Письмо о возврате денежных средств

Письмо о возмещении

Фотобанк Лори

Ситуации, когда необходимо вернуть деньги, неправильно или чрезмерно переведенные на счет контрагента, не редкость в финансовой практике. Ситуация неприятная, но и не безнадежная: ее можно решить, отправив письмо о возмещении в сервисный банк.

В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить возвратное письмо (мы дадим образец для каждой из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также пояснения, как написать жалобу на возврат денежных средств (пример с примечаниями к нормативной базе), которая используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства, не спешит их возвращать.

Когда может возникнуть необходимость запроса на возврат средств

Необходимость обратиться в банк или к контрагенту с просьбой вернуть переведенные от вас средства может возникнуть в ряде случаев. Например, в отношении:

  • чрезмерно переведенная сумма;

  • некорректная отправка платежа контрагенту, получившему его;

  • неверное указание реквизитов платежа (неточность в написании текущего счета или реквизитов банка, обслуживающего контрагента плательщика).

В каждом из этих случаев для возврата переведенных средств плательщик должен направить получателю письмо с указанием сути обращения и подтверждением причины рекламации.

См. Также: Порядок возврата излишне уплаченных налогов

Письмо на возврат денежных средств: образец и форма документа в конкретных ситуациях

Письмо о возврате денег во внутренней номенклатурной сетке документов — это ходатайство, суть которого заключается в просьбе плательщика о возврате денег, чрезмерно или неправильно перечисленных отправителю.

Типовой формы такого письма, утвержденной законом, не существует. Однако в корпоративной финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых разработаны с учетом многолетней практики. Кроме того, могут использоваться формы, рекомендованные конкретными банками, покупателем которых является плательщик.

Как написать письмо на возврат? Принцип формирования информации, содержащейся в письме, и их последовательность идентичны требованиям к формированию деловых документов:

  • на бланке плательщика составляется письмо о возврате денежных средств в банк, в противном случае в верхней части листа указываются стандартные регистрационные данные и банковские реквизиты заявителя;

  • крышка:

  • ФИО и должность руководителя компании-контрагента,

  • название организации, которую он возглавляет;

  • наименование документа

  • суть вопроса изложена в следующей последовательности:

  • информация о произведенном платеже — когда, на каком основании (например, договор, заявление, п / п или другие документы) и в какой сумме были переведены средства,

  • причины возврата,

  • сумма к возврату

  • период времени, в течение которого должен быть произведен возврат;

  • сведения о подписавшем и дате формирования документа.

Будь осторожен! Если контрагенту направлено письмо с просьбой о возврате денежных средств (как правило, запрос отправляется, если получатель не ответил на первоначальное обращение), в него включается дополнительный элемент: информация о рассмотрении обращения суд, подача апелляционных жалоб для исчисления взыскания за незаконное использование финансов, ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Письмо о возврате перечисленных денежных средств: образец по вариантам и нюансы формирования

Принцип написания информационной части заявки на возврат имеет общее понятие, но ее содержание варьируется в зависимости от причины запроса. Рассмотрим три варианта и нюансы написания писем.

Первое письмо: возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Данная версия приложения актуальна для случаев, когда плательщик отправил средства на расчетный счет контрагента, которому они не предназначались. Например, для возврата ошибочно переведенных средств необходимо подать письмо, образец которого мы смотрим в этой части, если:

  • отправитель платежа допустил ошибку, автоматически выбрав получателя в электронной форме платежного поручения;

  • платеж отправлен контрагенту, с которым завершено сотрудничество;

  • банк совершил перевод с использованием неверных данных.

  • и в других подобных случаях.

В первом и втором случаях запрос на возврат осуществляется на имя получателя. В третьем случае жалоба направляется в банк, который в данном случае фактически нарушил правила проведения платежных операций банком и несет ответственность согласно ст. 866 ГК РФ.

torgovyy_dom.jpg

Письмо о возмещении

Второе письмо: возврат излишне перечисленных денежных средств

Данная версия письма актуальна в случаях, когда отправитель платежа неверно указал и, в частности, незаконно завысил сумму переводимых средств, допустив ошибку в расчетах или механическую ошибку.

Вот пример того, как должно быть написано письмо о возврате излишне перечисленных средств, образец которого содержит указание типа ошибки и дополнительные документы — акт сверки, подтверждающий переплату.

avtoperevozki.png

Письмо о возмещении

Третье письмо: на возврат денежных средств от поставщика

Письмо о возврате денежных средств за товар — это уже не столько заявление о возврате денег, сколько полноценное финансово-юридическое требование, которое необходимо оформить соответствующим образом.

Содержание этого письма, которое в свою очередь может впоследствии стать документальным предметом при рассмотрении апелляции в экономическом арбитраже, обязательно должно содержать:

  • примечание к условиям Договора поставки товаров,

  • указание на неполучение или ненадлежащее качество товара;

  • невыполнение обязательств поставщика по срокам поставки.

Данный вид запроса на возврат подразумевает обязательное наличие и предоставление в банк подтверждающих документов: договора поставки и акта сверки.

svoy_produkt.png

Письмо о возмещении

  

Смотрите также: Причина оплаты при возврате денежных средств покупателю

О дополнениях к ходатайству о возврате денег

Хотя основным документом при запросе возврата является Письмо, его не всегда признают самодостаточным документом.

В некоторых случаях (в случае возврата средств за активы, излишне перечисленные деньги) банк может и имеет право запросить дополнительные документы, такие как:

  • договор поставки или контракт;

  • акт примирения;

  • копия счета-фактуры;

  • выписка из банка о списании денежных средств со счета плательщика;

  • и так далее по расчетно-платежным документам.

Об ответственности, предусмотренной законом за невозврат платежа

Защита денежных средств плательщика, ошибочно или чрезмерно переведенных контрагенту, обеспечивается государством в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поэтому для лиц, незаконно удерживающих и не возвращающих деньги в установленный срок, установлены нормы закона, что признано законом неоправданным обогащением:

  • личная ответственность и обязанность по выплате компенсации (ст. 1102 и ст. 1109 ГК РФ);

  • размер процентов, подлежащих уплате получателем платежа, незаконно удержавшим и не вернувшим денежные средства в установленный срок (п. 4 ст. 487 и ст. 395 ГК РФ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: