Расчеты с покупателями и заказчиками

Соглашения с покупателями и заказчиками

Фотобанк Лори

Для надежного обобщения информации во взаимоотношениях по проданным товарам, продукции, прочему инвентарю и оказанным услугам необходимо учитывать договоренности с покупателями и покупателями. Основные нюансы исполнения обязательств закреплены в договорах, а выполнение / несоблюдение условий оплаты и отгрузки приводит к возникновению кредитов или долгов. Как правильно организовать учет договоров с покупателями и заказчиками? Какие сообщения вы должны публиковать и какую учетную запись использовать? Обо всем этом и пойдет речь ниже.

Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками

Вкратце, учет договоров с покупателями и заказчиками характеризует эффективность расчетно-кредитной политики, применяемой к контрагентам компании. Доставка осуществляется по предоплате и по факту, с рассрочкой платежа или обменом. Многообразие вариантов неденежных форм, а также наличных и безналичных расчетов с покупателями автоматически влечет за собой определенные риски нарушения условий оплаты, возникновения просроченной и безнадежной задолженности. В некоторых случаях это разрешено и требует адекватной оплаты и финансового контроля, в некоторых — неизбежно и приводит к негативным последствиям в виде судебных исков против недобросовестных партнеров.

Финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от суммы дебиторской и кредиторской задолженности, а совершенствование учета договоров с покупателями и клиентами является неотъемлемой частью управленческой деятельности. Постоянный мониторинг долгов необходим, чтобы иметь четкое представление о состоянии дел в организации:

  1. Наличие больших сумм кредитов приводит к ненадлежащему кредитованию покупателей и может привести к оттоку денежных средств. Это, в свою очередь, не позволяет фирме вовремя рассчитываться с кредиторами и погашать свои долги.
  2. Наличие высокой доли кредиторов указывает на то, что поставщик не выполняет регулярно свои обязательства по отгрузке товаров / продукции, оказанию услуг или имеет юридические характеристики для перехода права собственности, закрепленные в контракте.

Порядок учета по договорам с покупателями и заказчиками включает формирование достоверной и своевременной информации; соблюдение общепринятых договорных форм, первичной документации по проводимым операциям; контроль существующих обязательств; проведение периодических сверки с контрагентами. Задача бухгалтера — отражать все хозяйственные операции в соответствии с нормативно-правовой базой Российской Федерации: Федеральным законом от 25.07.2012 г. 402-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях, Постановление № 34н, Приказ по бухгалтерскому учету № 94н, ПБУ 5/01 и др. документы. Кроме того, следует соблюдать принципы учетной политики организации в отношении признания доходов, расходов и приемки товаров и материалов.

Примечание! Правила взаиморасчетов с покупателями в торговле различаются в зависимости от вида продажи: оптовая или розничная. Первые выполняются в общем виде, вторые могут выполняться с использованием ККМ в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Обобщение данных о соглашениях с покупателями производится с помощью активно-пассивного счета 62 «Соглашения с покупателями и покупателями». Анализ проводится в разрезе каждого контрагента, контракта, сделки. Кроме того, возможна классификация по форме оплаты, сроку погашения, наличию векселей и другим критериям, значимым для компании.

Отражение соглашений с покупателями в активах или обязательствах баланса зависит от типа долга — кредиты (включаются в активы) или долги (учитываются в обязательствах). Проводки по дебету счета 62 проводятся по счетам продаж — 90, 91 на сумму выручки и отражают факт перехода права собственности к контрагенту с образованием кредита. Проводки по кредиту счета 62 выполняются в соответствии со счетами, предназначенными для отражения денежных средств — 50, 51, 52, 55, 60 и формирования счетов, подлежащих оплате, с отображением суммы платежа.

Счет 62 может иметь следующие дополнительные учетные записи:

  • По расчетам в общем порядке — 62,1.
  • По договорам с предприятиями о выдаче авансов — 62,2.
  • По расчетам по переводным векселям — 62,3.
  • По расчетам в пересчете на валюту / куб. — 62.21-62.22, 62.31-62.32.
  • Для розничных расчетов — 62.Р.
  • При прочих расчетах они устанавливаются компанией самостоятельно.

Правила заключения договоров с покупателями требуют, чтобы аналитический учет велся в разрезе:

  • Расчетные документы, срок сдачи которых еще не наступил.
  • Расчетные документы, срок исполнения которых истек.
  • Авансы получены.
  • Счета — со сроком годности; учтены в банковском учреждении; вовремя не выплачивается.

Документальное оформление договоров с покупателями и заказчиками осуществляется на основании документов происхождения. Заключение сделки подтверждается договорами, гарантийными письмами, другой коммерческой перепиской; факт отгрузки — актами, накладными, накладными; факт платежа — посредством расчетных документов (заявки / платежные поручения, денежные переводы, чеки), компенсационных актов, переводных векселей, договоров уступки / обмена и т д.

Технология расчетов с покупателями

Методология учета зависит от того, является ли сделка одноразовой или постоянной. Первый требует учета доходов в составе прочих доходов на счете 91, второй создает проводки на счете 90. В этом случае средства, полученные от текущих поставок, отражаются на счете 62.1; по авансам в виде первоначального взноса — первоначальный взнос 62.2. Переводные векселя, полученные в счет долга, следует выделять отдельно — на счете 62.3, а если отражаются проценты, то для выплаты процентов следует использовать счет 91.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками – проводки:

  • Товар отгружен покупателю — D62.1. K90.1.
  • Начисленный НДС — D90.3 K68.
  • Поступили деньги в оплату товаров на расчетный счет — D51 K 62.
  • получен аванс на будущую поставку товара — D51 K62.2.
  • Плата за экспортную отгрузку — D52 K62 поступила на расчетный валютный счет.
  • НДС, исчисляемый по предоплате — D76.АВ К 68.2.
  • Завершена продажа объекта недвижимости — Д62 К91.1.
  • Ранее полученная предоплата — Д62.2 К62.1 зачислена в счет оплаты.
  • Погашение задолженности покупателя за счет резерва сомнительных долгов — Д63 К62.
  • Встречные требования по контракту удовлетворены — Д60 К62.
  • Покупателю возвращен излишек аванса — Д62.2 К51.
  • Положительные / отрицательные начисленные курсовые разницы — D62 K91.1, D91.2 K62.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector