Правило пяти: как сделать работу сотрудников максимально производительной, не перегружая их

Правило пяти: Как сделать своих сотрудников максимально продуктивными, не перегружая их.

Правило пяти: максимизация способности ваших сотрудников работать эффективно, не перегружая их.

В наши дни участие в нескольких проектах является нормой на большинстве рабочих мест. На самом деле, согласно недавнему исследованию, более 80% сотрудников работают над несколькими проектами одновременно. Такие договоренности распространены: 59% сотрудников работают над двумя-пятью проектами, 11% — над шестью-десятью, а 15% — над более чем десятью проектами одновременно.

Перегруженность проектами пользы не приносит

Правило пяти: максимизируйте способность ваших сотрудников быть продуктивными, не перегружая их.

Руководители часто оправдывают назначение сотрудников на несколько проектов одновременно, предлагая повышение производительности. Но, по мнению экспертов, это всего лишь попытка сэкономить время, деньги и ресурсы компании. Исследователи задались вопросом: действительно ли этот метод полезен для компаний, не говоря уже о сотрудниках и проектах, над которыми они работают?

Правило пяти: максимизируйте способность ваших сотрудников быть продуктивными, не перегружая их.

Новое исследование показало: участие в слишком большом количестве областей на самом деле вредит продуктивности. Это никому не приносит пользы. Речь идет о сотрудниках, проектах и компании в целом. Исследователи пришли к такому выводу после работы с крупной компанией по производству гидравлических насосов. В компании работает около 20 000 человек, а ее филиалы расположены в 50 странах мира.

Меньше пяти проектов — нерационально!

Правило пяти: максимизируйте способность ваших сотрудников быть продуктивными, не перегружая их.

После исследований, проводившихся в компании в течение нескольких лет, группа исследователей пришла к выводу, что заниматься одновременно слишком большим количеством проектов вредно не только для производства, так как это может привести к задержкам. Она также несостоятельна, если один сотрудник участвует менее чем в пяти командных заданиях. В этом случае максимальная производительность ставится под угрозу, так как время часто теряется из-за простоев.

Правило пяти: максимально использовать потенциал сотрудников для продуктивной работы, не перегружая их.

Например, если член команды задерживает сдачу своей части задания, не предоставив необходимые материалы остальным, они могут перейти к работе над другим проектом в период ожидания. Кроме того, одновременное участие в нескольких областях может помочь сотрудникам всех категорий освоить более эффективные методы работы.

Например, инженеры могут внедрить автоматизированные процессы постановки в очередь, а хирурги — разработать гибкие схемы расстановки приоритетов при обслуживании множества пациентов. Другими словами, сотрудники выигрывают от творческих решений, будучи вовлеченными в несколько проектов одновременно, что позволяет им делать больше за меньшее время. Поэтому иметь слишком мало проектов — не лучшее решение.

Вред, наносимый участием в большом количестве направлений

Правило пяти: максимально использовать потенциал сотрудников для продуктивной работы, не перегружая их.

Исследователи обнаружили, что сотрудники, занятые более чем в пяти проектах, могут страдать от недостатка концентрации и перегрузки из-за слишком высокой активности мозга. Например, таким работникам может быть трудно мысленно присутствовать на работе в любой момент времени.

Эта проблема называется «дефицит внимания». Она включает в себя «задержку» внимания от текущей задачи, а также отвлечение внимания. Доказано, что этот момент присутствует во всем, что мы делаем. Поэтому в следующий раз, когда ваш начальник предложит вам обсудить новый проект, исследователи рекомендуют хорошо подумать, прежде чем соглашаться.

Вывод

Правило пяти: максимально использовать потенциал сотрудников для продуктивной работы, не перегружая их.

Поэтому занятие слишком большим количеством видов деятельности вредит сотрудникам, проектам и компании. Это негативно сказывается на производительности труда, моральном состоянии сотрудников и приводит к выгоранию на работе. Поэтому вместо того, чтобы перегружать сотрудников, менеджеры должны более рационально распределять их время. Это создает беспроигрышную ситуацию как для сотрудников, так и для компаний. В последнем случае людей можно привлечь более чем одним способом.

Правило пяти: максимально использовать потенциал сотрудников для продуктивной работы, не перегружая их.

Однако, чтобы сбалансировать производительность и потребности сотрудников, они могут назначать более специализированных сотрудников, например, логистов, на одновременные проекты. Кроме того, они имеют схожие требования и объединяют коллег, которые хорошо знают друг друга. Именно такая командная работа способствует достижению высоких целей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: