Забудьте про систему ускорения — разбейте работу на этапы: простые способы не копить дела

Забудьте о системе спешки - разбейте свою работу на этапы: простые способы избежать накопления

Ни для кого не секрет, что переутомление на рабочем месте в наши дни не является чем-то удивительным. Часто руководители перегружают своих сотрудников несколькими проектами одновременно: в результате им приходится ежедневно работать сверхурочно, чтобы успеть все сделать. Но действительно ли это правильное решение?

Работа сверхурочно — не единственный вариант, чтобы все успеть. Рассмотрите следующие способы избежать отставания: мы гарантируем, что вы останетесь счастливыми, продуктивными и, самое главное, здоровыми.

1. Запишите детали каждого проекта

Забудьте о системе ускоренного продвижения - разделите свою работу на этапы: простые способы не увязнуть в работе

Как только вы получите какое-либо задание, запишите его в свои заметки. Запишите подробно, что вам нужно сделать, к какому сроку и кто еще будет задействован.

Такой подход поможет вам сосредоточиться на каждой задаче и на том, что вам нужно сделать для ее выполнения. Поэтому делайте заметки сразу же, как только узнаете, что перед вами стоит новая задача.

2. Отсортируйте задачи по степени срочности

Забудьте о системе

Расстановка приоритетов — важный аспект, если вы хотите все делать вовремя. Даже если проект поручен вам в одно и то же время, это не значит, что вы должны выполнить его сразу же. Посмотрите на свой список задач и отсортируйте их по степени срочности.

Решите, что нужно сделать немедленно, а что может подождать. Как правило, в первую очередь следует выполнять ту работу, которая имеет самый близкий срок. Однако при этом могут учитываться и некоторые другие факторы, например, уровень сложности работы.

3. Выполняйте сперва более легкую работу

Забудьте о системе

Проекты бывают разные: одни проще, другие сложнее. Если вы сначала начнете работать над сложными задачами, у вас может закончиться энергия, мысли и идеи. Вы не только застрянете на сложном задании, но и не выполните более легкое!

Поэтому сначала выполняйте легкие задания. Выполнив одно задание, наш разум становится более мотивированным для выполнения следующего.

4. Разбейте работу на этапы

Забудьте о системе

Забудьте о системе ускорения: вместо того, чтобы делать все за один раз, попробуйте разбить это на ряд шагов. Почему это важно?

Легче выполнить маленькие цели, чем нагружать себя большими и все равно не уложиться в срок. Это также будет мотивировать вас на последовательное достижение цели.

5. Сотрудничайте с другими людьми

Забудьте о системе

Задачи бывают разных типов и форм. Есть вещи, которые вы должны делать сами, а есть задачи, которые вы можете (и должны) делать с другими людьми. Если вы можете пригласить коллег присоединиться к вам, почему бы не сделать это?

Работая вместе, вы будете более креативными и более скрупулезными. Будьте уверены, что результаты будут незамедлительными.

6. Делегируйте определенные задачи

Забудьте о системе

Вам не придется выполнять всю работу самостоятельно. Если работу можно делегировать кому-то другому, вы будете эффективны в многозадачности.

Доверие к коллегам — это ключ к делегированию задач. Не сомневайтесь в их навыках и способностях: они могут вам помочь. Делегируйте им задачи, и это принесет пользу и вам, так как вы сможете заняться более насущными делами.

Как видите, есть простые способы избежать накопительства, и дело не только в сверхурочной работе. Используя приведенные выше советы, вы сможете выполнить все дела вовремя и в лучшем виде.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: