Можно с уверенностью сказать, что большинство людей не любят деловые встречи и переговоры, которые проходят в офисных стенах. Хотя встречи часто необходимы и полезны для эффективного достижения желаемого результата, они, как правило, очень утомительны.
Даже если вы торгуете из дома, а не из скучного конференц-зала, эффект может быть негативным. Именно поэтому онлайн-встречи, которые происходят в парке или на площади, могут восприниматься очень позитивно. Пришло время научиться превращать как можно больше встреч в виртуальные прогулки.
- Почему такие переговоры более эффективны
- Применяйте это, если во время звонка вы будете больше слушать, чем говорить
- Не превращайте это в командную прогулку
- Выберите телефонный, а не видеозвонок, если это возможно
- Если вы беспокоитесь о качестве подключения, оставайтесь там, где Wi-Fi устойчив
- Возьмите с собой все нужное
Почему такие переговоры более эффективны
Исследования подтверждают, что активность во время переговоров благотворно влияет на творческое мышление, способствует эффективному мозговому штурму. Бывает так, что выходя из привычной рабочей обстановки, начинаешь рассуждать так, как обычно не позволяешь себе в течение рабочего дня.
Как только вы выходите на улицу, разговор разворачивается сам по себе. Вы можете обратиться к коллегам с предложениями, которые постеснялись бы предъявить в другой ситуации. Вам будет легче выражать свои мысли. После того, как деловые переговоры завершены, вы можете пообщаться в неформальной обстановке.
Конечно, виртуальные туры применимы не всегда. Например, если вы представляете большой проект большому количеству людей, вам может быть удобнее оставаться в офисе. Вы также можете не захотеть проводить видеоконференцию на оживленном перекрестке улиц.
Вот 5 советов, которые помогут вам провести эффективную виртуальную встречу.
Применяйте это, если во время звонка вы будете больше слушать, чем говорить
Помните, что день, когда вы представляете отличный план всей команде компании, не подходит для прогулки.
Если вы не проводите мероприятие, не представляете новый материал или не проводите дискуссию, проводите переговоры на природе. Общее эмпирическое правило заключается в том, что случайные звонки для мозгового штурма лучше подходят для этого сценария, чем звонки, требующие вашего активного участия. Вы можете организовать прогулку на природе и разнообразить звонки в Zoom.
Не превращайте это в командную прогулку
Беговые встречи лучше подходят для бесед один на один. Заказывайте виртуальные туры для индивидуальных переговоров.
Выберите телефонный, а не видеозвонок, если это возможно
Используйте голосовой вызов вместо видео во время виртуальной прогулки, чтобы избежать отвлекающих факторов и потенциально опасных ситуаций. В идеале заранее договоритесь с другой стороной, что вы будете использовать телефон или видеозвонок, чтобы не было сюрпризов. Если ваш начальник предпочитает общаться по видеосвязи, подумайте о том, чтобы проложить свой маршрут пешком до района с низкой проходимостью или близлежащего парка.
Кроме того, создайте альтернативный план, например, сходите в кафе, если вам нужно присутствовать на видео.
Если вы беспокоитесь о качестве подключения, оставайтесь там, где Wi-Fi устойчив
Если вам нужно все время находиться в офисе, чтобы поддерживать сигнал, или у вас есть возможность переключиться на сторонний маршрутизатор, подумайте заранее, чтобы ваша виртуальная встреча не была прервана в самый неподходящий момент. Такие прогулки действительно идут вам на пользу, так как вы на короткое время избавляетесь от тесноты рабочего места.
Возьмите с собой все нужное
Что еще обеспечит эффективность встречи? Следите за тем, чтобы окружающий шум во время прогулки не мешал диалогу. Имейте беспроводную гарнитуру со встроенным микрофоном, чтобы при необходимости люди могли вас правильно слышать и понимать.