На какой отпуск может претендовать сотрудник

Если вы думаете, что по закону сотрудникам положен только стандартный отпуск на 28 календарных дней, то это ошибка. Есть профессии и социальные группы, для которых отпуск длится дольше обычного. Бывает и такое, когда сотруднику нужно добавить несколько отпускных дней вдобавок к основным. И под отпуском не всегда подразумевается время для отдыха. Бывает отпуск по уходу за ребенком или нужно время для учебы.

Если начальник игнорирует требование работника об отпуске, то ему могут выписать штраф. Небольшие предприятия, ИП и руководители компаний заплатят от 1000 до 5000 рублей. Средние и крупные организации могут оштрафовать на куда более ощутимую сумму: от 30 до 50 тысяч рублей. Когда нарушение носит регулярный характер, то штрафы будут выше: от 10 до 20 тысяч и от 50 до 70 тысяч рублей соответственно.

Разберемся, что написано в законе не счет отпусков для сотрудников, как их оформлять и оплачивать.

Основной отпуск

Основной оплачиваемый отпуск получают все сотрудники ежегодно. Стандартно это 28 календарных дней. Но из любого правила есть исключения. Например, преподаватели высших учебных заведений и школьные учителя могут отдыхать 56 календарных дней. Работающим несовершеннолетним положен отпуск 31 календарный день, а людям с инвалидностью – 30 дней.

Отпуск можно разбивать на части, но с условием, что одна из них обязательно будет минимум 14 календарных дней. Сотрудник получает права на отпуск, как только отработает на новом рабочем месте полгода. Но если он договорится с работодателем о других условиях, то отдых можно получить и раньше.

За три дня до наступления отпуска, сотруднику нужно перечислить его отпускные. По закону их размер определяется так: выплачивается средний заработок за каждый календарный день отпуска, не учитывая праздничные дни.

Как оформляется основной оплачиваемый отпуск

Работодатель формирует график отпусков до 17 декабря текущего года, а затем показывает его сотрудникам. Если работник берет отпуск по графику, то за две недели до его начала составляется приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник также должен быть ознакомлен с ним. Допускается составление приказа и позже, но тогда за 14 дней до отпуска нужно отдельно уведомить человека о дате начала отдыха в письменной форме.

Когда у сотрудника или начальника меняются планы, то по договоренности сторон, отпускные дни можно сдвинуть. Для этого работник пишет заявление, а работодатель визирует его и пишет приказ уже с новыми датами. Все это отражается в специальном бланке по форме Т-6. Если в отпуск уходит одновременно несколько сотрудников, то используют форму Т-6а. Или же вы можете разработать собственный бланк.

Если сотрудник настаивает на отпуске не по графику, работодатель имеет полное право отказать ему. Но есть такие категории работников, которые могут просить отпуск, когда им захочется. Это:

  • женщины во время беременности, сразу после отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком;
  • несовершеннолетние;
  • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
  • супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском мужа-военнослужащего;
  • родители, которые опекают детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые являются родителями минимум троих детей до 18 лет, до тех пор, пока младшему не исполнится 14 лет;
  • участники ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС и люди, получившие инвалидность из-за аварии;
  • ветераны и инвалиды;
  • внешние совместители (они получают отпуск во время отпуска на основном месте работы).

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Есть несколько установленных законом ситуаций, когда работники должны получить дополнительные дни для отдыха. Разберем их:

  1. Люди, у которых особый характер работы. Например, когда участковый терапевт, педиатр или врач скорой помощи получает непрерывный стаж свыше 3 лет, то ему полагается дополнительные 3 календарных дня отпуска.
  2. Люди, работающие на вредной работе или имеющие опасные условия труда. Таким категориям сотрудников полагается минимум 7 дополнительных дней к отпуску.
  3. Люди с ненормированным графиком могут рассчитывать минимум на 3 дополнительных дня к отпуску. Работодатель может увеличить его продолжительность по своему желанию.
  4. Люди, работающие на Крайнем Севере. Такой категории работников полагается 24 дополнительных календарных дня к отпуску.

Дополнительный отпуск могут получить спортсмены и тренеры (минимум 4 календарных дня), сотрудники дипломатических представительств (+3 дня), ликвидаторы аварии на ЧАЭС и пострадавшие там (+14 календарных дней).

По желанию работодатель может давать дополнительные дни оплачиваемого отпуска и другим категориям сотрудников. Для этого в компании должен быть прописан специальный порядок. Он указывается в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.

Как оформляется и оплачивается дополнительный отпуск

Здесь аналогично с предыдущим вариантом нужно за три дня до начала отпуска перечислить сотруднику его отпускные (кроме праздничных дней). Если у человека получается слишком большой отпуск, а он не хочет столько отдыхать, то за часть отпуска свыше 28 дней он может взять денежную компенсацию. Но сделать так могут не все категории сотрудников: беременные, несовершеннолетние и работающие во вредных и опасных условиях не могут получить компенсацию вместо отпуска.

При оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска, он включается в график отпусков. Работник может присоединить его к основному отпуску или взять отдельно. Порядок оформления такой же: нужно сделать приказ о предоставлении отпуска за 14 дней до его начала и ознакомить сотрудника с ним. Если отпуска идут подряд, на них можно сделать один приказ.

Отпуск без сохранения заработной платы

Есть категории граждан, которым нельзя отказывать в отпуске за свой счет. Это:

  1. Работающие пенсионеры. Они могут получить до 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска.
  2. Ветераны боевых действий. Они могут просить до 35 календарных дней отпуска за свой счет.
  3. Когда сотрудник женится, у него пополнение в семье или умирает кто-то из близких родственников, то он может брать до 5 календарных дней отпуска за свой счет.
  4. Люди с инвалидностью могут брать до 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты.

Если это предусмотрено коллективным договором, то в отпуске за свой счет нельзя отказать:

  • родителю, самостоятельно воспитывающему детей до 14 лет;
  • родителям, которые самостоятельно воспитывают ребенка инвалида до 18 лет;
  • родителям двух или более детей до 14 лет;
  • сотрудникам, которые ухаживают за больным родственником.

Эти категории сотрудников могут брать за свой счет максимум 14 дней отпуска. В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты – право руководителя, а не обязанность.

Как оформляется отпуск за свой счет

Вопрос оплаты здесь не стоит. За сотрудниками, взявшими отпуск за свой счет, остается только рабочее место. Если взять неоплачиваемый отпуск хочет тот человек, который имеет право его получить, то ему нужно написать заявление и приложить подтверждающие документы. Например, удостоверение ветерана или справку об инвалидности.

Если по закону работодатель не обязан давать такой отпуск, но не против отпустить сотрудника, то достаточно и одного объявления. Затем по стандартной процедуре издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен.

Оформление отпуска по беременности и родам

Беременные женщины имеют право выйти в отпуск за 70 календарных дней до родов, а вернуться из него через 70 дней после рождения ребенка. При многоплодной беременности отпуск увеличивается на 54 дня, при осложненных родах – на 16 дней.

Пособие выплачивает ФСС, для этого работодатель направляет туда документы для назначения единовременной выплаты. В расчете учитывается доход за 2 года до года декретного отпуска. Если женщина не была трудоустроена официально и не получала зарплаты, пособие исчисляется от федерального МРОТ на день начала действия декрета.

Особенности оформления

Номер больничного листа сотрудница узнает у врача, также его можно посмотреть в личном кабинете на сайте ФСС или на портале госуслуг. Этот номер необходимо сообщить работодателю и написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам. Затем нужно составить приказ об отпуске на период, указанный в больничном листе. Если после родов сотруднице дали очередной больничный, то нужно продлить отпуск на тот же срок.

Отпуск по уходу за ребенком

Этот вид отпуска может быть предоставлен любому родственнику, ухаживающему за ребенком. То есть, не только матери, но и отцу, бабушке и т. д.

Право на отпуск есть у сотрудника до тех пор, пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Причем оформлять такой отдых можно частями. Допустим, первые два года с ребенком сидит мать, а затем – бабушка.

Чтобы отпуск оплатили, работодатель должен передать документы в ФСС. Пособие платится до тех пор, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет. Размер выплат составляет 40% от средней зарплаты заявителя, получаемой в течение последних двух лет. При этом у пособия имеется минимальный размер, составляющий чуть более 7,6 тысяч рублей.

Чтобы оформить такой отпуск, родитель должен написать соответствующее заявление. Это можно сделать сразу же после окончания отпуска по беременности и родам. После этого работодатель издает приказ, с которым он обязан ознакомить сотрудника под подпись.

Отпуск для приемных родителей

Если сотрудник усыновил ребенка, он также имеет право на отпуск. Причем здесь возможны два варианта:

  1. Для новорожденных. Длится с момента усыновления ребенка и до 70 дней со дня его рождения. Если детей несколько, то отпуск продлевается до 110 дней. Если женщина усыновила одного или нескольких детей, она имеет право заменить данный вид отпуска на отпуск по беременности и родам. Он оформляется на тот же срок.
  2. Отпуск по уходу за ребенком. Дается на стандартный срок – пока малышу не исполнится три года.

Оплата осуществляется ФСС, а расчеты производятся по той же схеме, что и для пособий по беременности и родам или же по уходу за ребенком.

Нюансы оформления

Усыновитель составляет заявление, приложив к нему такие документы:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • копию решения суда об усыновлении.

Далее на основании этих бумаг будет издан приказ. Сотрудник должен поставить на нем свою подпись.

Если вместо отпуска по усыновлению женщина захочет уйти в отпуск по беременности и родам, ей нужно будет составить заявление, указав в нем номер больничного, выданного врачом. Далее создается приказ.

Кстати, информация об усыновлении должна храниться в тайне. За ее разглашение виновника могут оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей. В качестве альтернативных наказаний возможен арест до 4 месяцев или обязательные работы до 360 часов.

Отпуск по учебе

Предоставляется сотрудникам, получающим общее, среднее профессиональное или же высшее образование. Получить оплачиваемый отпуск может любой студент, учащийся в учреждении с государственной аккредитацией.  Это должно быть первое образование, получаемое очно или очно-заочно.
По общим правилам отпуск предоставляется студентам ВУЗов, колледжей и техникумов, школьникам, ординаторам, аспирантам. Студенты высших учебных заведений или техникумов, учащиеся очно, также претендуют на отпуск, но без сохранения заработной платы.

Работодатель должен перечислить сотруднику средний заработок за три дня до отпуска. Причем деньги начисляются не только за рабочие, но и за праздничные дни.

Для получения отпуска сотрудник должен предоставить справку-вызов из учебного заведения и написать заявление по общим правилам. Далее работодатель издает приказ и дает его работнику на подпись.

Отпуск для повышения квалификации

Предоставляется тем сотрудникам, которые направляются работодателем на:

  • повышение квалификации;
  • прохождение независимой оценки квалификации.

При расчете отпускных необходимо учитывать размер среднего заработка. Если работник будет сдавать экзамен или проходить обучение в другом городе, то работодатель оплачивает ему также командировочные расходы.

Чтобы оформить отпуск, руководитель издает приказ и дает его сотруднику для проставления подписи. Основанием для отпуска в данном случае выступает соглашение, которое работодатель заключает с той образовательной организацией, в которой будет повышать квалификацию сотрудник.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: