Как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат

Все организации и все индивидуальные торговцы, продающие товары или услуги в розницу, должны использовать кассовые аппараты. Кроме того, каждый из них должен быть зарегистрирован в ФНС. Если юридическое лицо — физическое лицо или индивидуальный предприниматель игнорирует необходимость регистрации, ему грозит штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. (в этом случае учредитель организации платит лично 3-4 тыс руб.)

Прежде всего, любой предприниматель, предприятие или организация которого является розничным продавцом, должен понимать, что кассовый аппарат — это не только специальный чековый автомат, но и устройство для ведения налогового учета. Итак, по сути, кассовый аппарат отвечает за регулирование деятельности предприятия с момента его создания.

Чтобы избежать ошибок и проблем с приобретением и регистрацией KMM, предпринимателю необходимо выполнить несколько простых шагов и строго следовать приведенным ниже инструкциям.

Этап 1. Приобретение кассового аппарата

Перед покупкой кассового аппарата необходимо посетить ИФНС, расположенный в штаб-квартире компании, так как кассовый аппарат должен соответствовать определенным критериям. Например, он должен быть оснащен специальной электронной контрольной лентой. Однако это далеко не единственное требование, поэтому предприниматель или учредитель организации должен найти список одобренных KKM брендов и моделей непосредственно в налоговой инспекции. Это позволит избежать ошибок и, следовательно, проблем и штрафов в будущем.

лучше всего приобретать кассовый аппарат в центральном сервисном центре — центре, который специализируется на обслуживании кассовых аппаратов. Как правило, сотрудники таких организаций хорошо осведомлены обо всех требованиях к устройствам и умеют подготовить их к регистрации. Затем в таком центре проводят следующие процедуры:

  • Установлена ​​фискальная память устройства;
  • Оформляется специальная голографическая печать;
  • Подписан договор на обслуживание и запуск ККМ;
  • Подготовить все документы на устройство.

Если по каким-то причинам вы не хотите покупать устройство в сервисном центре, вы можете купить автомобиль у производителя и заключить с ним договор на дальнейшее обслуживание. Кроме того, нет никаких запретов на покупку ККМ у частных или частных фирм, однако в этом случае необходимо будет зарегистрировать машину в сервисном центре. Также следует помнить, что если вы решили купить подержанное устройство, вы должны попросить у предыдущего владельца копию свидетельства о регистрации с отметкой о том, что автомобиль аннулирован налоговой инспекцией.

Этап 2. Подготовка необходимой документации

После покупки устройства вам необходимо подготовить необходимые документы для регистрации устройства в налоговой инспекции. В их список входят:

  1. Правильно составленное заявление (образец выдает ИФНС).
  2. Документы для индивидуального предпринимателя или юридического лица:
  • Сертификат CIF и его копия;
  • Регистрационный номер основного государства и его копия;
  • Документы на помещение, где будет установлен ККМ.

3. Договоры с Центром технической поддержки:

  • Отремонтировать устройство;
  • Для его эксплуатации;
  • Журнал вызовов механиков (модуль КМ-8).

4. Документы для кассы:

  • Технический паспорт (заполняется сотрудником ТИК);
  • Инструкция по применению;
  • Паспорт и дополнительный лист;
  • Защищенный электронный контрольный ленточный паспорт;
  • Голографический штамп (воткнул в сервисном центре);
  • Четыре прокладки (доступны в сервисном центре);

5. Кассовая документация:

  • порядок записи в офис;
  • кассовая книга (форма КМ-4) с нумерацией, прошивкой, печатью и подписью разделов бухгалтерского учета.

Дополнительно, чтобы зарегистрироваться у вас, вам необходимо иметь:

  • Заграничный пасспорт;
  • Печать организации (юридического лица);
  • Доверенность (при регистрации через посредника).

Также следует помнить, что правила в региональных отделениях налоговой службы могут отличаться, поэтому перед подачей документов необходимо уточнить их перечень. Так, например, Налоговое управление может дополнительно запросить справку об отсутствии долгов или копию последнего бюджета.

Этап 3. Посещение налоговой

Как было сказано выше, у каждой налоговой инспекции, как правило, свой график. Следовательно, регистрация кассового аппарата может производиться в порядке живой или даже электронной очереди, в определенные дни или по предварительной записи. Кроме того, посещение налоговой инспекции необходимо согласовывать с сервисным центром, так как ее сотрудник должен присутствовать при налогообложении.

В целом процедура регистрации подразумевает предоставление полного пакета необходимых документов, после чего работник устанавливает дату налогообложения кассы (осуществляется не позднее пяти дней после подачи заявления).

Этап 4. Фискализация

В день налогообложения кассовый аппарат необходимо сдать в налоговую инспекцию. Конечно, вместе с устройством вы должны взять с собой блок питания и все необходимые для работы кабели. В самой процедуре должны присутствовать инспектор налоговой службы, специалист сервисного центра и менеджер или представитель конкретной компании.

Сотрудник CTS проверяет устройство и программирует его, вводя данные компании и серийный номер машины. Налоговый инспектор отвечает за установку кода безопасности. После этой процедуры техник пломбирует корпус устройства, делает необходимые записи в журнале регистрации и паспорте.

Чтобы убедиться, что все настройки верны, проводится процедура тестирования: делается чек на сумму 1,11 руб. И распечатывается отчет. Если проблем не выявлено, специалисты приступают к оформлению документов:

  • Сделайте соответствующие записи в бухгалтерском регистре относительно присвоения идентификатора устройству;
  • Составить акт об обнулении баланса;
  • Получите первый чек на сумму 1,11 руб.;
  • Получать отчеты (отчет Z, налоговый отчет и отчет на защищенной ленте).

Этап 5. Получение карточки

По окончании процедуры налогообложения сотрудник налоговой службы начинает оформлять регистрационную карту. Обычно это занимает не более трех дней. Учредитель компании или его уполномоченный представитель может получить карту и все оригиналы документов.

В общем, срок регистрации аппарата будет зависеть от графика каждой конкретной проверки. Обычно процесс регистрации занимает около пятнадцати минут, при этом большую часть времени уходит на ожидание сбора налогов и выдачи карты в кассе. Следовательно, предпринимателям лучше условно выделить около недели на весь процесс регистрации. В некоторых случаях процесс регистрации можно значительно ускорить, обратившись в центр технической поддержки, где доступна специальная услуга.

Что касается материальной стороны проблемы, то самой значительной статьей расходов станет покупка самого автомобиля (от 10 тысяч рублей). Заключение договора с сервисным центром обойдется предпринимателю всего в две тысячи рублей. (в эту сумму входит стоимость оформления всех документов и выезд сотрудника в Налоговое управление).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: