Сколько стоит один сотрудник для компании: зарплата, налоги, страхование

Для работодателя траты на одного сотрудника не исчисляются только выплатой ему зарплаты. Даже ЗП + налоги – это еще не все. Предположим, что компанией руководят недобросовестные люди, которые не платят налоги, а заработную плату выдают в конверте. Все равно штат сотрудников будет обходиться им дороже, чем плановые выплаты.

Для тех работодателей, которые работают «по-белому», а также выписывают своим сотрудникам премии и бонусы, стоимость одного работника будет еще выше. Если вы владеете активно развивающимся бизнесом или только планируете масштабировать свое маленькое предприятие и нанять больше людей в штат, то вам следует знать, сколько денег из бюджета нужно закладывать на сотрудников. Об этом мы и расскажем ниже.

Profit&loss statement и планирование бюджет с учетом штата сотрудников

Грамотное ведение бизнеса невозможно без планирования бюджета. А в планировании бюджета всегда опираются на Profit&loss statement или, проще говоря, P&L. Это отчет о доходах и расходах. В бизнесе он может использоваться по-разному. Но мы распишем общий вариант ведения бюджет и покажем, какую роль в P&L играет сотрудник.

В статье мы будем опираться на обобщенный пример. И вот почему. Бюджет компании, P&L отчет и зарплаты сотрудников – это конфиденциальная информация. В отличие от отчета о финансовых результатах, который вместе с бухгалтерским балансом раз в год сдают в налоговую. Потому наш пример будет «из потолка».

Как рассчитывается доход от сотрудника

Предположим, что есть некая диджитал-компания «Space Y». Для упрощения нашего примера, мы будем считать, что во всех договорах, которые «Space Y» заключает со своими заказчиками, сказано, что они рассчитывают зарплату своих сотрудников по человеко-дням.

Это значит, что при заключении таких договоров «Space Y» согласовывает с заказчиком стоимость одного рабочего дня (а не часа, например) для каждого сотрудника, который будет работать над проектом, в зависимости от его квалификации. В итоге диджитал-компания получит плату за каждого специалиста, которая будет рассчитываться так: количество отработанных дней × человеко-ставка из договора.

Если перевести вышеописанное в цифры, то это будет выглядеть так. Например, заказчик готов платить по 18 600 рублей за человеко-день за работу дизайнера. Получается, что за март 2021 года «Space Y» получит от заказчика 390 600 рублей, если дизайнер отработает все дни (18 600 рублей × 21 день). Это месячный доход, который принесет компании конкретно этот специалист.

В реальной жизни неважно, что производит ваш бизнес или какие услуги он предоставляет. В любом случае сотрудники приносят доход предприятию: напрямую или косвенно. Чтобы прибыль не оказалась меньше запланированной, а ваш бюджет не ушел в минус, важно уметь оценивать расходы.

Так, если бы «Space Y» что-то производила, а не была диджитал-агентством, то в графе «Расходы» нужно было бы учитывать также закупку материалов, обслуживание оборудования, страховку, аренду складов и пр. Но мы в статье специально рассматриваем упрощенный пример: от сотрудника есть доход, и на этого же сотрудника есть расход, который нужно прописать в бюджете.

Как рассчитывается расход на сотрудника

Вернемся к примеру со «Space Y». Допустим, заказчик просит расшить команду спецов для его проекта и добавить в нее еще одного дизайнера. В таком случае агентство может оценить, на сколько увеличится ее возможный доход в рамках года. Для этого считаем:

• в 2021 году 247 рабочих дней;
• из них 28 календарных дней сотрудник будет в отпуске (это примерно 20 рабочих дней);
• получается, что максимальный доход, который принесет новый дизайнер: 227 дней × 18 600 рублей = 4 222 200 рублей.

А теперь попробуем представить, какие расходы на этого самого дизайнера должно заложить агентство в своем бюджете:

• затраты на поиск нового специалиста;
• плановые выплаты (зарплата, премии, компенсации, бонусы и т.д.);
• организация рабочего места (стол, стул и оборудование для работы);
• стоимость работы других кадров, которые напрямую влияют на работу нового дизайнера;
• социальный пакет: спортзал, стоматолог, курсы английского, ДМС и прочее.

А теперь разберем каждый пункт расходов подробнее.

Поиск нового сотрудника

Чтобы в компании появлялись новые кадры, их нужно искать. Конечно, на начальном этапе развития бизнеса всегда можно позвать друга. Но если предприятие активно растет, и наем нужно проводить в больших масштабах, то обычно прибегают к услугам HR-специалистов. Это можно реализовать одним из трех сценариев:

• организовать HR-отдел в своей компании и закладывать в бюджет зарплату штатного специалиста;
• через аутсорс – это когда сотрудники сторонней компании самостоятельно выполняют работы по договору с заказчиком;
• через аутстаф – это когда сотрудники сторонней компании выполняют работу под руководством и контролем заказчика.

После того как вы определите, как вам выгоднее всего нанимать новых сотрудников и организуете эту ветвь, новые кадры в вашей компании будут появляться в три этапа.

Принцип работы HR-отдела

1. В первую очередь создается вакансия. Для этого руководитель отдела или компании должен максимально подробно сформулировать требования к опыту и квалификации нового сотрудника. Также в вакансии должно быть краткое описание повседневной деятельности спеца, примерные, задачи, проекты и обязанности, которые ложатся на его плечи. В конце указывается примерная вилка оклада, то есть сумма минимальной и максимальной зарплаты на этой должности.
2. После этого вакансию нужно забюджетировать – посчитать расходы на будущего сотрудника, будто он уже числится в штате. При этом учитываются все возможные выплаты, а бюджет прописывается исходя из того, чтобы он будет получать зарплату по верхнему пределу вилки на данной должности. Это делается, чтобы рассчитать максимальную нагрузку на бюджет, которую создаст новый сотрудник.
3. После этого вакансия попадает к эйчарам. Они находят наиболее подходящих соискателей и направляют их резюме руководителю. После этого следует стандартная схема: тех, чьи резюме понравились, приглашают пройти собеседование. Кандидата, который успешно прошел интервью, понравился руководителю отдела и начальству, нанимают на работу оформляют в штат. Вакансия закрыта.

Эйчары часто получают бонус за закрытие вакансии, размер которого зависит от квалификации нанятого сотрудника. Это расход сверх оплаты самого процесса, и неважно, находится ли этот эйчар в вашем штате. Иногда компания выплачивает несколько бонусов HR-специалисту: после того, как кандидат принимает оффер (официальное предложение о трудоустройстве от компании), и после того, как новый работник успешно пройдет испытательный срок.

Предположим, что диджитал-компании «Space Y» не нужно обращаться к рекрутинговым компаниям – у них есть свой HR, которому и поручено найти нового дизайнера на проект. И чтобы эйчар сделал это максимально оперативно и качественно, руководство агентства установило для него мотивирующую премию в размере 20% от зарплаты нового специалиста. Эту премию кадровик получит после того, как найдет подходящего сотрудника. Например, если «Space Y» возьмет в штат дизайнера с зарплатой в 160 тысяч рублей, то эйчар получит дополнительно 32 тысячи.

Плановые выплаты

Мы рассмотрим два кита плановых выплат – зарплату и налоги.

Заработная плата, надбавки, премии и бонусы

Рядовые соискатели всегда в первую очередь интересуются размером будущей заработной платы. При этом в трудовом договоре между компанией и сотрудником прописывается только размер оклада. В реальности специалист может получать гораздо больше, если выйдет на бонусы, премии и надбавки. Предприниматель в свою очередь должен закладывать в статье расходов максимально возможную сумму на каждого сотрудника.

Для бизнеса зарплата сотрудника состоит из нескольких частей:

1. Оклад, прописанный в трудовом договоре. Эту сумму (после вычета НДФЛ) работник будет получать ежемесячно в любом случае.
2. Надбавки. Сверх оклада работодатель может доплачивать за стаж, важность работы, верность компании и другие особенности – каждый бизнес устанавливает свои критерии. Надбавка не обязательно выплачивается ежемесячно по чуть-чуть. Это может быть разовая выплата в определенное время года, установленное сторонами в процессе переговоров о найме на работу. Или же надбавку могут дать, например, только на полгода, пока компания и конкретный сотрудник или отдел работают с каким-то особо важным или сложным клиентом.
3. Бонусы по результатам работы. Например, HR-специалисту выплачивают бонус по результатам его работы – когда он закрывает вакансию. Или менеджер по продажам получает бонус, когда его отдел в конце квартала выполнили или перевыполнил план.
4. Премии. Компания может премировать сотрудников ежемесячно, раз в квартал или в год. В некоторых компаниях есть практика выписывать премии сотрудникам ко дню рождения бизнеса или в честь какого-то масштабного праздника. Здесь тоже все определяется так, как решит руководство.

В вакансии или в процессе переговоров о найме, когда работодатель озвучивает условия работы и оплаты, он может предлагать соискателю не оклад по трудовому договору, а средний ежемесячный доход. То есть он взял годовую зарплату сотрудника на аналогичной должности, разделил цифру на 12 и результат озвучил кандидату.

Это значит, что эта сумма заложена в бюджет расходов компании. Новый человек при этом может оказаться никудышным работником и получать только оклад по договору. Но в бюджете все равно должна быть заложена максимально возможная цифра на него.

Также у зарплаты есть индексация, но бухгалтеры обычно не отражают ее в бюджете – предугадать инфляцию к концу года практически невозможно. Кроме того, бюджет компании пишется на финансовый год, а индексация по календарю припадает уже на следующий финансовый год. Поэтому в бизнесе с начала финансового года обычно просто увеличивают зарплаты сотрудникам на какое-то количество процентов.

Обязательное страхование и налоги

На собеседованиях работодатель обычно озвучивает не оклад, а сумму планируемого дохода net – это деньги, которые человек получит на руки после всех обязательных по закону вычетов, или «чистыми».

Но если открыть бюджет компании, то там выплаты сотрудникам будут обозначаться не «net», а «gross», то есть еще до выплат НДФЛ. С этой суммы компания будет отчислять 13% государству как налоговый агент.

НДФЛ – это не единственное отчисление, которое работодатель обязан делать ежемесячно. Также с зарплаты сотрудника он отдает:

• 22% на пенсионное страхование;
• 5,1% на медицинское страхование;
• 2,9% на социальное страхование (сюда не входит страховка от несчастных случаев на рабочем месте).

Это перечень основных отчислений, которые действуют для крупного бизнеса. Для небольших и средних предприятий действую льготные ставки. Например, с выплат сотруднику свыше МРОТ бизнес платит на пенсионное страхование 10%, на медицинское – 5%, а на социальное вообще ничего не отчисляет.

И это очень важный момент. При планировании бюджета на выплаты заработных плат обязательно нужно считать ежемесячные отчисления на каждого сотрудника. Если сложить вместе надбавки, бонусы, налоги и взносы, то это может быть еще 43-45% от суммы, которую в итоге получает человек на руки.

Как это выглядит на практике

Вернемся к нашему примеру с дизайнером в компании «Space Y». На собеседовании соискатель сказал, что хочет получать на руки 180 000 рублей в месяц. Наниматель предложил ему 183 908 рублей, что соответствует чистому окладу net в размере 160 000 рублей. Недостающие 20 000 тысяч работодатель предложил выплачивать в виде надбавки за важность работы (12 000 рублей) и тринадцатой зарплаты в конце года.

Соискатель подсчитал, что такое предложение – это около 185 000 рублей в месяц, и принял предложение. Ведь по факту это даже немного больше, чем он просил.

А вот диджитал-компании «Space Y» чтобы заплатить такую зарплату на руки, в бюджет пришлось заложить совсем другую цифру – 276 935 рублей в месяц на этого дизайнера. Почему цифра такая: 185 333 рубля – то, что специалист получит на руки, 27 693 рубля – НДФЛ; 63 908 рублей – взносы на пенсию и страхование.

Почему бизнесу невыгодно нанимать иностранцев на работу

Налог, который бизнес обязан платить, за работников-иностранцев составляет 30%. Из этого правила есть исключения. Например, вы нанимаете иностранца с патентом, или это гражданин одной из стран ЕАЭС. Но обычно устроиться на работу хотят обычные иностранцы.

Если договариваться с таким соискателем о зарплате «чистыми» (net), то учитывайте, что сверх привычного НДФЛ в 13% вам нужно будет заложить еще 17%. Это будет ваш чистый расход на сотрудника-иностранца.

Организация рабочего места

Затраты на организацию рабочего места будут зависеть от того, каким именно бизнесом вы занимаетесь. Возможно, вам нужно просто поставить еще один рабочий стол в офисе, а возможно арендовать новый офис. Про организацию рабочего места будем говорить ниже.

Аренда офиса

Начиная с 2020 года многие компании перешли на удаленный формат работы. Но далеко не весь бизнес отказался от работы в офисе. Обычно компании арендуют офисные помещения, а не покупают их.

При планировании бюджета стоимость аренды делится на всех, кто работает в здании, ведь чем больше людей, тем больше нужно столов, кабинетов и переговорных комнат. И даже если часть специалистов или весь коллектив целиком временно работает в удаленном формате, то предпринимателю все равно нужно оплачивать аренду офиса, иначе он потеряет помещение.

На каждого сотрудника, у которого есть рабочее место, распределяется стоимость помещений общего пользования: кухни, коридоры, переговорные, санузлы и т.д. Когда бухгалтер закладывает расходы на офис в бюджет компании, то высчитывает процент от общей суммы аренды на каждое рабочее место, а затем распределяет часть оставшейся площади на всех. Это самый простой способ рассчитать, как оплата аренды должна распределяться между сотрудниками. Логично же, чтобы начальник отдела за свой офис платил больше, чем его подчиненный, который сидит за столом в общем зале.

Распределение площади офиса при бюджетировании на примере

Итак, представим, что для компании «Space Y» ситуация обстоит следующим образом:

Помещение	Площадь помещения	Количество рабочих мест	Доля на одного сотрудника
Кабинет директора	20 м²	1	5,22%
Отдела бухгалтерии и HR-специалиста	45 м²	3	3,92%
Отдел аналитики	92 м²	8	3%
Отдел проверки качества	30 м²	5	1,57%
Отдел разработки (внешние проекты)	74 м²	8	2,42%
Отдел разработки (внутренние проекты)	70 м²	7	2, 61%
Общие помещения	52 м²	32 человека (все сотрудники агентства)	0,42%

 

Рабочее место для нового дизайнера подготовили в отделе разработки внешних проектов. Как только он выйдет на работу, то проценты общей площади этого помещения распределятся по-другому, так как количество рабочих мест увеличилось.

Из 74 м² на одно рабочее место будет выделено 8,22 м². Далее расчет следующий: 74 м² / (8+1) человек. Получается 2,15% от общей площади офиса.

Также изменится графа распределения общей площади офиса: 52 м² нужно будет делить не на 32, а на 33 сотрудника. Это значит, что на каждого человека будет приходиться по 0,41% от общих помещений офиса.

Мебель и оборудование

К этому пункту нужно отнести:

• офисную мебель;
• технику и оборудование на рабочем места и общего пользования;
• канцтовары;
• униформа, если она предусмотрена по дресс-коду;
• чай, кофе, кулеры с водой;
• хозяйственные товары и прочее.

Когда компания снимает офис, то все это работодатель закупает отдельно – никто не сдает в аренду полностью укомплектованные помещения. Компания покупает такие «расходники» либо регулярно на штат, либо когда формирует новое рабочее место.

Предположим, что сотрудник работает не в офисе, а удаленно, но предприниматель нанял его по трудовому договору. На такого специалиста распространяются все правила компании, которые действуют для его офисных коллег. Это значит, что если удаленному сотруднику нужен блокнот или степлер, ему должны это выдать.

Различные плюшки для сотрудников

Здесь речь о том, что компания способна предоставить сверх стандартного социального пакета. Это может быть корпоративная столовая, комната отдыха с настольным футболом, массажный кабинет – все, на что готов пойти работодатель для обеспечения комфорта своих сотрудников.

Часто бывает, что компании, в которых генеральный директор – фанат спорта и здорового образа жизни, оборудованы спортзалом. Если же в штате большинство сотрудников – женщины с детьми, то руководство может организовать детскую комнату с няней прямо в офисе.

Но большинство офисов в РФ максимально простые. В лучшем случае в них есть кухня, где можно попить чай и съесть свой обед. Аналогично и в агентстве «Space Y». Мебель в офисе предоставил собственник помещения. Ее стоимость, обслуживание или замена включены в арендную плату.

Новому дизайнеру работодатель должен предоставить ноутбук, монитор и мышку. В компании планируют потратить на закупку этого оборудования 100 000 рублей. Помимо этого, в бюджете «Space Y» заложено 850 тысяч рублей на канцтовары. После того, как новый сотрудник будет оформлен, затраты на одного человека составят примерно по 2200 рублей в месяц.

Администрация и непроизводственный персонал

Чтобы оценить прямые и косвенные расходы на производственного сотрудника (то есть такого, который приносит компании доход), нужно учитывать затраты и на тех работников, которые обеспечивают функционирование офиса, но не работают непосредственно на получение компанией денег.

Непроизводственный персонал

В процессе закладывания бюджета затраты на вспомогательные службы можно разделить на производственных сотрудников. В каждом бизнесе непроизводственный персонал будет отличаться в зависимости от специфики компании. Где-то нужно нанимать целый штат финансистов, а где-то их работу может выполнить один бухгалтер. Некоторым компаниям приходится нанимать менеджеров отделов, а где-то сами сотрудники могут выполнять функции менеджера на проекте.

Обычно в бизнесе есть такие непроизводственные кадры:

• кадровик – составляет расписание, ведет личные дела сотрудников и трудовые книжки, формирует вакансии, составляет план отпусков и следит за больничными;
• бухгалтер – начисляет зарплаты, ведет отчетность, выплачивает взносы в пенсионный и страховой фонды;
• администраторы и секретари – личные помощники должностных лиц, которые помогают формировать расписание, принимают звонки;
• ИТ-отдел и все, кто настраивает или чинит оборудование;
• административно-хозяйственный отдел, в котором хранятся канцтовары, выдают пропуска, закупают всякое для кухни.

Администрация компании

К администрации относятся менеджеры отделов и проектов, совет директоров, крупные руководители. Обычно административный персонал составляет 10-15% от общего количества людей в компании. При составлении бюджетного плана затраты на администрацию также закладываются с учетом дохода от производственных сотрудников.

Распределение бюджета на производственных сотрудников за непроизводственный персонал

В компании «Space Y» есть генеральный директор. Ежемесячно расход на него составляет 750 тысяч рублей. В отделе разработки внешних проектов два руководителя, так как отдел разделен на две группы.

В той группе, в которую входит недавно нанятый дизайнер, 8 рядовых сотрудников вместе с ним, а также есть менеджер. Расходы на него составляют 350 тысяч рублей в месяц. Также в «Space Y» есть кадровик и бухгалтеры. На них из бюджета ежемесячно тратится 250 тысяч рублей.

Расходы на всех непроизводственных сотрудников решили бюджетировать следующим образом. Расход на гендиректора делится поровну на всех производственных сотрудников: 750 000 рублей / 25 человек (33 сотрудника – 5 менеджеров – 1 кадровик – 2 бухгалтера) = 30 тысяч рублей в месяц.

Менеджер отдела не работает на проекте, как полноценный сотрудник, а потому затраты на него тоже распределяются, но только на его подчиненных. Получается 350 000 рублей / 8 человек = 43 750 рублей в месяц.

Расходы на кадровика и бухгалтеров по логике должны делиться на всех работников компании без исключения. Но поскольку руководство относится к непроизводственному персоналу, то делить этот расход и на него тоже не получится. Соответственно он тоже распределяется равномерно только между производственными сотрудниками. Получается 250 000 рублей / 25 человек = 10 000 рублей в месяц.

В результате, если сложить все цифры, получается, что дополнительная нагрузка для дизайнера за непроизводственный персонал составляет 83 750 рублей в месяц.

Социальный пакет

Социальный пакет – это одна из самых больших статей расходов на работника. Он может быть разным по наполненности. Но любой более-менее крупный бизнес должен его предоставлять. Что может входить в социальный пакет для сотрудника:

• медицинское страхование (обычно на добровольной основе);
• мобильная связь;
• проезд в транспорте;
• питание в офисе;
• льготы на путевки для сотрудников и их детей;
• абонемент в спортзал;
• обучение или повышение квалификации за счет компании;
• льгота на займы.

Разберем эти пункты подробнее.

Добровольное медицинское страхование или ДМС

Это один из самых популярных и затребованных пунктов в социальном пакете. ДМС особенно важно для иногородних сотрудников, ведь они не прикреплены к местной поликлинике по ОМС. Если просмотреть несколько объявлений о поиске сотрудников в крупные компании, то страхование там будет указываться как преимущество среди условий работы, которое по важности идет чуть-ли не сразу после зарплаты.

Программы медицинского страхования есть разные. Компания может выбрать общее ДМС для всех сотрудников или, например, гибкую схему, которая расширяется в зависимости от должности или стажа конкретного работника. Есть и такие работодатели, которые готовы частично или полностью покрыть договор ДМС для членов семьи своего сотрудника.

Рассмотрим, как набор услуг ДМС меняется в зависимости от размеров компании:

	Крупный бизнес	Средний бизнес	Малый бизнес
Амбулаторная помощь	100%	100%	100%
Стоматолог	100%	100%	73%
Госпитализация	100%	100%	89%
Скорая медпомощь	100%	100%	89%
Экстренная помощь по РФ	100%	93%	43%
Аптеки	80%	25%	0%
Ведение беременности	0%	11%	0%

 

Спортзал или фитнес-центр

Помимо страхования компании все чаще договариваются о корпоративных тарифах на занятия спортом или даже полностью оплачивают спортзал по выбору сотрудника. При этом в бюджет компании следует сразу внести сумму, которую можно безболезненно тратить на оплату спортивных занятий каждого сотрудника.

Оплата больничного или дополнительных дней отдыха

Для сотрудника оплата дней, когда он болел, – это приятный бонус. Но в бюджете компании это не прописано как непосредственная компенсация. Просто на каждого сотрудника закладывается зарплата на все 12 месяцев, будто он ни дня не более, а отдыхает ровно 28 календарных дней в год.

Компенсация дополнительных дней отдыха и больничных для работодателя – это сплошной расход, ведь сотрудник в эти дни не приносит компании никакого дохода. И хоть все эти моменты закладываются в бюджет изначально, долго болеющие сотрудники будут невыгодными для компании.

Адаптация, повышение квалификации и обучение

Как правило, первый месяц новый сотрудник работает в ноль для компании (хорошо, если не приносит убытков). Дело в том, что его нужно обучить, раскрыть какие-то специфические моменты, показать новые задачи.

И несмотря на то, что самому сотруднику кажется, что через неделю-две он уже втянулся, на практике полноценным членом команды он становится только через месяц. Конечно, это срок условный. Он зависит от специфики работы компании и от опыта и личных качество нового специалиста – от того, насколько быстро он сможет погрузиться в деятельность компании.

Помимо этого любой владелец бизнеса понимает, что чем выше квалификация у сотрудника, тем больше денег он сможет принести его компании. И тем дороже он будет стоить на рынке ценных кадров. Наиболее бюджетный вариант – обучить специалиста самостоятельно, а не искать его на рынке труда. Для этого нужно оплачивать разнообразные курсы и поездки на семинары, или пригласить менторов к себе в офис.

В зависимости от сферы деятельности бизнесу могут требоваться узкоспециализированные спецы с определенными навыками или какими-то званиями/сертификатами. Такие кадры, например, могут способствовать тому, что бизнес будет выигрывать больше тендеров или получать больше заказов. Но для таких работников нужно оплачивать сдачи и пересдачи определенных экзаменов.

Если работодатель заинтересован в качественных специалистах, то он будет планировать в своем бюджете оплату курсов или повышение квалификации. Но сотруднику следует учитывать, что когда это повышение организовывает сам работодатель, то он может инициировать подписание так называемого ученического договора. Такое соглашение – это гарантия того, что работник после обучения отработает в компании определенный период, чтобы возместить расходы руководства. Такие условия могут быть прописаны и в трудовом договоре.

А теперь посмотрим на цифры. В среднем обучение одного сотрудника в год может обходиться компании в:

• 290 тысяч рублей, если нужно повышение квалификации для менеджера высшего звена;
• 75-80 тысяч рублей, если нужно обучить руководителя отдела;
• 40-50 тысяч рублей, чтобы обучить линейного сотрудника;
• Около 30 тысяч рублей, чтобы повысить квалификацию начинающему кадру.

Льготы на путевки

Это одна из самых популярных фишек госкомпаний – льготные путевки на отдых для работника. Обычно путевки выдают в какие-то недорогие места. Путевку может получить сам сотрудник, сотрудник и его семья, только дети сотрудника. Это зависит от того, с каким учреждением компания заключила договор.

Другие компенсации

Компенсации могут быть самые разные. Работодатель сам выбирает, чем поощрить своих сотрудников, исходя из возможностей бюджета. Например, это может быть:

1. Бензин и амортизация автомобиля. Такие расходы обычно возмещают в том случае, когда сотрудник часто ездит по рабочим вопросам на личном авто.
2. Няня. Некоторые компании возмещают расходы семьи на няню, чтобы сотрудница могла раньше выйти из декретного отпуска, а также учреждают ежемесячные доплаты для семьи.
3. Поощрительные доплаты некурящим сотрудникам. По закону работодатель должен организовать специальное место для курящих сотрудников. Поощрительными доплатами некоторые компании мотивируют сотрудников отказаться от вредной привычки, и заодно экономят на организации места для курящих.

Топовые компании с громкими именами способны предложить крутым специалистам еще более крутые плюшки:

1. Релокация и аренда жилья. Когда компания заинтересована в конкретном человеке, то она может предложить ему дополнительно компенсировать стоимость переезда из другого города или даже страны, а также гасить ежемесячную арендную плату за квартиру.
2. Служебная пенсия. Компании-гиганты типа «Роснефти» и «Газпрома» могут позволить себе ежемесячно формировать накопительную пенсию для сотрудника на отдельном счету.

Что такое кафетерий социальных льгот

На практике одни работники не используют свой социальный пакет, а другие наоборот – используют его чрезмерно. Например, кому-то полис ДМС может не пригодиться вообще за годы работы. Другого руководство просит реже обращаться в страховую, потому что из-за него стоимость полиса для компании уже выросла.

Ввиду этого многие компании учредили так называемый кафетерий социальных льгот. Так, работодатель закладывает в бюджет определенную сумму на каждого сотрудника, а человек уже сам определяет для себя, что он хочет: спортзал или ДМС.

Итоговые расчеты

Вернемся к нашему примеру со «Space Y». Посчитаем и построим простейший P&L по новому дизайнеру для компании.

Годовая зарплата	1 920 000
Административный и непроизводственный персонал	1 005 000
Страховые взносы	766 896
НДФЛ	332 321
Содержание рабочего места	317 640
Премии	160 000
Надбавки	144 000
Кафетерий социальных льгот	120 000
Оборудование рабочего места	100 000
Поиск и наем сотрудника	32 000
Повышение квалификации сотрудника	30 000
Итого	4 927 858

 

Получается, что на нового сотрудника «Space Y» потратят почти 5 миллионов, что почти в два раза больше той суммы, что человек получит на руки. А еще это более чем на 700 000 рублей больше предполагаемого дохода, который мог бы принести новый сотрудник, работая 227 дней в году – по плану руководства агентством новый дизайнер должен был принести им 4 222 200 рублей за год.

Это значит, что либо компания наняла слишком дорогого сотрудника, либо другие спецы на этом же проекте получают гораздо меньше, а сам проект в таком случае окупается. Теперь вы понимаете, какие расходы на работника нужно предусматривать в бюджете, а также знаете, что бизнес тратит на своих работников гораздо больше, чем думают заказчики и сами соискатели.