Разделите время на блоки и не пытайтесь быть лучшим: пять советов, которые помогут пережить трудный день на работе

Разделите свое время на блоки и не пытайтесь работать на пределе своих возможностей: пять советов, которые помогут вам пережить трудный рабочий день

Напряженный день — это день, когда вы выполняете задачи, требующие особой концентрации и внимания. Или когда предстоит много работы. А иногда стрессовый рабочий день связан с внезапно возникшими трудностями или Божьим промыслом.

Вот пять советов, как пережить стрессовый день в офисе с минимальными потерями.

Устранение шума и многозадачности

Если вы хотите быть более продуктивным, вам необходимо устранить все отвлекающие факторы. Гаджеты — главная мишень. Переведите телефон в беззвучный режим и отключите уведомления. Так вам будет легче сосредоточиться на работе.

Мешают ли вам коллеги на работе, разговаривая друг с другом слишком громко? Наденьте наушники или возьмите с собой беруши. Закройте окна, чтобы их не отвлекал шум проезжающих машин.

Вы также можете попросить коллег не отрывать вас от работы, ссылаясь на жесткие сроки. Если у вас толковые сотрудники, они поймут это и не будут беспокоить вас без необходимости.

Еще один момент — не занимайтесь многозадачностью, чтобы не подвергать себя лишнему стрессу. Иначе вы будете отвлекаться то на одно дело, то на другое и ничего не успеете сделать. Задачи следует решать по очереди, начиная с тех, которые имеют наивысший приоритет и требуют срочного выполнения.

Разделите свое время на блоки и не пытайтесь работать на пределе своих возможностей: пять советов, которые помогут вам пережить тяжелый рабочий день

Разделите свой день на блоки

Если вы знаете, что вам предстоит напряженный и сложный день, это хорошая идея. Тогда вы сможете подготовиться к нему заранее. Хороший совет — разделить свой день на блоки. Каждый блок предполагает выполнение определенного задания.

Чтобы оставаться мотивированным и продуктивным, делайте следующее. Составьте список дел по приоритетам. Выделите определенное количество времени на выполнение каждой задачи. На работе старайтесь не превышать эти пределы.

Разделите свое время на блоки и не пытайтесь работать на пределе своих возможностей: пять советов, которые помогут вам пережить тяжелый рабочий день

Используйте технику «Помодоро».

Выполнение одной задачи и немедленное начало другой может быстро истощить вашу энергию и внутренние ресурсы. Тело нуждается в отдыхе. Для этого используйте технику «Помодоро».

Суть заключается в следующем: вы работаете двадцать пять минут и отдыхаете пять минут. Это делается в рамках выполнения одного задания. Выполнив одно задание, отдохните подольше, например, полчаса, а затем возвращайтесь к работе. Так вы не будете чувствовать себя в конце дня как выжатый лимон.

Разделите свое время на блоки и не пытайтесь работать на пределе своих возможностей: пять советов, которые помогут вам пережить тяжелый рабочий день

Откладывание других дел на потом

Даже если вы тщательно спланировали свой рабочий день, могут возникнуть мелочи, не имеющие никакого отношения к тому, чем вы занимаетесь в данный момент. Важно помнить, что эти вещи стоят на последнем месте по важности. Не отвлекайтесь на них. Сначала выполните запланированный объем работы, а затем, если у вас осталось время, вернитесь к более мелким делам. Чтобы не забыть о них, вы можете зафиксировать их на бумаге, записав в дневник.

Разделите свое время на блоки и не пытайтесь работать на пределе своих возможностей: пять советов, которые помогут вам пережить тяжелый рабочий день

Не пытайтесь быть лучшим

Перфекционизм — не самая лучшая черта характера. Особенно когда речь идет о быстром решении важных и срочных задач. Если вы включите своего внутреннего перфекциониста, вы сосредоточитесь на мелочах. Тогда вы почувствуете, что времени у вас в обрез, и закончите оставшуюся часть работы как можно более неумело.

Это не служит доброй цели. Если вы будете работать таким образом, вы можете потерпеть неудачу или совершить много ошибок. Подавите в себе желание сделать работу идеально и стать лучшим, если вы ограничены во времени. Сосредоточьтесь на результате: вы должны уложиться в срок, завершить проект вовремя, чтобы не разочаровать начальство. Напоминайте себе, что хорошо, но не идеально, все равно хорошо.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: