Преодолеть тревогу и стать более продуктивным: 5 быстрых решений, когда вы перегружены своим списком дел

Преодолейте беспокойство и станьте более продуктивным: 5 быстрых решений, когда вы чувствуете себя перегруженным своим списком дел

Столкнувшись с огромным списком дел, которые нужно выполнить в сжатые сроки, человек может испытать приступ паники. В таком состоянии работа идет еще медленнее, поэтому его нужно лечить. Вот 5 быстрых исправлений, которые могут вам помочь.

Преодолейте беспокойство и станьте более продуктивным: 5 быстрых решений, когда вы чувствуете себя перегруженным своим списком дел

Используйте старые наработки

Работать с нуля всегда сложно и долго. Но, если немного подумать, может оказаться, что у вас уже есть наработки, на основе которых вы сможете выполнить текущую задачу. Это сэкономит вам около 50% времени (а может и больше).

Допустим, вам нужно написать резюме на работу или разослать деловые предложения. Помните, возможно, вы делали это раньше. Просто найдите старый файл на своем ноутбуке и обновите его последней информацией.

Также представьте, что вам нужно поздравить друга или родственника с праздником. Наверняка вы недавно отправляли кому-то поздравление (или кто-то прислал его вам). Просто немного измените текст и вуаля.

Решите второстепенные проблемы

Некоторые вопросы могут показаться неважными и неактуальными. Но подсознательно человек постоянно о них думает. Тем самым они перетягивают на себя часть внимания и становятся препятствием для продуктивной работы над неотложными делами.

Допустим, вы недавно купили подписку на онлайн-кинотеатр, но так и не воспользовались ею. Казалось бы, это сущий пустяк. Однако вас постоянно мучает вопрос, правильно ли вы поступили, была ли это разумная трата. Этот вопрос постоянно крутится в голове, создает ненужный шум и мешает основной работе.

Чтобы оставаться продуктивным, просто потратьте пару минут и отмените эту подписку. Проделайте то же самое с остальными мелочами (заполните квитанции, поменяйте мобильный тариф и т.д.).

Преодолейте беспокойство и станьте более продуктивным: 5 быстрых решений, когда вы чувствуете себя перегруженным своим списком дел

Разработать стратегию для новых задач

Вы, наверное, знаете, что делать с постоянно повторяющимися задачами. Но когда в бизнес-рутине появляется какая-то новая операция, это может повергнуть вас в ступор и вызвать некоторые задержки в работе. Поэтому не рекомендуется с головой бросаться в водоворот совершения неизвестных действий.

Прежде чем приступить к новой задаче, тщательно изучите ее и все, что с ней связано. Разработайте пошаговый план реализации. Тогда вы добьетесь успеха на двух счетах. Также вы можете применить этот алгоритм в дальнейшем, что существенно сэкономит ваше время.

Поймите, что лучше сделать хорошо, чем идеально

Многие считают перфекционизм своей добродетелью. Но на самом деле это отрицательная черта характера, добавляющая нервозности и заставляющая работать в разы медленнее. Поэтому вы тратите много лишнего времени на выполнение задачи, которая, по сути, уже выполнена.

Допустим, вам нужно уменьшить финансовый баланс с точностью до десятых. Но вы, будучи перфекционистом, хотите выровнять цифры до сотых или тысячных долей. Вы можете часами анализировать числа и выполнять дополнительные вычисления, чтобы найти самые маленькие точки. Но на самом деле это никому не нужно. Вы теряете время.

Преодолейте беспокойство и станьте более продуктивным: 5 быстрых решений, когда вы чувствуете себя перегруженным своим списком дел

Найдите поддержку

Человек чувствует себя менее тревожным и подавленным, когда понимает, что он не один. В трудный и напряженный период очень полезно будет немного поболтать с коллегой, находящимся примерно в таком же положении. Потратьте несколько минут, чтобы поделиться своими опасениями (лично или по телефону), и все пойдет намного быстрее.

Или вы можете просто поговорить с членом семьи или близким другом. Слова ободрения и поощрения дадут вам толчок, необходимый для повышения продуктивности. Возможно, собеседник захочет вам чем-то помочь, и процесс пойдет еще быстрее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector