Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить

Форма отказа от СЗВ-ТД: как заполнить

Фотобанк Лори

Удаление неверной информации о трудоустройстве, представленной в ПФР, осуществляется в особой процедуре. В этой статье мы расскажем, как создать форму аннулирования SZV-TD, и дадим пример.

Отменяющий отчет СЗВ-ТД

Модель СЗВ-ТД и порядок ее изготовления были внедрены Постановлением Совета ПФР от 25 мая 2010 г. 730p.

До 15 числа включительно информация предоставляется работодателями по результатам последнего месяца, в котором проводилась кадровая деятельность: перевод, присвоение квалификации, подача заявления о переходе на электронную работу книга o ведение делопроизводства и другие. В случае приема на работу и увольнения сотрудника информация передается в ПФР в течение рабочего дня, следующего за датой выдачи приказа.

В результате данные о сотрудниках накапливаются в электронной базе данных ПФР. При составлении СЗВ-ТД могут быть допущены ошибки. Для их решения менеджер по персоналу должен:

  • отменить неверные данные;
  • при необходимости предоставьте новую правильную информацию.

Все это можно сделать в отношениях СЗВ-ТД.

Как сделать отменяющую СЗВ-ТД

Исправление ошибок в представленной информации СЗВ-ТД осуществляется работодателем по особым правилам (п.2.6 Правил составления № 730п):

  • знак аннулирования предоставленной информации помещается в новый отчет;
  • затем отображаются фактические данные.

важно, чтобы строка с удаленной информацией в точности дублировала исходную, иначе ПФР не примет удаление, так как не распознает удаляемые данные.

Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить

Для выявления неверной информации, подлежащей удалению, используется знак «X»:

  • в графе 10, если в разделе «Информация о трудоустройстве» допущена ошибка»;
  • в строках, соответствующих отправке сотрудником заявки на трудовую книжку (поле «Признак отмены»).

СЗВ-ТД отменяющая: пример заполнения

Артемова Н.А. Работает начальником отдела закупок ООО «Вихрь» с 2013 года, но в ноябре 2020 года решила уволиться с работы по собственной инициативе.

В конце ноября 2020 года отдел кадров подал СЗВ-ТД единственной строкой — по факту увольнения 10.11.2020 (отчет сдан 11.11.2020). При этом не выполнялась обязанность раскрывать информацию о вакансиях для этого работодателя с 01.01.2020.

Как только ошибка была выявлена, менеджер по персоналу составлял новый отчет, в котором говорилось:

  • снятие строки об увольнении (знаком «Х»);
  • трудовые отношения по состоянию на 01.01.2020 (приняты на работу в 2013 году);
  • строка об увольнении (опять же, но без признаков отмены).

Отмена СЗВ-ТД, переданная в ПФР позже — 13.11.2020, в такой ситуации выглядит так:

szv-td_otmena.jpg

Форма отказа от СЗВ-ТД: как заполнить

Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД при ошибочном указании даты подачи заявления

Илюхина А.Н в октябре подала в ООО «Вихрь» заявление о продолжении трудовой книжки.

Сотрудник отдела кадров перепутал дату подачи заявления: вместо 06.10.2020 в СЗВ-ТД он указал «05.10.2020».

В результате отчет за октябрь 2020 года требует исправлений путем подачи двух новых форм:

  • один — для удаления неверной информации (рядом с датой 05.10.2020 она будет отмечена знаком «Х»);
  • второй для отправки обновленной информации (с указанием даты 06.10.2020).

Пример отмены SZV-TD в этом случае следующий:

szv-td_zayavlenie.jpg

Форма отказа от СЗВ-ТД: как заполнить

При этом менеджер по персоналу отправит в ПФР форму с правильными данными:

szv-td_zayavlenie.jpg

Форма отказа от СЗВ-ТД: как заполнить

Если информацию нужно удалить только, например, в случае неправильного указания информации о переводе сотрудника, которая фактически не существовала, достаточно отправить только форму отмены со знаком отмены «X» в графа 10 или в строке подачи заявки, если заявка не подавалась.

Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД

Представленные на официальном сайте ПФР программы проверки отчетности позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

СЗВ-ТД с грубыми ошибками, что соответствует коду 50, ПФР не принимает:

  • регистрационный номер и ИНН застрахованного должны быть правильно указаны и совпадать с имеющимися в базе ПФР;
  • СНИЛС сотрудника должен быть уникальным.

Получается, что такие искажения станут причиной отказа в приеме первичного СЗВ-ТД — такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке стирания информации.

Также рекомендуем исправить мелкие ошибки перед тем, как отправлять их в ПФР: по идее, ведомство должно привлечь внимание работодателя, но принять отчет. Например:

  • СНИЛС сотрудника не прошел проверку на соответствие контрольному номеру, т.е указан неверно;
  • ФИО сотрудника или контрольно-пропускной пункт предприятия отличается от информации в базе данных ПФР.

В результате на этапе составления СЗВ-ТД информация о страхователе и застрахованном корректируется:

  • грубые ошибки приведут к отказу в принятии информации, потребуют исправлений и повторной подачи первичного отчета;
  • необходимо исправить даже менее важные неточности, так как департамент обязательно обратит на них внимание, хотя и примет отчет.

Мы подробно рассказали о кодах ошибок в SZV-TD здесь.

Заключение

Коррекция рабочих данных выполняется в два этапа: сначала очищается ранее представленная информация, а затем указывается текущая информация.

Вы можете бесплатно ознакомиться с полным руководством по кадровым вопросам и электронной рабочей тетрадью в системе КонсультантПлюс.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector