Фотобанк Лори
С начала 2020 года компании и индивидуальные предприниматели с сотрудниками должны сообщать о кадровых событиях по каждому сотруднику в ПФР. Порядок составления отчетов определен в Постановлении Совета ПФР No. 730p. Рассмотрим, как перевод на другую позицию отражается в СЗВ-ТД.
Условия перевода
Напомним, перевод работника на другую должность без письменного согласия работника не допускается (ст. 72.1 ТК РФ). Исключением признаются следующие случаи (п.2 ст. 72 ТК РФ):
- предотвращение или ликвидация последствий стихийных бедствий или техногенных катастроф (в том числе пожаров, наводнений, землетрясений);
- несчастные случаи на работе или несчастные случаи на работе;
- простой, предотвращение порчи имущества, замена временно отсутствующего сотрудника — по обстоятельствам, возникшим по чрезвычайным причинам.
Срок такого временного перевода, осуществляемого без согласия работника, ограничен 1 месяцем. По соглашению сторон срок может быть продлен до 1 года или до возвращения отсутствующего работника.
Перевод выполняется по письменному заказу руководства компании. Сотрудник должен знать под своей подписью приказ или другой документ, в котором изложены условия перевода.
В каких случаях отражается перевод сотрудника на другую должность в СЗВ-ТД
Отчет SZV-TD в ПФР необязательно подавать во всех случаях передачи. Работодатель должен сообщать об изменениях только в случае перевода работника на постоянное рабочее место, а именно:
- переходит на работу в другой отдел той же организации;
- сменить постоянную должность на другую у того же работодателя.
О временных переводах и перемещениях не нужно сообщать в ПФР. Подтвердите эту должность и ПФ на своего [[сотрудника]]> веб-сайт]>, отвечая на вопросы работодателей.
Если сотрудник переводится из одного филиала предприятия в другой филиал той же компании (или другой отдельный филиал), филиал, из которого переводится сотрудник, должен иметь форму SZV-TD. Принимающему устройству не нужно сообщать, так как в этом случае нет никаких предположений.
Заполнение отчета СЗВ-ТД: перевод на другую должность
Форма отчетности представлена в приложении № 1 к постановлению № 730p. Порядок заполнения формы будет зависеть от того, была ли ранее предоставлена информация об этом сотруднике или нет.
В первой части формы указываются регистрационные данные работодателя — индивидуального предпринимателя или компании:
- регистрационный номер ПФР;
- имя;
- ИНН и КПП.
Во втором — информация о сотруднике:
- имя и фамилия;
- дата рождения;
- СНИЛС.
Сроки подачи заявлений (о продолжении трудовой книжки или предоставлении «Информации о трудоустройстве» вместо бумажного документа) указываются, если работник задал вопрос о местонахождении своей трудовой книжки в месяц переезда.
важно учитывать, что отчетным периодом является месяц перевода сотрудника, а не дата оформления документов по этому поводу. Например, если приказ о переводе на другую позицию с 03.08.2020 был отдан 31.07.2020, отчетным периодом будет август 2020 года.
Заполнение табличной части СЗВ-ТД
Если компания в 2020 году уже сообщала сотруднику, например, подала данные о приеме на работу или подала заявку на выбор варианта ведения трудовой книжки, в разделе табличного отчета будет заполнена только одна строка — о переводе.
Если до перевода форма СВЗ-ТД на этого сотрудника не подавалась, то в таблице будет не менее 2 записей:
- о последнем кадровом мероприятии 01.01.2020 (например, о приеме на работу);
- при переезде в другое место;
вы можете указать любую дополнительную информацию, относящуюся к последнему месяцу (смена названия организации, повышение квалификации и т.д.).
Пример
ООО «Аграрий» договорилось с рекламным директором Смирновой Натальей Алексеевной о ее переводе на вакантную должность заместителя руководителя по рекламе. 28 июля 2020 г. 37-к о постоянном переводе работника на указанную должность. Так как в 2020 году отдел кадров не передавал Смирновой информацию в ПФР для электронной трудовой книжки, в табличной части отчета будут заполнены 2 строки с информацией о кадрах — о приеме на работу в 2017 году и переводе в 2020 году. Как инспектор ОК отобразит перевод в другое место в СЗВ-ТД — пример:
szv-td_perevod.jpg
Форма подписывается менеджером с указанием его должности и расшифровкой фамилии. На бумажном экземпляре отчета, если есть печать, ставится штамп.
Перевод на другую должность — СЗВ-ТД: сроки
о переводе работника необходимо сообщить до 15 числа следующего месяца включительно (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако стоит учесть следующее: крайний срок подачи информации об увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за датой выдачи приказа об увольнении. Поэтому, если сотрудник увольняется в месяц перевода, данные должны быть отражены в одной форме: в одной строке указывается информация о переводе, в другой — об увольнении. В противном случае может возникнуть путаница с датами в электронной книге сотрудника, потому что информация о расторжении трудового договора попадет в базу ПФР раньше информации о переезде в другое место.
СЗВ-ТД предоставляется в ПФР в электронном виде, если количество сотрудников в компании составляет 25 и более человек. Небольшие организации могут представить бумажный отчет.
Вы можете бесплатно проконсультироваться с полным руководством по кадровым вопросам и электронной трудовой книжкой в системе КонсультантПлюс.
