Работайте на 85 % мощности и не игнорируйте биологические часы: пять экспертных советов для более эффективного рабочего дня

Работайте с мощностью 85% и не игнорируйте биологические часы: пять советов от экспертов для более эффективного рабочего дня

С приближением зимних каникул мы чувствуем, что наша мотивация к работе медленно, но верно ослабевает.

Рождественские каникулы и дружеские встречи с близкими не за горами. Покупаем подарки, составляем меню и различные праздничные мероприятия. Неудивительно, что многие из нас сгорают, пытаясь сделать как можно больше, или вообще теряют единство.

Есть ли у вас какие-либо идеи для повышения вашей продуктивности или вы открыли эту статью, готовясь к следующему году? В любом случае, есть эффективные способы повысить вашу продуктивность на работе.

Донна МакДжордж, известный американский эксперт по продуктивности и автор бестселлеров, поможет в этом. У него в багаже ​​есть несколько советов, которые могут облегчить наш рабочий день.

В этой статье мы поделимся советами экспертов, которые помогут вам продуктивно завершить этот год.

1. Освободите свой разум для более полезных задач

По словам Донны, есть верный способ начать день с продуктивной ноты, и все, что вам нужно, — это лист бумаги и пять минут.

«Человеческий разум предназначен для создания идей, а не для их запоминания», — говорит Донна. По этой причине он предлагает вам потратить первые несколько минут своего дня на запись всего, что приходит в голову.

«Может быть, мама заболела, или приближается день рождения вашего отца, или вы не заказали в Интернете то, что хотели купить на Новый год», — говорит эксперт. «Этим простым действием вы очищаете свое пространство».

Ваш мозг будет достаточно свободен, чтобы сосредоточиться на творческих или более важных делах.

Работайте с мощностью 85% и не игнорируйте биологические часы: пять советов от экспертов для более эффективного рабочего дня

2. Выполняйте список дел, согласно вашим биологическим часам

Как говорит Донна, люди тратят слишком много времени на выполнение как можно большего количества разных задач. Однако в первую очередь нужно взяться за те проекты, которые требуют от вас дополнительных умственных способностей. Если вы постараетесь сделать все, это значительно увеличит вашу нагрузку. Важно правильно расставить приоритеты.

«Согласно нашим биологическим часам, вне зависимости от того, сова ли вы или рано встает, первые два часа дня обычно наиболее активны, — говорит Донна».

В начале рабочего дня выделите время для сложных и срочных дел. Поэтому, когда вы сталкиваетесь с дневным спадом энергии, Донна рекомендует переключиться на задачи с низкой интенсивностью.

Работайте с мощностью 85% и не игнорируйте биологические часы: пять советов от экспертов для более эффективного рабочего дня

3. Исключите многозадачность

В частности, по словам Донны, женщинам приходится много работать, поддерживая порядок в доме и выполняя другие задачи на рабочем месте. И наш разум может быть немного запутанным».

Дело в том, что когда мы пытаемся сосредоточиться на нескольких вещах одновременно, это только снижает нашу продуктивность во всех областях. Эксперт рекомендует использовать приемы для борьбы с отвлекающими факторами.

Просто установите 25-минутный таймер, чтобы работать более продуктивно. Делайте короткие пятиминутные перерывы, когда вы можете отвлечься, расслабиться и не работать.

Работайте с мощностью 85% и не игнорируйте биологические часы: пять советов от экспертов для более эффективного рабочего дня

4. Работайте на 85 % мощности

Вам нужно перестать тратить 100% энергии в рабочий день. Донна говорит, что работа на полную мощность — это рецепт выгорания и упущенных возможностей. Но есть очень простой способ снизить нагрузку.

«Если вы заметили, что у вас плотный график, то вам нужно пересмотреть свой день и выделить как минимум 1,5 часа на встречи бесплатно», — говорит эксперт по выгоранию и эмоциональному истощению».

Предоставляя вам 15% отдых в течение дня, вы будете работать в более стабильном и медленном темпе, а не в суете бега. Вы почувствуете себя лучше, и ваша продуктивность повысится.

Работайте с мощностью 85% и не игнорируйте биологические часы: пять советов от экспертов для более эффективного рабочего дня

5. Узнайте, можно ли отсрочить дело

Начальник попросил вас что-то исправить, и вы сразу изменили все свои планы, чтобы устроиться на работу? Большинство рабочих столкнулись с этой ситуацией.

«Когда кто-то спрашивает нас, можем ли мы выполнить какую-либо задачу, мы предполагаем, что она им нужна прямо сейчас», — говорит эксперт. «Или, когда вас приглашают на деловую встречу, вы думаете, что не можете отказаться от нее».

Предположение о том, что все должно быть сделано немедленно, составляет большую часть нашей безотлагательной необходимости. Но совсем не обязательно делать все одновременно.

Когда Донну просят прийти на собрание или составить документы, она сначала спрашивает, прежде чем дать утвердительный ответ: «Можно ли провести эту встречу завтра?» или «К какому сроку вам понадобится этот документ?»

Таким образом вы сэкономите личное время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector