Организационный план бизнес-плана

Среди всех разделов бизнес-плана:

1. Титульная страница
2. Протокол конфиденциальности
3. Резюме
4. Инвестиционный план
5. Маркетинговый план
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Анализ риска

это организационный план, который описывает персонал проекта, промоутеров, их участие в управлении проектом, квалификацию и вознаграждение менеджеров проекта, а также мотивацию персонала.

Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций в развитие уже функционирующего бизнеса, вам нужно будет продемонстрировать потенциальным партнерам, что его организационная структура максимально эффективна. Если вы только планируете открыть бизнес, производство или розничную торговую точку, вам нужно будет подробно описать, как вы собираетесь обеспечить работу нового бизнеса.

Вся информация, касающаяся управления предприятием, должна быть представлена ​​в разделе «Организационный план». Кроме того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для составления финансового раздела проекта.

Структура организационного плана бизнес-плана

1. Правовая форма

Во-первых, в этом разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП или учредителем организации – ООО или АО. В последнем случае необходимо перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей, их права и обязанности. Далее необходимо описать организационную структуру предприятия.

2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, система отношений и функций между различными отделами компании, каждый из которых отвечает за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.

Существуют разные типы организационных структур, а именно линейные, функциональные, линейно-функциональные и т.д., однако, независимо от типа структуры, ваша задача – подчеркнуть, что она максимально эффективна, а именно:

• Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
• Создавать благоприятные условия для изготовления качественной продукции или услуг;
• Это способствует развитию компании, ее продуктов и услуг.

Как правило, авторы бизнес-плана максимально четко описывают организационную систему, используя схему или органограмму. Для создания последнего вам потребуется скачать специальное приложение, а схему можно создать в обычном документе Microsoft Word. Если по каким-то причинам вы не можете представить систему графически, вы можете описать структуру своего бизнеса в тексте.

Используя эту диаграмму, вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако также необходимо описать, как они связаны, каковы обязанности каждого из них и каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы можете организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.

3. Описание штата сотрудников

После определения структуры организации необходимо описать местонахождение сотрудников. Другими словами, необходимо указать тип специалистов, необходимых для нормальной работы, с указанием необходимого опыта и образования, планируемой заработной платы и системы премирования.

Особое внимание следует уделить так называемой управленческой команде. Сюда входят люди, которые фактически будут осуществлять управление компанией, организацией или торговой точкой. Так, например, если вы владелец магазина, в команду могут входить менеджер, администратор, заместитель администратора.

Также стоит описать квалификацию, опыт и подготовку каждого из менеджеров, если персонал на эти должности уже определен, так как ваши потенциальные инвесторы часто обращают на это особое внимание. Однако не стоит и слишком оптимистично – если вы считаете, что управленческой команде потребуется внести необходимые изменения, об этом тоже стоит упомянуть. Вряд ли это напугает партнеров, скорее покажет, что вы внимательно проанализировали все аспекты проекта.

Помимо руководителей вам также нужно будет указать рядовых сотрудников. Уровень сложности этого бизнеса будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшой магазин или фабрику с тысячами сотрудников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одинакова. Вы должны указать:

• Должность сотрудника или сотрудников;
• Количество сотрудников на данной должности (например, 1 администратор; 4 кассира);
• Месячная заработная плата сотрудника по каждой специальности, оклад, надбавка и бонусная система.
• Годовая заработная плата сотрудника по каждой специальности.

Также постарайтесь подумать, нужно ли будет проводить дополнительные курсы обучения (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если есть такая необходимость, обязательно укажите это в организационном плане.

Если вам нужно каким-либо образом изменить статус в ходе работы предприятия, опишите, при каких условиях и как именно это будет происходить. Если вы планируете нанять новых сотрудников или других специалистов, не забудьте упомянуть об этом, хотя такие изменения могут потребоваться только через несколько лет.

Пример организационного плана магазина одежды

Компания «Красивая одежда» является обществом с ограниченной ответственностью и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действует в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставный капитал, производственные мощности и баланс.

Учредителями компании являются:

• Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика одежды»;
• индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
• Общество с ограниченной ответственностью “Гламур».

Уставный капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» – 60%; ИП Иванов А.А. – двадцать%; ООО “Гламур” – 20%.

ОсОО управляется Советом директоров, члены которого несут ответственность за определение основных направлений развития, разработки и реализации планов. Прибыль компании распределяется между учредителями пропорционально их долям.

Инициатором создания магазина выступило ООО «Фабрика одежды». На сегодняшний день основная часть прибыли этого предприятия поступает от производства одежды и ее продажи покупателям, однако данный проект предусматривает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Красивая одежда».

Руководство деятельностью осуществляет Генеральный директор, назначаемый Советом директоров. В его обязанности входит: решение основных проблем деятельности организации, подписание официальных документов, владение компанией, наем и увольнение сотрудников, назначение коммерческого директора. Администратор также несет ответственность за достоверность учетных данных.

Коммерческий директор, в свою очередь, выполняет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также продажей товаров.

Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечают за заключение договоров с поставщиками, учет доходов, поступление прибыли, расходов, выплат заработной платы и подготовку бухгалтерских отчетов.

Главный стилист направляет дизайнеров, которые создают и упаковывают новые коллекции одежды.

Организационная структура компании «Красивая Одежда»

Состав и численность персонала предприятия Таблица. 1.

Специальность	Количество	Требуется опыт	Месячная зарплата)
Джин директор	1	В течение 10 лет	80 тыс. Руб.
Коммерческий директор	1	В течение 10 лет	65 тыс. Руб.
Главный бухгалтер	1	В течение 10 лет	65 тыс. Руб.
Главный дизайнер	1	В течение 10 лет	65 тыс. Руб.
Дизайнер	4	С 5 лет	45 тыс. Руб.
Маркетолог	2	С 5 лет	45 тыс. Руб.
Сарте	10	С 5 лет	30 тыс. Руб.
Кассиры	3	С 3 лет	25 тыс. Руб.
Уборщицы	2	–	15 тыс. Руб.
Администратор магазина	1	С 5 лет	35 тыс. Руб.
Заместитель администратора	1	С 5 лет	30 тыс. Руб.
Консультанты по продажам	3	На 2 года	25 тыс. Руб.

Всего на производстве и в самом цехе задействовано 29 человек. Расширение штата (подрядчики, продавцы и кассиры) возможно после открытия новых магазинов «Красивая одежда».