Объедините похожие задачи: четыре способа управлять огромным списком дел

Связывание похожих задач: четыре способа управления огромным списком дел

Если вы чувствуете грусть и растерянность, когда смотрите на свой список дел, вам нужно что-то с этим делать. Эти кажущиеся бесконечными и невероятно сложные задачи заставляют бояться даже открыть ноутбук. Чаще всего выполнение задач можно сравнить с попыткой двигаться вперед, когда вы по пояс в песке.

Это может показаться банальным, но стресс на работе часто возникает из-за дезорганизации задач, из-за чего они кажутся более сложными, чем есть на самом деле. Хуже всего то, что это может снизить вашу мотивацию, продуктивность и чувство удовлетворения. Возможно, пришло время переосмыслить то, как вы управляете своим огромным списком дел.

1. Удаляйте задачи с низким приоритетом

Связывание похожих задач: четыре способа управления огромным списком дел

Правда заключается в том, что невозможно сделать все. Первый шаг к управлению списком дел — это сортировка задач по приоритетам. Обращайте внимание на низкоприоритетные. Быстро просмотрите их и оцените их важность. Если вы считаете их неважными, удалите их. Реальность такова, что некоторые задачи лучше вычеркнуть, чем сделать. Если они есть в вашем списке дел, это не значит, что вы должны их выполнять.

Низкоприоритетные задачи — это джокеры в колоде карт. Они часто появляются без причины, но являются самыми большими препятствиями. Низкоприоритетные задачи не стареют. Они могут быть важны, пока вы их устраняете, но позже они решатся сами собой.

Используйте свое чувство различения при определении их важности. Для каждой задачи спросите себя: «Это необходимо?». Если ответ отрицательный, удалите и двигайтесь дальше.

2. Объединяйте похожие задачи

Связывание похожих задач: четыре способа управления огромным списком дел

Важно напоминать себе, что вы человек, а не искусственный интеллект. В отличие от компьютера, вы не можете эффективно запускать несколько процессов одновременно. Мозгу нужно время, чтобы обработать каждую из них.

Ключ к продуктивности — войти в ритм. Когда вы найдете свой ритм, вам станет намного легче работать эффективно и продуктивно. Это ключ к быстрому выполнению задач без ущерба для качества. Хитрость заключается в том, чтобы группировать похожие задачи вместе.

Эта эффективная стратегия продуктивности поможет вам избежать переключения с одной темы на другую. Разделив свою работу на категории, вы сможете найти идеальный подход, который применим к нескольким задачам, что позволит чувствовать себя единым целым, а не мысленно перескакивать с одного типа на другой. Это не только сделает ваш список дел более организованным и удобным для глаз, но и повысит скорость и эффективность работы.

3. Составьте список выполненных пунктов

Связывайте похожие задачи: четыре способа управлять огромным списком дел

В дополнение к списку дел не менее важно включить в него выполненные задачи. Это не только поможет вам отслеживать свой прогресс, но и повысит вашу уверенность в себе, показав, насколько продуктивно вы работаете.

4. Не перепроверяйте свой почтовый ящик

Связывайте похожие задачи: четыре способа управлять огромным списком дел

Знаете ли вы, что большинство профессионалов тратят более двух часов своего рабочего времени на проверку электронной почты, даже не подозревая об этом? Чрезмерная проверка электронной почты является одним из основных факторов, препятствующих продуктивности на рабочем месте. В идеале человек должен проводить в своем почтовом ящике не более 30 минут. Помните, что это инструмент общения, а не менеджер задач.

Помните, что электронные письма могут подождать. Они не имеют отношения к срочности ваших задач. Выделите 25-30 минут в день на проверку своего почтового ящика: 15 минут утром и еще 15 после обеда. Или же разделите его равномерно на семь минут каждые два часа.

Золотое правило — всегда быть первым в списке своих дел. От уровня срочности и степени важности до типа контекста, организуйте все так, чтобы вам было ясно, что делать в первую очередь, что делать потом и что не делать вообще. Разработайте стратегию, запустите тактику и атакуйте. Контролируйте свои задачи и не позволяйте им контролировать вас.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: