Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?

Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?

Фотобанк Лори

В законодательстве отсутствует копия электронной трудовой книжки (ТК). Он используется только на семейном уровне по аналогии с копией обычного бумажного ТК, который периодически требовался для назначения пенсии, получения паспорта и в других случаях. Держатели электронных книг имеют право получать информацию о своей трудовой деятельности, представленную в определенной форме. Вы можете запросить их в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или у вашего работодателя.

Где взять копию электронной трудовой книжки

Наиболее полную информацию о карьере, содержащуюся в электронном ТК, гражданин получит в Пенсионном фонде. Заказываемая справка (выписка) оформляется по форме СТД-ПФР (Приложение № 2 к Приказу Минтруда РФ № 23н от 20.01.2020). Документ формируется на основании информации обо всех рабочих местах владельца электронного КТ. То есть в заявлении фиксируется, где, кем и как долго он работал.

Как работающий, так и неработающий гражданин (если он ранее был сотрудником) вправе заказать копию электронной трудовой книжки в ПФР. Чтобы его получить, необходимо выполнить одно из следующих действий:

  • обратиться напрямую в отделение Пенсионного фонда;
  • отправить онлайн-запрос через портал госуслуг, если пользователь зарегистрирован на портале;
  • запросить декларацию через операторов многофункционального центра.

Поскольку копию электронной рабочей книги можно получить через МФЦ только в бумажной форме и через Государственные службы — только в цифровой форме, подписанной усовершенствованной электронной подписью, эти методы подачи заявки подходят не всем. Однако при прямом личном обращении заявителя в Пенсионный фонд департамент имеет возможность выдать ему справку с места работы в разных форматах, по его запросу: на бумаге или в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ. Российская Федерация).

Наемный работник имеет право получить копию электронного ТК от работодателя. Оформляется в виде информации о трудовой деятельности СТД-Р (Приложение №1 к приказу Минтруда РФ №23н от 20.01.2020). Но в этом случае в документ будет включена информация о трудовой деятельности только в этой конкретной компании, и предыдущие работы в нем не будут отражены. Работодатель обязан предоставить такую ​​информацию работникам, для которых он не ведет бумажные книги. Напомним, кадровики продолжают поддерживать регулярные ТК для всех сотрудников, которые не отказались от бумажного формата. Если работник желает отказаться от бумажной трудовой книжки, он должен подать заявление работодателю до 31.12.2020 (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ от 16.12.2019).

Работник имеет право в письменной форме запросить у работодателя информацию на бланке STD-R в любое время во время работы у него (документ выдается в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления). В случае увольнения STD-R предоставляется в последний день работы в обязательном порядке.

Бывший работодатель не обязан предоставлять копию электронной трудовой книжки.

По письменному запросу сотрудника компания, в которой он работает, предоставляет ему информацию в электронном или бумажном виде. Предпочтительный вариант документа указывается в заявлении сотрудника. Но поскольку цифровая версия копии ETC должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, она выдается только с этой подписью.

Как сделать копию электронной трудовой книжки

Поэтому информация о трудоустройстве предоставляется гражданам в форме STD-PFR или STD-R. По содержанию они похожи, но, как уже отмечалось, выпускаются разными людьми и содержат информацию о разных периодах работы гражданина: STD-PFR охватывает весь карьерный путь, а STD-R охватывает только период работы для конкретный работодатель. Порядок заполнения этих форм определен в Приложении №2. 3 Приказа Минтруда РФ № 23н.

Форма СТД-ПФР

По заявлению гражданина он освобожден Пенсионным фондом РФ — на основании информационных ресурсов ведомства. Модуль STD-PFR определяет:

  • ФИО гражданина;
  • дата рождения и номер СНИЛС;
  • тип трудовой книжки, которую он намеревался вести — бумажную или электронную, дату подачи соответствующего заявления.

Ниже представлена ​​информация о вашей трудовой деятельности (с момента вашего первого приема на работу до дня подготовки справки):

  • имя работодателя;
  • дата и вид кадрового события (прием на работу, увольнение, перевод);
  • должность гражданина в указанной компании, его код (при наличии), структурное подразделение;
  • причины прекращения трудового договора;
  • документ, на основании которого произведено увольнение;
  • знак аннулирования ранее сделанной записи в электронном ТК.

Справка подписывается лицом, уполномоченным ПФР. При запросе в цифровой форме документ заверяется квалифицированной электронной подписью.

Форма СТД-Р

Данная форма является «копией» трудовой книжки в электронном формате, выдаваемой работнику работодателем. Информация о работе указывается в том же объеме, что и бланк СТД-ПФР, но только применительно к его работе на данном предприятии. Сроки работы гражданина в других местах не учитываются в модели STD-R. Бумажный вариант копии электронного ТК заверяется подписью руководителя или его уполномоченного представителя, цифровой — квалифицированной электронной подписью.

Более подробный «заголовок» заполняется в форме STD-R. Помимо сведений о работнике, в нем указываются сведения о работодателе: ФИО, регистрационный номер в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector