Фотобанк Лори
Отчет SZV-TD, представленный в январе 2020 года, будет предоставлен работодателями второй раз в марте (феврале). Но, несмотря на многочисленные объяснения ПФР, у строителей все еще есть вопросы. Один из них — должен ли индивидуальный предприниматель сдавать отчет в СЗВ-ТД наравне с организациями? Обязаны ли предприниматели сдавать данную форму и все ли индивидуальные предприниматели проходят СЗВ-ТД, узнайте в нашей статье.
СЗВ-ТД: сдает ли ИП и в какие сроки
Что касается перехода на электронные рабочие тетради, закон № 436-ФЗ от 16 декабря 2019 года, с января 2020 года ввела новую форму отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Обязанность предоставлять ее на ежемесячной основе ложится на всех работодателей, что также закреплено в статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
В нормативных документах указано, что все страхователи обязаны доставить новую форму SZV-TD всем зарегистрированным лицам, работающим по трудовому договору, в том числе частично занятым и удаленным работникам (пункт 1.4 Порядка заполнения формы SZV-TD, утвержденный Постановлением Совета ПФ РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.). Однако из этой формулировки для работодателей все еще не ясно, должен ли индивидуальный предприниматель нанимать СЗВ-ТД или это касается только организаций.
Согласно п.1 ст. 9 закона о кадровом учете нет. 27-ФЗ от 01.04.1996, застрахованные лица (работодатели) обязаны предоставить ПФР информацию о застрахованных лицах, принятых на работу в ПФР. Форма SZV-TD — один из вариантов отчетности, который включает информацию о сотрудниках и их трудовой деятельности. При этом законом не предусмотрено деление работодателей на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Следовательно, эта обязанность по умолчанию возлагается на всех без исключения работодателей, независимо от организационной формы: как на компанию, так и на индивидуального предпринимателя.
Закон не предусматривает отдельных сроков или форм отчетности для индивидуальных работодателей-предпринимателей. Отчет предоставляется всеми страхователями в единой форме и в единые утвержденные сроки. Так, за февраль 2020 года необходимо отчитаться до 16 марта 2020 года включительно, за март — не позднее 15 апреля 2020 года.
Формат пособия для всех страхователей также является общим и зависит от количества сотрудников. При максимальной численности 24 человека (включительно) отчет может быть составлен в бумажной форме, при количестве 25 и более сотрудников — только в электронном виде, с подписью квалифицированной усиленной ЭЦП (п. 1.9 п. 1.12 Порядка для заполнения формы).
Сдает ли СЗВ-ТД ИП без работников
Поскольку Закон № 27-ФЗ от 01.04.1996, очевидно, что это организации и индивидуальные предприниматели с работниками. Единственным критерием предоставления СЗВ-ТД (в том числе для индивидуальных предпринимателей) в этом случае будет наличие сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры.
По той же логике IP SZV-TD не должен доставляться без сотрудников, поскольку у них нет данных для составления отчета. Если сотрудники работают не по трудовому договору, а по соглашению GPC, то им даже не нужно нести ответственность. Пустой СЗВ-ТД как при отсутствии движения персонала в отчетном месяце, так и при отсутствии сотрудников у предпринимателя в Пенсионный фонд России не передается.
ИП без сотрудников сдает СЗВ-ТД за самого себя или нет?
А как быть с СЗВ-ТД, если сотрудников нет, но у ИП на руках трудовая книжка, в которой записаны предыдущие принятые на работу места? С одной стороны, у него нет рабочих отношений с самим собой. Но индивидуальный предприниматель может снова стать зависимым, а это значит, что придется возобновить ведение трудовой книжки (бумажной или электронной.
В этом случае необходимо руководствоваться частью 6 статьи 2 Закона № 439-ФЗ от 16.12.2019, устанавливающий, что лица, которые до 31.12.2020 не подавали заявление работодателю о выборе формата трудовой книжки, могут сделать это позже без ограничения срока. Это правило распространяется на индивидуальных предпринимателей без сотрудников, которые имеют личный опыт работы в качестве сотрудника, но не приняты на работу по состоянию на 31.12.2020.
Поэтому СЗВ-ТД для индивидуальных предпринимателей без сотрудников не нужно оформлять самостоятельно. Если предприниматель решит возобновить работу в будущем, он может подать своему работодателю заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки или о сохранении бумажного формата во время трудоустройства.
В зависимости от выбранного формата работодатель бывшего предпринимателя продолжит вести его трудовую книжку и будет отчитываться за него в SZV-TD на общих основаниях.
Чем грозит ИП несдача СЗВ-ТД
Ответственность работодателей (в том числе индивидуальных предпринимателей) за непредставление формы и нарушение сроков ее оформления установлена ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996г.
существует административная санкция за:
- несвоевременная передача информации в ПФР;
- предоставить неполные или неверные данные.
Размер неустойки по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ для индивидуальных предпринимателей составляет:
- за первичное нарушение 1000 — 5000 руб.;
- на 10 000 — 20 000 руб повторяется.
Если форма подана вовремя, но не в требуемом формате (на бумажном носителе вместо обязательной электронной формы), штраф составит 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
С июля 2019 года Госдума рассматривает законопроект No. 748758-7, который предусматривает введение единовременного предупреждения за повторные нарушения срока. Кроме того, проект нового Кодекса об административных правонарушениях предусматривает более мягкие наказания за несоблюдение сроков предоставления информации в ПФР. Таким образом, ожидается, что для индивидуальных предпринимателей размер штрафа за невыполнение СЗВ-ТД составит 300-500 рублей и только в случае повторного нарушения. Однако законопроект еще не получил одобрения, поэтому актуальна действующая редакция Кодекса РФ об административных правонарушениях с более строгими санкциями.
Поэтому индивидуальные предприниматели с наемными работниками обязаны принимать СЗВ-ТД на общих основаниях. Индивидуальные безработные предприниматели и индивидуальные предприниматели не сдают отчет самостоятельно.
Вы можете бесплатно ознакомиться с полным руководством по кадровым вопросам и электронной трудовой книжкой в системе КонсультантПлюс.
