Новые правила приема на работу в 2021 году

Новые правила приема на работу в 2021 году

Фотобанк Лори

При приеме на работу сотрудника в 2021 году произойдут некоторые изменения. В частности, они будут касаться регистрации ЭТК (электронных трудовых книжек) для начинающих работников, порядка подачи отчетов в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года увеличится и минимальная заработная плата, что позволит наемным гражданам рассчитывать на повышение минимальной заработной платы. Правила приема на работу в 2021 году мы рассмотрим в этой статье.

Прием на работу сотрудника в 2021 году: новые правила оформления

Основные изменения связаны с внедрением электронного аналога обычной трудовой книжки — ЭТК, на которую сотрудники имеют право добровольно перейти с 2020 года (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). ЭТК — информация о трудовой деятельности каждого сотрудника, хранящаяся в информационных ресурсах ПФР (Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 66.1). Они формируются на основании отчетов работодателей по форме СЗВ-ТД.

До конца 2020 года сотрудники имеют право решать, хотят ли они перейти на ETC или хотят, чтобы работодатель сохранил их трудовую книжку. Это правило также применяется в случае приема на работу по отношению к гражданам, которые ранее не работали. В 2020 году работодатель обязан открыть для такого сотрудника трудовую книжку на бумажном бланке. И при смене места работы (в этом году или позже) новые работодатели также должны сохранить этот документ, если сотрудник не хочет переходить на ETC.

Изменится правила приема на работу сотрудников, которые принимаются на работу впервые в 2021 году. С 01.01.2021 они будут лишены права выбора: трудовые книжки будут выдаваться только в электронном формате в виде «Информация о» трудовая деятельность и бумажные рабочие тетради не будут введены (Закон № 439-ФЗ, пункт 8 статьи 2).

Сегодня не совсем понятно, что будет с соблюдением Трудового кодекса для тех работников, которые в этом году не будут писать никаких заявлений — ни в пользу бумажной трудовой книжки, ни в пользу ETC. Их «нынешний» работодатель, при отсутствии документа заявки, обязан и дальше сохранять обычный ТК, но то, что работодатель должен делать на новом месте: сохранить электронный аналог документа или продолжать хранить бумажный ТК, Минтруд и соцзащиты пока не пояснил: письмо Минтруда РФ от 10.02.2020 № 14-2 / ​​В-136 особой ясности по данной проблеме не внесло.

Наем сотрудников отражается в отчете работодателя СЗВ-ТД, подаваемом в ПФР. Он представляется в отдел в течение одного рабочего дня, следующего за днем ​​регистрации сотрудника на новом месте. В настоящее время данная процедура носит временный характер, согласно постановлению правительства от 25 декабря 2006 г. 590 от 26.04.2020, однако с 2021 года он станет постоянным (п. 2.5 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Порядок приема на работу сотрудника также предполагает определение размера его вознаграждения. Работодателям стоит учесть, что с января 2021 года минимальный размер оплаты труда будет увеличен до 12392 рубля, так как именно в этой сумме определяется прожиточный минимум для трудоспособных россиян на 2 квартал 2020 года (Постановление Минтруда № 542н от 28.08.2020). В соответствии со статьей 1 Закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 размер МРОТ на будущий год установлен именно по этому показателю. Регионы могут устанавливать свою минимальную заработную плату, но не ниже федеральной. Если вновь прибывший сотрудник числится на постоянном учете, его заработная плата не должна быть ниже установленного в регионе минимального размера оплаты труда (или федерального, если в регионе не установлен минимальный размер оплаты труда).

Некоторые нововведения в отношении трудоустройства граждан предусмотрены Советом министров, но еще не получили действующего статута. В частности, правительство расширит возможности для срочного найма. Статья 59 ТК РФ будет дополнена новыми условиями, на которых она может быть заключена. Планируется расторгнуть срочные трудовые договоры с выпускниками различных профессиональных вузов: технических институтов, вузов, колледжей. Кроме того, вновь созданные организации с набранным персоналом смогут их зарегистрировать. Эта инициатива упоминается в Национальном плане действий по восстановлению экономики на 2020-2021 годы. Соответствующие поправки в Трудовой кодекс ожидаются до конца 2020 года.

Следует помнить, что работодатели, относящиеся к категории микропредприятий, с 2017 года имеют право отказаться от оформления, полностью или частично, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (Трудовой кодекс, статья 309.2). Следовательно, у них может не быть Положений о надбавках к персоналу, сменного рабочего времени, внутренних правил и т.д. При этом они должны составлять с работниками типовые трудовые договоры, форма которых утверждается Советом Министров (Постановление Правительства № 858 от 27 августа 2016 г с изменениями от 10 июля 2020 г).

Инструкция на прием работника на работу в 2021 году

В 2021 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется принимать сотрудника по новому алгоритму. Для найма сотрудника подробная инструкция будет следующая:

1. Работодатель требует от работника предоставить следующие документы:

  • сведения о его трудоустройстве (ст. 66.1 ТК РФ) или трудовая книжка, если работник ранее не отказывался от ее ведения;
  • СНИЛС или выписка из ПФР в форме ADI-REG;
  • заграничный пасспорт;
  • военный билет, если новый сотрудник проходит военную службу;
  • документы, подтверждающие ваше обучение или необходимую квалификацию.

При желании новый сотрудник имеет право подать дополнительные документы, например, подтверждающие его право на социальные и другие льготы (свидетельства о рождении детей, справка об инвалидности и т.д.).

2. Процесс приема на работу в 2021 году включает проверку того, как ведется реестр занятости наемного сотрудника. Отметка об отказе от карты ТС делается в информации, предоставленной ему в форме СЗВ-Р. Если таковой имеется, то оформление документов на новом рабочем месте осуществляется только в электронном формате. Если такой отметки нет и нет буклета о делопроизводстве (например, новичок говорит, что потерял), кадровик должен будет завести новую форму ТК. Если на отказе от обычного Трудового кодекса нет подписи и работник предоставляет ее, работодатель обязан продолжать хранить бумажный документ. В любом случае работодатель должен предоставить ПФР отчетность по модели СЗВ-ТД (о кадровых изменениях в карьере сотрудника).

Когда в 2021 году нанимают гражданина, который раньше нигде не работал, новые правила приема на работу означают, что он не будет заводить бумажную рабочую книгу.

3. Трудоустройство по ТК РФ, как и сейчас, предполагает заключение трудового договора с работником и оформление заказа на его регистрацию в государстве. Перед заключением трудового договора его знакомят с правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами предприятия, касающимися исполнения его рабочих обязанностей.

4. В течение рабочего дня, следующего за днем ​​выдачи приказа о приеме нового работника, работодатель обязан представить в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД с актом приема.

Напоминаем, что модель СЗВ-ТД была одобрена Постановлением Совета ПФР № 730п от 25 декабря 2019 года. Вы можете скачать форму СЗВ-ТД здесь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector