Прокрастинация, то есть пренебрежение важными делами и отвлечение на разные мелочи, в той или иной степени присуще всем людям. Психологи считают это нормальным, но только до определенного уровня. Это становится проблемой, когда это становится обычным «рабочим» состоянием, которое занимает большую часть времени.
Когда важные дела откладываются на потом, которые в итоге делаются либо не вовремя, либо не в полном объеме, либо неуправляемо. Психолог Нил Фиоре выделил пять типов прокрастинаторов и дал рекомендации по борьбе с этим явлением.
Перфекционист
Этот тип прокрастинатора отличается тем, что человек боится, что в случае неудачи его осудят или даже унизят. Поэтому перфекционисты начинают самым тщательным образом вникать во все детали, что в конечном итоге замедляет процесс. Неудивительно, что они не могут завершить свои проекты вовремя.
Пока они боятся совершать ошибки, наоборот, совершают их очень много, потому что очень переживают и боятся критики со стороны окружающих. Таким образом, тактика прокрастинации перфекциониста приводит к поражению.
Самозванец
Люди этого типа склонны притворяться теми, кем они не являются. Они не хотят, чтобы их считали некомпетентными, поэтому берут на себя много работы, которую не могут выполнить. Но им очень хочется доказать, что они серьезные и ответственные люди.
Но когда на них наваливается куча вещей, они чувствуют себя беспомощными и даже подавленными. Конечно, ни о какой эффективности здесь не может быть и речи.
Избегающий
Этот тип прокрастинаторов делает это, потому что считает это занятие скучным или неприятным. Им обычно не хватает мотивации, что характерно для однотипных постоянно повторяющихся задач.
Перегруженный
Проблема этого типа человека в том, что на индивидуума возлагается много дел, перед ним ставится множество задач, голова идет кругом, и он просто не знает, с чего начать. Часто в такой ситуации человек просто впадает в ступор и не может приступить к выполнению задания. При этом большой объем работы он мог взять на себя, а может быть, и по заказу начальства. Но в любом случае это состояние мешает концентрации и выполнению задач.
Счастливчик
Такие люди хорошо работают только тогда, когда на них оказывается давление. Поэтому, если над ними никто не стоит и не напрягается, они работают через рукава, постоянно откладывая дела на потом. В конце концов, у них возникают проблемы со временем, и они начинают форсировать события.
Что интересно: им часто удается добиться хороших результатов за счет выработки адреналина, который они получают в экстремальной ситуации. А потом повторяется снова и снова – сначала расслабление и ничего не делать, потом все руки на палубе. Такую тактику нельзя назвать удачной, ведь удачливому не всегда удается уложиться в срок.
Пагубные последствия промедления
Как видно из сказанного, ничего хорошего не получается откладывать дела на потом. Часто для тех, кто прокрастинирует, их действия приносят негативные последствия. Ведь эти люди на самом деле постоянно находятся в состоянии стресса. А это, в свою очередь, влияет не только на их психическое и физическое здоровье, но и на окружающую их среду, которой они прямо или косвенно наносят ущерб.
По словам Нила Фиоре, прокрастинация негативно сказывается как на профессиональной деятельности, так и на всех других сферах жизни. В связи с этим он предлагает таким людям научиться управлять своим временем, чтобы избавиться от постоянного беспокойства, связанного с работой.
Рекомендации по преодолению прокрастинации
Вот рекомендации психолога:
- Нужно изучить стоящую перед вами задачу и при необходимости разделить ее на отдельные этапы, определить срок выполнения каждого из них. Шаги можно разбить на более мелкие составляющие.
- Если возможно, делегируйте часть своих полномочий.
- Участие в планировании и организации процесса. Проанализируйте, какие ресурсы вам нужны для выполнения задания, как и когда их получить, если у вас их еще нет.
- Обратите внимание на мотивацию и не берите на себя обязательств, с которыми вы не можете справиться. То есть, если ваша мотивация вам не совсем ясна, лучше вовремя остановиться.
- Назначайте даты предварительных обзоров, чтобы не попасть в яму прокрастинации. Если в какой-то момент вы обнаружите, что двигались слишком мало, это должно стать тревожным звонком, что вам нужно переоценить ситуацию и значительно ускориться.
Таким образом, с прокрастинацией можно и нужно бороться. Но не следует забывать, что задержки — это не всегда плохо. Если, конечно, вы потратите время на обдумывание деталей, выберете оптимальный вариант выполнения задания, соберете больше информации.