За двумя зайцами: сколько проектов может одновременно вести один сотрудник максимально эффективно

Два зайца одним выстрелом: сколько проектов может одновременно вести один сотрудник наиболее эффективным способом?

В современных компаниях работа над несколькими проектами является нормой. Согласно недавнему исследованию, так поступают более 80% сотрудников. В качестве причины такого разделения часто называют повышение производительности, но в действительности это оказывается простой экономией времени, денег и ресурсов компании.

Новое исследование показывает, что работа над большим количеством проектов снижает производительность и не приносит пользы ни сотрудникам, ни проектам, ни компаниям. Эксперимент проводился с ведущим мировым производителем гидравлических насосов, который работает в более чем 50 странах и насчитывает около 20 000 сотрудников.

Ограничение в пять проектов

Два зайца одним выстрелом: сколько проектов может одновременно вести один сотрудник с максимальной эффективностью?

Наблюдая за сотнями сотрудников крупной международной компании в течение нескольких лет, исследователи обнаружили, что одновременная работа более чем над пятью проектами может негативно сказаться на соблюдении сроков их выполнения. Но работа над меньшим количеством задач может помешать людям быть максимально продуктивными.

Когда вы работаете над меньшим количеством проектов, больше шансов, что время будет потрачено впустую. Например, если другие члены команды не вносят свой вклад вовремя, вы можете переключиться на работу над другим проектом, пока ждете его завершения.

Здесь особенно важна золотая середина: и слишком много, и слишком мало — это плохо. Сотрудники, работающие более чем над пятью проектами, могут страдать от дефицита внимания и перегрузки мозга. И в следующий раз, когда ваш начальник попросит вас взяться за очередной новый проект, дважды подумайте, прежде чем соглашаться.

Идеальные условия

Два зайца одним выстрелом: сколько проектов может вести один человек одновременно с максимальной эффективностью?

Хотя наличие пяти проектов может быть идеальным вариантом, не у всех сотрудников и компаний есть такая возможность. Однако исследования также указывают на три ключевых условия для более эффективного управления несколькими рабочими проектами.

1. Кто вы

Глубокая специализация в выполнении какой-либо задачи может позволить сотрудникам работать более эффективно. Вспомните логиста: он может применять одни и те же методы для всех проектов без необходимости «изобретать колесо».

2. Над какими проектами вы работаете

Два зайца одним выстрелом: сколько проектов может эффективно и результативно вести один человек одновременно?

Похожие проекты могут требовать практически одинаковых решений. Например, если писатель работает над тремя или четырьмя частями контента для одной и той же аудитории, он может использовать одни и те же шаблоны или инструменты для выполнения некоторых задач.

3. С кем вы работаете

Согласно исследованиям, встреча знакомых лиц в нескольких проектах экономит время на долгие знакомства, недопонимания и объяснения. Коллеги, которые знают друг друга, могут полагаться на общий опыт и извлекать из него пользу.

Однако работа над слишком большим количеством проектов вредит сотрудникам, проектам и компаниям. Это влияет на производительность, эффективность и моральный дух, и даже может привести к выгоранию на работе. Вместо того чтобы перегружать сотрудников, руководители должны лучше распределять время между всеми подчиненными.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: