Дисциплинарное наказание за «прогулы» часто карается по всей строгости трудового законодательства и часто заканчивается увольнением. Чтобы избежать последующих споров, необходимо четко соблюдать сложную процедуру.
Что такое прогул
Прогулы – отсутствие на работе без уважительной причины в течение всей смены или отсутствие на работе без уважительной причины не менее 4 часов в течение смены. Ни при каких обстоятельствах стол или компьютер не должны считаться рабочим местом для сотрудника. Ведь ваш руководитель может находиться в офисе, но при этом находиться вдали от офиса, но находиться в другом отделе.
Как правильно рассчитать время отсутствия
Чтобы правильно рассчитать время отсутствия, необходимо понимать, что обычно подразумевается под понятием «рабочее время». Законодательство устанавливает, что это время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции.
Примеры ситуаций
Секретарь N выполняет свою работу по расписанию с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед с 12.00 до 13.00. Утром он опоздал на работу на 10 минут и вернулся с обеда в 14:30. То есть полное отсутствие на работе – 1 час 40 минут. Это правонарушение не является прогулом, но считается запоздалым.
Сотрудник П выполняет свою работу по графику с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Утром он опоздал на работу на час, вернулся с обеда в 16:00 и ушел с работы в 16:50. Отсутствие – 4 часа 10 минут – пешком.
Причины проступка
Помимо самого факта отсутствия, нельзя забывать и об обстоятельствах, которые этому способствовали. Закон допускает уважительные причины, по которым не может быть прогула:
- болезнь сотрудника;
- смерть близкого родственника:
- выполнение общественных обязанностей;
- чрезвычайные действия, способствовавшие невыходу на работу (пожар, наводнение и т д.)
- другие причины.
Виды прогула
Чтобы поэтапно разобрать действия работодателя, необходимо разделить прогулы на два вида:
- появление сотрудника на работе после совершения преступления;
- о судьбе сотрудника ничего не известно.
Действия работника фреймворка в двух ситуациях будут разными.
Краткосрочный прогул
Разберем ситуацию.
Маркетолог N не пришел на работу 18-го, а ушел 19-го.
Действия менеджера по персоналу:
- В конце рабочего дня 18 (за 10-15 минут до окончания) руководителем маркетолога N запросить справку об отсутствии подчиненного на рабочем месте. Составьте акт письменно в присутствии двух-трех понятых.
- Отметьте «НН» в табеле учета рабочего времени на 18 день».
- 19-го числа попросить у работницы N письменные объяснения с указанием причин ее отсутствия. Срок предоставления объяснений – 2 рабочих дня.
- В табеле успеваемости 18 исправьте число в букве “P».
- Если N отказывается писать пояснительную записку, он составляет акт.
- Сдать все документы на рассмотрение руководителю организации.
- Выдать приказ об увольнении.
- Датой увольнения считается день получения объяснительной записки от сотрудника Н.
- Уведомить сотрудника приказом под расписку.
- Выдать карту Т-2.
- Передать сотруднику заполненную трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Длительное отсутствие на рабочем месте
Часто бывает, что сотрудник пропадает на долгое время. В такой ситуации работа кадровика состоит в том, чтобы собрать как можно больше доказательств, подтверждающих отсутствие на рабочем месте по неустановленным причинам.
Действия штабного работника:
- В первый день составьте письменный документ в присутствии двух-трех понятых.
- Отметьте «NN» в табеле успеваемости».
- На следующий рабочий день оформить извещение о необходимости явиться сотруднику на рабочее место для дачи объяснений и отправить заказным письмом с извещением и списком приложений на адрес регистрации и по месту жительства сотрудника (если адреса разные).
- Ждать квитанции о вручении + 2 дня.
- В случае отсутствия сотрудника и без объяснения причин оформить акт.
- Если уведомление о передаче не поступило, примите меры, чтобы выяснить местонахождение пропавшего сотрудника (звонки родственникам, переговоры с соседями).
- Запишите все сделанные измерения.
- Выдать приказ об увольнении.
- Датой увольнения считается последний рабочий день работника или день заполнения последней справки об отсутствии.
- Составьте акт о невозможности извещения сотрудника о приказе под роспись.
- Выдать карту Т-2.
- Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.
- Оформите уведомление о необходимости явки сотрудника для получения трудовой книжки и отправьте заказным письмом с уведомлением и списком приложений на регистрационный адрес и место жительства сотрудника (если адреса разные).
- На весь период совершения таких действий ежедневно составлять акт об отсутствии работника на работе.
В порядке увольнения см. Абзац «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
Сроки применения взыскания
Когда вас увольняют за прогулы, важно уложиться в сроки. Срок применения санкции – не позднее 1 месяца после обнаружения нарушения, а при определенных обстоятельствах – не позднее 6 месяцев.
