Фотобанк Лори
С целью отражения передачи материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерами и другими компаниями, стороне выставляется счет-фактура на отпуск материалов по единой форме М-15. Обращаем ваше внимание, что если подразделение не удалено географически, возможно использование не накладной на выдачу материалов, а накладной на внутреннее перемещение материалов в виде М-11 или ТОРГ-13.
Вы не обязаны использовать в своем бизнесе только утвержденные Госкомстатом единые формы. Предприятие имеет право разрабатывать свои собственные формы первичных учетных записей, которые оно будет использовать. Если вы решили использовать в своей деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, накладную на выдачу материалов на стороне необходимо заполнить по единой форме М-15.
Образец заполнения унифицированной формы М-15
Бланк должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у лица, списавшего ценности со склада, а другой доставляется получателю. В шапке документа нужно ввести необходимые реквизиты: название компании, код ОКПО.
Далее необходимо заполнить:
- Дата подготовки формы;
- Код вида операции;
- Отправитель (отдел / вид деятельности);
- Получатель (функция / вид деятельности);
- Ответственный за поставку (функция / вид деятельности / код исполнителя).
В строке «Базовый» необходимо указать документ, на основании которого выставлен данный счет. В строке «А» — наименование получателя материальных ресурсов: подразделения вашей организации или сторонней компании.
Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 столбцов. Первые 2 столбца заполняются бухгалтером: счет, субсчет и код аналитического учета. В столбцах 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (наименование, качество, размер) и инвентарный номер. В графах 5 и 6 «Единица измерения» указать код единицы измерения по ОКЕИ и наименование принятой единицы измерения для этих материалов (килограммы, штуки и т.д.)
В столбце 7 укажите количество материала, которое необходимо выпустить, а в столбце 8 — сколько фактически было выпущено. В дополнительном столбце 9 «Цена» укажите цену в рублях и копейках, в столбце 10 — указанное количество товара без НДС, а в столбце 11 — сумму самого НДС. В столбце 12 необходимо указать общую стоимость с учетом НДС (сумма столбцов 10 и 11).
Остальную часть таблицы заполняет продавец:
- в столбце 13 указан инвентарный номер, который присвоен товарам на складе;
- в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такое число обычно встречается в материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы и камни. Если у вас нет этого номера, поставьте дефис;
- в графе 15 необходимо указать регистрационный номер в индексе складской карты.
В строке под таблицей по результатам выставления счета необходимо прописью указать количество выданных единиц, общее количество ТМЦ и налог на добавленную стоимость, включенный в общую сумму. Накладная должна быть подписана:
- ответственному лицу, разрешившему выпуск товаров или других материальных ценностей;
- сотруднику, непосредственно выпустившему материальные ценности;
- главный бухгалтер;
- получатель ценностей.
Чтобы понять, как заполнять накладную на отпуск материалов на стороне, посмотрите пример заполнения единой формы М-15. Ниже приведен пример заполнения формы:
Форма М-15 стр-1
форма М-15 стр-2
Скачать бланк накладной М-15:
