может находиться в офисе, но при этом находиться вдали от офиса, но находиться в другом отделе.

Как правильно рассчитать время отсутствия

Чтобы правильно рассчитать время отсутствия, необходимо понимать, что обычно подразумевается под понятием «рабочее время». Законодательство устанавливает, что это время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции.

Примеры ситуаций

Секретарь N выполняет свою работу по расписанию с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед с 12.00 до 13.00. Утром он опоздал на работу на 10 минут и вернулся с обеда в 14:30. То есть полное отсутствие на работе — 1 час 40 минут. Это правонарушение не является прогулом, но считается запоздалым.

Сотрудник П выполняет свою работу по графику с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Утром он опоздал на работу на час, вернулся с обеда в 16:00 и ушел с работы в 16:50. Отсутствие — 4 часа 10 минут — пешком.

Причины проступка

Помимо самого факта отсутствия, нельзя забывать и об обстоятельствах, которые этому способствовали. Закон допускает уважительные причины, по которым не может быть прогула:

  • болезнь сотрудника;
  • смерть близкого родственника:
  • выполнение общественных обязанностей;
  • чрезвычайные действия, способствовавшие невыходу на работу (пожар, наводнение и т д.)
  • другие причины.

Виды прогула

Чтобы поэтапно разобрать действия работодателя, необходимо разделить прогулы на два вида:

  • появление сотрудника на работе после совершения преступления;
  • о судьбе сотрудника ничего не известно.

Действия работника фреймворка в двух ситуациях будут разными.

Краткосрочный прогул

Разберем ситуацию.

Маркетолог N не пришел на работу 18-го, а ушел 19-го.

Действия менеджера по персоналу:

  1. В конце рабочего дня 18 (за 10-15 минут до окончания) руководителем маркетолога N запросить справку об отсутствии подчиненного на рабочем месте. Составьте акт письменно в присутствии двух-трех понятых.
  2. Отметьте «НН» в табеле учета рабочего времени на 18 день».
  3. 19-го числа попросить у работницы N письменные объяснения с указанием причин ее отсутствия. Срок предоставления объяснений — 2 рабочих дня.
  4. В табеле успеваемости 18 исправьте число в букве «P».
  5. Если N отказывается писать пояснительную записку, он составляет акт.
  6. Сдать все документы на рассмотрение руководителю организации.
  7. Выдать приказ об увольнении.
  8. Датой увольнения считается день получения объяснительной записки от сотрудника Н.
  9. Уведомить сотрудника приказом под расписку.
  10. Выдать карту Т-2.
  11. Передать сотруднику заполненную трудовую книжку с соответствующей формулировкой.

Длительное отсутствие на рабочем месте

Часто бывает, что сотрудник пропадает на долгое время. В такой ситуации работа кадровика состоит в том, чтобы собрать как можно больше доказательств, подтверждающих отсутствие на рабочем месте по неустановленным причинам.

Действия штабного работника:

  1. В первый день составьте письменный документ в присутствии двух-трех понятых.
  2. Отметьте «NN» в табеле успеваемости».
  3. На следующий рабочий день оформить извещение о необходимости явиться сотруднику на рабочее место для дачи объяснений и отправить заказным письмом с извещением и списком приложений на адрес регистрации и по месту жительства сотрудника (если адреса разные).
  4. Ждать квитанции о вручении + 2 дня.
  5. В случае отсутствия сотрудника и без объяснения причин оформить акт.
  6. Если уведомление о передаче не поступило, примите меры, чтобы выяснить местонахождение пропавшего сотрудника (звонки родственникам, переговоры с соседями).
  7. Запишите все сделанные измерения.
  8. Выдать приказ об увольнении.
  9. Датой увольнения считается последний рабочий день работника или день заполнения последней справки об отсутствии.
  10. Составьте акт о невозможности извещения сотрудника о приказе под роспись.
  11. Выдать карту Т-2.
  12. Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.
  13. Оформите уведомление о необходимости явки сотрудника для получения трудовой книжки и отправьте заказным письмом с уведомлением и списком приложений на регистрационный адрес и место жительства сотрудника (если адреса разные).
  14. На весь период совершения таких действий ежедневно составлять акт об отсутствии работника на работе.

В порядке увольнения см. Абзац «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Сроки применения взыскания

Когда вас увольняют за прогулы, важно уложиться в сроки. Срок применения санкции — не позднее 1 месяца после обнаружения нарушения, а при определенных обстоятельствах — не позднее 6 месяцев.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector