Некогда популярные методы многозадачности для повышения производительности сегодня признаны многими экспертами малоэффективными. С другой стороны, все более популярными становятся техники последовательного выполнения задач. Суть их в том, чтобы сделать выполнение работы более управляемым и контролируемым.
Одной из самых распространенных техник этого типа является «помодоро». Его используют как студенты с рабочими, так и менеджеры с менеджерами. Что это за метод?
Происхождение и суть техники
Автор метода Франческо Чирилло, итальянский предприниматель, изобретатель и новатор. Используя эту технику, он использовал будильник в форме помидора, от которого концепция получила свое название.
Правила соблюдения томатной техники просты. Каждое задание выполняется в течение 25 минут, после чего следует 5-минутный перерыв. В классической интерпретации каждые 4 таких сеанса следует более продолжительный перерыв на 15-30 минут.
Устранение отвлекающих факторов
Эффективность использования «помодоро» в рабочих процессах объясняется тем, что практик сосредотачивается на конкретной задаче, не отвлекаясь. В идеале этот метод вырабатывает привычку сосредотачиваться на периодах работы в четко определенной временной структуре с перерывами.
Высокая частота перерывов позволяет только гибко управлять рабочими процессами, контролировать и отдыхать.
Например, сотрудник знает, что через 25 минут у него будет время отдохнуть и проветрить мозги. Это понимание помогает ему психологически сосредоточиться на текущей задаче и направить все усилия на решение. Кроме того, в большинстве производственных процессов 25 минут недостаточно для того, чтобы практикующий утомился.
Наряду с повышением продуктивности техника Помидора снижает стресс, повышает мотивацию и уверенность в себе. Небольшие результаты, достигнутые за счет решения мелких проблем сами по себе, мотивируют работать более эффективно. Строгое соблюдение принципов «помодоро» на протяжении всего рабочего дня как следствие и приводит к более высоким результатам.
В отличие от многих других методов повышения производительности, этот метод делает упор на поддержание последовательности и концентрации, при этом практикующему не приходится думать о результатах. Каждый шаг обеспечивает конкретный результат, снимает лишние заботы о рабочем процессе и достигает целей в нем.
Когда метод “помидор” неэффективен
Однако бывают ситуации, когда этот подход может оказаться не лучшим выбором.
Например, «помидор» имеет ряд ограничений, проявляющихся в творческих работах. Перерывы, предусмотренные регламентом, могут сократить периоды вдохновения или размышлений над творческой идеей.
Существуют также риски, связанные с регулярными перерывами как таковыми. У них может возникнуть искушение сделать целую кучу несущественных вещей, таких как проверка электронной почты или социальных сетей, а затем прокрастинировать. Поэтому рекомендуется всегда заполнять одни и те же 5 минут конкретными полезными процессами, например, физическими упражнениями.