Счет 71 в бухгалтерском учете: значение, проводки и пример

Счет 71 в бухгалтерии: стоимость, операции и пример

В силу определенных обстоятельств компании вынуждены предоставлять своим подчиненным определенную сумму денежных средств для отчетности. В этом случае можно говорить о получении аванса при отправке в командировку или покупке универсальных товаров народного потребления для организации.

В этой статье основное внимание будет уделено тому, что составляет 71 счет главной книги, какова процедура выдачи отчетных сумм на счетах, с которыми работает назначенная позиция, какие типичные записи книги существуют для отражения этих типов транзакций. Также мы рассмотрим один из практических примеров.

Роль и значение 71 позиции для бухгалтерского учета

71 счет необходим для отслеживания заявленных и неизрасходованных сумм. Последние выдаются кассовым аппаратом организации и при условии, что работник отчитался, предоставив авансовый лист о ранее полученных авансах.

Для получения денег по отчету сотруднику необходимо написать заявление на имя руководства компании. По истечении срока, за который указанные суммы уплачены, работник обязан в течение 3 дней представить отчеты о цели и размере затрат. Часть средств, которые остались неиспользованными, нужно отдать кассиру организации.

По характеру позиция 71 активная. Однако на момент составления отчетности могут быть сформированы как дебетовые, так и кредитовые сальдо. В последнем случае это задолженность организации перед сотрудником из-за того, что ресурсов, полученных для отчета, было недостаточно для покрытия понесенных затрат. По дебетовому сальдо указывается задолженность работника перед работодателем.

Анализ позиций проводится по каждой заявленной выданной сумме. Контроль этих затрат позволяет снизить неэффективные затраты организации.

Порядок получения денег под отчет

Порядок выдачи кредитов под отношения регулируется специальным нормативным документом, утвержденным ЦБ РФ, в котором отражены правила проведения кассовых операций коммерческими организациями.

Итак, перед тем, как выдать деньги за отчет, бухгалтерия должна проверить, есть ли у этого сотрудника задолженность по ранее полученным ресурсам. В этом случае выдача дополнительных средств невозможна.

После того, как выяснилось, что такой задолженности нет, сотрудник должен написать заявление на имя руководства с указанием необходимой суммы и времени.

Теперь при наличии заявления, подписанного руководством, составляется отчет о расходах, который должен быть подписан главным бухгалтером, кассиром и менеджером в отсутствие бухгалтера.

После регистрации указанного документа и его передачи в кассу, кассир проверяет правильность его оформления и наличие соответствующих подписей должностных лиц. Только после выполнения всех перечисленных действий кассир предоставляет сотруднику финансовые ресурсы для взаимоотношений.

Корреспондирующие позиции

В случае выдачи денежных средств 71 позиция списывается с протоколов, соответствующих 50 счетам. Если деньги были переведены с депозита до востребования компании, то зачисляется 51 позиция.

По ссуде используются 71 позиция, 08, 10, 20, 23, 28, 29, 41, 44, 50, 51, 55 и другие счета.

Типовые записи

Для регистрации операций по 71 позиции предусмотрены следующие стандартные бухгалтерские записи:

1) Дт 71

ТК 50 — выдача денег в кассу;

2) Дт 08

СТ 71 — включение в первоначальную стоимость нематериальных основных средств затрат на их приобретение и создание;

3) Дт 10

СТ 71 — учет материалов, закупленных отчитывающейся организацией;

4) Дт 20

СТ 71 — учет затраченных денежных средств главными руководителями производства;

5) Дт 50

СТ 71 — возврат в кассу неиспользованных учетных сумм и др.

Практический пример

Сотрудник предприятия получил от кассира денежные средства в размере 3 700,0 руб. На закупку материалов. Из общей суммы полученных средств израсходовано всего 2 400,0 руб. В данной ситуации бухгалтер отразил следующие позиции:

1) Дт 71

50 тенге — 3 700,0 руб., Денежные средства переведены на счет;

2) Дт 10

71 кт — 2 400,0 руб., Закуплены материалы;

3) Дт 50

71 тыс. Т. — 1300,0 руб., Возврат неиспользованных денежных средств.

Заключение

Таким образом, использование учетных сумм и контроль над этим процессом позволяет руководству компании более эффективно распоряжаться имеющимися ресурсами, что в конечном итоге влияет на финансовый результат любого бизнеса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector