Существует много споров о том, действительно ли необходим бизнес-план. Многие учредители создают их непосредственно для банка, инвесторов или агентств по трудоустройству. Но он важен не только для вышеуказанных целей. Хорошо составленный бизнес-план может значительно повысить шансы компании на успех. В этой статье мы расскажем, почему создание шаблона имеет смысл и какие преимущества он дает.
Зачем нужен бизнес-план
Бизнес-план — это комплексное, структурированное изложение ваших собственных идей. Он показывает, как они должны работать на практике, какова целевая аудитория, какова ситуация на рынке, какие факторы могут привести к успеху или неудаче бизнеса и многое другое. Бизнес-план содержит все важные детали, поэтому он необходим для всего предпринимательского процесса.
Будь то новая компания или уже существующая, это всегда пригодится, потому что помогает:
- уточнить стратегию, цели и тактику и определить бизнес-модель;
- определить объем необходимых работ;
- создавать партнерские отношения, находить потенциальных сотрудников и членов команды;
- для получения банковского финансирования.
Почему полезно использовать шаблон
Создание бизнес-плана — сложный и трудоемкий процесс, поэтому многие предприниматели предпочитают использовать вспомогательные инструменты и шаблоны. Обычно это общие рекомендации, которые затем индивидуализируются в соответствии с видами деятельности, потребностями и т.д. Они дают представление обо всех существенных моментах и важной информации в одном месте, позволяя быстро и без усилий создать бизнес-план. Клиенты могут найти инновационные шаблоны для различных отраслей, а также премиальные шаблоны приложений, рекомендации по работе, шаблоны договоров и другие важные профессиональные шаблоны, которые необходимы для бизнеса и личных целей.
Как создать свой бизнес-план с помощью шаблона
Шаблон — это уже созданный стандартизированный образец, который служит отличной основой для создания собственного бизнес-плана. Поскольку каждая идея уникальна, она должна быть персонализирована и адаптирована к вам.
При его составлении учитывайте следующее:
- Аудитория — для кого это? План, который вы пишете для себя, не должен быть наполнен той же информацией, что и тот, который вы используете для потенциальных инвесторов или клиентов. Поэтому еще до загрузки шаблона четко определите, для кого вы создаете бизнес-план.
- Каковы цели? Прежде чем писать бизнес-план, определите, для чего он вам нужен. Вы хотите привлечь средства на новый проект или продукт, или укрепить инновационную стратегию в вашей компании? Ответы на эти вопросы помогут вам составить план.
- Пишите шаг за шагом. Написать документ объемом 10-15 страниц может быть непросто. Поэтому попробуйте написать план по разделам. Соблюдайте структуру и организацию текста. Однако начните с тех пунктов, которые вам легко даются. Обратите внимание на четкую структуру и хорошую читабельность. Лучше избегать сложных технических терминов.
Начните как профессионал
Написание бизнес-плана может стать непростой задачей, особенно если у вас нет опыта работы в данной отрасли. Именно поэтому шаблон очень полезен. Он показывает, как должна выглядеть хорошая структура, какое содержание и пункты не должны быть упущены. Поэтому он является прекрасной основой для создания оптимального бизнес-плана, который является залогом успеха вашего бизнеса.
Две категории типового бизнес-плана
Таким образом, типовые бизнес-планы можно условно разделить на две категории: для внутренних и внешних задач. В первом случае это текущие задачи для внутреннего использования.
Такой бизнес-план поможет:
- Оцените финансовую эффективность и окупаемость рассматриваемых идей;
- Разработать шаги по управлению и развитию компании для достижения конкретных целей;
- для управления новыми проектами в рамках существующей компании, когда планируется расширение сети или открытие дочернего предприятия;
- для решения разовых задач.
Внешние задачи включают бизнес-план для:
- для привлечения новых партнеров и инвесторов;
- банк, когда возникает необходимость в новом проекте;
- покупатель существующего бизнеса при его продаже;
- стартовый проект;
- получение гранта или финансирования от государственной или частной компании, фонда, центра занятости и т.д.
После того как вы определили цель бизнес-плана, подумайте, как он должен быть структурирован.
Структура бизнес-плана
Следуя конспекту, гораздо легче самостоятельно составить действительно полезный план, причем не ради него, а для реальной работы.
Рекомендуется включить следующие разделы:
- Резюме. Раздел, описывающий характер нового проекта, условия его реализации и предполагаемые экономические выгоды.
- Описание компании. Подробное описание того, чем занимается или будет заниматься компания.
- Описание продукции/услуг. Определяет целевую группу, зачем существует компания, какие преимущества она будет иметь перед конкурентами и так далее. В этом разделе особенно важно предоставить интересную, уникальную информацию, которая привлечет инвесторов.
- Маркетинг и анализ рынка. В этом разделе необходимо составить подробный план развития компании, привести статистику и реалистичные показатели, включая оценку конкуренции и преимущества вашего продукта — в чем вы лучше тех, кто делает то же самое?
- Планирование производства. Это регистрация бизнеса, заложенное финансирование, необходимое оборудование, реклама — что нужно сделать и когда, сколько денег предполагается потратить.
- Финансовый план. Здесь определите, сколько денег потребуется на следующие этапы: внедрение и запуск, бизнес-операции, инвестиции и дополнительные ресурсы, конечную сумму прибыли с учетом всех затрат.
- Оценка производительности. Это основано на экономических и финансовых показателях.
- Угрозы. Опишите, что может пойти не так и как можно решить потенциальные проблемы.
- Дата. Расписание плана реализации проекта по датам.
- Приложение. Это раздел с таблицами, в которых рассчитываются финансовые вложения и затраты.
Вот 10 пунктов, благодаря которым составление бизнес-плана перестанет казаться сложным и запутанным процессом. Однако важно внимательно отнестись к каждому разделу, чтобы ничего не упустить из виду.
Примеры
Производственный план — это то, на что первоначально будут потрачены средства. Все это сводится в список, а затем составляется смета расходов с подробным указанием того, сколько денег было/будет потрачено и откуда они взялись (собственные сбережения, гранты и т.д.).
В графике проекта подробно описываются задачи и сроки их выполнения. Пример показан в таблице ниже.
| № | Сцена | Начало | Завершение |
| 1 | Подготовка бизнес-плана | октябрь 2022 года | ноябрь 2022 года |
| 2 | Регистрация компании | ноябрь 2022 года | ноябрь 2022 года |
| 3 | Финансовая и техническая подготовка | ноябрь 2022 года | декабрь 2022 года |
| 4 | Первый доход | ноябрь 2022 года | декабрь 2022 года |
| 5 | Срок окупаемости | ноябрь 2022 года | февраль 2023 года |
Среди рисков часто упоминается рост конкуренции, который грозит снижением цен и, соответственно, доходов. Среди мер по стабилизации ситуации — разработка прямых и немедленных решений для клиентов. В случае снижения спроса, которое приводит к потере прибыли, решением может стать расширение географии деятельности компании. Подробно опишите каждый риск, чтобы инвестор понимал, что вы не рухнете как карточный домик при первой же проблеме, и имел представление о том, как справиться с реальными трудностями.
Заключение
Не пытайтесь сделать все за один день. Опять же, начните с простого и переходите к более сложному, читайте советы экспертов или спрашивайте совета у знакомых. Бизнес-план — это то, что принесет пользу любому существующему или новому проекту и гарантирует, что вложения денег, времени и нервов не будут напрасными.